職業衛生檔案管理制度例文一、目的及適用范圍本制度的目標是確立企業職業衛生檔案的管理規范，以確保員工職業健康與安全。本制度適用于企業內所有員工及相關管理部門。二、職業衛生檔案的建立及保存1.建立職業衛生檔案新員工入職時，人力資源部門負責建立相應的職業衛生檔案，內容應包括員工基本信息、職業歷史、職業健康體檢記錄、以及職業病防護用品使用情況等。2.保存職業衛生檔案職業衛生檔案應以電子方式保存，并進行定期備份，以保證檔案的安全與完整。保存設備應定期檢查。設置密碼保護，僅授權人員可訪問。三、職業衛生檔案的更新和維護1.定期更新職業衛生檔案每年對每位員工的職業衛生檔案進行一次更新，包括職業病防護用品使用情況、職業健康體檢結果等，并確保及時保存至系統。2.維護職業衛生檔案維護檔案的人員應具備專業知識與技能，并接受定期培訓。對于檔案中的錯誤或遺漏，應及時修正補充，確保檔案準確性與完整性。四、職業衛生檔案的使用和保密1.使用職業衛生檔案職業衛生檔案僅限相關部門人員在必要時使用，并嚴格遵守保密規定。使用檔案者需記錄使用情況，確保檔案安全。2.職業衛生檔案的保密保密責任由相關部門負責人承擔，確保職工信任，愿意將重要疾病信息告知醫務人員。對泄露職業病患者隱私的行為采取零容忍態度。未經授權，任何人不得查看、復制或泄露檔案內容。違法者將依法追究責任。五、職業衛生檔案的報告與分析1.報告職業衛生檔案人力資源部門應定期向企業管理層及外部監管部門提交職業衛生檔案報告，內容包括職業病防護用品使用情況、職業健康體檢結果分析、職業病患者統計等。2.分析職業衛生檔案企業應定期分析職業衛生檔案，了解員工職業健康狀況，及時解決存在的問題。根據分析結果制定相應的職業衛生管理措施，保障員工職業健康。六、職業衛生檔案的銷毀1.銷毀時機員工離職后，管理檔案的部門應根據規定，在一定期限后銷毀檔案。個人敏感信息應立即銷毀。2.銷毀程序銷毀工作應由專人負責，并記錄銷毀日期和內容。銷毀后應確保檔案內容不可恢復。七、附則本制度由企業擁有解釋權，由人力資源部門負責解釋和修訂。未經授權，任何個人和部門不得修改或解釋本制度。本制度模板適用于企業職業衛生檔案管理，企業可根據自身情況適當調整和完善。職業衛生檔案管理制度例文（二）企業職業衛生檔案管理規范一、目的與法律依據本規范旨在強化企業的職業衛生管理，保證職業衛生檔案的有序管理和有效使用，維護員工的健康與工作安全。本規范遵循《中華人民共和國職業病防治法》、《中華人民共和國勞動法》及其他相關法律法規。二、適用范疇本規范適用于公司全體職工，包括固定員工、臨時工及其他形式的工作人員。三、職業衛生檔案的建立與管理1.職工的職業衛生檔案應在入職時建立，并保持更新。2.職業衛生檔案應包括以下信息：（1）職工基本信息：如姓名、性別、出生日期、身份證號碼等；（2）工作崗位信息：如所在部門、職位名稱、入職日期等；（3）體檢記錄：包括入職體檢和定期職業健康體檢的結果；（4）職業病危害因素接觸情況：涵蓋工作場所的職業病危害因素及職工的接觸狀況；（5）職業病防護措施：如個人防護裝備的配備及使用情況，以及相關的培訓記錄；（6）職業病發病情況：包括職業病的發病記錄及治療過程。3.職業衛生檔案的管理應遵守以下原則：（1）指定專人負責管理職業衛生檔案，保障其完整性和機密性；（2）檔案應存放于指定檔案室或安全文件箱中，防止未授權訪問；（3）定期對職業衛生檔案進行檢查和更新，確保檔案信息的時效性和準確性；（4）對職業衛生檔案進行備份，確保信息的安全性和可靠性；（5）隨職工調動，職業衛生檔案應相應移交，以保證檔案的連續性。四、職業衛生檔案的應用1.職業衛生檔案應在以下情境中適用：（1）職業病危害評估和監測中，作為職業病防護措施的參考；（2）職業病診斷和治療過程中，作為病史和職業暴露情況的參考；（3）職業健康檢查中，作為健康監測的依據；（4）職業病危害監測和職業病防治工作中，提供必要的信息和數據支持。2.使用職業衛生檔案應符合以下規定：（1）由指定人員負責職業衛生檔案的使用，保障檔案的安全和機密；（2）遵守相關法律法規和公司職業衛生管理制度；（3）確保檔案信息的準確性和及時性，保證信息的完整性和可信度。五、職責與懲罰1.職業衛生檔案的建立和管理職責：（1）人力資源部門負責新建和更新職業衛生檔案；（2）企業衛生保健部門負責職業衛生檔案的管理和備份。2.對違反本規范的行為，將按以下規定處理：（1）未按時新建或更新職業衛生檔案的責任人，將受到相應的紀律處分；（2）未按規定管理職業衛生檔案的責任人，將受到相應的紀律處分。六、補充規定1.職業衛生檔案的保密工作需嚴格執行國家相關法律法規；2.職業衛生檔案的保存期限為職工離職后____年，如無特殊情況，保存期滿后可進行銷毀；3.本規范在企業相關部門審批通過后生效，適用于所有員工。本企業職工應嚴格遵循以上職業衛生檔案管理規范。違反本規范者，將依照規定接受相應的紀律處分。職業衛生檔案管理制度例文（三）職業衛生檔案管理制度一、目的與背景本制度的制定是為了標準化職業衛生檔案的管理，確保員工的職業健康與安全，提升生產效率，并保障員工權益。二、適用范圍本制度適用于公司內所有員工的職業衛生檔案管理。三、職責與義務1.公司制定并執行職業衛生檔案管理制度。提供所需資金和設備，以支持職業衛生檔案的收集、管理和保密工作。定期檢查和審核職業衛生檔案，保證信息準確性和完整性。協助員工查閱和復印職業衛生檔案。對違反職業衛生法規的行為采取適當措施。確保職業衛生檔案的保密性，防止信息泄露。開展培訓，增強員工的職業衛生意識和知識。2.員工遵守職業衛生法律法規，正確使用個人防護裝備。確保檔案信息真實、準確和完整。積極參與公司組織的職業衛生培訓。配合公司進行職業衛生檔案的檢查和審核。不得復制、傳播或泄露職業衛生檔案信息。四、檔案的建立與管理1.檔案的建立根據職業衛生法律法規，建立員工職業衛生檔案。檔案內容應包括員工的基本信息、崗位特點、職業健康檢查記錄等。員工入職時需如實填寫相關職業衛生表格，并歸入檔案。2.檔案的管理負責收集、整理和儲存職業衛生檔案，確保安全保密。按員工姓名首字母分類，便于查閱。檔案應存放在專用檔案室，并由專人負責。員工離職時歸檔，并保存五年。3.檔案的使用員工有權查閱個人檔案，并可要求復印相關資料。公司可依法向相關部門提供職業衛生檔案信息。公司可在員工調動或晉升時參考職業衛生檔案。五、檔案的保密建立保密制度