耐克會議管理制度第一章總則

耐克會議管理制度旨在規(guī)范公司內(nèi)部會議的組織、召開及管理，確保會議高效、有序進(jìn)行，提高決策效能，強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)協(xié)作。以下是總則相關(guān)內(nèi)容：

一、會議目的

1.公司會議旨在傳達(dá)公司戰(zhàn)略、政策及業(yè)務(wù)要求，研究解決工作中的問題，部署工作任務(wù)，促進(jìn)各部門間的溝通與協(xié)作。

2.會議應(yīng)聚焦主題，注重實(shí)效，提高決策效率，避免形式主義。

二、會議類型

1.公司會議分為定期會議和臨時(shí)會議。

2.定期會議包括：年度會議、季度會議、月度會議、周例會等。

3.臨時(shí)會議根據(jù)工作需要，由相關(guān)部門或人員提議召開。

三、參會人員

1.參會人員包括公司全體員工、各部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員。

2.會議組織者應(yīng)根據(jù)會議主題和內(nèi)容，合理確定參會人員范圍。

四、會議紀(jì)律

1.參會人員應(yīng)按時(shí)參加，不得遲到、早退。

2.會議期間，參會人員應(yīng)保持手機(jī)靜音，不得隨意走動，不得私下交談。

3.參會人員應(yīng)尊重會議主持人，遵守會議議程，積極參與討論。

五、會議保密

1.會議內(nèi)容涉及公司內(nèi)部信息、商業(yè)秘密等，參會人員應(yīng)嚴(yán)格保密。

2.會議紀(jì)要等相關(guān)資料，未經(jīng)許可，不得擅自泄露給非參會人員。

六、會議管理

1.本制度適用于公司內(nèi)部各類會議。

2.各部門應(yīng)按照本制度要求，做好會議的組織、召開及管理工作。

3.會議管理制度應(yīng)定期進(jìn)行修訂，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。

4.各部門負(fù)責(zé)人對本部門的會議管理工作負(fù)責(zé)。

七、制度執(zhí)行

1.本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。

2.各部門應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行，如有違反，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

3.本制度的解釋權(quán)歸公司管理層。

第二章會議流程

為確保會議的順利進(jìn)行，提高會議效率，本章對會議的籌備、進(jìn)行和結(jié)束等流程進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。

一、會議籌備

1.會議主題與目標(biāo)：會議組織者應(yīng)明確會議的主題和目標(biāo)，制定會議議程，并在會議通知中明確說明。

2.會議通知：會議組織者應(yīng)在會議召開前，通過郵件、電話或其他方式，提前通知參會人員。通知內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、議程等。

3.會議資料準(zhǔn)備：會議組織者應(yīng)提前準(zhǔn)備好會議所需的資料，包括會議議程、相關(guān)報(bào)告、數(shù)據(jù)等，并在會議召開前至少1個(gè)工作日發(fā)放給參會人員。

4.會議室預(yù)定：會議組織者應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)和會議需求，提前預(yù)定合適的會議室，并確保會議所需設(shè)備設(shè)施齊全。

二、會議進(jìn)行

1.會議簽到：會議開始前，由會議組織者或指定人員負(fù)責(zé)參會人員的簽到工作。

2.會議主持人：會議主持人應(yīng)確保會議按照議程進(jìn)行，控制會議時(shí)間，引導(dǎo)參會人員進(jìn)行討論。

3.會議議程：會議按照既定議程進(jìn)行，每個(gè)議題的討論時(shí)間應(yīng)控制在預(yù)定范圍內(nèi)。

4.討論與發(fā)言：參會人員應(yīng)積極參與討論，發(fā)表自己的意見和建議。會議主持人應(yīng)確保發(fā)言有序進(jìn)行，避免出現(xiàn)爭論和跑題現(xiàn)象。

5.決策與總結(jié)：會議主持人應(yīng)在討論結(jié)束后，對議題進(jìn)行總結(jié)，并引導(dǎo)參會人員進(jìn)行決策。對于重要決策，應(yīng)做好記錄。

三、會議結(jié)束

1.會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，由會議組織者或指定人員整理會議紀(jì)要，包括會議主題、議程、討論內(nèi)容、決策結(jié)果等。

2.會議紀(jì)要審批：會議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)參會人員確認(rèn)無誤后，由會議主持人或指定人員審批。

3.會議紀(jì)要發(fā)放：審批后的會議紀(jì)要應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給參會人員，以便跟蹤落實(shí)。

4.會議總結(jié)與反饋：會議組織者應(yīng)收集參會人員的意見和建議，對會議效果進(jìn)行評估，并在下一次會議中進(jìn)行改進(jìn)。

四、會議延期與取消

1.若因特殊情況需延期或取消會議，會議組織者應(yīng)提前通知參會人員。

2.延期或取消的會議，會議組織者應(yīng)重新安排會議時(shí)間、地點(diǎn)，并重新通知參會人員。

3.延期或取消會議的決定，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)。

第三章會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

會議紀(jì)要是會議內(nèi)容的記錄，是會議決策和任務(wù)分配的重要依據(jù)。為確保會議成果的落實(shí)，本章對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)進(jìn)行規(guī)定。

