企業行政管理的現存問題及完善對策研究—以W公司為例目錄TOC\o"1-3"\h\u26414摘要 iii摘要行政管理與公司的長期發展息息相關，是公司的核心競爭力和規模優勢的根本。競爭的范圍發生了根本性的變化。企業要想應對前所未有的挑戰和超越，必須對現有的行政體系進行整合和優化。在企業的經營管理中，工商管理扮演了一個不容忽視的角色，它對公司的穩定運行具有重要的意義。然而，由于W公司缺乏對公司管理層的關注，導致其經營效率低下。為此，筆者通過文獻調研、內容分析、案例分析等方法，對W公司的經營狀況進行分析，發現其存在的問題，并根據企業實際狀況，提出相應的對策。希望可以促進公司的行政管理，促進行業的健康發展。關鍵詞：行政管理；W公司；現存問題引言企業行政管理是企業文化管理與行政管理的有機結合，對穩定企業內部工作起著重要意義。不僅能對現代企業管理提出嚴格要求，還能積極推進企業提升運營效率。還可以促進企業經濟回報的大大增加，這對企業的高效運轉具有發展意義。然而，W公司作為一家建筑涂料企業，對公司的行政管理認識不到位，所以公司行政管理的運轉效率一直很低。鑒于此，本文將采用文獻調查法，內容分析法、個案研究法等來分析W公司的行政管理的發展現狀，找出行政管理的效率偏低的原因并提出側重性的對策基于公司的現實情況，包括采取穩定高效的行政管理思路、精簡優化企業機構、全面加強行政管理人員的綜合素質教育、健全機制企業的行政管理制度等，希望能夠大力推動公司行政管理水平，大幅提高行業內的良性發展。一、W公司行政管理的現狀分析（一）W公司簡介W公司于二零零五年十一月四日成立，地址是北京市海淀區旺東路十號院東區16幢五樓502，劉天文是法人。計算機技術開發，技術服務，技術培訓，技術咨詢，計算機軟件開發，計算機軟件開發，計算機系統服務，承辦會展，咨詢，旅游咨詢；安全技術防護產品的設計；寫字樓租賃；商業建筑租賃；醫療設備Ⅱ類的銷售。（市場經營者依照法律規定，自行確定其經營范圍和經營范圍；須經監管部門核準的事項，經相關部門審核、核查后，按批準的內容扎實開展業務；W公司參與了50家企業，擁有3個分公司。公司注重對技術的研究、開發和應用，并將其應用于公司的生產和生產，深受廣大用戶的贊譽。（二）W公司行政管理的現狀W公司（下文簡稱“W公司”）在15年間迅速成長，現已有200名雇員。公司于近期設立了管理層，以有效地提升員工的操作能力。這個部門由行政經理，行政主管，行政專家等人組成.這些人將共同承擔起公司各個部門間的交流與交流，化解內部的沖突，保證企業的健康發展。目前，公司行政機關共有9位工作人員，包括1位行政經理、1位行政總監、7位行政助理、7位基層職員，但除了行政主管及中層管理人員本科以上學歷外，其余服務專員大多為大專以上學歷水平。公司管理層的思想素質得到了進一步的提升。當前，公司缺乏主動、健全的行政管理制度，員工的思維比較遲緩，企業的信息技術水平較低，導致公司的行政運行效率不高。（三）W公司行政管理工作的內容企業的行政工作包括計劃、組織、指揮、控制四大方面。四個層面的全面控制。計劃就是要清楚地制定具體的經營過程，制定計劃，制定目標，以達到公司的目的。然后，按照計劃，為每位雇員分配工作任務。這個方案應當包含一個短期的和一個將來的。一個短期的計劃可以是一個月一個月的詳細計劃，其中包括了銷售目標的數量。長遠的計劃是制定今后幾年的發展規劃，比如在接下來的幾年里，公司要發展到什么程度，通過制定一個宏偉的目標，來提高公司的發展。在實施計劃之后，企業要把目標明確的措施轉變成具體的工作，并把它們統一分配到各個部門。將計劃轉化為具體的行為。由于企業員工的職業性質存在差異，在分配工作時，要根據其工作性質，采取不同的指派原則，使其分工更加明確。領導。因為企業的人力資源管理太過分散，所以個人的觀點和企業的觀點也會有很大的差別。所以，企業必須對員工的工作安排給予專業的指導，并通過支持措施來解決工作中的問題，讓他們清楚地了解公司的工作環境，分工，組織，協調，管理。降低員工間的矛盾，降低工作中可能出現的問題。對工作進行控制。即在工作體系完成后，建立一個統一的加強保障和懲罰機制，監督、控制和調整工作，以提升員工的工作效率和綜合素質。實現企業經營的可持續發展。二、W公司行政管理存在的問題（一）缺乏完整的工作計劃W公司的行政部門缺少全面的工作計劃，不能進行具體的行政工作。同時，企業高層管理人員的管理態度也不到位，對行政問題的合理配置也不夠充分。該公司有許多生意做了很長時間。同時，W公司某些部門和各部門之間也產生了爭端，有些部門甚至利用職權來經營公司的發展，為自己的發展提供便利，其自身的利益追求，不但對公司的經營效益產生了深刻的影響，對公司內部的其它企業也產生了深刻的影響。員工的基本利益，公司的正常運轉。由于缺乏明確、精確的工作方案，企業在行政上沒有具體的規劃，也沒有明確的目標，很容易導致行政工作混亂。但是，執行主任還沒有找到一種能夠有效地提升行政活動效能、能夠有效地改善行政工作效率的核心模型。管理的運行效率反映在日常的行政工作中，僅有少量的簡單的行政事務被用數據記錄。