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文檔簡介
應收票據監盤表,,,,,,,,,
被審計單位:,,,,編制人:,,編制日期:,,索引號:,
被審會計報表截止日期:2024.12.31,,,,復核人:,,復核日期:,,頁次:,
1、清點票據情況,,,,,,,,,
票據種類,票據號碼,出票日,到期日,票面金額,出票人,承兌人,收款人,利率,索引號
,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
,,,,,,,,,,
合計,,,,,,,,,
盤點參加人員:,,,會計主管:,,監盤人員:,,,盤點日期:,
2、應收票據倒軋表,,,,,,,,,
"盤點日金額
①","至盤點日貸方發生額
②","至盤點日借方發生額
③",,"倒推至資產負債表日金額
④=①+②-③",,"資產負債表日賬面金額
⑤",,"差異額
⑥=④-⑤",備注
,,,,,,,,,
3、審計說明,,,,,,,,,
(1)審計人員于202年月日對公司的應收票據進行了盤點,盤點時將公司存放于中的票據全部進行清點。,,,,,,,,,
(2)我們均已查見票據原件,并與應收票據備查簿年至年月日相應的記錄進行了逐一核對,核對項目包括:票據種類、出票日期、票據號、出票人、前手,記錄均核對一致,同時未發現已到期未承兌的應收票據。,,,,,,,,,
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1.準備工作階段,,,,,,,,,
確定盤點人員和時間,,,,,,,,,
人員構成:盤點工作通常需要財務部門的會計人員主導,同時如果企業有內部審計人員,最好也參與其中。對于涉及大量應收票據的企業,還可以安排票據保管人員協助盤點。例如,在一家中型制造企業,盤點小組由財務主管、應收賬款會計和內部審計員組成。,,,,,,,,,
時間選擇:一般選擇在月末、季末或年末進行盤點,以確保財務報表日期的準確性。同時,盤點時間應盡量避免在票據業務繁忙時段,防止出現混亂。,,,,,,,,,
收集相關資料,,,,,,,,,
票據臺賬:獲取應收票據的臺賬,臺賬應詳細記錄每一張應收票據的號碼、出票人、付款人、金額、出票日期、到期日期、承兌人等信息。例如,通過企業的財務軟件系統打印出應收票據臺賬,作為盤點的基礎資料。,,,,,,,,,
票據復印件(如有):對于重要的或有特殊情況的應收票據,如有背書轉讓記錄、貼現記錄等,收集其復印件,方便在盤點過程中核對相關信息。,,,,,,,,,
相關合同和協議:準備與應收票據對應的銷售合同、借款協議等文件,這些文件可以幫助確認應收票據的合法性和真實性。比如,根據銷售合同中的付款條款,核對應收票據的金額和到期日是否符合約定。,,,,,,,,,
2.實地盤點階段,,,,,,,,,
核對票據實物與臺賬,,,,,,,,,
逐一核對票據信息:按照票據臺賬的記錄,逐一核對每一張應收票據的實物。檢查票據的號碼、出票人、付款人、金額等關鍵信息是否與臺賬一致。例如,拿起一張票據,查看票據上的出票日期為2024年1月1日,金額為10萬元,與臺賬記錄進行比對,確保兩者相符。,,,,,,,,,
檢查票據狀態:查看票據是否有破損、涂改、偽造等異常情況。同時,確認票據的承兌情況,是銀行承兌匯票還是商業承兌匯票,以及承兌銀行或企業的信譽狀況。對于銀行承兌匯票,可以通過銀行官方渠道核實其真實性;對于商業承兌匯票,要關注付款人的財務狀況。,,,,,,,,,
盤點票據的存放情況,,,,,,,,,
檢查保管措施:查看應收票據的存放是否符合企業的安全規定。一般來說,票據應該存放在專門的保險柜中,并且有嚴格的保管措施,如雙人雙鎖等。盤點人員要檢查保險柜的完整性,是否有未經授權的開啟跡象。,,,,,,,,,
確認存放地點的安全性:除了保險柜內的票據,還要檢查企業是否有其他臨時存放票據的地點,確保所有應收票據都被納入盤點范圍。同時,評估存放地點的防火、防潮、防盜等安全性能。,,,,,,,,,
3.盤點差異處理階段,,,,,,,,,
記錄差異情況,,,,,,,,,
詳細記錄差異內容:如果在盤點過程中發現票據實物與臺賬不符,如票據缺失、金額不符、信息不一致等情況,要詳細記錄差異的內容。例如,發現臺賬中有一張金額為5萬元的票據,但在實物盤點中未找到,記錄下票據號碼、出票日期、金額等信息,以及可能的原因推測。,,,,,,,,,
追溯差異產生的原因:差異產生的原因可能是票據已經背書轉讓但臺賬未及時更新、票據貼現后未記錄、記賬錯誤等。通過查看近期的票據業務記錄、財務憑證等,嘗試找出差異的原因。,,,,,,,,,
調整賬目和報告,,,,,,,,,
調整會計記錄:根據差異的原因,對會計賬目進行相應的調整。如果是臺賬記錄錯誤,及時更正臺賬和相關的會計憑證;如果是票據丟失等情況,要按照企業的財務制度和相關法律法規進行處理,可能涉及掛失、公示催告等程序,同時調整應收賬款等相關科目。,,,,,,,,,
編制盤點報告:盤點結束后,編
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