學校檔案歸檔管理制度第一章總則為加強學校檔案的管理，確保檔案的安全、完整、有效利用，依據國家相關法律法規及教育部的有關規定，結合我校實際情況，特制定本檔案歸檔管理制度。學校檔案是記錄學生、教職工及學校各項活動的重要資料，是學校管理、決策和發展的重要依據。第二章目的與適用范圍第一節目的1.規范學校檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀流程，提高檔案管理的科學性和有效性。2.確保檔案的完整性和保密性，維護師生的合法權益。3.促進學校信息化建設，提升檔案管理的現代化水平。第二節適用范圍本制度適用于學校內所有檔案的管理工作，包括但不限于學生檔案、教職工檔案、教學檔案、行政檔案及其他各類資料。第三章管理規范第一節檔案的分類與歸檔1.檔案分類檔案應根據其性質和用途進行分類，主要分為以下幾類：-學生檔案：包括入學登記表、成績單、獎懲記錄、畢業證書等。-教職工檔案：包括個人簡歷、聘用合同、考核材料、培訓記錄等。-教學檔案：包括課程大綱、教案、教學評價等。-行政檔案：包括會議記錄、通知、文件等。2.歸檔要求-檔案材料必須真實、完整、準確，內容應符合相關規定。-歸檔材料應按年度、類別進行整理，并逐項編號登記。第二節檔案的保管1.保管責任檔案由學校檔案管理部專人負責保管，確保檔案存放在專用檔案室內。2.安全措施-檔案室應配備防火、防潮、防盜等設施，定期檢查維護。-檔案應按照一定的順序排列，保持整齊，方便查閱。3.交接管理檔案交接需填寫交接清單，由交接雙方簽字確認，并定期進行檔案清查。第三節檔案的查閱與借用1.查閱程序學校教職工及外部人員如需查閱檔案，需向檔案管理部提出書面申請，填寫查閱登記表，并經相關負責人批準。2.借用規定-檔案原則上不外借，特殊情況需外借時，須經校長批準，填寫借用登記表。-借用人員應遵守檔案保密規定，嚴禁對檔案進行涂改、圈劃、拆換。第四節檔案的轉遞與銷毀1.檔案轉遞-檔案轉遞需由檔案管理部負責人審批，并填寫轉遞通知單。-轉遞的檔案采用密封包裝，確保安全。2.檔案銷毀-超過保存期限的檔案可依法進行銷毀，銷毀前需經相關部門審核，并填寫銷毀登記表。-銷毀過程中應確保檔案不可恢復，保護個人隱私與信息安全。第四章操作流程第一節檔案收集與整理1.檔案收集各部門應定期向檔案管理部報送所需歸檔材料，確保及時收集。2.檔案整理檔案管理部負責對收集到的檔案進行整理，確保材料完整、準確，按類別歸檔。第二節檔案保管與維護1.檔案存放檔案應存放在專用檔案室，分類存放，保持整齊。2.定期檢查每年定期對檔案進行檢查，確保檔案的完整性與安全性。第三節檔案利用與反饋1.查閱與借用教職工和外部人員需要查閱或借用檔案時，按照規定流程進行申請與審批。2.反饋機制定期收集使用檔案人員的反饋意見，不斷改進檔案管理工作。第五章監督機制第一節監督責任1.學校檔案管理部負責監督檔案管理工作的落實，確保各項規定的執行。2.學校領導定期組織檔案管理工作檢查，確保檔案的安全與完整。第二節記錄與匯報1.檔案管理部需定期記錄檔案管理的各項工作，并形成書面報告。2.每學期末向學校領導匯報檔案管理工作情況，提出改進建議。第六章附則1.本制度由學校檔案管理部負責解釋，自頒布之日起實施。2.本制度如需修訂，需經學校領導審批，并向全校公布。結語通過制定和實施學校檔案歸檔管理制度，旨在提升