企業既缺少現代管理的公共資源，又缺少現代經營理念，導致公司在經營過程中陷入了一種“無效”的境地。（二）行政管理機構不合理當一個公司發展到一定的水平時，就會需要更多的經理。近幾年，W公司的業務拓展，管理人才的招聘也被加強，這是一種職業意識。但也存在著W公司的結構設計問題，造成了實際的組織臃腫，有些職位實際上并不具有象征性，造成了這些職位的過度問題與組織間的緊密聯系。企業在電力傳輸過程中出現的“人滿為患”現象，不但使企業的行政管理費用大幅上升，而且對企業的行政效能也有很大的影響。管理工作本身就很繁瑣。比如，不能很好地完成工作，也不能很好地控制和管理，這樣就會導致管理工作的效率下降。公司目前的結構并不復雜。行政主管行政主管，如人事主管，行政主管，后勤主管，接待主管等。行政機關的功能重疊，使企業的能效降低。同時，也有可能是問責制得不到位。而且，如果人員太多，一旦發生問題，就能把責任推給別人，大大降低了行政效率。（三）行政管理制度不健全企業運轉效率低下的原因還包括綜合因素，如制度弊端、制度錯誤、制度前提不足等。如果公司不制定和執行規定的規章制度，員工的工作就會定位不清，就會沒有脈絡可循。可見，企業管理制度是公司高管開展行政管理工作的必然要求。以W公司為例，雖然已經幫助建立綜合管理系統，但問題是這個系統不能穩定運轉。管理人員不會根據系統基礎進行任何實施工作，所以系統的存在只是表現形式上的。高管在執行公司的工作職責和工作計劃時，并沒有提出積極探索和核心模式，而是根據過去的政策建議，盲目地執行培訓工作。行政管理創新力不足和鉆研精神，將過多的精力消耗花在公司的實際工作上，沒有深入探究適合公司發展的內容營銷和戰略管理，沒有找到大幅提升公司效率的方法。這對公司的良性發展有影響。由于行政管理制度措施不力，公司行政管理人員經常爆發沖突、糾紛，相互回避，這進一步影響了公司管理水平的提高。三、完善W公司行政管理的對策（一）采取高效的行政管理模式為了提高企業的運轉效率，需要對經營管理模式進行優化提升，并在某種程度上進行集中管理。W公司目前沒有運作管理工作計劃，各管理部門的工作職責和既定目標沒有明確規范，CEO也沒有起到主導力量。公司的管理很混亂無序。因此，公司可以制定明確指出的工作計劃，根據目標確定需要管理什么，以及實現路徑這些階段目標。這是公司治理的邏輯起點，引入持續有效的治理體制，對公司結構形態進行優化整合。（二）精簡企業機構，合理配置人員針對W公司目前機構臃腫、人浮于事的現狀，W公司可以通過簡化行政機構，積極完善公司行政管理框架體系，建立自上而下、溝通順暢、法律法規實施與執行順暢，確保人員與職能的銜接。W公司是一家涂料企業，對涂料的生產、營銷工作較為關注，而對其行政工作卻很少關注。因此，企業必須改變觀念上的偏見，意識到政府的重要性。通過明確工作職責，簡化審批流程，明確管理責任，推動企業職能轉變，確保工作進度。在實際的研究中，可以把行政工作和人力資源經理聯系在一起。該公司沒有多少雇員，因此無需單獨指定一個行政管理人員。在建立一個機構的過程中，需要建立起一種能夠確定并實施決定的可信賴的機構。政府機構的調整要順應經濟的發展，使其在社會中的地位得到最大程度的發揮。（三）健全企業的行政管理制度要確保W公司的行政管理工作能夠高效地進行，必須要改進公司的管理體系，使企業的管理水平和工作態度達到一定的水平，才能使公司的行政工作得到全面的提升。因此，要建立與現實相適應的內部工作機制，明確各個機構的戰略責任，強化各項規章制度的逐步落實，以防止工作中的混亂和混亂。鼓勵管理人員積極主動地進行管理模式的革新，以適應市場的需求，并根據市場需求，制訂出符合公司運作與渠道戰略的戰略，以確保公司能與時代同步。同時，這些系統還可以為企業的發展提供決策基礎，使企業的工作更加準確、更加主動，對于提升公司的整體治理水平具有重要意義。W公司要想構建一個統一的組織結構，就必須對其現有的經營狀況進行全面的分析與研究，才能使其始終處于有效率的狀態。四、結論在當前經濟大發展的背景環境下，企業的管理面臨著各式各樣的問題。為了適應經濟社會的迅速發展，大幅提高企業的運作效率，需要實時做出靈活調整和細節變化。此外，行政管理在企業的日常經營活動中對企業發展的構成起著指導意義，也是企業內部管理的核心載體。增強團隊意識，提高員工信任度。因此，在實踐探索中要十分注意提高企業的綜合管理水平。本文結合公司現實情況，提出了一些實效性提高行政管理效率的應對策略，包括采用高效穩定的行政模式、簡化組織戰略、優化勞動組合、持續完善企業行政管理制度，節省工作時間，提高管理人員素質水平、行政管理等理念，希望能大力推動公司行政管理水平的提高，使公司能盡快適應這個行業的發展方面。參考文獻[1]周文杰.淺析國有企業行政管理存在的問題及對策[J].經濟視野,2020(3):72-72.[2]陳寧俊.淺析國有企業行政管理存在的問題及對策[J].中外企業家,2019,(31):20.[3]孟高栩,潘陽子.淺析企業行政管理現存問題與策略[J].鋒繪,2020(1):159-161.[4]于淑會,韓小威.淺析企業行政管理中常見的問題與對策[J].中國科技投資,2019,(0