NC文檔質量管理體系

-V6產品手冊編寫要求與規范

V6產品手冊

（電子商務-電子采購）

導讀

此手冊面向實施顧問以及企業關鍵用戶，旨在為實施規劃、解決方案制定和落實提供指導。手冊圍繞

產品能夠解決的主要業務場景展開，并以此為依托展現產品的關鍵應用功能，提供客戶業務需求如何與產

品功能相匹配的思路。

本手冊包括四大部分，第一部分是對產品及其價值的概要介紹；第二部分是對有關電子采購的主要業

務場景、流程、以及對應的產品功能的介紹；第三部分介紹了電子采購產品啟用前的初始準備設置；第四

部分列舉出關于電子采購產品的功能點的重要操作，此部分未就詳細條目展開，詳情可查閱產品相關模塊

的在線幫助說明。

止匕外，為了便于用戶對整體內容加深理解，手冊中對一些關鍵的名詞進行了解釋，并在附錄進行了匯

總，列示為單據流程、控制點、與查詢報表，以便用戶查找對照。

為突出重點，本手冊定位于方案性說明，僅對產品操作中的重要控制點有所描述。若讀者希望深入了

解特定板塊的產品應用，可結合本手冊，查閱如下資料：

1.《組織建模手冊》-一深入闡述了產品關鍵概念（如集團、組織、業務委托關系等）以及建模思路，

是實施規劃、藍圖設計的重要參考資料。

2.產品幫助--針對具體功能點的關鍵字段、按鈕操作進行詳細解釋，并提供關鍵應用示例。

3.《流程平臺手冊》-一提供關于交易類型、流程設計工具的應用指導。

4.《基礎數據手冊》--可對手冊第三部分（即初始準備設置）中的有關基礎數據的理解和應用進行

更詳細深入地了解。

名詞解釋

采購模式

根據貨源供應方式等因素建立的采購模式分類方式，包括：集中采購、區域集中采購、分散采購。

標底價

是招標人的預期價格，是衡量、評審投標人投標報價是否合理的尺度和依據。

標書分類

根據標書內容的不同，而建立的劃分標書類別的一種方式，如根據標書內容的不同可分為''商務標"、

“技術標”等。

開標方式

投標內容通常分為商務標、技術標，當開標時投標書的內容既包括商務標又包括技術標，則可以將這

種開標方式理解為“一步開標”：當開標時投標書的內容僅包含部分內容，如技術標，則可以將這種開標

方式理解為“分步開標”。

組內匯總

在招投標過程中，當供應商進行了一次報價或提交投標書后，多個評標專家需要對供應商的此次報價

或投標書分別進行評比打分，向每個供應商的得分，則需要把多個專家的打分進行匯總平均。組內匯總主

要為了實現匯總多個專家對每個供應商的得分.

