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文檔簡介
零售業(yè)可持續(xù)采購管理制度第一章總則為了推動零售業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,加強供應鏈管理,提升企業(yè)社會責任,制定本可持續(xù)采購管理制度。可持續(xù)采購是指在采購過程中考慮環(huán)境保護、社會責任和經(jīng)濟效益,以實現(xiàn)資源的合理利用和對社會的積極貢獻。通過本制度,旨在規(guī)范采購活動,確保供應商和產(chǎn)品符合可持續(xù)發(fā)展的標準。第二章制度目標本制度的主要目標包括:1.促進環(huán)境友好型產(chǎn)品的采購,減少采購活動對環(huán)境的負面影響。2.支持社會責任感強的供應商,推動其在生產(chǎn)過程中的社會和道德責任。3.確保采購過程的透明度和公正性,維護企業(yè)的良好形象。4.提高采購效率,降低采購成本,實現(xiàn)經(jīng)濟效益與可持續(xù)發(fā)展的雙贏。第三章適用范圍本制度適用于企業(yè)所有與采購相關的部門和人員,包括但不限于采購部、財務部、供應鏈管理部及各業(yè)務部門。所有供應商在與企業(yè)的合作中,必須遵循可持續(xù)采購的原則和要求。第四章法規(guī)與標準本制度依據(jù)國家相關法律法規(guī)、行業(yè)標準及國際可持續(xù)發(fā)展相關規(guī)定,確保采購活動符合以下要求:1.遵循環(huán)境保護法律法規(guī),確保采購的產(chǎn)品符合環(huán)保標準。2.遵循社會責任相關法律法規(guī),確保供應商在生產(chǎn)和經(jīng)營中遵循勞動法、反歧視法等相關規(guī)定。3.參考國際標準,如ISO14001(環(huán)境管理體系)和ISO26000(社會責任指南),提升采購活動的可持續(xù)性。第五章管理規(guī)范可持續(xù)采購管理的規(guī)范包括以下幾個方面:1.供應商選擇在選擇供應商時,應優(yōu)先考慮那些在生產(chǎn)過程中采取可持續(xù)措施的企業(yè)。供應商需提供相關的環(huán)境管理和社會責任報告,以證明其符合可持續(xù)采購的標準。2.產(chǎn)品評估對于即將采購的產(chǎn)品,需進行環(huán)境影響評估和社會影響評估。評估內容包括原材料的來源、生產(chǎn)過程的能耗和排放、產(chǎn)品的生命周期等,確保所采購的產(chǎn)品具有較低的環(huán)境足跡。3.合同條款在與供應商簽訂合同時,應明確可持續(xù)采購的相關條款,包括環(huán)保要求、社會責任要求及相應的違約責任。合同中應規(guī)定供應商的定期審核和評估機制,以確保其持續(xù)符合可持續(xù)采購的標準。4.培訓與宣傳定期對采購人員進行可持續(xù)采購的培訓,提高其對可持續(xù)發(fā)展的認識和理解。加強內部宣傳,提升全員參與可持續(xù)采購的意識。第六章操作流程可持續(xù)采購的操作流程如下:1.需求確認各部門根據(jù)業(yè)務需求,提交采購申請,明確所需產(chǎn)品的規(guī)格和數(shù)量。2.供應商篩選采購部根據(jù)可持續(xù)采購的標準,對潛在供應商進行初步篩選,并進行現(xiàn)場考察和評估。3.產(chǎn)品評估與選擇對篩選出的供應商提供的產(chǎn)品進行評估,確保其符合可持續(xù)采購的要求。4.合同簽署與選定的供應商簽署采購合同,明確可持續(xù)采購的條款及相關責任。5.采購執(zhí)行按照合同約定進行采購,并對產(chǎn)品的交付和質量進行監(jiān)督。6.評估與反饋定期對供應商的履約情況進行評估,收集各部門的反饋信息,對不符合可持續(xù)采購標準的供應商采取相應措施。第七章監(jiān)督機制為確保可持續(xù)采購管理制度的有效實施,建立以下監(jiān)督機制:1.內部審計定期開展內部審計,檢查采購活動是否符合可持續(xù)采購的標準,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.績效評估設立可持續(xù)采購績效指標,對各部門和采購人員的可持續(xù)采購表現(xiàn)進行評估,激勵積極參與可持續(xù)采購的行為。3.投訴機制建立供應商及內部員工的投訴渠道,及時處理與可持續(xù)采購相關的投訴和建議,促進制度的持續(xù)改進。第八章附則本制度由采購部負責解釋,自頒布之日起實施。制度的實施效果將定期評估,并根據(jù)實際情況進
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