第第頁資料檔案管理制度在現(xiàn)實社會中，人們運用到制度的場合不絕增多，制度是維護公平、公正的有效手段，是我們做事的底線要求。那么擬定制度真的很難嗎？下面是我?guī)痛蠹艺淼馁Y料檔案管理制度，歡迎閱讀，希望大家能夠喜愛。資料檔案管理制度1第一條檔案管理是企業(yè)規(guī)范化管理的緊要內(nèi)容，也是企業(yè)發(fā)展過程中的緊要見證，它記錄了一個企業(yè)的發(fā)展歷程，為企業(yè)的發(fā)展強大供應了文字依據(jù)，檔案的規(guī)范化管理是企業(yè)走向規(guī)范和成熟的緊要條件，為加速企業(yè)規(guī)范化管理進程，進一步完善文書檔案管理工作，特訂立本制度。第二條歸檔的檔案應字跡清楚、完整有效。第二節(jié)應急檔案管理第三條各部門應將文字資料的收集歸檔工作列入各部門科員的職責范圍。第四條應急救援檔案歸檔范圍，凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保管價值的文件料子均應歸檔，重要包含：（一）具有保管價值的本單位正式收文、發(fā)文、除文件的正件外，還應包含它的附件；（二）本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導部門間的往來文件，包含請示、報告、項目立項、緊要函件、應急救援合同等；（三）本單位在應急救援活動中產(chǎn)生的各種文件料子（即內(nèi)部文件）；如規(guī)章制度、調(diào)研料子、計劃、總結(jié)、條例、會議紀要、機構(gòu)調(diào)整、人事任免、部門管理職能性文件、部門崗位職責等；第五條應急救援檔案歸檔要求（一）已經(jīng)辦理完畢并有保管價值的文件都應及時歸檔，任何人不得隨便留存。（二）歸檔的文件料子要收集齊全（包含附件，附圖），依照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的廢稿、重復稿和不緊要的便條等。（三）存檔文件必需為原件；（四）文件歸檔時要有交接手續(xù)；（五）每年六月份之前，各部門兼職檔案員向礦檔案室移交已歸檔完畢的上一年的文件料子并辦理移交手續(xù)；（六）各部門兼職檔案員和具體辦公人員有責任幫助檔案管理人員共同做好文件的收集和保管工作；第六條應急救援檔案的借閱（一）依據(jù)《石巖溝煤礦檔案借閱利用制度》辦理相關(guān)手續(xù)方可借閱，并填寫利用效果反饋登記簿。（二）借閱文書檔案使用后應及時歸還，借閱時間一般不得超出一天。第七條應急救援檔案的保管及銷毀（一）專職檔案員有責任對礦各部門文書檔案的歸檔進行監(jiān)督引導；（二）礦綜合檔案室負責集中統(tǒng)一管理全部文書檔案；（三）專職檔案員對各部門移交的文書檔案按標準進行整理，分類，編目、統(tǒng)計、保管，并進行數(shù)據(jù)化管理，方便快捷供應利用。（四）檔案保管期限分為永久、長期、定期三種，定期開展檔案鑒定工作，對保管期滿的檔案經(jīng)相關(guān)手續(xù)后可以銷毀，并建立文書檔案銷毀清冊。資料檔案管理制度2礦山應急救援必需建立完善的物資檔案，必需由專人管理安全生產(chǎn)檔案。一、安全生產(chǎn)檔案內(nèi)容：1、安全生產(chǎn)管理領(lǐng)導小組人員名單及更改情況記錄。2、專職及兼職安全員名單。3、特種作業(yè)人員資格證名單。4、特種設備清單及有關(guān)檔案。5、不安全源管理清單。6、監(jiān)測資料（地壓、邊坡、巖石移動、涌水量、粉塵濃度、風速、風量、噪聲及地表環(huán)境監(jiān)測）。7、職工健康檔案及職業(yè)病檔案資料。8、安全生產(chǎn)整改情況記錄。9、安全例會及安全日、月活動記錄。10、職工代表會關(guān)于安全生產(chǎn)的提案及整改落實情況。11、傷亡登記表存檔情況。12、崗位作業(yè)操作規(guī)程。13、安全措施經(jīng)費及使用情況。14、事故應急救援預案、演練、實施記錄。