第2頁共2頁2024年居民健康檔案管理制度職責樣本一、居民健康檔案（包括電子健康檔案）是記錄居民健康狀況的系統性資料，為居民提供衛生服務和健康管理的重要依據。應當設立專門的健康檔案室和檔案柜以妥善存放。應有專職或兼職人員負責管理與維護，確保檔案的有序存放和便捷取用。二、居民健康檔案實行動態管理，居民接受醫療服務和公共衛生服務的相關信息，以及其他信息的變動，均需在健康檔案（包括電子檔案）中及時更新記錄。三、使用健康檔案時需謹慎并妥善保管，使用完畢后應立即歸還原位，避免丟失。輔助檢查報告單據及轉診、會診的相關記錄應粘貼并保存，以確保健康檔案的完整性。四、居民健康檔案不得外借，亦不得允許無關人員查閱。負責管理和使用健康檔案的人員必須保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案信息。五、居民電子健康檔案的數據存儲于區級健康檔案數據中心，查閱居民電子檔案時應設置分級權限和相應安全措施，以確保信息系統的數據安全。六、應定期分析和利用居民健康檔案中的信息，評估居民的健康狀況，及時發現健康問題，并針對危險因素及健康問題制定、實施及調整相應的干預計劃或治療措施，以管理和維護居民健康。七、健康檔案室及檔案柜應配備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜內不得存放與健康檔案無關的其他物品。八、若建檔居民住址發生變更，遷出地與遷入地的社區衛生服務機構應做好居民健康檔案（包括電子檔案）的轉出與接收工作，以確保居民健康管理的連續性。九、若建檔居民不幸去世，應在其檔案（包括電子檔案）中做好相關死亡記錄，整理裝訂后，按死亡年度分卷另行存放（電子檔案亦應妥善保存）。2024年居民健康檔案管理制度職責樣本（二）1.制定并優化居民健康檔案的使用與管理流程，鞏固基本公共衛生服務項目的基礎，提升健康檔案的利用率，確保檔案內容的動態更新和實用性。2.嚴格規范建檔流程，加強管理，確保居民個人健康信息的完整性和連續性，保障信息錄入的質量。對于居民電子健康檔案的信息錄入工作，應定期進行檢查和分析，并確保信息的保密性。3.堅持將建檔工作與服務工作相結合，有效提高檔案的使用率和更新率，將健康檔案的建立、更新和使用融入日常醫療衛生服務中。在居民就診、體檢及接受公共衛生服務時，及時收集相關信息并充實到健康檔案中，實現對居民健康狀況的實時管理。4.加強對檔案管理人員的培訓和督導考核，提升居民健康檔案管理的專業知識和技能水平。對建檔的數量、質量和管理情況進行評估，并將績效獎勵與之掛鉤，確保相關經費的合理使用。5.實施居民健康檔案的專門化管理，包括專室、專柜和專人負責。以家庭為單位，實現一人一檔，一戶一盒，一村一柜，統一編碼、排序和標識，確保檔案的有序存放和便捷存取。6.定期分析和利用居民健康檔案中的記錄信息，評估居民的健康狀況，及時識別健康問題，并針對潛在風險因素制定、執行及調整相應的干預計劃或治療措施，充分發揮檔案在服務居民健康方面的作用。7.加強檔案的保管工作，及時進行維護，防止潮濕、霉變和遺失。明確檔案工作人員的責任，實行責任追究制度，確保檔案的完整性和連續性。2024年居民健康檔案管理制度職責樣本（三）一、居民健康檔案（包括電子健康檔案）是系統記錄居民健康信息的資料，為居民提供衛生服務和健康管理的重要依據。應當設立專門的健康檔案室和檔案柜以妥善存放。應有專職或兼職人員負責管理與維護，確保檔案有序存放，便于取用。二、居民健康檔案應實施動態管理，居民接受醫療服務和公共衛生服務的信息以及其他相關信息變動，均需及時在健康檔案（包括電子檔案）中記錄。三、使用健康檔案時需謹慎并妥善保管，使用完畢后應立即歸還原位，避免丟失。輔助檢查報告單據及轉、會診的相關記錄應粘貼并留存歸檔，以保持健康檔案的完整性。四、居民健康檔案不得外借，亦不得允許無關人員查閱。管理及使用健康檔案的人員必須保護居民個人隱私，不得隨意泄露檔案信息。五、居民電子健康檔案的數據應存儲于區級健康檔案數據中心。查閱居民電子檔案時，應設置分級權限和密碼，確保信息系統的數據安全。六、應定期分析和利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發現健康問題，并針對危險因素和健康問題制定、實施并調整干預計劃或治療措施，以管理和維護居民健康。七、健康檔案室及檔案柜應配備適當的防塵、防曬、防潮、防火、防蛀、防鼠等防護設施。健康檔案室或檔案柜內不得存放與健康檔案無關的其他物品。八、若建檔居民住址發生變更，遷出地與遷入地的社區衛生服務機構應做好居