組間匯總

指招投標過程中，己分別從多個角度（如技術標準、商務標準等）對供應商進行了評比打分，但整體

評價一個供應商時，需要把供應商多個標準的得分再匯總，得到供應商的總得分。組間匯總主要為了實現

匯總多個評分標準的得分。

密封式競價

由企業設定競價輪次、開始時間、結束時間等規則，支持多輪次報價，但每輪次供應商只能在規定的

時間報價一次0

英式競價

企業設置競價開始時間、結束時間、延時時間、限時名次等規則，只支持一輪報價，但在這輪中允許

供應商在競價時間范圍內無限次報價。

暗標

不公開投標人實際名稱，評標專家在評標時，只能看到投標人的別名。

評估分類

根據對供應商評估的內容不同，而所劃分的評估類型，包括：整體評估、產品分類評估、資質分類評

估，

供應商等級狀態

與供應商等級相對應的供應商的狀態，包括：合格、不合格、潛在。

一概述

1.1產品概述

電子采購產品是一個專業采購人員和供應商在線協作、完成招投標、詢價、談判、競價流程的采購系

統，產品的兩大重要組成部分“電子采購后臺”、“供應商門戶”，分別面向專'業采購人員、供應商使用。

通過全面的交易類型和靈活的業務流程配置，支持大型集團企業多組織、多元化經營下，招標、詢價、談

判、競價采購業務模型的搭建和業務流程的處理。

通過電子采購后臺，集團企業可以實現從需求采集、立項編制方案、方案執行、到交易的一個完整采

購流程的處理；同時可以對供應商進行準入管理、評估管理等。通過供應商門戶，供應商可以登錄訪問企

業發布的采購相關信息，包括招標信息、需求信息、訂單處理信息、供應商管理等基礎信息；供應商也可

以在平臺上進行業務處理，參與投標應答、采購訂單的處理等業務操作。

此外，電子采購產品支持與集團企業內部供應鏈系統深度整合，實現與到貨計劃、到貨、入庫、開票、

付款業務的整合，使供應商在門戶中可以針對如上業務數據進行共享。

圖LIT產品功能架構圖

NC電子商務是為集團企業提供以供需交易為中心的B2B電子商務解決方案和服務，分為電子采購和電

子銷售。電子采購主要針對企業與供應商之間的業務協作和管理；電子銷售主要針對企業與分銷商之間的

業務協作和管理。企業基于互聯網進行采購、銷售的交易，可以突破傳統交易的信息壁壘的限制,目前，

NC電子商務V60只提供電子采購解決方案。

互聯網上的電互聯網上的電子

子采購交易銷售交易

---------1

業務信息業務信息促銷折扣對賬

投標、報招標、談

訂單中心訂單中心

價判、詢價核

供

心

客

應

企

戶

商

業

交易協同采購交易銷售價格

支撐信息支撐信息支撐信息

圖L2T電子商務產品架構圖

1.2產品價值

1.支持多種采購流程，可根據業務需要進行靈活配置

＞支持跨組織委托采購業務，如分公司的需求由總公司招標辦進行采購；

＞支持10種基本環節，通過10種環節的靈活組配，可以滿足公開招標、邀請招標、談判、詢價、

在線競價的業務；

＞支持不同的環節由不同的組織執行，如公告、發標由分公司執行，而定標由總公司執行；

＞支持對集團企業編制的招標方案進行評審，提出合理意見；

＞支持交易類型，通過交易類型的配置，可對采購流程進行靈活控制，滿足嚴格管控或松散管控；

＞支持評標專家進行在線評標，評標時支持暗標：

＞在線競價支持密封式競價、英式競價；同時支持拍賣的競價方式；

＞支持快速詢報價業務，需求公司提需求后支持直接生成采購方案。

2.支持供應商準入、評估管理

＞支持邀請供應商注冊，和供應商公開注冊兩種準入方式；

＞支持對供應商的注冊信息進行審核，審核通過的供應商會進入供應商檔案；

＞支持對供應商進行整體評估、對其可供的產品分類進行評估、對其資質進行評估；評估結果會影

響供應商以后是否能參與后續采購業務；

3.支持企業與供應商的交易協同

＞支持企業與供應商針對采購訂單進行多輪磋商；

＞支持企業與供應商針對采購合同講行確認：

＞支持企業或供應商針對協議價格提出調整申請，?方提出申請后，需另??方確認，雙方都確認的

價格才可作為有效的采敗價格：

＞支持企業與供應商針對訂單的執行情況進行協同和信息共享；

4.支持NCV61電子采購產品與NC57供應鏈集成使用

＞支持電子采購V61產品與NC-SCMV57產品的集成應用：支持NCV57基礎檔案新增部分同步到NC

V61,作為電子采購產品運行的數據基礎：并支持與NC-SCMV57產品的一體化應用，將NC-SCMV57

的請購單作為電子采購產品的需求來源，經過尋源后，與供應商所簽訂的訂單或合同在NC-SCMV57

中進行管理與執行。

二應用場景

2.1采購目錄

2.1.1集采目錄

I.業務描述

＞企業按照年度或一段時間制定新的采購政策，明確各級采購組織的采購權限，以及每類產品的采

購模式：

＞支持企業全集團的集采目錄，明確全集團范圍內某類產品由哪個采購組織統一采購；

＞支持以采購方、需求方的角度查看采購目錄。

n.業務流程

采購目錄

黃色代表本H集內a,腐處謖

白色代表真■!（象功於*薨理

圖2.1.1-1

HL功能清單

領域產品模塊功能節點

電子商務電子采購目錄管理-采購目錄

統計查詢-采購目錄查詢

IV.產品解決方案

1）集采目錄的維護

>采購目錄支持集采H錄、區域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該

類產品是集中采購、還是區域集中采購、還是分散采購。當設置產品類的“采購模式”為“集

中采購”時，即意味著在全集團范圍內該類產品由該組織采購；

>采購目錄可以維護有“效起始n期、有效截ii-n期”，只有在這個期間該采購目錄才有效:

UFIDAAr

QIC“中U’助吩

ftw停&wsrw>：f行而、

<?a,H.4,M

EffliRG|紀蝌核復團281

JftBMWCOU220112013鈉目豪然WHBe?XHl-20135^81ff!?￡neu2011-01-fll2013-12-31

鈉也產品分芟產勖英名6默認呆購方式停用

1家中犧公用的弱小土妁也復出□

2索中鋤備件公開被□

3區39鈉以含俵丁粒公開期蹙在廠.汽封廠□

<區如中需購叔■公網防會血「一小期廣□

5(DM中初以tM會開刨/的1/建廠Q

6區”中期亞公開碗京蛆廠.太取「□

T分融輛電子產品公開場□

8分的右辦公用品公弁硼曲QI比9□

9分取穆翎公用的_□

圖2.1.1-2

2)集采目錄的查詢

>通過功能點【統計查詢-采購目錄查詢-■采購組織代理產品】，錄入相應的查詢條件后，即可

列示該采購組織有權采購的產品分類：

>通過功能點【統計查詢-采購目錄查詢-需求組織委托產品】，錄入相應的查詢條件后，即可

列示需求組織所需求的產品分類有哪些采購組織有權采購；

注意:

>采購目錄是采購權限的體現，在后續的立項階段，采購組織只能對采購目錄范圍內的產

品類遂行采購；

2.1.2區域集采目錄

I.業務描述

>企業按照年度或一段時間制定新的采購政策，明確各級采購組織的采購權限，以及每類產品的采

購模式；

>支持企業區域集采目錄，明確區域范圍內，某類產品由哪個采購組織統一采購；

>支持采購目錄查詢。

口.業務流程

采購目錄

黃色代表本H集內a,腐處謖

白色代表真■!（象功於*薨理

圖2.L2T

HL功能清單

領域產品模塊功能節點

電子商務電子采購目錄管理-采購目錄

統計查詢-采購目錄查詢

IV.產品解決方案

1）區域集采目錄的維護

>采購目錄支持集采H錄、區域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該

類產品是集中采購、還是區域集中采購、還是分散采購。當設置產品類的“采購模式”為“區

域集中采購”時，即意味著在某區域范圍內該類產品由該組織采購；

>其他規則同“集采目錄”應用場景:

UF1DA八二

功g斷市■中0（曬目最

W寄W?■防復創受第而二

T目?H

』祖織，aI新也紀蝌帙奧比3法

輛白子■號canj220112013輛目辛冬玲：怖臭53皎0】卜201毋樂購日4口培力珀B用2011-01-01WfcikBW201>12-1

s6a.?iQia

*蛔產盟陽嶺欺反演方式技鼾花IS

1復中多?5UM公開臃UB沅帆”*/

2震中鈉口缶件公開!85Mttt紀好■團

31*i中F“犯丁制公開招標fiftILAfiL

<區嫉京中則總公用的出廠.好州廠

5區司fc中宏購枝公開耐圖乳一

6區嫉零中不皿公刑的fiEILAflE

T5m宰購膠電子產品公用的2世紀的團2

8分配而K然通呂公開碗M世必捌矮出9

9分收樂購U相公開臃unt唬帆爐卷加急

圖2.1.2-2

2）區域集采目錄的查詢

>同“集采目錄”應用場景的描述；

2.13分散采購目錄

I.業務描述

>企業按照年度或一段時間制定新的采購政策，明確各級采購組織的采購權限，以及每類產品的采

購模式；

>支持企業自采目錄，明確哪些類產品本采購組織有權采購；

>支持采購目錄查詢。

口.業務流程

采購目錄

黃色代表本H集內a,腐處謖

白色代表真■!（象功於*薨理

圖2.1.3-1

HL功能清單

領域產品模塊功能節點

電子商務電子采購目錄管理-采購目錄

統計查詢-采購目錄查詢

IV.產品解決方案

1）分散采購目錄的維護

>采購目錄支持集采H錄、區域集采目錄、分散采購目錄，通過表體的“采購模式”來表達該

類產品是集中采購、還是區域集中采購、還是分散采購。當設置產品類的“采購模式”為“分

散采購”時，即意味著在該類產品可以由該組織目行采購；

>其他規則參見“集聚目錄”應用場景:

