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文檔簡介
RPA財務(wù)機器人Email應(yīng)用項目四任務(wù)一
RPA操作Email的環(huán)境準備學習目標了解電子郵件(E-mail)01開啟電子郵件協(xié)議02認識RPA操作E-mail的活動組件03一、E-mail簡介二、開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議三、RPA機器人如何操作Email知識導(dǎo)航一E-mail簡介
電子郵件(E-mail)是一種用電子手段提供信息交換的通信方式,是互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用最廣的服務(wù)。通過網(wǎng)絡(luò)的電子郵件系統(tǒng),用戶可以以非常低廉的價格(不管發(fā)送到哪里,都只需負擔網(wǎng)費)、非常快速的方式(幾秒鐘之內(nèi)可以發(fā)送到世界上任何指定的目的地),與世界上任何一個角落的網(wǎng)絡(luò)用戶聯(lián)系。E-mail簡介什么是電子郵件
電子郵件(E-mail)是因特網(wǎng)上使用得最多的應(yīng)用之一。電子郵件把郵件通過郵件服務(wù)器放在收件人郵箱中,收件人可隨時上網(wǎng)到自己使用的郵件服務(wù)器進行讀取。電子郵件原理E-mail簡介網(wǎng)頁郵箱與客戶端郵箱網(wǎng)頁郵箱就是通過網(wǎng)頁來收發(fā)郵件,例如進入網(wǎng)址可登錄網(wǎng)易郵箱進行郵件收發(fā)的操作。E-mail簡介客戶端郵箱通常指使用IMAP/APOP/POP3/SMTP/ESMTP/協(xié)議收發(fā)電子郵件的軟件。例如foxmail,outlook等,使用客戶端郵箱,可將信件收取到本地計算機上,離線后仍可繼續(xù)閱讀信件。二開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議溫馨提示:出于安全等因素考慮,這些協(xié)議在您開設(shè)賬號時默認為關(guān)閉狀態(tài);RPA程序就相當于一種客戶端,為了使用RPA來發(fā)送和接收郵件,就必須要先開啟這些協(xié)議。在收發(fā)郵件的過程中,需要遵守相關(guān)的協(xié)議,其中主要有:
01發(fā)送電子郵件的協(xié)議:SMTP接收電子郵件的協(xié)議:POP3和IMAP
02網(wǎng)頁郵箱與客戶端之間使用的傳輸協(xié)議傳輸協(xié)議網(wǎng)頁郵箱客戶端本課程以網(wǎng)易163郵箱為例演示,其他郵箱服務(wù)商的開通方式可參照本思路開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟傳輸協(xié)議操作IU************LZ提示:授權(quán)碼是給客戶端使用的,用戶登錄Email網(wǎng)站時仍然使用原密碼開啟POP3、IMAP、SMTP協(xié)議開啟傳輸協(xié)議操作判斷題:如果要使用RPA來發(fā)送郵件,就需要先開通SMTP協(xié)議。()正確錯誤
參考答案:正確想一想課堂小練三RPA機器人如何操作EmailRPA機器人如何操作Email檢查UiPath中是否安裝了Email活動組件在活動面板的搜索欄中輸入“郵件”,如果“應(yīng)用程序集成”的“郵件”標簽下顯示如圖左,表明已安裝。RPA機器人如何操作Email檢查UiPath中是否安裝了Email活動組件如果沒有檢測到郵件插件,可以通過右圖方式進行添加。什么是運算符呢?RPA機器人如何操作Email示例描述
