第2頁共2頁2024年小學檔案管理制度模版教師職業道德與行為規范檔案管理制度為增進教師專業素養，塑造其良好形象，并培養一支符合新時代教育發展需求的高素質教師團隊，本校特此設立個人師德檔案，旨在監督教師的職業行為，培育其職業道德，推動師德師風的建設，進而提升教育教學的整體水平。一、為確保教師師德檔案建設與管理的有效性和規范性，特此制定本管理制度。二、負責教師師德檔案的管理人員應定期搜集相關資料，并將其妥善歸檔至教師師德檔案中。三、依據教師的獎懲記錄，結合其行為表現和工作成績，應準時且準確地在教師加分表和扣分表上進行記錄。四、加強檔案庫房的管理，采取必要的防盜、避光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲等保護措施。五、嚴格執行檔案的移交和接收程序。六、認真執行檔案的審核工作，嚴禁擅自更改或銷毀檔案內容。如確有必要進行修改或銷毀，必須事先填寫相關情況說明，并經考評小組全體成員簽字確認。2024年小學檔案管理制度模版（二）為強化學校檔案管理，確保各類檔案資料的完整性和系統性，提升歸檔文件的質量，以便更有效地服務于學校的各項事務，依據國家、省、市檔案管理部門的相關規定，特制定本白云小學檔案管理制度。一、檔案建立（一）學校需建立健全各類檔案體系，其主要目的是為學校各級領導及上級相關部門在分析、總結、部署及調度學校工作時，提供準確可靠的依據。校領導應對此予以高度重視，并由校長親自負責指導資料的收集、分析、篩選、整理、立卷及歸檔工作。（二）學校應設立檔案資料室，由專職檔案員負責管理。教務處、總務處應各自設立檔案柜，并明確專職或兼職人員負責管理，每學期或年度結束時，將檔案資料集中交由檔案員立卷歸檔。（三）應全面系統地建立學校檔案、教師檔案和學生檔案。學校檔案應按類別和時間順序建立，教師的一般人事檔案和業務檔案應按個人建立，學生學籍檔案應按屆別和班級分類建立。二、檔案立卷（一）檔案人員應及時收集各類檔案資料，并對篩選后的資料進行分類、裝訂、編制目錄，然后裝盒入檔。檔案盒和檔案卷的規格應符合上級部門的統一要求。（二）卷宗必須明確保存期限，標注為“暫存”的資料一般保存期限為一年；標注為“短期”的一般為三年；標注為“長期”的保存期限由學校根據實際需要決定。（三）對于檔案資料收集范圍目錄中未編入，但具有使用和保存價值的其他資料，學校可根據實際需要自行決定是否保留。三、檔案補充（一）教職工的任免、考核、晉升專業技術職務、獲得學位、學銜、調資、入黨入團、獎懲等材料應及時歸入個人檔案。（二）外來文件和函件應統一分類編號登記，并在相關領導審閱后立即立卷歸檔。（三）校內印發的資料是檔案補充的重點，校長室、教務處、總務處應將此類文件分類保存，并在每學期結束時集中交由檔案人員立卷歸檔。四、檔案轉遞教職工因工作調動需要轉遞檔案時，必須按照上級部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要途徑轉遞，不得公開郵寄或由本人攜帶。五、檔案查閱（一）校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，并經學校主要領導批準后，方可到檔案資料室查閱；查閱者不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員核對并簽署意見；查閱者不得將檔案材料帶出檔案資料室。（二）校內人員借閱業務性檔案、學生學籍檔案須經相關領導同意，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。六、檔案安全保密（一）檔案材料室的門窗應加固，并配備消防器材，保持環境整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙及存放易燃、易爆、易引鼠入室的物品。（