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文檔簡介
社聯考勤管理制度一、目的
為確保社聯各項工作正常開展,提高員工工作積極性,規范員工行為,加強組織紀律,制定本考勤管理制度。此制度旨在明確工作時間、考勤規定、請假及休假制度,促進員工遵守工作紀律,保障社聯的合法權益。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于社聯全體在崗正式員工、試用期員工及臨時工。社聯各部門應嚴格按照本制度執行考勤管理,確保員工按時到崗、離崗。
三、工作時間
1.社聯全體員工工作時間按照國家規定實行標準工時制,具體工作時間如下:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
-每周工作5天,周六、周日休息。
2.社聯可根據工作需要,對部分崗位實行彈性工作制或值班制,具體工作時間由各部門根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.特殊崗位或特殊時期,如需調整工作時間,由社聯領導層決定,并及時通知全體員工。
4.員工應按照規定的工作時間到崗、離崗,如有特殊情況需提前或推遲上下班,應向直接上級報告并說明原因。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日應按時到達工作崗位,并在規定的時間內完成簽到手續。簽到方式由社聯指定,可采用電子簽到系統、紙質簽到表或其他方式。
-員工簽到時需確保本人親自操作,不得代簽、冒簽,一經發現,將按相關規定予以處理。
2、簽到次數和時間
-每日簽到分為上午簽到和下午簽到兩次,具體簽到時間為:
上午:08:45-09:15
下午:13:15-13:45
-員工應在規定簽到時間內完成簽到,遲到或早退均視為無效簽到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出無法在規定時間內完成簽到的,員工需提前向直接上級報告,并在外出返回后第一時間完成補簽手續。
-補簽需提供外出公干的相關證明材料,經上級確認后方可生效。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到的,應在發現后第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-忘記簽到視為遲到,按遲到規定處理。員工可申請補簽,但需經上級批準,并記錄在案。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人為本部門考勤管理的第一責任人,負責監督、管理本部門的考勤工作。
-人力資源部負責制定、修訂考勤管理制度,并對全社聯的考勤工作進行統一管理和監督。
-各級主管應認真執行考勤管理制度,確保員工按時簽到,對違規行為進行糾正和處理。
-員工本人需對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部或直接上級反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,明確請假原因、起始時間、結束時間及請假期間的工作交接安排。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部備案。請假期間,員工應保持通訊暢通,以便工作聯系。
-請假申請應至少提前一個工作日提交,特殊情況(如突發疾病、家庭緊急事務等)無法提前申請的,應在請假當天及時通知直接上級和人力資源部。
2、請假審批權限
-請假審批權限按照以下原則執行:
-請假天數在1天(含)以內,由直接上級審批;
-請假天數超過1天,不足3天(含),由部門負責人審批;
-請假天數超過3天,不足7天(含),由人力資源部審批;
-請假天數超過7天,由社聯領導層審批。
-特殊情況下,請假審批權限可根據實際情況進行調整。
3、請假銷假要求
-員工請假結束返回工作崗位后,需在當天內完成銷假手續,填寫《銷假確認表》,經直接上級確認并在人力資源部備案。
-如請假期間發生變動,實際請假天數與原申請天數不符,員工應在返回工作崗位后第一時間向直接上級和人力資源部報告,并按照實際請假天數進行銷假。
-未經銷假或未按時返回工作崗位的,按曠工處理。因特殊情況無法按時銷假的,員工需提前向直接上級和人力資源部說明原因,并盡快完成銷假手續。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請休假,需根據不同假期類型,提前向直接上級提交《休假申請表》,并按照請假審批權限進行審批。
-休假申請應包含申請假期的類型、起始日期、結束日期、請假原因等詳細信息,并附上相關證明材料。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需休息治療,可申請病假。病假期間,需提供醫療機構出具的診斷證明。
-事假:員工因個人事務需請假,可申請事假。事假期間,不影響工作交接和團隊工作。
-婚假:員工結婚,可申請婚假。婚假一般不超過3天。
-喪假:員工直系親屬去世,可申請喪假。喪假一般不超過3天。
-產假:女性員工生育,可申請產假。產假按照國家相關規定執行。
3、年假規定
-員工年假天數按照國家規定和社聯具體規定執行。
-年假應在一年內使用完畢,未使用完的年假不得跨年累計。
-員工申請年假,應提前計劃并在不影響工作的情況下進行。
4、產假、陪產假規定
-產假:女性員工生育享受產假,產假期間工資待遇按照國家相關規定執行。
-陪產假:男性員工配偶生育,可申請陪產假。陪產假期間工資待遇按照社聯規定執行。
5、公眾假期安排
-社聯按照國家法定節假日安排公眾假期,并在假期前后進行工作調整,確保員工休息時間。
-公眾假期期間,如需員工加班,應提前通知并按照國家規定支付加班費。
-社聯可根據實際情況,對公眾假期進行臨時調整,并及時通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到時間按照分鐘計算,遲到30分鐘以內為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工未按照規定請假,且未在規定的工作時間內到達工作崗位,或在規定的工作時間內擅自離崗,視為曠工。
-處理:遲到員工需向直接上級說明原因,并根據社聯規定接受相應處罰。曠工員工將根據曠工天數和情節嚴重程度,接受相應的紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
-員工未按規定請假或偽造考勤記錄的,一經發現,將按嚴重違反工作紀律處理。
-人力資源部或直接上級將對涉嫌未請假或偽造記錄的員工進行調查,并根據調查結果給予警告、記過、降職、辭退等處分。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,員工不享受工資待遇,并根據曠工天數扣除相應工資。
-連續曠工超過規定天數(如3天)或一年內累計曠工超過規定次數的,社聯有權按照國家法律法規和勞動合同約定,解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未在規定時間內完成簽到,視為遲到或曠工,按照遲到或曠工規定處理。
-如因特殊情況未簽到,員工應在當日內補簽,并提供合理解釋。未及時補簽且未提供合理解釋的,按曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤管理制度,對所轄員
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