2024屆酒店會議接待專項協議版A版本合同目錄一覽1.合同主體及定義1.1甲方1.2乙方1.3甲方定義1.4乙方定義2.會議接待服務內容2.1會議場地2.2會議設備2.3接待人員2.4餐飲服務3.服務時間及地點3.1會議時間3.2會議地點4.費用及支付4.1服務費用4.2支付方式4.3支付時間5.雙方的權利和義務5.1甲方權利和義務5.2乙方權利和義務6.保密條款6.1保密內容6.2保密期限7.違約責任7.1甲方違約7.2乙方違約8.爭議解決8.1協商解決8.2調解解決8.3法律途徑9.合同的生效、變更和解除9.1合同生效9.2合同變更9.3合同解除10.其他條款10.1甲方聲明10.2乙方聲明11.附件11.1會議場地布局圖11.2餐飲菜單12.合同的簽署和蓋章12.1簽署日期12.2簽署地點12.3蓋章13.合同的有效期13.1有效期13.2續約條款14.附則14.1適用法律14.2送達條款14.3聯系方式第一部分：合同如下：第一條合同主體及定義1.1甲方甲方指“2024屆酒店會議接待專項協議版A版”的委托方，即需要乙方提供會議接待服務的單位或個人。1.2乙方乙方指“2024屆酒店會議接待專項協議版A版”的受托方，即承擔為甲方提供會議接待服務的酒店或會議中心。1.3甲方定義（1）負責提供會議的主題、目的、規模、參會人員等信息；（2）負責提前預約會議場地、餐飲服務及其他相關服務；（3）按照本協議約定的時間和方式支付乙方提供的服務費用；（4）遵守會議場地的使用規定，配合乙方的接待工作。1.4乙方定義（1）根據甲方的需求，提供符合約定規模的會議場地；（2）提供會議所需的設備，如投影儀、音響、話筒等；（3）安排專業的接待人員，負責會議簽到、指引、答疑等工作；（4）提供餐飲服務，包括茶歇、正餐等，并根據甲方要求定制菜單；（5）協助甲方處理會議期間可能出現的突發事件，確保會議的順利進行。第二條會議接待服務內容2.1會議場地（1）面積滿足甲方參會人數需求；（2）布置符合甲方會議主題和風格；（3）設施設備齊全，包括投影儀、音響、話筒等；（5）提供會議所需的家具，如會議桌、椅子、白板等。2.2會議設備（1）投影儀、音響、話筒等設備，確保功能正常；（2）提供音響設備操作人員，負責會議期間的音樂播放和音響控制；（3）提供投影儀設備操作人員，負責會議期間的投影顯示；（4）提供無線網絡覆蓋，確保甲方參會人員能正常使用；（5）提供會議所需的計算機設備，如筆記本電腦等。2.3接待人員（1）會議簽到，確保甲方參會人員按時到場；（2）指引參會人員進入會場，協助找到座位；（3）會議期間負責茶歇的供應，確保茶歇品質和數量；（4）解答參會人員關于會議的疑問，提供必要的幫助；（5）會議結束后，協助甲方收尾工作，如場地清理等。2.4餐飲服務乙方應提供符合甲方要求的餐飲服務，包括：（1）茶歇，提供咖啡、茶、水果、點心等；（2）正餐，根據甲方要求定制菜單，確保餐飲品質；（3）特殊飲食需求，如素食、低糖、低脂等，根據甲方要求提供；（4）酒水，提供軟飲料、果汁、紅酒、白酒等；（5）餐飲服務人員，負責餐飲的供應和現場服務。第三條服務時間及地點3.1會議時間乙方應按照本協議約定的時間提供會議接待服務，確保甲方會議的順利進行。3.2會議地點乙方應在本協議約定的地點提供會議接待服務，確保甲方參會人員能方便到達。第四條費用及支付4.1服務費用本協議的服務費用包括但不限于會議場地租賃費、會議設備租賃費、接待人員服務費、餐飲服務費等。具體費用根據雙方協商確定。4.2支付方式甲方應按照本協議約定的方式支付乙方提供的服務費用，包括但不限于銀行轉賬、現金支付等。4.3支付時間甲方應在本協議約定的時間內支付乙方提供的服務費用，以確保乙方按時提供會議接待服務。第五條雙方的權利和義務5.1甲方權利和義務（1）按照本協議約定的時間和方式支付乙方服務費用；（2）提前預約會議場地、餐飲服務及其他相關服務；（3）提供會議的主題、目的、規模、參會人員等信息；（4）遵守會議場地的使用規定，配合乙方的接待工作；（5）在會議結束后，按照約定時間撤離會議場地。5.2乙方權利和義務第八條保密條款6.1保密內容雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，均應予以嚴格保密。保密內容具體包括但不限于：（1）甲方的業務運營情況、客戶信息、財務數據等；（2）乙方的經營策略、服務技術、員工信息等；（3）本協議的簽訂過程、內容及其它雙方交換的機密信息。6.2保密期限雙方的保密義務自本協議簽訂之日起生效，至本協議終止或履行完畢后五年內繼續有效。