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文檔簡介
招標文件審查流程解讀合同編號:__________甲方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________乙方:__________地址:__________聯系電話:__________聯系人:__________鑒于甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方為了明確招標文件審查流程的相關事宜,經友好協商,達成如下協議:第一條招標文件審查流程1.1甲方應在招標前向乙方提供完整的招標文件,包括但不限于招標公告、招標文件、技術規格書、合同條款等。1.2乙方應按照甲方提供的招標文件進行審查,確保招標文件的合法性、合規性、完整性和準確性。1.3乙方應在收到招標文件后5個工作日內完成審查,并將審查意見書面反饋給甲方。1.4甲方應根據乙方的審查意見對招標文件進行修改和完善,確保招標文件的合法性、合規性、完整性和準確性。第二條審查內容2.1乙方應對招標文件的合法性、合規性、完整性和準確性進行審查,包括但不限于:(1)招標文件的編制是否符合相關法律法規的要求;(2)招標文件的條款是否公平、公正、合理;(3)招標文件的格式和內容是否清晰、準確、完整;(4)招標文件的表述是否具有誤導性或者違反公平競爭原則;(5)其他可能影響招標公正性的因素。2.2乙方應在審查過程中發現問題的第一時間向甲方提出,并提供具體的修改意見和建議。2.3甲方應在收到乙方的審查意見后5個工作日內進行回復,并對招標文件進行相應的修改和完善。第三條保密條款3.1除非依法應當向行政機關、司法機關提供本合同外,雙方應對本合同的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。3.2乙方應對甲方提供的招標文件內容予以保密,不得泄露給其他無關人員。第四條違約責任4.1甲方未按照約定時間向乙方提供招標文件的,應按照合同總金額的1%向乙方支付違約金。4.2乙方未按照約定時間完成審查的,應按照合同總金額的1%向甲方支付違約金。4.3雙方的其他違約行為,應按照合同約定或者相關法律法規的規定承擔相應的違約責任。第五條爭議解決5.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。第六條其他約定6.1本合同自雙方簽字或者蓋章之日起生效,有效期為____個月。6.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________簽訂日期:__________一、附件列表:1.招標公告2.招標文件3.技術規格書4.合同條款5.審查意見反饋表6.招標文件修改和完善回復二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間向乙方提供招標文件,屬于違約行為。2.乙方未按照約定時間完成審查,屬于違約行為。3.雙方未按照合同約定履行其他義務,屬于違約行為。三、法律名詞及解釋:1.招標人:指發起招標的法人或者其他組織。2.招標代理機構:指受招標人委托,負責組織、協調和管理招標活動的機構。3.招標文件:指招標人發布的,包含招標項目的基本情況、技術規格、合同條款等內容的法律文件。4.審查意見:指招標代理機構對招標文件的合法性、合規性、完整性和準確性進行的審查,并提出修改意見和建議。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:甲方未按照約定時間提供招標文件。解決辦法:甲方應提前安排時間,確保招標文件能夠在約定時間內提供給乙方。2.問題:乙方未按照約定時間完成審查。解決辦法:乙方應合理安排審查時間,確保能夠在約定時間內完成審查工作。3.問題:招標文件存在不明確或者不合理條款。解決辦法:雙方應通過協商,對招標文件進行修改和完善,確保條款的明確性和合理性。五、所有應用場景:1.甲方為招標人,乙方為招標代理機構,雙方需要對招標文件進行審查。2.甲方需要乙方對招標文件進行合法性、合規性、完整性
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