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文檔簡介
為什么開展考勤管理制度一、目的
開展考勤管理制度的目的在于規范公司員工的工作時間、保障公司運營秩序,提高工作效率,促進公司持續發展。通過實施考勤管理制度,確保員工按時到崗,維護公司形象,同時為員工提供公平、公正的工作環境,使公司人力資源得到合理配置和有效利用。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在崗正式員工、試用員工及臨時工。公司高層管理人員、特殊崗位員工以及外派員工根據實際情況可參照本制度執行,具體規定由人力資源部門根據公司政策制定。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
上午:09:00-12:00
下午:13:00-18:00
中午休息時間為12:00-13:00。
2.根據公司業務需求,部分崗位需實行彈性工作制或綜合工時制,具體工作時間由各部門負責人根據實際情況提出申請,報人力資源部門審批后執行。
3.國家法定節假日及公司規定的休息日,員工應享有休息權利。特殊情況下,公司可根據業務需要安排加班,加班時間應嚴格按照國家相關規定執行。
4.公司鼓勵員工在工作時間內高效完成任務,避免加班。確因工作需要加班的,應提前向直接上級申請,經批準后方可進行加班。加班時長應控制在合理范圍內,確保員工身心健康。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
為確保員工出勤情況的準確性,公司實行每日簽到制度。員工應在規定的工作時間內進行簽到,以記錄出勤情況。簽到方式由公司指定,可采用電子打卡、指紋識別、刷臉識別等現代化考勤方式。
2、簽到次數和時間
(1)每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
(2)上班簽到時間為工作日上午08:45至09:15,下午12:45至13:15。
(3)下班簽到時間為工作日下午18:00至18:30。
(4)員工應按時簽到,遲到或早退需在簽到時進行備注說明。
3、因公外出未簽到處理
員工因公外出未能按時簽到,應在返回公司后第一時間向直接上級報告,并填寫《因公外出未簽到申請表》,經上級審批后,由考勤管理員進行考勤記錄調整。
4、忘記簽到處理
員工如因個人原因忘記簽到,應在發現后盡快向直接上級報告,并填寫《忘記簽到申請表》。經上級核實情況后,可由考勤管理員進行考勤記錄調整。忘記簽到超過當日下班時間,且未提前向直接上級報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部門負責制定、解釋和修訂考勤管理制度,并對公司全體員工的考勤情況進行監督管理。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理,確保員工遵守考勤制度,并對本部門員工的出勤情況負直接責任。
(3)考勤管理員負責維護考勤設備,收集、整理和歸檔考勤數據,協助處理員工考勤異常情況。
(4)員工應自覺遵守考勤制度,按時簽到,如實報告因公外出和忘記簽到等情況。如有違反,將按公司規定進行處理。
五、請假制度
1、請假申請和審批
員工如需請假,應提前向直接上級提出書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假時長。請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
請假申請須在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況除外。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天),由直接上級審批;
(2)請假2-3天(含3天),由直接上級審批,并報人力資源部門備案;
(3)請假4天以上,需由直接上級審批,并報人力資源部門及公司分管領導審批。
請假審批權限可根據公司實際情況調整,由人力資源部門負責通知。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應按時返回工作崗位,并在返回當日向直接上級銷假,填寫《銷假確認表》。
(2)如有特殊情況未能按時返回,員工需提前向直接上級報告,并根據實際情況辦理請假延期手續。
(3)請假期間,員工應保持通訊暢通,以便公司緊急聯系。
(4)員工請假期間如需提前返回工作崗位,應提前向直接上級申請,經批準后方可提前銷假。
(5)未按時銷假者,按曠工處理。曠工天數達到公司規定標準的,公司將按照相關規定進行處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
公司提供的假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。各類假期申請流程如下:
(1)員工根據實際情況提前向直接上級提交書面申請,填寫《假期申請表》。
(2)直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
(3)人力資源部門對假期申請進行審核,并在規定時間內給予答復。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息,需提供醫院出具的病假證明。病假期間,根據國家規定和公司政策享受病假工資。
(2)事假:員工因私事需請假,應提前申請。事假期間,不享受工資待遇。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規定的婚假。婚假期間,享受帶薪待遇。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定的喪假。喪假期間,享受帶薪待遇。
(5)產假:女性員工生育,根據國家規定享受產假。產假期間,享受產假工資。
3、年假規定
員工根據在公司連續工作年限,享受國家規定的年假。年假期間,享受帶薪待遇。具體規定如下:
(1)工作滿1年不滿10年,享受5個工作日的年假;
(2)工作滿10年不滿20年,享受10個工作日的年假;
(3)工作滿20年以上,享受15個工作日的年假。
4、產假、陪產假規定
(1)產假:女性員工生育,享受國家規定的產假。產假期間,享受產假工資。
(2)陪產假:男性員工妻子生育,可享受國家規定的陪產假。陪產假期間,享受帶薪待遇。
5、公眾假期安排
公司按照國家法定節假日安排公眾假期,員工在公眾假期期間享受帶薪休假。如遇特殊情況,公司可調整公眾假期安排,并提前通知全體員工。公眾假期期間,公司根據業務需求安排值班,值班員工按國家規定享受加班工資。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位,即為遲到。遲到30分鐘以內視為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
-輕度遲到:不影響當日工資,但需在考勤記錄中備注。
-中度遲到:扣除當日工資的1/4。
-嚴重遲到:扣除當日工資的1/2。
(2)曠工:員工未經請假或請假未獲批準而未到崗工作,或請假批準后未按時返回工作崗位,視為曠工。
-曠工1天:扣除當日工資,并給予書面警告。
-曠工連續2天或一年內累計3天:扣除相應工資,并根據情況給予記過處分。
-曠工連續3天或一年內累計5天:視為嚴重違反公司規定,公司有權解除勞動合同。
2、未請假或偽造記錄處理
員工未請假或偽造考勤記錄,一經發現,將按以下規定處理:
-初次發現:扣除當日工資,并給予口頭警告。
-再次發現:扣除相應工資,并給予書面警告。
-情節嚴重或多次發生:視為嚴重違反公司規定,公司有權解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
根據曠工情況和公司規定,扣除相應工資,并在必要時進行辭退處理。曠工工資扣除和辭退規定如下:
-曠工工資扣除:按曠工天數扣除相應工資。
-辭退規定:連續曠工超過規定天數或一年內累計曠工天數達到規定標準的,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
員工如未在規定時間內簽到,需在當天內向直接上級報告并說明原因,未報告或未說明原因的,按以下規定處理:
-未簽到未超過30分鐘:不影響當日工資,但需在考勤記錄中備注。
-未簽到超過30分鐘不足1小時:扣除當日工資的1/4。
-未簽到超過1小時:扣除當日工資的1/2。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
各級主管應嚴格執行考勤管理制度,確保員工遵守規定,并對本部門的考勤情況進行監督和管理。
-定期檢查本部門員工的考勤記錄,發現問題及時處理并上報
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