UFIDAN7

中B號M司意中。f殛日，

?，礪映??，蹲電，打印I

<?a，』,<>M

融弼攸@)戟世W&*glgB|

gHWOOU220112013W>ffl2SSflil-20iS??ftai顯勒日?nU~O1P1WMUt日M201m|

泉購Q式產品分產品分03歐口蜘TK，用

1桌中和以*備公開心f2也亦怫抬*陰

211中期0.多停公用的*ttt紀例拿團

3區嫉意中期M.》W希公開佛

4@<?<?>橫金金公刑的/HJ-兔腕一

b(U+秘bi公開儂

6小孔朝公用防W”「二附一

T分期現99電子產S公開招標郎西U配H團21

6分R求購工辦公用品公用防Wnrq拿田勺自

9分出由u.務務公開例散曲d配例29

圖2.1.3-2

2）分散采購目錄的查詢

>同“集采目錄”應用場景;

2.2立項

2.2.1需求自主尋源處理

I.業務描述

>實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業務處理；

>支持本組織的需求由自己采購的自主尋源流程；

>采購方案支持專家評審，可以設置只有通過專家評審的方案才能繼續執行；

>在采購方案中可以配置采購流程的具體細節，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等;

n.業務流程

需求自主尋源處理

分公司總公司

請購單采購計劃請購單采購計劃

〉

▼

采購申請受理采購計劃受理

s

i

，采購方案

條

雕

欲

叫

〉

采購方案執行

黃包代表本集集內力傅*是建

白色代表其■■供功倦，曼遽

圖2.2.1-1

IIL功能清單

領域產品模塊功能節點

供應鏈采購管理請購單-請購單維護

采購計劃計劃編制-計劃發布

電子商務電子采購立項-請購單分配

立項-采購申請受理

立項-采購計劃分配

立項-采購計劃受理

立項-采購預案

立項-采購方案

IV.產品解決方案

1）受理需求階段

>采購需求可以來源于NC供應鏈領域的?■請購單』、r采購計劃」；

>當『請購單」、「采購計劃」發布到電子采購后，首先要明確由哪個組織來受理該需求，支

持手工和自動兩種方式指定”受理采購組織”。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采

購計劃分配】功能點來完成；通過參數配置系統可白動根據采購目錄匹配到受理采購組織v

當提需求的組織與受理需求的“受理采購組織”是同一個組織時，就實現了需求自主尋源處

理的場景:

>當「請購單」、「采購計劃」明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購計

劃受理:

UFIDA八r

4植1線WhtUM!

菱灣第期終止■，終止

□MOM4G.iWi,口4，制名黑產副

匚，膈這記冊叁H

就注■■

9O

WliHtMfiW計啦■人計

ian?軍電子秘十2011-€1-013)11-12-31

T-?C□英?共iJLi條3?WJTfitfjoo)

產B分受噸尸購美名稱尸網產A名稱現品改號窿案配/91生產廠啟?&vttfB*fiktatftZ9邕卡暫q?rsn命季日a

分Mr200ooooooco1WT

圖2.2.1-2

2）編制方案階段

>確定了需求，就可以編制采購方案。支持根據「夾購申請受理」、I?采購計劃受理」、「采

購預案」拉式生成采購方案。r采購方案」也可以自制;

>編制采購方案時，可以明確：采購需求、尋源流程、方案評審專家、評標專家、評標方法及

評標標準:

>采購需求：支持具體產品、模糊產品的采購。如吳采購方案來源于『采購申請受理』、I■采

購計劃受理I、r采購預案］，則自動將需求信息從上游單據帶出，可以修改；如果自制采

購方案，則手工錄入;

>尋源流程：支持企業預置常用的流程模板，在編制方案時可以選擇預置的流程，自動將預置

流程中環節帶到采購方案；

>采購方案支持評審，只有評審專家才能對采購方案的合理性進行評審。支持評審專家在線評

審方案，填寫評審意見，通過評審審批流實現；評審專家支持從專家庫中抽取，詳見“專家

管理”應用場景;

>評標專家：如果該采購方案需要評標，則需維護好評標專家的名單；評標專家支持從專家庫

中抽取，詳見“專家管理”應用場景;

>評標方法及標準：支持綜合評分法、投票法、最低價中選法、其他法。綜合評分法時，必須

維護評標指標，指標支持層級;