示例1同學們,請根據(jù)本節(jié)課程所學,開通你163郵箱的POP3/SMTP協(xié)議,根據(jù)“示例1郵件發(fā)送機器人”中的操作步驟對源碼包進行修改,讓RPA機器人給你自己的郵箱發(fā)送“2022年1-2月團建清單及發(fā)票附件”。什么是運算符呢?RPA機器人如何操作Email操作步驟什么是運算符呢?RPA機器人如何操作Email運行結(jié)果打開你的郵箱查看RPA機器人發(fā)送給你的郵件。
謝謝觀看RPA財務(wù)機器人Email應(yīng)用項目四任務(wù)二
RPA發(fā)送郵件學習目標掌握【發(fā)送SMTP郵件消息】活動01能獨立開發(fā)一個RPA機器人給他人發(fā)送郵件02一、使用RPA發(fā)送單個郵件二、使用RPA批量發(fā)送郵件知識導(dǎo)航一使用RPA發(fā)送單個郵件作用:通過SMTP協(xié)議將郵件發(fā)送給指定的郵箱。使用RPA發(fā)送單個郵件認識【發(fā)送SMTP郵件消息】活動不同郵件服務(wù)商的端口不同,本課程以網(wǎng)易163為例,其他郵件服務(wù)商的端口可自行網(wǎng)上查詢。郵件服務(wù)商協(xié)議類型協(xié)議功能服務(wù)器地址非SSL端口號SSL端口號網(wǎng)易163郵箱SMTP發(fā)送郵件25465/994POP3接收郵件110995IMAP接收郵件143993使用RPA發(fā)送單個郵件屬性面板——端口課堂討論上節(jié)課針對任務(wù)一示例1的開發(fā),我們考慮的更多是定制化,目的是讓同學們了解RPA可以模擬人類發(fā)送電子郵件;示例1的定制化體現(xiàn)在收件人的賬號是寫“死”的,附件存放路徑都是寫“死”的;那假如我們要令RPA對不同的人發(fā)送不同的附件內(nèi)容我們可以怎么做呢?本節(jié)課我們就一起來探討一下,究竟如何操作,能讓RPA更靈活的為我們服務(wù)。使用RPA發(fā)送單個郵件任務(wù):設(shè)計一個RPA機器人給自己發(fā)送一封郵件主題:2022年1-2月團建清單及發(fā)票附件正文:這是你的RPA機器人發(fā)送的郵件附件:2022年1-2月團建清單.xls22-1團建聚餐.pdf22-2團建聚餐.pdf使用RPA發(fā)送單個郵件示例描述
示例1什么是運算符呢?使用RPA發(fā)送單個郵件操作步驟什么是運算符呢?使用RPA發(fā)送單個郵件運行結(jié)果同學們,運行“示例3郵件發(fā)送機器人”,一起來打開自己的郵箱查看運行結(jié)果吧使用RPA發(fā)送單個郵件與任務(wù)一示例1對比,此次任務(wù)二示例1設(shè)計的機器人有什么不同呢?二使用RPA批量發(fā)送郵件課堂討論
同學們,現(xiàn)在我們已經(jīng)學會了如何發(fā)送單個郵件,請大家思考一下,如果是給多人發(fā)送郵件我們的RPA機器人要如何設(shè)計呢?使用RPA批量發(fā)送郵件使用RPA批量發(fā)送郵件示例描述任務(wù):設(shè)計一個RPA機器人給參加團建人員發(fā)送團建清單及發(fā)票附件,參加團建人員信息見“收件人信息表.xlxs”主題:2022年1-2月團建清單及發(fā)票附件正文:這是你的RPA機器人發(fā)送的郵件附件:2022年1-2月團建清單.xls22-1團建聚餐.pdf22-2團建聚餐.pdf
示例2什么是運算符呢?操作步驟使用RPA批量發(fā)送郵件什么是運算符呢?使用RPA批量發(fā)送郵件同學們,運行“示例2郵件發(fā)送機器人”,一起來打開自己的郵箱查看運行結(jié)果吧運行結(jié)果使用RPA批量發(fā)送郵件與示例1對比,此次示例2設(shè)計的機器人有什么不同呢?判斷題:【發(fā)送SMTP郵件消息】活動下附件屬性設(shè)置中,“添加附件”是添加指定個數(shù)的附件內(nèi)容,“添加附件集合”是添加一個集合,例如是一個數(shù)組或列表。正確錯誤
參考答案:正確想一想課堂小練
