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文檔簡介

制造業產品設計保密制度第一章總則為保護制造業產品設計過程中涉及的商業秘密，確保企業核心競爭力，特制定本保密制度。該制度的目的在于規范產品設計過程中的信息管理，防止商業秘密泄露，維護公司的合法權益和市場地位。第二章適用范圍本制度適用于公司所有涉及產品設計的部門及相關人員，包括但不限于設計部、研發部、生產部、市場部及外部合作單位。所有參與產品設計過程的人員，均需遵循本制度的相關規定。第三章定義商業秘密是指不為公眾所知悉，能為企業帶來經濟利益并采取保密措施的技術信息和經營信息。在產品設計中，主要包括產品設計圖紙、技術規格、材料清單、工藝流程、市場調研數據、客戶信息等。第四章職責分工產品設計中的保密工作由各部門共同承擔。設計部負責保護設計文檔和技術信息的安全，研發部需確保技術數據的保密性，市場部負責客戶信息的管理，相關人員在日常工作中應自覺遵守保密規定。第五章保密措施對涉及商業秘密的文件、數據和資料，必須采取以下保密措施：1.設計文檔應歸檔在專用的保密文件夾內，訪問權限由部門負責人審批。2.電子文件應加密存儲，設置訪問密碼，確保只有經授權人員可以查看。3.設計會議和討論應在保密環境中進行，限制非相關人員的參與。4.紙質資料在使用后應及時歸檔或銷毀，避免隨意丟棄。5.外部合作單位如需接觸商業秘密，須簽署保密協議，明確保密責任。第六章信息的傳遞和交流在信息傳遞過程中，需遵循以下原則：1.采用機密通訊工具進行信息傳遞，避免使用公共平臺或郵件。2.傳遞的信息須經過部門負責人審核，確保內容符合保密要求。3.不得隨意討論涉及商業秘密的內容，特別是在公共場合或非保密環境中。4.外部人員接觸公司信息時，必須在監督下進行，確保信息不被泄露。第七章違規處理對于違反保密制度的行為，視情節輕重，將采取以下處理措施：1.輕微違規者將給予口頭警告，并要求其進行整改。2.情節嚴重者將面臨書面警告、行政處罰或解除勞動合同的處理。3.對于因泄露商業秘密給公司造成損失的人員，視情況追究經濟賠償責任。第八章教育與培訓公司定期開展保密培訓，增強員工的保密意識和責任感。新入職員工必須參加保密制度的培訓，了解相關規定和要求。部門負責人需定期組織部門內的保密知識學習與討論，確保每位員工都能熟知并遵守保密制度。第九章監督機制為確保本制度的有效實施，公司將建立監督機制，具體包括：1.成立保密工作小組，定期檢查各部門的保密工作落實情況。2.設立保密舉報機制，鼓勵員工對違反保密制度的行為進行舉報，保護舉報人的合法權益。3.定期對保密工作進行評估，分析存在的問題并提出改進措施。第十章附則本制度由公司法務部負責解釋，自頒布之日起實施。根據公司實際情況及法律法規的變化，定期對本制度進行修訂和完善，確保制度的及時性和有效性。

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