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證券公司交易記錄銷毀管理辦法合同編號:__________證券公司交易記錄銷毀管理辦法甲方:__________乙方:__________鑒于甲方為一家合法經營的證券公司,乙方為一家專業從事數據處理和信息安全的服務機構,雙方為了確保交易記錄的安全、合規處理,經充分友好協商,特訂立本管理辦法,以便雙方共同遵守。第一條定義1.1本合同所稱交易記錄,是指甲方在證券交易過程中產生的,包括客戶交易指令、交易執行情況、交易結果、交易清算數據等所有與交易相關的數據記錄。1.2本合同所稱銷毀,是指乙方按照本合同約定的方式,對甲方的交易記錄進行不可恢復的刪除和處理。第二條義務與責任2.1甲方應確保提供的交易記錄真實、準確、完整,并對其提供的交易記錄承擔法律責任。2.2乙方應按照本合同約定的方式對交易記錄進行銷毀,并對銷毀過程保密,不得泄露甲方的任何交易記錄。2.3乙方應對因履行本合同所知悉的甲方商業秘密和客戶隱私予以嚴格保密,未經甲方書面同意,不得向任何第三方披露。第三條銷毀方式3.1乙方應采用符合國家法律法規和行業標準的數據銷毀方法對交易記錄進行銷毀。3.2銷毀過程應由乙方進行記錄,并出具銷毀報告,報告應詳細描述銷毀過程、銷毀時間、銷毀地點、銷毀人員等信息。3.3銷毀完成后,乙方應將銷毀報告提交給甲方備案。第四條時間和地點4.1本合同項下的交易記錄銷毀工作應在不遲于合同簽訂后的30個工作日內完成。4.2銷毀工作應在甲方指定的地點進行。第五條費用5.1乙方應承擔因履行本合同而產生的所有費用,包括但不限于銷毀費用、運輸費用等。5.2甲方應支付乙方合同約定的服務費用,具體金額和支付方式詳見附件。第六條違約責任6.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。6.2若乙方在銷毀過程中泄露甲方交易記錄,甲方有權要求乙方立即停止違約行為,并承擔相應的法律責任。第七條爭議解決7.1對于因履行本合同而產生的任何爭議,雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交__________解決。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為__________年。8.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________甲方代表(簽名):__________乙方代表(簽名):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.交易記錄清單2.銷毀報告模板3.服務費用明細表4.保密協議5.數據銷毀方法標準二、違約行為及認定:1.甲方提供的交易記錄不真實、不準確、不完整,或未對其提供的交易記錄承擔法律責任。2.乙方未按約定方式進行銷毀,或泄露甲方的交易記錄。3.乙方未按約定時間完成銷毀工作。4.甲方未支付乙方合同約定的服務費用。5.任何一方違反合同其他條款的行為。三、法律名詞及解釋:1.交易記錄:指甲方在證券交易過程中產生的,包括客戶交易指令、交易執行情況、交易結果、交易清算數據等所有與交易相關的數據記錄。2.銷毀:指乙方按照本合同約定的方式,對甲方的交易記錄進行不可恢復的刪除和處理。3.保密協議:指乙方對因履行本合同所知悉的甲方商業秘密和客戶隱私予以嚴格保密的協議。4.數據銷毀方法標準:指符合國家法律法規和行業標準的數據銷毀方法。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方提供的交易記錄不真實、不準確、不完整。解決辦法:甲方應確保提供的交易記錄真實、準確、完整,并對其承擔法律責任。2.問題:乙方未按約定方式進行銷毀,或泄露甲方的交易記錄。解決辦法:乙方應按照本合同約定的方式進行銷毀,并對銷毀過程保密,不得泄露甲方的任何交易記錄。3.問題:乙方未按約定時間完成銷毀工作。解決辦法:乙方應在不遲于合同簽訂后的30個工作日內完成銷毀工作。4.問題:甲方未支付乙方合同約定的服務費用。解決辦法:甲方應支付乙方合同約定的服務費用,具體金額和支付方式詳見附件。5.問題:任何一方違反合同其他條款的行為。解決辦法:雙方應通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權將爭議提交至約定機構解決。五、所有應用場景:1.甲方為合法經營的證券公司,需要對交易記錄進行合規處理。2.乙方為專業從事數據處理和信息安全的服務機構,有能力提供數據銷毀服務。

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