二、要編寫認真的目錄并分檔存放，以形成標準化、規(guī)范。三、定期上報給各有關(guān)部門，定期向職工公布檔案管理情。四、重要領(lǐng)導要檢查檢查檔案管理情況，使之完善化、科學化。資料檔案管理制度31、存檔文件應由專人管理，其他人未征得管理人員同意，不得隨便翻閱查看。2、檔案管理人員要認真貫徹執(zhí)行公司相關(guān)制度，嚴禁泄露檔案料子中的秘密。3、借閱資料、檔案必需登記，外單位人員查閱本單位檔案必需持組織介紹信，無特殊原因，檔案一般不外借。4、經(jīng)鑒定，批準銷毀的檔案料子，應按規(guī)定程序銷毀，不恰當廢品處理。5、檔案管理員要妥當保管好檔案，不能隨便亂放，防止丟失。6、檔案管理員一旦發(fā)現(xiàn)檔案丟失，應及時向領(lǐng)導和有關(guān)部門報告，及時采取措施，并追究有關(guān)人員責任。資料檔案管理制度4一、目的為做好特種設備檔案資料管理工作，明確公司特種設備檔案資料管理工作要求，特訂立本制度。二、適用范圍本制度適用于公司特種設備檔案資料管理工作。三、規(guī)定內(nèi)容1、特種設備檔案資料重要包含以下內(nèi)容：1.1特種設備的設計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；1.2特種設備使用登記證和檢驗報告書；1.3特種設備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；1.4特種設備的日常運行情形記錄；1.5特種設備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；1.6特種設備運行故障和事故記錄；2、特種設備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位全部特種設備檔案資料，應指派專人負責特種設備檔案資料的保管工作。3、特種設備安全管理機構(gòu)應設立特地的.檔案室或檔案柜用于保管特種設備檔案資料，保管期限原則上為3年，緊要的見證資料應永久保管。4、依據(jù)需要本單位可另外特地設立特種設備檔案資料管理機構(gòu)。資料檔案管理制度5第一條為進一步加強學校檔案工作業(yè)務建設，提高科學管理檔案水平，實現(xiàn)檔案業(yè)務規(guī)范化，使檔案更好地為我校各項工作服務，依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，參照廣東省檔案局訂立的《廣東省機關(guān)檔案工作業(yè)務建設規(guī)范實施細則》，結(jié)合我校檔案工作的實際情況，訂立本方法。第二條學校檔案是指在教學、科研和其他各項活動中直接形成的具保管價值的文字、圖表、聲像等不同載體的檔案料子，它是學校各項工作活動的歷史記錄，反映學校在不同時期的歷史面貌。第三條學校檔案工作是辦好學校的緊要基礎工作，是衡量學校教育質(zhì)量和管理水平的緊要標志，也是評估學校全面建設的緊要內(nèi)容和必需條件，必需加強領(lǐng)導，把它列入學校的工作計劃，統(tǒng)籌布置。同時，檔案工作納入分管檔案工作的領(lǐng)導、部門負責人和各專兼職檔案員崗位責任制及工作考核范圍。第四條依照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，由學校檔案部門對各教研科室、各部門在工作中形成的各類檔案料子進行集中統(tǒng)一管理，不得分散保管，以確保檔案的完整、準確、安全和有效利用。第五條學校設置綜合檔案室，配備專職檔案工作人員，各科室配備兼職檔案人員。綜合檔案室引導并幫助各科室兼職檔案人員按規(guī)范要求做好文件料子收集、整理立卷工作，接收并管理好全校各門類檔案。綜合檔案室在業(yè)務上接受市檔案行政部門的監(jiān)督和引導。第六條檔案室的基本任務：1.對學校各科室、部門形成的各種檔案進行收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、編纂。2.