供應商評估制度1.前言本規章制度旨在確保企業采購的產品和服務的質量和可靠性，以及供應商的合規與穩定性。供應商評估是企業管理的緊要環節，通過對供應商的評估和監控，我們可以有效管理供應鏈風險，確保企業運營的順利開展。2.目的評估供應商的目的在于選擇和維護一批可靠、質量優良、服務優質的供應商，以滿足企業不同部門和業務線的需求。通過供應商評估制度，我們可確保供應商的價值觀、可連續性、質量管控和交貨本領等方面與企業需求相符。3.評估流程評估供應商的流程如下：3.1申請評估企業各部門依據自身需求，向采購部門提出對新供應商的評估申請。評估申請需包含供應商的基本信息、所供應產品或服務的認真描述、預期交貨日期等必需信息。評估申請須通過內部審批并獲得采購部門的批準，方可進行下一步評估。3.2評估準備采購部門收到評估申請后，組織評估小組進行評估準備工作。評估小組包含采購部門代表、相關業務部門代表和質量管理部門代表。評估小組依據評估申請，訂立評估準備計劃，明確評估的內容、方法和時間。3.3評估執行評估小組依據評估準備計劃，依照肯定的方法和標準，對供應商進行全面評估。評估內容重要包含供應商的資質、管理體系、質量掌控、技術實力、服務本領等方面。評估小組可通過現場考察、文件審查、面談等方式取得評估信息，并記錄評估結果。3.4評估報告評估小組依據評估結果，編制評估報告。評估報告應包含供應商的綜合評價、優缺點分析、風險評估和改進建議等內容。評估報告需經評估小組負責人審批后，及時提交相關部門和決策機構。3.5決策和改進依據評估報告，相關部門和決策機構將評估結果作為決策依據，決議是否與該供應商建立或連續合作關系。如選擇建立或連續合作關系，需要明確供應商的合同和服務條件，并訂立監控計劃和評估周期。如評估結果較差或存在重點風險，需向相關部門報告，并考慮找尋替代供應商。4.評估標準和指標為確保評估的客觀公正性和全都性，需訂立清楚的評估標準和指標。評估標準和指標應包含以下方面：品質管理：包含供應商的質量管理體系、產品質量和質量保證本領等。交付本領：包含供應商的生產本領、交貨按時率、供貨穩定性等。本錢管理：包含供應商的價格合理性、本錢管理本領等。創新本領：包含供應商的技術實力、研發本領、創新意識等。安全管理：包含供應商的合規性、環境保護措施、安全生產管理等。5.評估結果的應用評估結果可用于以下方面：供應商管理：依據評估結果調整和改進供應商的管理措施，提高供應商的績效和服務水平。采購決策：依據評估結果進行合理決策，選擇和優化供應商，降低采購風險和本錢。合同管理：在供應商合同中明確評估結果應用的具體規定，保護企業的合法權益。過程改進：依據評估結果，對供應鏈管理和采購流程進行改進，提升企業運營效率。6.評估周期和監控為確保供應商的連續符合要求，需訂立評估周期和監控措施：評估周期：依據供應商的緊要性和風險程度，訂立不同的評估周期，一般為每年或每兩年進行一次評估。監控措施：定期對供應商進行監控，包含定期查看供應商的財務情形、質量報告、交貨情況等，并依據需要進行現場檢查和協商。7.評估結果的保密評估結果屬于敏感信息，需確保評估結果的保密性。評估結果只能在需要的部門和人員范圍內共享和使用，并嚴格掌控評估報告的分發、訪問和存儲。8.風險和矯正措施風險管理：評估結果中發現的供應商風險，需及時向相關部門匯報，并訂立相應的矯正和改進措施。矯正措施：供應商評估結果發現的問題，需與供應商溝通，共同訂立改進方案，并跟蹤改進的執行情況。9.附則本制度由采購部門負責解釋和修訂。本制度自實施之日起生效，并