干部檔案材料分類及排列順序一覽表,,,,

類別,材料分類,排列順序,目錄填寫,備注

第一類,一、履歷材料：履歷表和屬于履歷性質的登記表1.知青、教師、軍人登記表、職工簡歷表、職工登記表、工作人員簡歷表、工作人員登記表，干部履歷表（書）、干部登記表、存檔人員登記表。2.黨員干部簡歷表，委員簡歷。,按材料形成時間的先后順序排列填寫。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,填寫《干部履歷表》不允許使用圓珠筆，《干部履歷表》必須貼像片、加蓋人事部門公章。

第二類,二、自傳材料：自傳和自傳性質的材料1.自傳材料：個人自傳、以自傳為主要內容的履歷式簡歷表等。2.報告個人有關事項的材料：領導干部個人有關事項發生變化的報告表等材料。,按材料形成時間的先后順序排列填寫。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,

第三類,三、考察、考核、鑒定材料1.考察材料：屆中、換屆、離職等考察材料；在重大政治時間、突發事件和重大任務中表現材料。2.定期考核材料：學年考核鑒定表、見習期考核鑒定表、實習鑒定表；年度考核登記表，援藏、援疆、掛職鍛煉等考核材料。3.鑒定材料：工作調動、軍隊轉業干部等鑒定材料。4.后備干部登記表（提拔使用后歸檔）。5.經濟責任審計結果報告等審計材料。,按材料形成時間的先后順序排列填寫。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,干部任職時的考察材料加蓋公章同任免表一并歸入第九類第一小項任免中。

第四類,四、學歷、學位、職稱材料（一）學歷學位材料：初、高中畢業生登記表；普通高校、成人高招、自學考試、黨校及軍隊院校招生報考登記表，研究生推免生登記表，專家推薦表，入學考試各科成績表，學生（學員、學籍）登記表，學習成績表、中專及以上畢業生登記表，黨校學歷證明；授予學位材料，畢業證書、學位證書復印件；選拔留學生審查登記表，出國（出境）學習及中外合作辦學學習的有關材料，國務院學位委員會、教育部授權單位出具的國內外學歷學位認證材料等。（二）評（聘）專業技術職稱（職務）材料：專業技術職務任職資格評審表、申（呈）報表、聘任專業技術職務審批表等。（三）反映科研學術水平的材料：當選為中國科學院院士、中國工程院院士的通知；遴選博士生導師簡況表；博士后工作期滿登記表；被縣處級以上黨政機關、人民團體等評選為專業拔尖人才的材料；科研工作及個人表現評定材料，業務考績材料；創造發明、科研成果鑒定材料，著作、譯著和有重大影響的論文目錄等。（四）培訓材料：各類學院培訓結業（學習、進修）登記（鑒定）表，如：公務員出任培訓登記表、黨校培訓登記表、黨校培訓結業證書等。,此類材料分為四小類，各小類材料分別按形成時間的先后順序排列。（一）學歷學位材料（二）專業技術職稱（職務）材料（三）科研學術水平材料（四）培訓材料,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,1.畢業證書、學位證書需加蓋存檔單位組織（人事）部門公章。2.職業（任職）資格證書復印件需加蓋存檔單位組織（人事）部門公章。

第五類,五、政審材料1.政審材料：上級批復、審查（復查、甄別）結論、調查報告及主要依據與證明材料；本人對結論的意見、檢查交待或情況說明材料；撤銷原審查結論的材料；各類政審表。2.更改（認定）姓名、民族、籍貫、國籍、入黨入團材料、參加工作時間等材料；個人申請、組織審查報告及主要依據與證明材料、上級批復。3.計算連續工齡審批材料：工齡審定表，插隊知青工齡審批表，有關工齡問題的證明材料、計算連續工齡審批表及在高原、艱苦邊遠地區工作的證明材料等。4.因入黨、入團、參軍而形成的政審材料。5.檔案審核中形成的三齡一歷材料。,按政審時間先后、排出每次政審的成套材料。調查證明材料（按調查報告中引證的主要順序排列）。,按材料主次關系分別排序：1.愛人2.父母3.兄弟、姐妹等材料。每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,歸檔時應注意材料的完整性。

