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文檔簡介
《應用文寫作:會議記錄》教案教學目的:知識與技能:認識會議記錄的特點,掌握會議記錄的格式與寫法。過程與方法:通過講解與實例寫作,理解會議記錄的寫作步驟與相關要求,學會寫作會議記錄。情感態度與價值觀:培養實事求是的寫作態度和嚴謹細致的應用文寫作作風。教學重點:會議記錄的格式與寫法。教學難點:會議進程與內容的如實記錄和摘要記錄。教學時數:一課時教學過程:一、概念會議記錄是由會議組織者指定專人,在開會時當場如實、準確地記錄會議的基本情況和會議內容(會議報告、發言、討論、決議等內容)的一種機關應用性文書。會議記錄一般用于比較重要的會議或正式的會議,它要求真實、全面地反映會議的本來面貌。會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔。二、作用會議記錄的作用1.依據作用會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排,如果在會議后期需要形成文件,要以會議記錄為依據。2.備忘作用會議記錄可以感化會議情況和會議內容的原始憑證。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料,若干年后,經由進程大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發展狀況。3、特點一是真實性;二是原始性;三是完整性。四、如何做好會議記錄?為會議記錄做好準備:紙筆、錄音筆、會議相關文件,提前到達、了解座次便于識別發言者。(事先要了解會議的議程,以便于在記錄過程中注意各有關方面的關系,將一些事宜有機地聯系起來,加快記錄的速度;記準、記全。)會議記錄過程:內容完整、詳略得當、最后簽名并不得再加任何改動;記錄要求:準確、完全、簡潔。五、會議記錄的構成與寫法標題會議名稱+文種,如靖江中專校語文教研室2016-2017年度第二學期第八次語文公開課教研會會議記錄。會議記錄的內容1.會議的概況(組織情況)名稱、時間、地點、主持人、記錄人、出席人、列席人、旁聽人、缺席人、缺席原因等。①會議的名稱。要求必須寫全稱。②時間。入手下手時間和結束時間要具體到時、分。如果會議時代有較長時間的休會,也應詳細注明。③地點。要求詳細,具體到房間號碼或會場名稱。④主持人。要求寫明主持人姓名、職務。多邊會議的還應當寫明主持人所在的單位名稱。⑤出席人。寫出全名。多邊會議還應當寫明出席人所在單位名稱及職務。多邊會議(兩個以上國家參加或參與的。比如政府部門牽頭的協調會,有建設部門、交通部門、宣傳部門、甚至有教育部門的參加的,那你應該寫出出席人的所在單位。)⑥列席人、旁聽人、缺席人等。出席人是被正式邀請參加會議的與會人員。列席人是在會議中未被正式邀請但參加旁聽的與會人員。出席會議就是在會議中擁有發言、表決等能夠影響會議結果的權利;而參加會議就不一定,可能只是列席,比如記者、集體外部人士等,只能看到會議的進程和結果,最多只有提問、發言的權利,而沒有表決權。出席是有發言權和表決權的成員參加會議。2.會議的進程、內容議題、議程、會議報告和講話;會議討論和發言;會議的表決情況;會議決定和抉擇;會議遺留問題等。會議的進程①會議的議題。要求完整記錄會議議題的名稱。②議程。要清楚地反映會議議程的真實順序。③發言人的姓名。要責備名。(凡是發言都要把發言人的名字寫在前。)④發言情況:有兩種記錄方法詳細記錄要求有言必錄,并記錄插話、爭論、表態等情況;摘要記錄則只摘取與會者發言的重點、要點和會議主持人講話要點的記錄。⑤表決情況。包括表決事項的名稱、表決方式、表決結果。如有多輪投票,則都要記錄在案。⑥會議結果。包括對議題的通過、緩議、撤銷、否決、如果是通過或否決某個文件,要寫明該文件的標題、如決定、決議。事先已有草案,應記錄該草案的標題。會場特殊情況忠實記錄會議上的發言和有關靜態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議靜態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷和別的緊張的會場情況等,也應予以記錄。會議結束,記錄完畢,要另起一行寫"散會"二字,如中途休會,要寫明"休會"字樣。3.會議記錄簽署發言人審核人主持人記錄人在會議記錄的右下方,以下三種人要在會議記錄上簽署名字。①記錄人;②審核人
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