樂觀供應利用，為學校各項工作服務。3.在統(tǒng)一領(lǐng)導，分級管理的原則下，負責對學校內(nèi)部各科室、部門的檔案工作進行引導、監(jiān)督和檢查。4.訂立適合學校的檔案工作計劃、管理方法、規(guī)定等。5.對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作，并按規(guī)定做好向市檔案館移交檔案的工作。6.嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度，維護檔案的完整與安全。7.辦理領(lǐng)導交辦的其它有關(guān)檔案業(yè)務的工作。8.不絕改進檔案工作，做到檀卷質(zhì)量標準化，檔案整理系統(tǒng)化，庫房管理科學化，查找利用現(xiàn)代化，調(diào)查統(tǒng)計制度化。第七條檔案綜合管理范圍凡屬學校各職能科室、部門在工作活動中形成的各種門類、載體的檔案，均由檔案室負責管理，包含：1.（文書）檔案：學校各科室、部門和黨團工會各組織在工作活動中形成的檔案。2.基建檔案：學校興建的教學辦公樓、生活居住娛樂設施工程及科研試驗大樓，從研究決議興建到竣工全過程所形成的具有保管價值的各種文字、圖紙和其他載體的各種記錄料子。3.設備、儀器檔案：學校辦公自動化設備、儀器的申購、報批、安裝、調(diào)試、驗收、使用、維護等的文字、圖表料子。4.會計檔案：學校在各項會計業(yè)務、財務活動中形成的財務報表、賬簿、會計憑證等應歸檔保管的料子。5.特地檔案：學校教學檔案、學校科研檔案及學生學籍檔案。6.特殊載體（聲像）檔案：反映學校各項工作活動的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤等。7.實物檔案：學校獲得的獎旗、獎狀、獎杯、證書及校友或社會知名人士所贈的書畫等實物。第八條學校各類檔案，由各科室兼職檔案員負責日常收集整理，按規(guī)定定期向檔案室移交歸檔，并辦理交接手續(xù)。第九條歸檔時間和手續(xù)1.（文書）檔案，應于翌年三月末之前初步立卷整理后，移交綜合檔案室。2.基建文件料子歸檔工作應與工程建設同步進行，在項目完成通過鑒定驗收時應通知檔案部門參加，工程驗收后三個月內(nèi)將基建全過程形成的文件、料子、圖紙立卷整理好，并移交綜合檔案室。3.設備儀器檔案，在設備儀器開箱時，有關(guān)部門應通知檔案室參加驗收，安裝調(diào)試后一個月內(nèi)由主辦部門將全部相關(guān)料子整理好移交綜合檔案室。4.會計檔案按年度由財務部門按要求和規(guī)定整理歸檔，在財務部門保管三年期滿后的次年6月末前移交綜合檔案室。5.教學部門和按教學年度歸檔的部門應在每學年結(jié)束后三個月內(nèi)，將文件料子整理立卷，移交綜合檔案室。6.科研檔案應在項目完成通過鑒定驗收后兩個月內(nèi)歸檔。老師在公開刊物上發(fā)表的論文、出書的專著應在出書后及時歸檔。7.特殊載體（含聲像）檔案在每項工作完成后，由主辦部門將聲像料子、文字簡介及實物，在兩個月內(nèi)移交綜合檔案室。8.隨時接收上級規(guī)定應接收的檔案。9.接收檔案必需履行手續(xù)，填寫移交清冊，一式兩份，交接雙方要簽名蓋章。第十條檔案的整理（一）劃分全宗1.檔案必需按全宗整理，同一全宗的檔案不能分散。我校檔案全宗號為121、2.建國后學校形成的包含各門類和載體的檔案作一個全宗，全宗名稱隨學校名稱更改而轉(zhuǎn)變。（二）檔案的分類、編號1.檔案分類編號是在文件收集齊全的基礎上，按肯定原則和屬性逐卷或逐件分別歸類編號。2.分類是以全宗為單位，按檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合記述的內(nèi)容性質(zhì)，對庫存檔案整理、編號、排架。檔案室對接收的各類檔案，應進行審核、分類和加工整理并分別編目、排列。檀卷按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。