第九條違約責任9.1甲方違約如甲方違反本協議的約定，乙方有權要求甲方承擔違約責任，具體包括但不限于：（1）延期支付服務費用，按逾期天數計算違約金；（2）未按約定提供會議信息，導致乙方無法正常提供服務的，乙方有權要求甲方支付因此而產生的損失；（3）提前終止或解除本協議，應當按照約定向乙方支付賠償金。9.2乙方違約如乙方違反本協議的約定，甲方有權要求乙方承擔違約責任，具體包括但不限于：（1）未能按約定時間提供會議接待服務，甲方有權要求乙方支付因此而產生的損失；（2）會議接待服務不符合約定的，甲方有權要求乙方立即改正或采取補救措施，并有權要求乙方支付違約金；（3）提前終止或解除本協議，應當按照約定向甲方支付賠償金。第十條爭議解決10.1協商解決雙方應通過友好協商的方式解決本協議履行過程中的任何爭議和糾紛。10.2調解解決如協商不成，任何一方均可向乙方所在地的人民調解委員會申請調解。10.3法律途徑如調解不成，任何一方均有權向乙方所在地的人民法院提起訴訟。第十一條合同的生效、變更和解除11.1合同生效本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。11.2合同變更任何一方提出變更本協議時，應當以書面形式通知對方，經雙方協商一致并簽署書面文件后方可生效。11.3合同解除除本協議約定的解除條件外，任何一方不得單方面解除本協議。雙方同意解除本協議的，應當簽署書面文件，并按照本協議的約定處理后續事項。第十二條其他條款12.1甲方聲明甲方聲明本協議的簽署是基于自愿原則，對本協議的內容和后果有充分的理解和認識。12.2乙方聲明乙方聲明本協議的簽署是基于自愿原則，對本協議的內容和后果有充分的理解和認識。第十三條附件13.1會議場地布局圖13.2餐飲菜單第十四條合同的有效期14.1有效期本協議自簽字蓋章之日起至協議規定的服務結束之日止。14.2續約條款如需續約，雙方應在協議到期前一個月內協商并簽署書面續約協議。第十五條附則15.1適用法律本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。15.2送達條款任何一方發出的通知或其他通信，均應送達對方指定的聯系地址和聯系方式。15.3聯系方式甲方的聯系方式：地址：_______________________聯系人：_______________________聯系電話：_______________________乙方的聯系方式：地址：_______________________聯系人：_______________________聯系電話：_______________________第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.會議場地布局圖附件說明：詳細展示會議場地的布局，包括會議室、休息區、通道等位置和尺寸。附件要求：提供高清圖紙，標注尺寸和功能區。2.餐飲菜單附件說明：提供會議期間餐飲服務的詳細菜單，包括茶歇、正餐等。附件要求：提供菜品名稱、描述、價格等信息。3.會議設備清單附件說明：列出會議所需的設備及其功能，如投影儀、音響、話筒等。附件要求：提供設備型號、數量和功能說明。4.接待人員名單附件說明：提供負責接待工作的相關人員名單及其職責。附件要求：列出人員姓名、職務和聯系方式。5.支付憑證附件說明：記錄甲方支付乙方服務費用的憑證，如轉賬憑證、現金收據等。附件要求：提供清晰的可識別的支付憑證影印件。6.會議日程安排附件說明：詳細列出會議的日程安排，包括日期、時間、活動內容等。附件要求：提供可編輯的電子文檔，方便雙方修改和調整。7.特殊需求說明附件說明：如有特殊需求，如特殊飲食要求、特殊設備需求等，在此附件中說明。附件要求：提供詳細的需求描述和相關說明。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方違約行為及責任認定違約行為示例：甲方未能按約定時間支付服務費用。責任認定：甲方應支付逾期付款的違約金，違約金計算方式詳見合同條款。2.乙方違約行為及責任認定違約行為示例：乙方未能按約定時間提供會議接待服務。責任認定：乙方應支付因延遲提供服務而導致的甲方損失，具體損失金額由雙方協商確定。3.雙方的其他違約行為及責任認定違約行為示例：雙方未能按約定履行保密義務。責任認定：違約方應承擔相應的違約責任，包括但不限于賠償對方因此造成的直接經濟損失。說明三：法律名詞及解釋：1.合同：指本協議，雙方之間的權利義務關系。2.甲方：指委托方，需要乙方提供會議接待服務