2024年會務策劃服務協議詳細范本版A版本合同目錄一覽1.協議背景及定義1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方與乙方達成協議的目的2.會務策劃服務內容2.1乙方提供的服務2.1.1會議主題策劃2.1.2會議地點及設施安排2.1.3會議日程安排2.1.4參會人員邀請及管理2.1.5會議宣傳及推廣2.1.6會議禮品及紀念品準備2.1.7會議安保及應急預案2.2乙方不提供的服務3.服務期限與時間安排3.1協議生效時間3.2服務期限3.3項目進度時間表4.費用及支付方式4.1服務費用4.1.1費用明細4.1.2費用支付時間及方式4.2額外費用的承擔5.雙方的權利和義務5.1甲方的權利和義務5.2乙方的權利和義務6.保密條款6.1保密信息范圍6.2保密期限6.3違反保密條款的后果7.違約責任7.1甲方違約責任7.2乙方違約責任8.爭議解決8.1協商解決8.2調解解決8.3法律途徑解決9.合同的變更、解除與終止9.1變更條件9.2解除條件9.3終止條件10.法律適用及爭議解決10.1法律適用10.2爭議解決11.其他條款11.1甲方會對乙方提供的服務進行監督和指導11.2乙方應及時向甲方報告服務進展情況11.3未經甲方同意，乙方不得將合同轉包給第三方11.4雙方應遵守國家相關法律法規，共同維護合同的履行12.附件12.1會議策劃方案12.2費用明細表12.3其他相關文件13.簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章13.2乙方簽字蓋章14.合同生效條件14.1簽字蓋章14.2雙方約定的其他生效條件第一部分：合同如下：第一條協議背景及定義1.1甲方背景1.2乙方背景1.3甲方與乙方達成協議的目的甲方希望乙方提供專業的會務策劃服務，以順利舉辦2024年年會。乙方同意提供此項服務，并按照本協議的約定履行相關義務。第二條會務策劃服務內容2.1乙方提供的服務2.1.1會議主題策劃乙方負責根據甲方的需求，策劃并提出一個具有創意和特色的會議主題，以滿足甲方的要求。2.1.2會議地點及設施安排乙方負責尋找并預定適合甲方年會的會議地點，并確保會議所需的設施和設備齊全、正常使用。2.1.3會議日程安排乙方負責根據甲方的需求，制定并調整會議的日程安排，以確保會議的順利進行。2.1.4參會人員邀請及管理乙方負責邀請甲方指定的參會人員，并負責參會人員的接待、引導和管理工作。2.1.5會議宣傳及推廣乙方負責制定并執行會議的宣傳及推廣計劃，以擴大會議的影響力和知名度。2.1.6會議禮品及紀念品準備乙方負責準備會議禮品及紀念品，并確保禮品及紀念品的質量和數量符合甲方的要求。2.1.7會議安保及應急預案乙方負責制定并執行會議的安保措施和應急預案，以確保會議的安全和順利進行。2.2乙方不提供的服務乙方不提供與會議策劃服務無關的其他服務，包括但不限于餐飲、住宿、交通等服務。第三條服務期限與時間安排3.1協議生效時間本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。3.2服務期限乙方的服務期限為自協議生效之日起至甲方2024年年會結束之日止。3.3項目進度時間表乙方應按照甲方的要求，制定項目進度時間表，并按照時間表及時完成各項服務工作。第四條費用及支付方式4.1服務費用4.1.1費用明細4.1.2費用支付時間及方式甲方應在本協議簽字蓋章之日起七個工作日內，向乙方支付50%的服務費用，作為預付款。余下的50%的服務費用，甲方應在本協議約定的服務期限屆滿之日起七個工作日內，向乙方支付。4.2額外費用的承擔除本協議約定的服務費用外，如乙方因甲方原因產生額外的費用，甲方應承擔該等額外費用。第五條雙方的權利和義務5.1甲方的權利和義務甲方有權要求乙方按照本協議的約定提供服務，并按照約定的時間和方式支付服務費用。甲方應協助乙方完成服務工作，并按照約定的時間提供相關信息。5.2乙方的權利和義務乙方有權要求甲方按照本協議的約定支付服務費用，并按照約定的時間提供相關信息。乙方應按照甲方的要求，提供專業的會務策劃服務，并保證服務的質量和效果。第六條保密條款6.1保密信息范圍本協議履行過程中，甲乙雙方披露的涉及商業秘密、技術秘密、運營數據等信息，均屬于保密信息。6.2保密期限雙方對保密信息的保密義務，自本協議簽字蓋章之日起生效，至本協議終止或履行完畢之日止。6.3違反保密條款的后果如一方違反本協議的保密條款，泄露保密信息，泄露方應承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第八條違約責任8.1甲方違約責任如甲方違反本協議的約定，導致乙方無法按照約定提供服務，甲方應承擔違約責任，向乙方支付違約金，違約金為本協議服務費用的10%。