第2頁(yè)共2頁(yè)2024年中小型企業(yè)行政管理制度我們已整理中小企業(yè)的行政管理制度，網(wǎng)站內(nèi)容每日更新，誠(chéng)邀您持續(xù)關(guān)注。(一)總則第一條為強(qiáng)化公司行政管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制定本條例。第二條本條例涵蓋的行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔涵蓋范圍：包括公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科技資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案應(yīng)指定專人管理，明確責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)的齊全完整，對(duì)于密級(jí)檔案，必須確保安全。第五條檔案的借閱與獲取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案，可經(jīng)檔案管理人員辦理手續(xù)，直接提取；2.公司其他員工需借閱檔案，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，保持整潔，不得涂改，確保安全和保密。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借密級(jí)檔案，一般內(nèi)部檔案的復(fù)制和摘錄需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第六條檔案的銷毀：1.任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可，不得隨意銷毀公司檔案材料；2.如需銷毀，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)；3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條使用印鑒需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可，管理印鑒人方可蓋章。違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。第九條所有需蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢和存檔。第十條一般情況下，公司不開(kāi)具空白介紹信。如因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具，須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。返回公司后，需向公司報(bào)告介紹信的用途，未使用的必須交回。第十一條若蓋章后出現(xiàn)意外情況，由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。(四)公文打印管理第十二條公司公文打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。2024年中小型企業(yè)行政管理制度（二）我們已整理中小企業(yè)的行政管理制度，網(wǎng)站內(nèi)容每日更新，誠(chéng)邀您持續(xù)關(guān)注。(一)總則第一條為強(qiáng)化公司行政管理，理順內(nèi)部關(guān)系，實(shí)現(xiàn)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提升辦事效率，特制定本條例。第二條本條例涵蓋的行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理第三條歸檔涵蓋范圍：包括公司規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科技資料、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)狀況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。第四條檔案應(yīng)指定專人管理，明確責(zé)任，確保原始資料及單據(jù)的齊全完整，對(duì)于密級(jí)檔案，必須確保安全。第五條檔案的借閱與獲取：1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案，可經(jīng)檔案管理人員辦理手續(xù)，直接提取；2.公司其他員工需借閱檔案，須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；3.借閱者應(yīng)妥善保管檔案，保持整潔，不得涂改，確保安全和保密。未經(jīng)許可，不得擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借密級(jí)檔案，一般內(nèi)部檔案的復(fù)制和摘錄需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。第六條檔案的銷毀：1.任何部門或個(gè)人未經(jīng)許可，不得隨意銷毀公司檔案材料；2.如需銷毀，密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，一般內(nèi)部檔案須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)；3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案，檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清單，并由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。第八條使用印鑒需經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字許可，管理印鑒人方可蓋章。違反此規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人承擔(dān)。第九條所有需蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢和存檔。第十條一般情況下，公司不開(kāi)具空白介紹信。如因工作需要或其他特殊情況需開(kāi)具，須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。返