湖南商務職業技術學院畢業設計

目錄

1公司簡介............................................................1

2.公司成本控制方面存在的問題.........................................1

2.1采購管理不規范................................................1

2.2成本管理制度不完善............................................2

2.3采購流程不完善，人員配備及責任意識不強........................2

3.公司成本控制制度優化設計...........................................3

3.1采購成本控制制度優化設計......................................3

3.2完善成本管理制度..............................................4

3.3優化采購流程及人員配備........................................5

4總結................................................................6

參考資料.............................................................7

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廣州市慶鈺飾品有限公司成本控制制度優化設計

1公司簡介

廣州市慶鈺飾品有限責任公司是一家集時尚珠寶的研發、生產、加工和銷

售于一體的世界著名公司。注冊資本為1000萬元，公司成立于2006年，社會

信用代碼為91440111797363238J。這家公司以其高質量的產品而聞名。作為一

家快速發展、生產和加工時尚配飾的研發工廠，分為發飾、項鏈、文胸、耳環、

服裝、鞋子、禮品等主營業務領域；公司業務覆蓋亞洲、歐洲和美國的數十個

國家和地區；公司遵循創始人的企業信念，即“我們不會為了眼前的利益而出

售未來”，以實現持續創新和調整的戰略。憑借嚴格、高效和可靠的風格，我們

確保您為客戶提供復雜、高質量的產品和服務。有限責任公司是廣州最大的高

端珠寶設計、生產和加工企業之一，主要生產飾品、項鏈、胸罩、耳環等產品。

該公司有200多名員工，其中25%是經理和技術人員（超過10名產品開發人員

和設計師），約20名全職質量經理。這家公司每年持續快速增長，在同行業中

增長非常快。

2.公司成本控制方面存在的問題

2.1采購管理不規范

企業運營生產成本控制包括生產所需原材料的采購管理。原材料在入庫時，

沒有受到倉庫的檢查就直接入庫，運輸中出現的材料破損，無法及時檢測，影

響了公司生產過程的實際數量，增加了產品成本。在貨物運輸過程中，主要由

于倉庫作業人員的疏忽，導致客戶無法確認訂購的產品種類，某些型號的交貨

不正確，造成不必要的運輸成本。大部分企業的采購操作制度不完善，執行管

理上也存在一些問題，在規范性上不夠到位。首先，在采購計劃的組織方面，

企業沒有合理的供應商選擇規劃和采購方法，導致采購過程中資金使用混亂，

原材料的數量和質量缺乏明確的標準。通常，臨時采購是根據工廠的需要進行

的。這導致了一些工廠的生產停滯。其次，在物資接收方面，沒有統一的規范

和標準。當制造商接收材料時，由于缺乏對工廠生產材料需求的明確分析，在

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接收材料時會出現過度的材料接收，導致浪費或重復接收過少。該手冊沒有明

確的材料管理標準，在向財務部門提交材料時也沒有明確的文本數據。同時，

研究發現，企業的生產過程只關注產品控制的生產過程，以及原材料和成品來

自成本控制的倉庫，忽視了產品控制的交付過程和銷售過程，以及配套材料、

二手材料和不合格產品，輔料管理和成本控制導致大量廢物沒有得到妥善處理，

導致廢物處理現象嚴重，企業生產成本隱性增加。

公司近三年的財務指標顯示公司發展勢頭良好，但也不難看出，公司的成

本費用總額呈現逐年遞增的態勢,受此影響企業的利潤總額和凈利率都有所下

降。

財務指標2020年2021年2022年

營業收入672.47788.58932.98

營業成本297.32362.34424.53

表1公司近三年重要財務指標單位;萬元

2.2成本管理制度不完善

在傳統的成本管理中，企業只注重生產過程的成本管理，忽視了整個生產、

運營和工藝過程的成本控制，忽視了產品設計成本的管理和生產要素的配置。

成本預測和決策不規范，成本規劃不科學、不嚴肅。在具體的成本核算中，我

們只關注財務成本核算，而不關注成本核算；只關注生產成本，而不是產品設

計和銷售成本。在不考慮市場變化和業務未來發展的情況下，我們只專注于直

接利潤，強調降低成本。如果成本管理與競爭優勢之間沒有很好的關系，就很

難談論競爭培訓。然而，企業成本管理不能適應外部環境的變化。隨著賣方市

場向買方市場的市場結構轉變，產品成本結構也發生了變化，生產成本降低，

輪換成本增加。傳統的成本管理僅限于生產部門。降低材料和人工成本是主要

的成本管理工具，忽略了對產品開發和銷售成本的控制。如果一家公司只將降

低生產成本作為其成本管理的一部分，它就無法維持穩定的市場。

2.3采購流程不完善，人員配備及責任意識不強

公司在原材料采購中，沒有制定合適的采購成本計劃，整個環節也沒有審

核措施和公司規章制度，這樣并不能有效地實現企業物資采購成本的管理與控

制。如下圖:

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采購申請

部門主管初審

行政部報批

采購訂單

出庫

圖1公司采購流程圖

公司為了節約成本費用，公司中層以上干部，往往是身兼數職，人員配備

不夠合理。比如，光是下料部門，本部門除了下材料，還要清、領材料，時間

的花費都比較多。領導又要求下料的組長要去追外發部門要做的事。又如，公

司的采購兼后勤還要兼搞外發，生產的事也在管。身兼數職的崗位還有很多,雖

然領導層是為了節約人工成本，但有的急需要解決的事落下了，損失得更多，

得不償失。責任意識不強，造成公司材料成本，人工成本升高。一個很簡單的

事實，一再追問，少了1000個的原因是不會主動向領導說的。如:客人下了釘

鉆發圈的單，老板以及上層領導特別強調，鉆定要粘牢固。但老板來廠，發現

掉鉆很嚴重。老板直接跟客人講取消訂單，公司損失訂單。這一問題的存在，

首先一線中層領導品檢部門沒有及時反饋給相關負責人，產品都快包裝完了，

不僅材料浪費，人工成本也浪費。

3.公司成本控制制度優化設計

3.1采購成本控制制度優化設計

第一，建立嚴密完整的采購成本計劃體系，可以有效規范業務采購細節，

提高采購效率。采購系統應包括原材料采購程序，該程序應由采購總監和財務

部操作員批準。

第二，建立供應商檔案，實施合格供應商的審批和準入機制。

第三，創建價格文件。這避免了采購過程中不必要的原材料成本。

第四，準備公司成本估算和成本估算。它用于反映公司的生產成本并澄清

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細節，以便公司能夠為未來制定良好的總體計劃。如表2所示;

成本預算表

物代第一季度第二季度第三季度第四季度合計

資碼

數金數金數金數金數金

名

量額量額量額量額量額

稱

表2成本預算表

第五，建立公司成本控制統計表。效果會比較顯著，比較清晰明了，對之

后公司的控制和管理指明了道路。如下表所示;

產品名稱直接材料直接人工制造費用

及規格每件預算每件預算分配比單位成總成本

定額金額定額金額例本

表3公司成本控制統計圖

3.2完善成本管理制度

首先，改進公司成本預算的管理方法。確保公司和各部門管理層的充分參

與，適應市場形勢和競爭環境的變化，制定預算計劃，實現業務資源的優化配

置，促進業務目標的實現。

其次，完善企業采購制度。建立嚴格的供應體系，規范供需全過程管理、

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審批權限、工作流程、相關部門職責、采購方式和價格。定期實施價格評估制

度，根據市場變化和產品標準成本簡化企業采購。

最后，控制人力資源支出管理。調整內部組織結構，降低平均水平，采用

扁平化結構，穩定團隊，提高工作效率；同時，要促進企業內部人才的合理流

動，科學配置人才，優化人才結構組成，為員工提供更廣闊的發展空間。此外，

通過對具有相關知識的管理和財務人員的培訓，提高公司成本管理水平，加強

培訓，提高員工知識和技能的比例，提高員工的專業技能和職業道德。

3.3優化采購流程及人員配備

如下圖;

圖2優化后的采購流程圖

第一，公司采購人應提供采購信息和文件。

第二，供應商收到采購文件后，應根據要求編制響應文件，然后發送給客

戶。

第三，買方必須審查供應商提供的響應文件，并提前確定供應商和替代供

應商。

第四，買方保留與供應商進一步協商的權利和范圍。

第五，經過嚴格的協商，買方將確定最終的合作供應商，

第六，買方和供應商應在簽訂采購合同之前確定采購細節。

在人員配備方面，公司可考慮給相關人員配備助理文員之類的人員，分工

要合理，做起事來才不會累，不會亂。這樣，相關人員才會覺得這樣才有成就

感，把事情會做得更好:公司也不會因為適當配備助理而增加成本，反而效益會

更高，為公司創造更多的財富。

公司全員的責任意識都要加強。公司成本費用的降低，利潤的增長，光靠

領導人是完不成的，必須靠公司全員-起努力。如給工人計時工資是多少，也要

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分等級，讓他們知道自己做了多少事，有沒有把事情做好，做事有沒有主動，

做好了會拿到更高的工資:工人事情沒有做好，沒有完成既定的任務，態度不夠

好，只能拿到最低的保底工資等。這樣，讓工人明確知道自己也有責任，把工

人的責任意識加強，接下來很多的事情都好辦。各組長，管理人員的責任意識

一定要加強。只有帶頭人的責任意識相應的加強，下面的工人才會效仿:各相關

負責人才會管好自己的工人。

該公司是一家獨立、自我維持、自我監管和自我發展的法律實體。經營者

和工人的收入必須與其業績成正比。公司要要求公司上下所有員工都要有責任

意識，個人伴隨公司一起成長。

4總結

完善制度,職責明確,按章辦事，監督機制基本形成,建立材料價格信息庫和

材料價格監管機制提高采購人員的自身素質和業務水平,減少成本,提高采購效

率,提高企業利潤。同時建立完善的供應商體系，確保資材能夠及時供應,隨時

關注市場變化,盡力利用多渠道來降低成本價格,控制質量。在工作中不斷改進

工作方法,不斷積累經驗。降低生產成本不能通過削減生產來實現，更不能隨意

降低質量標準，損害客戶利益。各個企業眼光都需放長遠些，要根據企業本身

發展所需，制定不同的方式方法，實踐出真知，分析利弊，一定要發揚企業可

取之處，摒棄不當的方式方法。從大局觀入手，多多學習、吸取適應企業發展

的理念，完善執行過程中的規章制度，并將其行之有效地進行下去，才能共同

促進企業的發展壯大，企業才能在之后乃至許多年后越來越好!簡而言之，成本

管理是企業生產管理的核心。只有將先進的經濟和數學方法應用于定量計算，

引入動態信息管理，我們才能提高優勢，提高競爭力，在競爭激烈的市場中立

于不敗之地。

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