8.2乙方違約責任如乙方違反本協議的約定，導致無法按照約定提供服務，乙方應承擔違約責任，向甲方支付違約金，違約金為本協議服務費用的10%。第九條爭議解決9.1協商解決雙方應通過友好協商的方式解決本協議履行過程中的任何爭議和糾紛。9.2調解解決如協商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調解委員會申請調解。9.3法律途徑解決如調解不成，任何一方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十條合同的變更、解除與終止10.1變更條件本協議的變更應由雙方協商一致，并書面簽署。10.2解除條件任何一方均有權在本協議履行過程中，提前30天書面通知對方解除本協議。10.3終止條件本協議終止的條件為本協議約定的服務期限屆滿。第十一條其他條款11.1甲方會對乙方提供的服務進行監督和指導甲方有權對乙方提供的服務進行監督和指導，以確保服務符合甲方的要求。11.2乙方應及時向甲方報告服務進展情況乙方應定期向甲方報告會務策劃服務的進展情況，并在必要時及時匯報任何可能影響年會順利進行的事宜。11.3未經甲方同意，乙方不得將合同轉包給第三方乙方未經甲方書面同意，不得將本協議項下的任何權利和義務轉包給第三方。11.4雙方應遵守國家相關法律法規，共同維護合同的履行雙方在履行本協議過程中，應遵守國家相關法律法規，共同維護合同的履行。第十二條附件12.1會議策劃方案本協議附件中包含乙方為甲方提供的會議策劃方案，甲方應對該方案保密，并不得向第三方披露。12.2費用明細表本協議附件中包含乙方為甲方提供的費用明細表，甲方應對該表中的信息保密，并不得向第三方披露。12.3其他相關文件本協議附件中可能包含其他與本協議履行相關的文件，甲乙雙方均應對這些文件保密，并不得向第三方披露。第十三條簽字蓋章頁13.1甲方簽字蓋章本協議一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方簽字蓋章頁為本協議的組成部分。13.2乙方簽字蓋章本協議一式兩份，甲乙雙方簽字蓋章后生效。乙方簽字蓋章頁為本協議的組成部分。第十四條合同生效條件14.1簽字蓋章本協議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。14.2雙方約定的其他生效條件本協議的生效還需滿足雙方在簽字蓋章前約定的其他生效條件。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：會議策劃方案詳細內容和要求：本附件應包含年會的主題、議程安排、演講嘉賓邀請、現場布置、娛樂活動、餐飲安排等詳細信息。乙方應確保策劃方案的創新性和實用性，以滿足甲方的需求。附件二：費用明細表詳細內容和要求：本附件應詳細列出乙方為甲方提供服務的所有費用項目，包括但不限于場地租賃費、設備租賃費、餐飲費、宣傳費、禮品費等。費用明細表應明確每項費用的金額、收費標準和計算依據。附件三：其他相關文件詳細內容和要求：本附件可能包括會議邀請函、演講嘉賓確認函、酒店預訂確認函、交通安排等。這些文件應明確具體的時間、地點、聯系方式等信息，以確保年會的順利進行。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按時支付服務費用或額外費用。2.甲方未按約定提供相關信息，導致乙方無法正常提供服務。3.乙方未按時完成服務項目或服務不符合約定的質量標準。4.乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露給第三方。責任認定標準：1.違約金：對于甲方未按時支付服務費用或額外費用的情況，乙方有權要求甲方支付違約金，違約金為本協議服務費用的10%。2.賠償損失：對于乙方未按時完成服務項目或服務不符合約定的質量標準的情況，甲方有權要求乙方賠償因此造成的損失。3.賠償金：對于乙方未保守甲方提供的保密信息，泄露給第三方的情況，甲方有權要求乙方支付賠償金，賠償金金額根據泄露信息的性質和影響進行評估。示例說明：1.若甲方未能在約定時間內支付預付款，乙方有權暫停提供服務，并要求甲方支付違約金。2.若乙方提供的服務質量不符合約定，甲方有權要求乙方重新提供服務，或要求乙方支付因此造成的額外費用。3.若乙方泄露了甲方的保密信息，甲方有權要求乙方支付賠償金，以彌補因此造成的損失。說明三：法律名詞及解釋：1.會務策劃服務：指乙方根據甲方的需求，為甲方提供會議主題策劃、議程安排、場地租賃、設備租賃、餐飲安排、宣傳推廣、禮品準備等服務。2.服務費用：指乙方為提供會務策劃服務而向甲方收取的費用。3.違約金：指一方違反本協議的約定，應向另一方支付的違約賠償金。4.賠償損失：指一方因違約行為導致另一方遭受的直接經濟損失。5.保密信息：指本協議履行過程中，甲乙雙方披露的涉及商業秘密、技術秘密、運營數據等信息。1.會務策劃服