會議記錄簽收單合同目錄第一章：定義與術語1.1定義1.2術語第二章：會議記錄簽收單的構成2.1簽收單的內容2.2簽收單的格式第三章：會議的召開3.1會議的發起3.2會議的時間和地點3.3會議的參與人員第四章：會議記錄的編制4.1記錄的內容4.2記錄的方式4.3記錄的提交時間第五章：會議記錄的簽收5.1簽收的要求5.2簽收的流程5.3簽收的截止時間第六章：會議記錄的保管6.1記錄的保管要求6.2記錄的查閱和復制第七章：會議記錄的更正和補充7.1更正和補充的情形7.2更正和補充的程序第八章：會議記錄的歸檔和利用8.1歸檔要求8.2歸檔時間8.3記錄的利用第九章：會議記錄的保密9.1保密內容9.2保密期限9.3保密措施第十章：違反本合同的責任10.1違反合同的責任10.2違約的賠償方式第十一章：合同的解除和終止11.1解除合同的情形11.2終止合同的情形第十二章：爭議解決12.1爭議的解決方式12.2爭議解決的地點第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.2合同的修改和補充13.3合同的轉讓第十四章：附則14.1合同的生效14.2合同的份數和簽字14.3合同的送達合同編號_________第一章：定義與術語1.1定義1.1.1本合同1.1.2會議記錄簽收單1.1.3會議1.1.4簽收1.1.5保管1.1.6更正1.1.7補充1.1.8歸檔1.1.9保密1.1.10違約1.1.11爭議1.2術語1.2.1甲方1.2.2乙方1.2.3甲方代表1.2.4乙方代表第二章：會議記錄簽收單的構成2.1簽收單的內容2.1.1會議日期2.1.2會議時間2.1.3會議地點2.1.4會議主持人2.1.5參會人員2.1.6會議議程2.1.7會議結論2.1.8其他事項2.2簽收單的格式2.2.12.2.2編號2.2.3甲方代表簽字2.2.4乙方代表簽字2.2.5日期第三章：會議的召開3.1會議的發起3.1.1發起方3.1.2發起時間3.1.3發起方式3.2會議的時間和地點3.2.1會議時間3.2.2會議地點3.3會議的參與人員3.3.1甲方人員3.3.2乙方人員第四章：會議記錄的編制4.1記錄的內容4.1.1會議議題4.1.2發言內容4.1.3會議決定4.1.4下一步行動計劃4.2記錄的方式4.2.1書面形式4.2.2電子形式4.3記錄的提交時間4.3.1提交時間4.3.2提交方式第五章：會議記錄的簽收5.1簽收的要求5.1.1簽收人5.1.2簽收時間5.1.3簽收地點5.2簽收的流程5.2.1簽收流程5.2.2簽收確認5.3簽收的截止時間5.3.1截止時間5.3.2截止方式第六章：會議記錄的保管6.1記錄的保管要求6.1.1保管人6.1.2保管期限6.1.3保管地點6.2記錄的查閱和復制6.2.1查閱和復制權限6.2.2查閱和復制程序第七章：會議記錄的更正和補充7.1更正和補充的情形7.1.1更正情形7.1.2補充情形7.2更正和補充的程序7.2.1更正程序7.2.2補充程序第八章：會議記錄的歸檔和利用8.1歸檔要求8.1.1歸檔人8.1.2歸檔期限8.1.3歸檔地點8.2歸檔時間8.2.1歸檔時間點8.2.2歸檔方式8.3記錄的利用8.3.1利用權限8.3.2利用程序第九章：會議記錄的保密9.1保密內容9.1.1保密信息范圍9.1.2保密信息期限9.2保密期限9.2.1保密期限起止9.2.2保密期限延長9.3保密措施9.3.1保密措施內容9.3.2保密措施執行第十章：違反本合同的責任10.1違反合同的責任10.1.1違反合同的后果10.1.2違約責任承擔方式10.2違約的賠償方式10.2.1賠償金額10.2.2賠償責任承擔第十一章：合同的解除和終止11.1解除合同的情形11.1.1解除合同的條件11.1.2解除合同的程序11.2終止合同的情形11.2.1終止合同的條件11.2.2終止合同的程序第十二章：爭議解決12.1爭議的解決方式12.1.1爭議解決方式選擇12.1.2爭議解決地點12.2爭議解決的地點12.2.1爭議解決地點選擇12.2.2爭議解決地點變更第十三章：一般條款13.1合同的有效期13.1.1合同有效期起止13.1.2合同有效期延長13.2合同的修改和補充13.2.1修改和補充的條件13.2.2修改和補充的程序13.3合同的轉讓13.3.1轉讓的條件13.3.2轉讓的程序第十四章：附則14.1合同的生效14.1.1合同生效的條件14.1.2合同生效的時間14.2合同的份數和簽字14.2.1合同份數14.2.2簽字確認14.3合同的送達14.3.1送達方式14.3.2送達地址甲方代表簽字：_______________________日期：_______________________乙方代表簽字：_______________________日期：_______________________多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.