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文檔簡介
甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUME甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業合同封面RESUMEPERSONAL
2024年展會組織與服務合同本合同目錄一覽第一條:展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和地點1.3展會主題第二條:展會組織和服務的范圍2.1展會組織者的責任2.2展會服務提供者的責任第三條:展會組織和服務的費用3.1展會組織費用3.2展會服務費用3.3費用支付方式和時間第四條:展會組織和服務的標準4.1展會組織標準4.2展會服務標準第五條:展會安全和應急預案5.1展會安全保障措施5.2應急預案第六條:展會宣傳和推廣6.1展會宣傳材料6.2展會推廣活動第七條:展會知識產權保護7.1展會名稱和標志的保護7.2展品知識產權的保護第八條:展會取消和變更8.1展會取消的條件8.2展會變更的條件第九條:展會組織和服務的違約責任9.1展會組織者的違約責任9.2展會服務提供者的違約責任第十條:展會組織和服務的爭議解決10.1爭議解決方式10.2適用法律第十一條:展會組織和服務的保密條款11.1保密信息的內容11.2保密信息的期限第十二條:展會組織和服務的不可抗力12.1不可抗力的定義12.2不可抗力的后果第十三條:展會組織和服務的解除和終止13.1解除和終止的條件13.2解除和終止的后果第十四條:展會組織和服務的其他條款14.1展會期間的保險14.2展會期間的安全檢查14.3展會期間的緊急情況處理第一部分:合同如下:第一條:展會基本信息1.1展會名稱:2024年國際先進技術展覽會1.2展會日期和地點:展會將于2024年5月1日至5月5日,在中國上海國際展覽中心舉行。1.3展會主題:本次展會的主題為“創新、合作、共贏”,旨在展示先進技術、促進國內外企業間的交流合作,并為參會者提供一個專業、高效的信息交流平臺。第二條:展會組織和服務的范圍2.1展會組織者的責任:展會組織者負責展會的整體策劃、組織、推廣和運營工作,包括展會現場的布置、參展商的服務、參觀者的組織等。2.2展會服務提供者的責任:展會服務提供者負責提供展會期間的各種服務,包括展館租賃、設備租賃、廣告發布、現場翻譯等。第三條:展會組織和服務的費用3.1展會組織費用:展會組織費用為人民幣100萬元,用于支付展會的策劃、推廣和運營等費用。3.2展會服務費用:展會服務費用為人民幣50萬元,用于支付展館租賃、設備租賃、廣告發布等費用。3.3費用支付方式和時間:雙方簽訂合同后10日內,甲方應支付50%的展會組織費用和展會服務費用;展會開始前30日內,甲方應支付剩余的50%的展會組織費用和展會服務費用。第四條:展會組織和服務的標準4.1展會組織標準:展會組織者應按照國際先進技術展覽會的標準進行展會策劃和運營,確保展會的專業性和高效性。4.2展會服務標準:展會服務提供者應按照展會服務提供合同的約定,提供高質量的服務,確保展會順利進行。第五條:展會安全和應急預案5.1展會安全保障措施:展會組織者和展會服務提供者應共同負責展會期間的安全工作,包括展館的安全、參展商和參觀者的安全等。5.2應急預案:展會組織者和展會服務提供者應制定展會期間的各種應急預案,包括突發事件應急預案、火災應急預案等,并定期進行演練。第六條:展會宣傳和推廣6.1展會宣傳材料:展會組織者應制作展會宣傳冊、海報、邀請函等宣傳材料,并進行廣泛的發放和推廣。6.2展會推廣活動:展會組織者應組織各種推廣活動,包括新聞發布會、專業論壇、行業交流會等,以提高展會的知名度和影響力。第八條:展會取消和變更8.1展會取消的條件:如遇不可抗力因素(如自然災害、社會事件等)導致展會無法正常舉行,雙方可協商取消展會。8.2展會變更的條件:如展會日期、地點、主題等發生變更,雙方應協商一致,并書面確認。第九條:展會組織和服務的違約責任9.1展會組織者的違約責任:如展會組織者未能按照約定提供服務,或未能達到約定的服務標準,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償參展商和參觀者的損失。9.2展會服務提供者的違約責任:如展會服務提供者未能按照約定提供服務,或未能達到約定的服務標準,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償參展商和參觀者的損失。第十條:展會組織和服務的爭議解決10.1爭議解決方式:雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。10.2適用法律:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第十一條:展會組織和服務的保密條款11.1保密信息的內容:本合同的內容及其它雙方在履行合同過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等。11.2保密信息的期限:保密信息自雙方簽署本合同之日起至合同終止或履行完畢之日止。