第六類,六、黨、團組織建設工作中形成的材料1.中國共產黨入黨志愿書、入黨申請書、轉正申請書。2.整黨工作、黨員重新登記工作中民主評議黨員的組織意見，黨員登記表，黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級組織意見；不合格黨員被勸退或出名的組織審查意見及主要依據材料；取消預備黨員資格的材料；退黨、自行脫黨材料；恢復組織生活（黨籍）的有關材料。3.中國共產主義青年團入團志愿書。4.加入或退出民主黨派的有關材料。,入團志愿書；入團申請書；離退團材料；入黨志愿書；入黨申請書；轉正申請書；黨員登記表；加入或退出民主黨派的有關材料。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,

第七類,七、獎勵材料1.縣處級以上黨政機關、人民團體等予以表彰、嘉獎、記功和授予榮譽稱號的審批（呈報）表、先進人物登記（推薦、審批）表、先進事跡材料、享受政府特殊津貼的材料；從事專業工作三十年人員審批表、登記表、有突出貢獻中青年專家審批表、其他榮譽稱號等材料。2.撤銷獎勵的有關材料。,按材料形成時間的先后順序排列填寫。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,每份材料需加蓋公章。

第八類,八、處分及取消處分材料1.涉紀材料：處分決定，免予處分的決定，免予處分的意見，上級批復，核實（調查、復查）報告及主要依據與證明材料，本人對處分決定的意見、檢查、交待及情況說明材料。2.解除（變更、撤銷）處分的材料。3.檢察院不起訴決定。4.法院刑事判決書、裁定書。5.公安機關作出行政拘留、限制人身自由、沒收違法所得、收繳非法財物、追繳違法所得等的行政處理決定等。,材料排列順序：上級批復、處分決定、本人對處分的意見、調查報告、證明材料、本人檢查交待或申訴材料。,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,注意此材料的完整性，手續要齊全。

第九類,九、錄用、聘用、任免、工資等材料（一）工資材料新增人員工資審批表、轉正定級審批表、工資變動（套改）表、提職晉級和獎勵工資審批表或工資變動登記表，工資停發（恢復）通知單；津貼審批表，解決待遇問題的審批材料。（二）任免材料1.錄（聘）用審批（備案）表；選調生登記表及審批材料；選聘到村任職高校畢業生登記表；應征入伍登記表；招工審批表；取消錄用、解聘材料。2.干部任免審批表及相應的考察材料；干部試用期滿審批表；公務員登記表，參照公務員法管理機關（單位）工作人員登記表；公務員調任審批（備案）表，干部調動審批材料；援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表；授予（晉升）軍（警）銜、海關關銜、法官和檢察官等級審批表；軍人轉業（復員）審批表；退（離）休審批表等材料。3.自愿辭職、引咎辭職的個人申請、同意辭職決定等材料；責令辭職的決定，對責令辭職決定不服的申請材料、復議決定；辭退公務員審批表、辭退決定材料；罷免材料；離職證明、勞動合同、辦理失業材料。（三）出國（境）材料因私出國（境）審批表，在國（境）外表現情況或鑒定等材料；外國永久居留證、港澳居民身份證等的復印件。（四）其他材料黨代會，人代會，政協會議，人民團體和群眾團體代表會議，民主黨派代表會議形成材料；委員當選通知或證明材料，代表登記表等。,此類材料分為四小類，各小類材料分別按形成時間的先后順序排列。（一）工資材料（二）任免材料（三）出國（境）審批材料（四）其它材料,每份材料要逐件填寫。要寫明年月日及頁數，****年不能省略。,在材料的右上角標上序號：9-1-1為第九類任免材料的第一份材料。

第十類,十、其它材料前九類不包括的，屬于有較大參考價值的材料：1.錄用體檢表、反映嚴重慢性病、身體殘疾的體檢表；工傷致殘診斷書，確定致殘等級的材料。2.生育、非正常死亡調查報告等材料。