?2024年檔案清查與影像數字化制作協議合同編號：____________甲方（委托方）：____________乙方（受托方）：____________鑒于甲方擁有一定數量的檔案資料，為實現檔案資料的有效管理、保存和利用，甲方委托乙方進行檔案清查與影像數字化制作。為明確雙方的權利義務，經甲乙雙方友好協商，特訂立本協議，以共同遵守。第一條項目內容1.1乙方根據甲方的需求，對甲方提供的檔案資料進行清查、整理、編目、掃描、圖像處理、數據掛接、質檢、數據備份等工作。1.2乙方應確保檔案清查與影像數字化制作的準確性、完整性和安全性。第二條項目期限2.1本項目自_______年_______月_______日起至_______年_______月_______日止。2.2如遇特殊情況，甲乙雙方可協商延長項目期限。第三條甲方的權利與義務3.1甲方有權對乙方的工作進度、質量進行監督和檢查。3.2甲方應向乙方提供開展檔案清查與影像數字化制作所需的檔案資料、設備、場地等條件。3.3甲方應按照本協議的約定向乙方支付服務費用。3.4甲方應保證提供的檔案資料真實、完整、有效。第四條乙方的權利與義務4.1乙方應按照甲方的要求和本協議的約定完成檔案清查與影像數字化制作工作。4.2乙方應保證檔案清查與影像數字化制作的質量符合國家相關標準。4.3乙方應妥善保管甲方提供的檔案資料，不得泄露甲方秘密。4.4乙方完成本項目后，應向甲方提供完整的項目報告及數字化成果。第五條服務費用5.1雙方確認，本項目的服務費用為人民幣_______元（大寫：____________________元整）。（1）本協議簽訂后_______個工作日內，甲方支付乙方服務費用的_______%；（2）項目完成_______%時，甲方支付乙方服務費用的_______%；（3）項目全部完成后，甲方支付乙方剩余的服務費用。第六條違約責任6.1雙方應嚴格履行本協議，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，違約金為服務費用的_______%。6.2由于不可抗力因素導致無法履行本協議，受影響的一方應立即通知對方，并在合理時間內提供相關證明，根據情況部分或全部免除違約責任。第七條爭議解決7.1本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。7.2雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：____________乙方（蓋章）：____________法定代表人（或授權代表）：____________法定代表人（或授權代表）：____________簽訂日期：____________簽訂日期：____________附件：____________（如有）注意事項：1.權利義務明確：合同中應清晰界定甲乙雙方的權利和義務，確保雙方在項目實施過程中有明確的指導和依據。1.法律名詞解釋：權利與義務：指合同當事人依據合同享有的權益和承擔的職責。解決辦法：注意事項及法律名詞解釋：注意事項：合同條款的完整性：確保合同中包含項目內容、期限、費用、違約責任等關鍵條款。法律名詞解釋：項目內容：指合同約定的具體服務工作范圍。解決辦法：注意事項：合同期限：指合同有效的時間范圍。解決辦法：定期審查：確保合同期限合理，并根據項目進展情況適時調整。注意事項：3.費用支付：合同中應明確服務費用的總額、支付方式和時間。法律名詞解釋：服務費用：指乙方為甲方提供服務所應得的報酬。解決辦法：嚴格支付條款：確保費用支付條款明確，避免因費用問題產生糾紛。注意事項：4.違約責任：明確雙方違約的責任和違約金的計算方式。法律名詞解釋：違約責任：指合同當事人違反合同約定所應承擔的法律責任。解決辦法：明確違約條款：設定合理的違約責任和違約金，保障雙方權益。注意事項：5.爭議解決：約定爭議解決的方式和地點。法律名詞解釋：爭議解決：指合同當事人對合同履行發生的爭議進行解決的方式。解決辦法：選擇合適的爭議解決方式：如協商、調解、訴訟等，并明確爭議解決地點。場合一：甲方的檔案資料涉及高度機密信息應用場合：當甲方提供的檔案資料中包含了一些高度敏感和機密的信息時，我們需要確保這些信息得到額外的保護。補充條款：“鑒于甲方提供的檔案資料包含高度機密信息，乙方須簽訂額外的保密協議，并承諾對所有接觸到資料的乙方人員進行嚴格的保密教育和監管?！备郊斜恚?.保密協議場合二：甲方要求加快項目進度應用場合：甲方可能因為某些特殊原因，需要加快檔案數字化項目的進度。補充條款：“若甲方因特殊情況需要加快項目進度，甲乙雙方應協商確定新的完成時間，并據此調整服務費用，具體調整方式由雙方另行商定?！备郊斜恚簾o需額外附件，但可能需要項目進度調整書場合三：檔案資料需要異地處理應用場合：有時候，檔案資料可能需要在甲方的場所以外的地方進行處理。補充條款：“若乙方需要在甲方場所以外的地方進行檔案資料的清查與數字化工作，乙方必須確保運輸和保管過程中的安全，并對任何損失負責。”檔案資料運輸與安全保管協議場合四：項目執行過程中遇到不可抗力應用場合：比如自然災害等不可抗力因素，可能會影響合同的執行。補充條款：“如遇不可抗力因素導致項目無法按期完成，雙方應立即溝通，并根據實際情況協商延長項目期限，不視為違約。