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文檔簡介
工作考勤管理制度內容一、目的
為確保公司各項工作的正常開展,規范員工出勤管理,提高工作效率,根據國家法律法規及公司相關規定,特制定本工作考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤方式、請假及休假規定,同時對遲到、曠工等行為進行有效管理。
二、適用范圍
本制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及合同工。公司各部門應嚴格按照本制度執行考勤管理工作。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,工作時間如下:
-冬季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午13:30-17:30;
-夏季:周一至周五,上午08:30-12:00,下午14:00-18:00。
注:具體工作時間可根據公司實際情況及國家規定進行調整。
2.員工應按照規定的工作時間到崗上班,不得遲到、早退。
3.因工作需要,部門可根據實際情況安排加班,加班時間應在不違反國家法律法規的前提下,合理控制。
4.員工在規定的工作時間內,應保持高效工作狀態,不得從事與工作無關的活動。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、IC卡等。
-簽到時應確保個人信息準確無誤,嚴禁代簽、替簽等弄虛作假行為。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為規定工作日的上午08:30前,下午上班簽到時間為規定工作日的13:30(冬季)/14:00(夏季)前。
-下班簽到時間為規定工作日的下午17:30(冬季)/18:00(夏季)后。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在返回公司后一個工作日內,向直接上級報告外出事由,并由上級在考勤系統中進行外出登記。
-如因特殊情況無法及時匯報,應在返回公司后第一時間補報,并說明原因。
4、忘記簽到處理
-員工因忘記簽到,需在當天內向上級報告,并由上級在考勤系統中進行備注。
-忘記簽到超過當天未進行報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人應負責本部門的考勤管理工作,確??记跀祿恼鎸嵭院蜏蚀_性。
-人力資源部門負責監督、檢查全公司的考勤情況,處理考勤異常情況,并對考勤制度進行解釋和修訂。
-員工個人應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,明確請假原因、起始時間、預計結束時間等。
-請假申請需在請假前至少提前一天提交,特殊情況(如突發疾病、緊急家庭事務等)除外,但需在請假當天及時通知上級。
-請假申請經直接上級審批同意后,需提交至人力資源部門備案。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假,由直接上級審批。
-一天以上至三天(含三天)的請假,由部門負責人審批。
-三天以上至一周(含一周)的請假,由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-一周以上的請假,需經公司領導審批,并根據具體情況決定是否需要董事會審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工需在返回工作崗位的第一個工作日內向直接上級銷假,并提交相關請假證明材料(如病假證明、事假相關說明等)。
-如請假期間有變動,需及時通知上級和人力資源部門,并按照實際請假時間進行銷假。
-未按時銷假的,將按曠工處理,特殊情況除外,但需提供合理解釋和證明。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照第五條請假制度中的申請和審批流程執行,并提供相應的證明材料。
-人力資源部門負責對假期申請進行審核、備案,并跟蹤管理。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:員工因病需請假,需提供醫院出具的病假證明。病假期間,按照國家相關規定享受病假工資。
-事假:員工因私事請假,需說明具體情況。事假期間不享受工資待遇。
-婚假:員工結婚可享受國家規定的婚假天數,并提供結婚證書復印件。
-喪假:員工直系親屬去世可享受國家規定的喪假天數,并提供相關證明。
-產假:女員工生育可享受國家規定的產假天數,并提供出生證明等相關材料。
3、年假規定
-年假根據員工在公司的工作年限,按照國家規定給予相應的天數。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
-年假期間享受正常工資待遇。
4、產假、陪產假規定
-產假:女員工生育享受產假,產假期間享受國家規定的產假工資。
-陪產假:男員工可享受國家規定的陪產假天數,陪產假期間享受正常工資待遇。
5、公眾假期安排
-公司根據國家法定節假日安排公眾假期,員工按照公司公告執行。
-法定節假日如需加班,按照國家相關規定支付加班工資。
-公司可視實際情況對公眾假期進行適當調整,并提前通知全體員工。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規定的工作時間到達工作崗位,即為遲到。遲到時間超過30分鐘視為曠工半天,超過1小時視為曠工一天。
-曠工:員工未請假或請假未批準而未到崗工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到、曠工的處理:遲到、曠工情況由各部門負責人記錄,并報人力資源部門備案。根據情況,進行口頭警告、書面警告或計入員工績效考核。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或請假未批準而擅自離崗的,視為曠工,按照曠工規定處理。
-偽造考勤記錄、代簽、替簽等行為,一經發現,視情節嚴重程度,給予警告、記過、降職、辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,不發放工資,并根據公司規定扣除相應獎金。
-一個月內累計曠工超過3天,或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到且未在規定時間內補報的,視為曠工處理。
-因系統故障或其他不可抗力因素導致未簽到,應及時向人力資源部門報告,并經核實后免于處罰。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行考勤制度,對所屬員工的考勤情況進行監督、管理和記錄。
-各級主管應定期檢查考勤數據,確保
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