一、會議紀(jì)要的編制與發(fā)放

1.會議紀(jì)要應(yīng)詳細(xì)記錄會議主題、討論內(nèi)容、決策結(jié)果、任務(wù)分配等信息。

2.會議紀(jì)要編制應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、完整，確保內(nèi)容無誤。

3.會議紀(jì)要經(jīng)審批后，應(yīng)在1個(gè)工作日內(nèi)發(fā)放給所有參會人員，并根據(jù)需要抄送相關(guān)人員。

二、任務(wù)分配與責(zé)任落實(shí)

1.會議紀(jì)要中應(yīng)明確各任務(wù)的責(zé)任人、完成期限和要求。

2.責(zé)任人應(yīng)按照會議紀(jì)要的要求，制定具體實(shí)施方案，并確保按時(shí)完成。

3.會議組織者應(yīng)對任務(wù)完成情況進(jìn)行跟蹤，督促責(zé)任人按計(jì)劃推進(jìn)。

三、進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)

1.責(zé)任人應(yīng)定期向會議組織者反饋任務(wù)進(jìn)展情況，遇到問題及時(shí)溝通，尋求支持與協(xié)調(diào)。

2.會議組織者應(yīng)收集、整理各責(zé)任人的反饋信息，對會議決策的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控。

3.對于跨部門協(xié)作的任務(wù)，會議組織者應(yīng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門，確保工作順利進(jìn)行。

四、會議紀(jì)要的歸檔與管理

1.會議紀(jì)要發(fā)放后，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)歸檔，便于日后查詢和追溯。

2.會議紀(jì)要的保管期限應(yīng)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際需要確定。

3.會議紀(jì)要的歸檔與管理，應(yīng)確保信息安全，防止泄露公司內(nèi)部信息。

五、會議成果的評估與總結(jié)

1.會議組織者應(yīng)在任務(wù)完成后，對會議成果進(jìn)行評估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施。

2.對于未按計(jì)劃完成的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定整改措施，并在下一次會議中進(jìn)行匯報(bào)。

3.定期對會議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行匯總，形成報(bào)告，向公司管理層匯報(bào)。

六、激勵機(jī)制

1.對于按期完成任務(wù)、表現(xiàn)突出的責(zé)任人，公司可給予適當(dāng)?shù)莫剟詈捅碚谩?/p>

2.對于未按要求完成任務(wù)的，應(yīng)視情況給予相應(yīng)的處罰，并要求責(zé)任人進(jìn)行整改。

第四章會議室管理規(guī)定

為保障會議室資源的高效利用，創(chuàng)造良好的會議環(huán)境，本章對會議室的管理規(guī)定進(jìn)行詳細(xì)闡述。

一、會議室預(yù)定與使用

1.會議室預(yù)定：各部門需提前預(yù)定會議室，并填寫會議室預(yù)定表，明確會議時(shí)間、參會人數(shù)、設(shè)備需求等信息。

2.會議室使用順序：會議室使用遵循“先預(yù)定、先使用”的原則。如遇緊急會議，由公司管理層協(xié)調(diào)安排。

3.會議室安排：會議組織者應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，合理安排會議室，確保空間充分利用。

二、會議室設(shè)備與設(shè)施

1.會議室設(shè)備：公司應(yīng)配備必要的會議設(shè)備，包括投影儀、音響、白板、視頻會議系統(tǒng)等。

2.設(shè)備維護(hù)：會議組織者或指定人員應(yīng)定期檢查會議室設(shè)備，確保設(shè)備正常運(yùn)行。

3.會議用品：會議室應(yīng)備有充足的會議用品，如紙張、筆、飲用水等。

三、會議室環(huán)境與衛(wèi)生

1.環(huán)境要求：會議室應(yīng)保持安靜、整潔，室內(nèi)光線充足，溫度適宜。

2.衛(wèi)生管理：會議結(jié)束后，由會議組織者或指定人員負(fù)責(zé)清理會議室，確保衛(wèi)生狀況良好。

3.禁止行為：會議室內(nèi)禁止吸煙、進(jìn)食、亂丟垃圾等行為。

四、會議室安全與保密

1.安全管理：會議組織者應(yīng)確保會議室在使用期間的安全，遵守公司消防安全規(guī)定。

2.保密要求：會議室應(yīng)采取必要的安全措施，如設(shè)置門禁、密碼鎖等，防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。

3.會議內(nèi)容保密：會議期間，參會人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律，不得泄露會議內(nèi)容。

五、會議室使用規(guī)范

1.合理使用：會議室主要用于公司內(nèi)部會議，不得挪作他用。

2.會議開始前，會議組織者應(yīng)提前到場，檢查設(shè)備、設(shè)施是否齊全，確保會議順利進(jìn)行。

3.會議結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)歸還借用物品，關(guān)閉設(shè)備電源，確保會議室恢復(fù)原狀。

六、違規(guī)處理

1.違反會議室管理規(guī)定的行為，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

2.對于造成會議室設(shè)備損壞、浪費(fèi)資源等嚴(yán)重后果的，將依法追究責(zé)任。

3.各部門應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部管理，提高會議效率，共同維護(hù)會議室資源。

第五章附則

為確保耐克會議管理制度的實(shí)施效果，維護(hù)公司會議秩序，特制定以下附則：

一、本制度的解釋權(quán)歸公司管理層所有。