謝謝觀看RPA財務(wù)機器人Email應(yīng)用項目四任務(wù)三RPA讀取郵件學習目標掌握【獲取POP3郵件消息】活動01掌握【保存附件】活動02獨立完成“批量下載郵件附件”機器人的設(shè)計03一、使用RPA獲取郵件消息二、使用RPA保存郵件附件知識導(dǎo)航一使用RPA獲取郵件消息【獲取POP3郵件消息】活動是用于從指定服務(wù)器檢索POP3電子郵件消息,活動如圖:.。認識【獲取POP3郵件消息】活動使用RPA獲取郵件消息使用RPA獲取郵件消息在【獲取POP3郵件消息】活動下創(chuàng)建的變量mails,用于存儲獲取的郵件信息,變量類型為list<mailmessage>。結(jié)合【遍歷循環(huán)】活動,由變量item遍歷mails,則item實際就是獲取mails中的每一封郵件。每封郵件有很多屬性,例如當在【遍歷循環(huán)】活動的正文內(nèi)添加【消息框】活動,然后在【消息框】活動內(nèi)輸入“item.”后會出現(xiàn)一個下拉框,我們可選擇獲取其不同類型的屬性內(nèi)容。輸出郵件相關(guān)屬性的表示方法如下:郵件主題:item.Subject;郵件正文:item.Body;郵件發(fā)件人:item.Sender;郵件收件人:item.From;郵件發(fā)送時間:item.Date;不同郵件服務(wù)商的端口不同,本課程以網(wǎng)易163為例,其他郵件服務(wù)商的端口可自行網(wǎng)上查詢。郵件服務(wù)商協(xié)議類型協(xié)議功能服務(wù)器地址非SSL端口號SSL端口號網(wǎng)易163郵箱SMTP發(fā)送郵件25465/994POP3接收郵件110995IMAP接收郵件143993屬性面板——端口使用RPA獲取郵件消息示例描述
示例1說明:為便于區(qū)分機器人獲取每封郵件的主題內(nèi)容,確保你自己郵箱收件箱最新4封郵件主題不同。任務(wù):令RPA機器人批量讀取收件箱前4封郵件并輸出第4封郵件的主題。使用RPA獲取郵件消息什么是運算符呢?操作步驟使用RPA獲取郵件消息運行結(jié)果使用RPA獲取郵件消息課堂討論同學們,在示例1的基礎(chǔ)上結(jié)合【遍歷循環(huán)】活動,RPA是否能做到輸出前4封郵件的主題呢?課堂討論說明:為便于區(qū)分機器人獲取每封郵件的主題內(nèi)容,確保你自己郵箱收件箱最新4封郵件主題不同。任務(wù):令RPA機器人批量讀取收件箱前4封郵件,并輸出所獲取郵件的主題。示例描述
示例2使用RPA獲取郵件消息二使用RPA保存郵件附件課堂討論
同學們,通過示例2我們已經(jīng)可以實現(xiàn)批量讀取郵件消息了,那么我們要如何設(shè)計RPA機器人,可以實現(xiàn)批量下載郵件附件呢?課堂討論【保存附件】活動是用于保存目標郵件的附件到指定的文件夾。如果該文件夾不存在,則需要自行創(chuàng)建。如果未指定任何文件夾,則下載內(nèi)容保存在項目文件夾中。指定文件夾中與附件同名的文件將被覆蓋。使用RPA保存郵件附件認識【保存附件】活動任務(wù):令RPA機器人獲取自己郵箱中前4封郵件,并保存所獲取郵件的附件,該附件格式為“pdf”,然后將附件內(nèi)容保存到本項目文件夾下。示例描述
示例3使用RPA保存郵件附件操作步驟使用RPA保存郵件附件運行結(jié)果使用RPA保存郵件附件課堂討論同學們,通過示例3我們已經(jīng)可以實現(xiàn)批量下載郵件附件了,但是使用【保存附件】活動只能將所有郵件附件保存在一個文件夾下,有沒有辦法令RPA將不同郵件附件存放在不同文件夾呢?課堂討論【創(chuàng)建文件夾】活動的作用是在指定位置中創(chuàng)建文件夾。認識【創(chuàng)建文件夾】活動使用RPA保存郵件附件說明:A公司財務(wù)每天會接收到各部門發(fā)來支付款項的提醒郵件,該郵件主題格式為:XX部申請支付款項,附件包含付款申請單,銷售單、發(fā)票,入庫單等。(每天收到郵件數(shù)量不超過20封)任務(wù):設(shè)計一個
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