中組部人事檔案管理規定范文章節一：總則第一條：為規范并強化人事檔案管理工作，確保干部人事檔案的完整性、準確性和安全性，特制定本規定。第二條：本規定適用于中共中央組織部（以下簡稱“中組部”）及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。第三條：干部人事檔案是記錄干部基本情況、履歷經歷、職務任免等與干部人事管理相關的信息的載體。第四條：干部人事檔案的管理應遵循法律法規，并貫徹黨的干部人事管理方針政策。第五條：干部人事檔案的管理應堅持真實、全面、準確、完整的原則，嚴禁篡改、偽造。第六條：管理責任人應履行保密義務，嚴格保守檔案信息，未經批準不得向外界透露。第七條：干部人事檔案應依法保護干部的合法權益，不得用于違法違規和不正當用途。第八條：中組部及其下屬單位應加強對干部人事檔案管理工作的監督檢查，并定期進行檔案核查和整理。章節二：檔案類別和建檔標準第九條：干部人事檔案分為個人檔案、組織檔案和特殊檔案三類。第十條：個人檔案包含基本情況、履歷經歷、職務任免等信息，由個人提供相關證明材料。第十一條：組織檔案涵蓋個人評價、考核、培訓等信息，由上級組織部門提供相關材料。第十二條：特殊檔案包括涉密人事檔案、紀檢監察檔案等，由專門部門按相關規定管理。第十三條：干部人事檔案的建立和歸檔應依據建檔標準，確保檔案的完整性和可追溯性。第十四條：建檔標準應以干部職務層次、管理需要和法律法規為依據，建立相應的檔案內容。第十五條：干部人事檔案應根據干部的職務變動和個人經歷變化及時更新，確保檔案信息的及時性和真實性。章節三：檔案存儲和查閱第十六條：干部人事檔案應以電子存儲為主，并保留紙質存檔備查。第十七條：應設置權限管理，確保檔案信息的安全和保密。第十八條：干部人事檔案的查閱應遵循相應程序和規定，確保合法使用并防止濫用。第十九條：查閱者應遵循實名制原則，提供相關證明材料。第二十條：查閱者在查閱過程中應保守檔案信息，不得隨意復制、傳播。第二十一條：干部人事檔案的調閱應經上級主管部門批準，并記錄調閱詳情。章節四：檔案保管和銷毀第二十二條：干部人事檔案應按規定分類、整理、編制索引，確保分工明確。第二十三條：檔案應經過嚴格審查，及時整理和歸檔。第二十四條：應設置專門檔案室，并配備相應的安全設施和人員。第二十五條：檔案的保管期限應根據法律法規規定確定，決定長期保存或銷毀。第二十六條：銷毀檔案應按規定進行，嚴格遵循程序并記錄銷毀詳情。第二十七條：檔案的銷毀應經主管部門批準，并由專門部門組織實施。附則：第一條：本規定自頒布之日起施行。第二條：本規定的解釋權歸中組部所有。第三條：本規定未盡事宜由中組部進行補充規定。總結：本規定旨在規范和強化中組部及其下屬單位對干部人事檔案的管理工作。通過確立檔案類別和建檔標準，規范檔案的存儲和查閱，以及科學的保管和銷毀制度，確保干部人事檔案的完整性、準確性和安全性。希望各相關部門和工作人員嚴格遵守本規定，為黨和國家的干部選拔和管理工作提供有力支持。中組部人事檔案管理規定范文（二）一、總則1.為規范中組部人事檔案管理工作，加強黨員干部個人檔案的建設和利用，根據《中共中央關于加強和改進黨的作風建設的八項規定》和相關法律法規，制定本規定。2.中組部人事檔案的管理應遵循公開、公平、公正、公務的原則，維護黨的紀律，做到統籌規劃、分類管理、信息化建設、規范操作。3.本規定適用于中組部全體人員和各級黨組織，包括中組部系統機關、直屬單位和所屬事業單位。二、檔案內容及管理1.中組部人事檔案內容包括個人基本信息、履歷、獎懲記錄、發展情況、工作評價等。2.檔案管理由黨組織負責建立和維護，各級黨組織應設立專門的檔案管理機構或檔案管理員，負責檔案的收集、整理、歸檔和利用。3.檔案管理應按照分類管理原則，根據黨員干部的職務級別、職務變動等情況，將檔案進行歸類并進行編號，確保檔案的系統性、完整性和可檢索性。4.檔案管理應以信息化建設為基礎，優化檔案管理流程，提高管理效率和服務水平，確保檔案的安全、準確和及時。三、檔案保管1.檔案應設置專門的保管室或柜，保管室或柜應具備防火、防水、防潮、防盜等防護設施，并實行嚴格的出入庫管理制度。2.檔案保管室或柜應定期進行檢查和整理工作，確保檔案的完好無損。四、檔案利用1.檔案利用應遵循公開、公平、公正的原則，黨員干部有權查閱自己的檔案，其他人員如需查閱檔案，需經本人書面授權和相應審批程序。2.對外提供檔案材料應按照相關法律法規和規定，做到真實、準確，保護黨員干部個人隱私。3.檔案利用應加強信息化建設，提供在線查詢和下載服務，方便黨員干部隨時了解檔案信息。五、檔案的保存期限和銷毀1.公務檔案（如干部選拔任用、培養教育、考核評價等）應保存長期，不得隨意銷毀。2.個人基本信息、履歷等檔案材料應保存至相關人員離職或退休。3.檔案管理機構應根據檔案的保存期限，及時進行檔案銷毀工作，確保檔案的安全和利用價值。六、檔案管理責任1.中組部各級黨組織應明確檔案管理工作的責任主體，建立健全檔案管理的責任制和考核機制，確保檔案管理工作的落實和效果。2.檔案