UF1DA八匚

功圖印市0中。

刊寧▼儂舟卷▼FI

砒廈口H

鈉族名東生產原H師鈉方E方案妙

駐a4.500.0000例2女,4501808星@電震

鎖方M勞6裾I申11則F并止黃毋否

自國

■物的皖倡且

曹陽朋方Xa

i為期十伏以■加彳*4411M/UW/，?憐條用壞事;1顯

產3分克-6產期炎冬標聲產骷叔±rrnas

A101D1博所愛丁10QCT00CT0

A忖凝反州arSOOOWCtt)

?、、，

▼也冕信自

市救人TW1B5H對百ZDllRlPe

圖2.2.1-3

注意:

>在編制方案時，可以確定方案執行的規則，滿足企業嚴格管控或松散管控的目標，通過

方案類型來實現，方案類型支持設置：方案是否需要專家評審、在執行過程中能否隨意

增加環節、供應商在報價時是否只能對其有資質的產品進行報價;

>方案類型通過“企業建模平臺-流程管理-交易類型管理”來設置，詳見“流程管理產品

手冊”;

y

2.2.2需求委托尋源處理

I.業務描述

>實現工程項目、設備、運維物資、辦公耗材從需求受理到采購方案的業務處理;

>支持跨組織采購，木組織的需求由其他組織進行采購的委托尋源流程;

>采購方案支持專家評審，可以設置只有通過專家評審的方案才能繼續執行：

>在采購方案中可以配置采購流程的具體細節，如：采購需求、采購流程、評標方法、評標標準等;

n.業務流程

需求委托尋源處理

分公司總公司

采購計劃

A采購計劃受理

陳

q

痛

蠕

，

B秣

網

聯

采購方案執行

黃包代表本■埃內。魯“/夏

白色代表其■■柒。倦“曼謖

圖2.2.2-1

UL功能清單

領域產品模塊功能節點

供應鏈采購管理請購單-請購單維護

采購計劃計劃編制-計劃發布

電子商務電子采購立項-請購單分配

立項-采購申請受理

立項-采購計劃分配

立項-采購計劃受理

立項-采購預案

立項采購方案

IV.產品解決方案

1）受理需求階段

>采購需求可以來源于NC供應鏈領域的）?請購單』、『采購計劃J；

>當「請購單J、「采購計劃」發布到電子采購后，首先要明確由哪個組織來受理該需求，支

持手工和自動兩種方式指定”受理采購組織”。手工指定時，可通過【請購單分配】、【采

購計劃分配】功能點來完成；通過參數配置系統可自動根據采購目錄匹配到受理采購組織。

當提需求的組織與受理需求的“受理采購組織”不是同一個組織時，就實現了需求委托尋源

處理的場景；

>當「請購單」、「興購計劃」明確了受理采購組織后，生成該組織的采購申請受理、采購計

劃受理：

滴■中心］

MUB施

Ml即分配*甫弊止

金e方案

□廖存量投受matR號產品分財網產品*產品名稱,僅MMX主

存分齡皿

i□IwM和miiseooooooeM21外例rMOIOI肉』9丁HIOooonoooioo/too旦

公WEt記5”田￡?>XOHOIOTOOOOOCC21101N01S.?W旦20OCKVOOOO100/100a

期5公蜀M世圮你具昵■際】101070080歐1101M0103wtw￡X000/1000CO望

構賢公司?世紀少^￡01101070000000311>101水泵20100/100a.

物費公司網”30700000003u設備B1Q2Ml±3018/18±

粕費公司,網H101070000000311觸1103此1機±40100/100±

?世紀和II困2Hmonowooooooooici3停ciosK±tooioo/ioo±

快收金網

功亞早餐滑?中C|算婀事由受理

帆玄

WW*?一■褥

▼?▼

O

7=曬多11茨建8稱申浦如BC申M女建人而WMBiW?■次5s科隊利日期f?A

1卜世紀你要世2?Jocarae

3公句9M叫加其辦王志飛AM審批遁過X1M1-07?€2

2,世圮儕猥DJem00000003鋤1公旬備作的票中物黃8?的辦王古飛AM寧的1過?e2011Tl可葡否2

3?世紀儕復比￡?QQ0Q0Q04物費公伺設備領王專飛ARffiwtao季寓偉2011Tl。李0偉2

■頁上頁下頁初M(Ua.Mijruiie*.?夏行

產產副州(§?產產as*a*MmoMns