甲方主導的附加條款1.1甲方有權決定會議的時間、地點和議題，并應提前通知乙方。1.2甲方有權要求乙方提供與會議相關的資料和信息，乙方應在甲方要求的時限內提供。1.3甲方有權決定會議的參與人員，并應通知乙方。1.4甲方有權對會議記錄進行查閱、復制和歸檔，乙方應提供必要的協助。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.乙方主導的附加條款2.1乙方有權決定會議的時間、地點和議題，并應提前通知甲方。2.2乙方有權要求甲方提供與會議相關的資料和信息，甲方應在乙方要求的時限內提供。2.3乙方有權決定會議的參與人員，并應通知甲方。2.4乙方有權對會議記錄進行查閱、復制和歸檔，甲方應提供必要的協助。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.第三方中介的附加條款3.1第三方中介應具備合法的資質和能力，以確保會議的順利進行。3.2第三方中介應按照甲乙雙方的要求，提供必要的會議服務和設施。3.3第三方中介應對會議記錄進行保密，未經甲乙雙方同意，不得泄露會議內容。3.4第三方中介應按照約定時間、地點和議題組織會議，并確保會議的順利進行。甲方代表簽字：_______________________日期：_______________________乙方代表簽字：_______________________日期：_______________________第三方中介代表簽字：_______________________日期：_______________________附件及其他補充說明一、附件列表：1.會議記錄簽收單模板2.會議日程安排3.會議參與人員名單4.會議資料和信息清單5.會議記錄歸檔目錄6.保密協議7.第三方中介服務協議8.會議設備和服務清單9.會議場地租賃合同10.會議組織和服務費用明細二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間召開會議或變更會議時間未通知乙方2.甲方未按約定提供會議資料和信息3.甲方未按約定方式簽收會議記錄4.乙方未按約定時間提供會議資料和信息5.乙方未按約定方式簽收會議記錄6.第三方中介未按約定提供會議服務和設施7.第三方中介泄露會議內容8.任何一方未按約定時間、地點和議題組織會議9.任何一方未履行保密義務10.任何一方未按約定方式處理會議記錄歸檔和利用三、法律名詞及解釋：1.會議記錄簽收單：會議結束后，由參會人員簽字確認的記錄文件，證明各方對會議內容和決定的了解和認可。2.保密協議：約定各方對會議內容和信息保密的協議，未經允許不得泄露給第三方。3.第三方中介：協助甲方和乙方組織、安排和管理會議的第三方服務提供商。4.違約：違反合同約定的行為。5.違約責任：違約方應承擔的法律責任和后果。6.賠償：違約方因違約行為給對方造成的損失所需支付的補償。7.爭議解決：解決合同履行過程中發生的爭議的方法和程序。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議時間沖突：提前溝通和協調，重新安排會議時間。2.會議資料和信息不完整：及時補充相關資料和信息，確保會議順利進行。3.會議記錄簽收流程不明確：明確簽收流程和責任人，確保簽收的及時性和準確性。4.會議記錄保管不當：制定記錄保管規范，指定專人負責記錄的保管和歸檔。5.會議記錄更正和補充不及時：建立更正和補充的流程，確保記錄的準確性和完整性。6.會議記錄利用不規范：制定記錄利用規范，明確記錄的查閱、復制和歸檔權限。7.保密信息泄露：加強保密意識培訓，簽訂保密協議，嚴格控制信息接觸人員