商務合同簽訂與履行制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)在商務合作中的合同簽訂與履行流程，確保合同的簽訂和履行過程合法、合規(guī)、高效。適用于公司內(nèi)部全部相關部門和人員在商務合作中的合同簽訂與履行活動。2.定義2.1商務合同：公司與外部合作伙伴之間就商務事項以書面形式達成的協(xié)議，包含但不限于銷售合同、采購合同、服務合同等。2.2合同簽訂人員：具備合同簽訂權限的經(jīng)理或授權人員。2.3合同履行人員：負責落實合同履行的相關部門和人員。3.合同簽訂流程3.1合同需求確認3.1.1合同需求由相關部門提出，并填寫《合同需求確認單》。3.1.2需求確認單應包含以下內(nèi)容：—合同類型、名稱和金額；—合同履行地方和時間；—相關部門和責任人。3.2合同準備與審核3.2.1合同簽訂人員依據(jù)需求確認單編寫合同草案，并在《合同審批表》上填寫相關信息。3.2.2合同草案應包含以下內(nèi)容：—合同標的和數(shù)量；—條款和條件；—付款方式和期限；—違約責任和爭議解決方式；—其他特殊商定。3.3合同簽訂3.3.1合同簽訂人員將合同草案發(fā)送給對方合同簽訂人員，并商定簽訂時間和地方。3.3.2雙方合同簽訂人員進行合同簽訂，并留存一份正本，并及時進行復印和歸檔。3.3.3簽訂人員必需確保合同的真實性、完整性和合法性，并認真履行簽訂義務。3.4合同備案和通知3.4.1合同簽訂人員將合同及相關文件報告公司法務部門備案。3.4.2法務部門對合同進行審核，并進行備案登記。3.4.3法務部門將合同備案通知相關部門及合同履行人員。4.合同履行與管理4.1合同執(zhí)行4.1.1合同履行人員依照合同商定的要求和期限，履行合同義務。4.1.2合同履行人員負責合同履行過程中的進度管理和質(zhì)量掌控，確保定時、按質(zhì)完成合同項目。4.2更改管理4.2.1任何合同更改都需要經(jīng)過書面協(xié)商并得到雙方合同簽訂人員的決策和批準。4.2.2更改后的合同必需及時進行備案和通知，確保合同更改的合法性和有效性。4.3履行監(jiān)督與考核4.3.1相關部門和合同履行人員負責對合同履行情況進行監(jiān)督和考核。4.3.2監(jiān)督和考核內(nèi)容包含但不限于合同履行進度、質(zhì)量、本錢掌控等方面。4.3.3監(jiān)督和考核結(jié)果將作為員工績效考核的緊要參考依據(jù)。4.4違約處理4.4.1如發(fā)生合同違約行為，相關部門應及時向法務部門報告，并采取相應措施進行追責和挽救。4.4.2處理方式包含但不限于協(xié)商解決、仲裁、訴訟等。4.4.3追責和挽救的具體措施由法務部門依據(jù)情況進行決策和執(zhí)行。5.監(jiān)督與評估5.1監(jiān)督機制5.1.1公司內(nèi)部設立合同管理部門，負責對合同簽訂與履行流程的監(jiān)督和管理。5.1.2合同管理部門負責訂立合同管理制度、供應培訓和支持，并定期對公司內(nèi)部相關人員進行合同管理水平評估。5.2評估指標5.2.1合同簽訂的及時性：評估合同簽訂的效率和時效性。5.2.2合同履行的質(zhì)量：評估合同履行的結(jié)果和客戶滿意度。5.2.3合同履行的本錢掌控：評估合同履行過程中的本錢掌控水平。6.其他6.1修訂和解釋6.1.1本制度由合同管理部門負責解釋和修訂，并及時通知相關部門和人員。6.1.2修訂后的制度經(jīng)公司法務部門審核并備案后生效。6.2培訓與宣傳6.2.1公司將定期組織合同管理培訓，并組織相關人員參加。6.2.2公司將通過內(nèi)部通知、會議等形式對本制度進行宣傳和推廣。以上就是公司的商務合同簽訂與履行