第十二條:展會組織和服務的不可抗力12.1不可抗力的定義:不可抗力指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水等)、社會事件(如戰爭、罷工等)。12.2不可抗力的后果:如因不可抗力導致展會無法正常舉行或無法履行合同,雙方應立即協商解決,根據情況部分或全部免除責任。第十三條:展會組織和服務的解除和終止13.1解除和終止的條件:如雙方協商一致,可書面解除或終止本合同。13.2解除和終止的后果:合同解除或終止后,雙方應按照約定辦理相關手續,并互相退還已收款項。第十四條:展會組織和服務的其他條款14.1展會期間的保險:展會組織者和展會服務提供者應分別為展會期間的各種風險購買相應的保險。14.2展會期間的安全檢查:展會組織者和展會服務提供者應按照我國法律法規的要求,進行展會期間的安全檢查。14.3展會期間的緊急情況處理:展會組織者和展會服務提供者應制定展會期間的緊急情況處理預案,并互相配合,確保展會順利進行。第二部分:第三方介入后的修正第十五條:第三方介入的定義和范圍15.1第三方介入:指在本合同履行過程中,除甲乙方外,涉及到的其他各方,包括但不限于中介方、參展商、參觀者、供應商、保險公司等。15.2第三方范圍:第三方指與甲乙方無直接合同關系的各方,但對其履行本合同產生影響或受本合同約束的各方。第十六條:第三方的權利和義務16.1第三方權利:第三方根據本合同享有相應的權利,如參展商享有展示產品、交流信息的權利,參觀者享有參觀展覽、獲取信息的權利等。16.2第三方義務:第三方應按照本合同的約定履行相應的義務,如參展商應按時參展、提供合格的產品和服務,參觀者應遵守展會現場的規章制度等。第十七條:第三方介入的協調和管理17.2第三方管理:甲乙方應負責對第三方進行管理和監督,確保第三方按照合同約定履行義務,維護展會的專業性和高效性。第十八條:第三方責任限額18.1第三方責任:第三方應對其在本合同履行過程中的行為承擔相應的責任,包括但不限于因其原因導致的損失賠償責任。18.2責任限額:如第三方因故意或重大過失導致甲乙方損失,第三方應承擔相應的賠償責任,賠償金額不超過其在本合同中所獲得利益的金額。第十九條:第三方介入的爭議解決19.1爭議解決方式:如第三方與甲乙方發生爭議,應通過友好協商解決;如協商不成,任何一方均可向乙方所在地的人民法院提起訴訟。19.2適用法律:本合同的簽訂、履行、解釋及爭議的解決均適用中華人民共和國法律。第二十條:第三方介入的其他條款20.1第三方保險:甲乙方應要求第三方購買相應的保險,以保障其在本合同履行過程中的風險。20.2第三方合規:甲乙方應確保第三方遵守我國法律法規,進行合規性檢查。20.3第三方緊急情況處理:甲乙方應與第三方共同制定展會期間的緊急情況處理預案,并互相配合,確保展會順利進行。第二十一條:第三方介入的合同變更21.1合同變更:如因第三方介入導致本合同內容需要變更,甲乙方應協商一致,并書面確認。21.2變更生效:合同變更自雙方簽署確認書之日起生效。第二十二條:第三方介入的合同解除和終止22.1合同解除和終止:如因第三方原因導致本合同需要解除或終止,甲乙方應協商一致,并書面確認。22.2解除和終止后果:合同解除或終止后,甲乙方應按照約定辦理相關手續,并互相退還已收款項。第二十三條:第三方介入的保密條款23.1保密信息:第三方應對甲乙方在履行本合同過程中知悉的對方的商業秘密、技術秘密、市場信息等保密信息予以保密。23.2保密期限:保密信息自甲乙方提供之日起至合同終止或履行完畢之日止。第二十四條:第三方介入的不可抗力24.1不可抗力:第三方如因不可抗力導致無法履行本合同,應立即通知甲乙方。24.2不可抗力后果:如因不可抗力導致本合同無法履行,甲乙方應協商一致,根據情況部分或全部免除第三方責任。第二十五條:第三方介入的違約責任25.1違約責任:第三方如違反本合同的約定,應承擔相應的違約責任,包括但不限于賠償甲乙方的損失。25.2違約后果:甲乙方有權要求第三方承擔違約責任,并有權解除本合同。第三部分:其他補充性說明和解釋說明一:附件列表:附件1:展會策劃方案詳細描述展會的整體策劃、展區規劃、活動安排等內容。附件2:展會推廣計劃詳細列出推廣活動的具體內容、時間、預算等。附件3:展會服務提供合同詳細規定展會服務提供者的職責、服務內容、服務標準等。附件4:展會安全措施方案詳細闡述展會期間的安全措施、應急預案等。附件5:展會宣傳材料設計稿包括展會宣傳冊、海報、邀請函等的設計稿。附件6:展會知識產權保護措施詳細描述展會名稱、標志、展品等的知識產權保護措施。附件7:展會保險購買憑證提供展會期間所購買的保險的憑證和相關條款。附件8:展會期間應急預案詳細列出展會期間的突發事件應急預案、火災應急預案等。附件9:展會期間安全檢查方案詳細規定展會期間的安全檢查內容、時間、流程等。附件10:展會期間緊急情況處理預案詳細描述展會期間的緊急情況處理流程和措施。說明二:違約行為及責任認定:違約行為:包括但不限于未能按照約定提供服務、未能達到約定的服務標準、未能按時履行合同義務等。責任認定標準:根據合同約定的違約責任條款進行認定,包括但不限于賠償損失、支付違約金、承擔額
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