Howtowriteanotice?PracticalWriting(應(yīng)用文寫作)通知

通知是上級對下級、組織對成員或平行單位之間部署工作、傳達(dá)事情或召開會議等所使用的應(yīng)用文。常考的話題有活動、展覽、比賽、講座等事項通知。通知要求言簡意賅、措辭得當(dāng)、時間及時。通知分為口頭通知和書面通知，其中，書面通知考查較頻繁。

文體概述Format1.口頭通知：稱呼+提醒語+正文+結(jié)束語Dearboysandgirls,（稱呼）

MayIhaveyourattention,please!Ihaveanannouncementtomake.（提醒語）Withthepurposeofpromotingstudents'understandingofChineseculture,aTangPoetryRecitationContestwillbeheldbytheStudents'Unionrecently.Asscheduled,thecontestistobeheldintheschoolhallfrom2p.m.to5p.m.onMay10th.WhoeverfeelsinterestedandhasapassionforChineseculture,pleasesignupthecontestintheStudentsUnionOfficebeforenextFriday.Initially,itisrecommendedthatyoushouldreadThreeHundredTangPoem,andlearntoappreciatethebeautyofancientChinesecultureinadvance.Besides,yourperformancewillbeevaluatedbyyourfluency,emotionandpronunciationofyourreciation.Don'thesitatetotakepart!Wearelookingforwardtoyourparticipation.That'sall.Thankyou.結(jié)束語正文2.書面通知：標(biāo)題+正文+落款+(時間)NOTICE

Withthepurposeofpromotingstudents'understandingofChineseculture,aTangPoetryRecitationContestwillbeheldbytheStudents'Unionrecently.Asscheduled,thecontestistobeheldintheschoolhallfrom2p.m.to5p.m.onMay10th.WhoeverfeelsinterestedandhasapassionforChineseculture,pleasesignupthecontestintheStudentsUnionOfficebeforenextFriday.Initially,itisrecommendedthatyoushouldreadThreeHundredTangPoem,andlearntoappreciatethebeautyofancientChinesecultureinadvance.Besides,yourperformancewillbeevaluatedbyyourfluency,emotionandpronunciationofyourreciation.Don'thesitatetotakepart!Wearelookingforwardtoyourparticipation.

TheStudents'Union(March3th,2024）

(落款:發(fā)布單位/個人)(時間)

標(biāo)題正文在寫口頭通知時，應(yīng)注意以下幾個問題：1.在正文之前，要有稱呼語，以引起別人的注意。如：Boysandgirls，attentionplease./Ladiesandgentlemen,mayIhaveyourattentionplease?Ihavesomethingimportanttotellyou./Attention,please!Ihaveanannouncementtomake.等。2.同樣地，結(jié)尾要給聽眾結(jié)束通知的信號：That'sall./Thankyousomuchforit./Thankyouforyourattention等。書面通知：1.標(biāo)題：在正文上面正中的地方

寫上

NOTICE.2.正文(注意:不要稱呼和自我介紹)①首段：表述活動目的及活動基本信息②主體：時間、地點、(活動流程)，活動要求/準(zhǔn)備工作和報名方式等③尾段：號召參與、表示期待3）單位：發(fā)通知的單位一般寫在

正文的右下角。通知類：英語通知，分為口頭通知和書面通知兩類。號召參與，表示期待目的+通知的事件開篇正文事件的時間、地點、要求、報名方式等結(jié)尾通

知

時態(tài)：一般將來時和一般現(xiàn)在時為主書面通知標(biāo)題一般為Notice，居中。然后是正文，正文之后，通知發(fā)布的單位或個人署名通常放在右下角，若有發(fā)布時間也放在右下角。通常包括三部分內(nèi)容：假定你是校學(xué)生會主席李華，你校即將舉辦中國古詩詞朗誦大賽(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。為鼓勵你校學(xué)生參加比賽，請你代表學(xué)生會寫一則通知，內(nèi)容包括：1.比賽目的；2.比賽具體事項（時間、地點、準(zhǔn)備工作和報名方式等）；3.歡迎大家參加。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為80左右；2.請按如下格式在答題卡的相應(yīng)位置作答。Notice寫作類型：NoticeWhen/Where/How:activitiesAim/purposeWhat審題人稱（person）時態(tài)(tense)Para.1:Thelead??比賽通知寫作Para1寫作背景+寫作目的

Inorderto...,....isscheduledtobeheldinourschool(或者具體的地點).

為了...,...按計劃將在何時何地被舉辦。②Aimingatdoing…,ourschoolisscheduledto

organizea(n)competition/contest/activitytitled/themed＋“主題/題目”旨在...,我們學(xué)校計劃組織一個以...為主題的比賽③Themoredetailedinformationisbelow.以下是更詳細(xì)的信息活動目的和意義的表達(dá)方式①活動意義或者活動目的短語1.公益類活動（去敬老院、福利院、環(huán)保）：improvestudents’communicative/socialskills提高學(xué)生們的溝通/社交技能inspire/improvestudents’socialresponsibilities激發(fā)/提高學(xué)生們的社會責(zé)任感raise/strengthenawarenessofgarbageclassification提高/加強垃圾分類意識活動目的和意義的表達(dá)方式2.文娛休閑類活動（比賽、展覽、晚會、運動會,講座,游玩）raise/arousestudents’interestin...提高/喚起學(xué)生對...的興趣enrichstudents’campuslife 豐富學(xué)生們的校園生活broadenstudents’horizons拓寬學(xué)生們的視野helpstudentshave/gainabetterunderstandingof…幫助學(xué)生更好的了解…buildupstudents’bodies增強學(xué)生們的體魄【即學(xué)即練】(1)為了豐富校園生活，激發(fā)學(xué)生對中國文學(xué)的熱情,我校擬舉辦一場別開生面的(extraordinary)中國古典詩詞朗誦比賽(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。

