華旭酒店外部合作協議制度第一章總則為規范華旭酒店與外部合作伙伴之間的合作行為，確保合作過程的透明化與規范化，依據國家相關法規及行業標準，制定本制度。外部合作協議涵蓋了酒店與供應商、承包商、合作機構等多方的合作內容，是維護雙方權益和促進合作關系的重要依據。第二章適用范圍本制度適用于華旭酒店與所有外部合作伙伴簽訂的合作協議，包含但不限于采購協議、服務合同、合作推廣協議、租賃合同等。所有部門在與外部單位合作時，應遵循本制度的相關規定。第三章合作協議的管理規范合作協議的管理涉及協議的起草、審核、簽署、履行及變更等環節。華旭酒店應設定明確的責任分工，確保協議的每個環節均有專人負責。具體管理規范如下：1.協議起草合作協議的初步起草由相關業務部門負責，依據具體合作內容及需求進行初稿撰寫。初稿應包含合作目的、合作方式、權利義務、違約責任及爭議解決方式等基本條款。起草過程中應充分考慮法律法規的相關要求，確保協議條款的合法性和可執行性。2.協議審核初稿完成后，需提交法務部門進行審核，法務部門應對協議的法律風險、條款合理性和合規性進行全面評估。必要時，可邀請相關專業人士進行咨詢。審核意見應在三天內反饋給起草部門，起草部門根據審核意見進行修訂。3.協議簽署經過審核的協議，經雙方批準后方可簽署。簽署時，雙方應確保協議文本的完整性和一致性，簽署人員應具備相應的簽署權限。協議簽署后，各方應保留一份原件，作為后續履行的依據。4.協議履行協議生效后，相關部門應負責監督協議的履行情況，確保各方按照約定的條款履行責任。任何一方如發現對方未按照協議履行的情況，應及時提出書面通知，并與對方協商解決。5.協議變更與解除如需對已簽署的協議進行變更或解除，須由相關部門提出書面申請，并附上變更或解除的理由及依據。變更或解除協議需經雙方協商一致，并形成書面文件。第四章外部合作伙伴的選擇標準為了保障合作的有效性和安全性，華旭酒店在選擇外部合作伙伴時，應遵循以下標準：1.資質審核合作伙伴需具備相關資質證明，包括營業執照、稅務登記證、行業許可證等，并提供合格的資質文件。酒店需對合作伙伴的資質進行審查，確保其合法性和合規性。2.信譽評估通過查閱合作伙伴的信用記錄、行業評價及過往合作情況，評估其信譽度。必要時可進行實地考察，了解其經營狀況及社會評價。3.專業能力合作伙伴需具備相應的專業能力和技術水平，能夠滿足華旭酒店的業務需求。根據合作內容的不同，酒店可要求合作伙伴提供相關的案例和業績證明。4.價格合理性在確保合作質量的前提下，酒店應對合作伙伴的報價進行合理性評估，綜合考慮市場行情和服務質量，選擇性價比高的合作伙伴。第五章監督機制為確保外部合作協議的有效實施，華旭酒店應建立健全的監督機制，具體包括：1.定期檢查相關部門應定期對協議履行情況進行檢查，確保各方按協議約定執行。檢查內容包括合同履行進展、服務質量、付款情況等。2.記錄與報告在監督檢查過程中，應對發現的問題進行詳細記錄，并及時向管理層報告。對重要問題應制定整改方案，并跟蹤落實情況。3.反饋機制建立與外部合作伙伴的反饋渠道，定期征求對方對合作過程的意見和建議，以便及時調整和優化合作方案。第六章違約責任及爭議解決在合作過程中，如出現違約情況，須按協議約定承擔相應的違約責任。華旭酒店與合作伙伴在協議中應明確違約責任的具體條款，包括違約金、賠償責任等。如雙方對協議的履行產生爭議，應首先通過友好協商解決。如協商不成，任何一方可向合同簽署地的人民法院提起訴訟，以法律途徑解決爭議。第七章附則本制度由華旭酒店法務部門負責解釋，自頒布之日起實施。制度