Aimedatenrichingcampuslifeandarousingstudents’interestinChineseliterature,anextraordinaryClassicalChinesePoetryRecitingContestisscheduledtobeheldinourschool.（2）為鼓勱我們學(xué)生鍛煉身體，保持健康，我們學(xué)校將舉行一場馬拉松比賽。

Withtheintentionofencouragingusstudentstotakeexerciseandkeepinghealthy,amarathonraceisscheduledtobeheldbyourschool.（3）為了提高人們的保護地球的意識,一項叫做“拯救地球”的活動將于下周日在學(xué)校舉行。

Aimedatraisingpeople’sawarenessofprotectingtheearth,anactivitythemedSavetheEarthwillbeheldintheschoolnextSunday.

Para.2:Thebody告知細(xì)節(jié)（時間、地點、活動要求或準(zhǔn)備工作和報名方式等a.活動時間地點句式1.Asscheduled/arranged,活動

istobeheld/willtakeplace＋地方＋時間

“按照計劃/安排,活動將于.....舉辦”2.Asscheduled/arranged,活動

willbegin/start＋at時間

，lastingabout+時間“按照計劃/安排,活動將于.....開始，持續(xù)多久”

2024年10月2024年10月24日2024年10月24日星期四

2024年10月24日星期四的上午8點2024年10月24日星期四的上午8點-10點時間的正確表達(dá)inOctober,2024;onOctober24,2024onThursday,October

24,2024in年月季，上下晚on具體的某一天，或具體某一天的上下晚at具體某一個時刻，或固定搭配(atnight,atChristmas)at8:00onThursdaymorning,October

24,2024from8:00amto10:00amonThursday,October

24,2024上周末上周六上周一晚上上周二晚上8點lastweekendlastSaturdaylastMondayeveningat8:00pm.lastTuesdayat8:00lastTuesdayevening特別注意：this/that/next/last前不要介詞在實踐/園藝基地在會議室在報告廳在體育場在養(yǎng)老院在學(xué)生俱樂部在學(xué)校大門口在操場在學(xué)校大禮堂在二樓在502室inthepractice/gardeningbaseinthemeeting/conferenceroominthelecturehallinthestadiuminthenursinghomeinthestudent/students’clubattheschoolgateontheplaygroundintheschoolauditoriumonthesecondfloorinRoom502常用地點表達(dá)【即學(xué)即練】（1）講座于周五下午2點到5點在主樓大廳舉行，預(yù)計持續(xù)3個小時。Thelectureisexpectedtolast3hours,from2pmto5pmonFridayinthehallofthemainbuilding.（2）按照計劃，比賽將于2024年12月30日舉行。Asscheduled,thecontestistobeheldonDec.30th,2024.（3）按照安排，這個活動將在下周二晚上7點開始，持續(xù)約3小時。Asarranged,theactivitywillstartat7:00nextTuesdayevening,lastingabout3hoursb.活動要求或準(zhǔn)備工作和報名方式1.You’resupposedtodo…2.It’srequired/recommendedthatyoushould…3.Whoever/Anyonewho

isinterestedcaneither

signup(報名參加)in…officeordirectlyregister(注冊)onourwebsite.4.Thosewhointendtoparticipatearerequiredtosignup/submityourentriesbefore…告知細(xì)節(jié)（時間、地點、活動要求或準(zhǔn)備工作和報名方式等【即學(xué)即練】(1)有意參加者請在11月底之前在學(xué)生會辦公室報名或者直接在我們學(xué)校網(wǎng)站報名。ThosewhointendtoparticipatearerequiredtosignupintheStudentUnion’sofficeordirectlyregisteronourschoolwebsitebeforetheendofNovember. (2)這次活動所有參與者將分為三個組，你要選擇其中一個。Alltheparticipantsintheactivitywillbedividedinto3groups,oneofwhichyou’resupposedtochoose.

Para.3:Theending（3）結(jié)尾（歡迎/呼吁大家參加）知識精講(1)我們將熱烈歡迎那些對此感興趣的人。Thosewhoareinterestedinitarewarmlywelcome.(2)這真的是一個豐富知識、拓展視野的好機會。Thisisdefinitelyagoodopportunitytoenrichyourknowledgeandbroadenyourhorizons.(3)你不能錯過這個黃金機會，一定要準(zhǔn)時參加。Youmustn’tmissthegoldenchanceandmakesureyouattenditontime.(4)不要猶豫，參加吧!我相信你會受益的很多。Don’thesitatetotakepart!I’msureyouwillbenefitalot.Yourpresentation假定你是校學(xué)生會主席李華，你校即將舉辦中國古詩詞朗誦大賽(ClassicalChinesePoetryRecitingContest)。為鼓勵你校學(xué)生參加比賽，請你代表學(xué)生會寫一則通知，內(nèi)容包括：1.比賽目的；2.比賽具體事項（時間、地點、準(zhǔn)備工作和報名方式等）；3.歡迎大家參加。注意：1.寫作詞數(shù)應(yīng)為