（三）檔案檢索工具的編制1.檀卷目錄應依據(jù)不同門類檔案的具體情況分年度編制，做到不顯現(xiàn)重復的檔號。2.從實際啟程漸漸編制配套的其他檢索和參考工具：全宗介紹、分類目錄、全引目錄、專題目錄和文件字號索引等。第十一條檔案的保管1.設置專用庫房，加強檔案的保護。庫房應基本符合國家檔案部門的有關(guān)規(guī)定，有防盜、防火、防高溫、防潮、防塵、防光、防鼠等設施。同時應依據(jù)檔案工作需要，配置溫濕度計、復印機、抽濕機、空調(diào)等設備。2.庫房溫、濕度要保持在國家標準范圍內(nèi)，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%。同時應做好溫、濕度的調(diào)控和記錄。3.檔案入庫時應檢查是否齊全。以全宗為單位，按不同門類、載體，依檔號次序排列。庫房排架應從左到右，從上至下依分類大綱次序和檔號次序排架，設置檔案資料存放指引卡和示意圖，以便查找。4.建立全宗卷，以積累學校檔案檀卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等料子。5.定期對檔案保管的情形進行全面檢查，并作好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導匯報并采取有效措施，對破損、褪變檔案要及時修補復制，確保檔案的安全。6.特殊載體檔案的保管，見“特殊載體檔案工作規(guī)范”。第十二條檔案的鑒定和統(tǒng)計1.以學校檔案室訂立的檔案保管期限表作為各門類檔案的鑒定依據(jù)。2.在分管檔案工作的校長領(lǐng)導下，由綜合檔案室和相關(guān)部門構(gòu)成檔案鑒定小組，采用直接鑒定的方法，以一個年度或一個項目的成套檔案料子為基礎，依照分工，個人初鑒，集體審查，對到期的檔案，提出銷毀或延長保管期限的看法，登記造冊，經(jīng)分管校長批準后，方可存毀。銷毀檔案時必需有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。3.建立健全檔案統(tǒng)計臺帳，專人負責對檔案的接收、整理、移出、利用、銷毀和庫存內(nèi)各種情況等數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計，按檔案業(yè)務行政管理部門和上級主管部門的要求及時報送有關(guān)統(tǒng)計報表。4.按上級主管部門和學校要求進行定期的綜合或?qū)ｍ椊y(tǒng)計分析。5.對統(tǒng)計數(shù)字進行綜合分析，找出存在問題，提出改進措施、建議，并報學校領(lǐng)導批閱。第十三條檔案的利用和借閱1.檔案室應樂觀搭配學校工作，自動開展檔案工作的調(diào)閱和利用，結(jié)合工作需要，編制檢索工具和參考資料，力求做到查找方便，調(diào)卷快速準確。2.要建立和健全檔案借閱利用制度。檔案室依照檔案保密和借閱制度的規(guī)定，嚴格掌握借閱范圍和履行借閱手續(xù)，樂觀供應利用。寶貴或機密的檔案應以復印件替換原件供應利用。第十四條檔案的移交檔案移交范圍和年限，應按國家規(guī)定辦理。將永久、長期保管的檔案在學校保管十年左右，然后連同檢索工具、參考資料一并向市檔案館移交。第十五條檔案工作人員應保持相對穩(wěn)定，確因工作需要調(diào)動工作時，應在離職前辦好工作交接手續(xù)。資料檔案管理制度6一、為規(guī)范公司檔案管理，加強公司檔案的應用性和有效性，特訂立本制度，公司檔案管理制度。二、歸檔范圍公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、會計檔案、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、委托書、協(xié)議、合同、項目方案、通知等具有參考價值的文件資料。三、公司的檔案管理由總經(jīng)理辦公室檔案室檔案管理員負責。四、檔案管理員的職責：保證公司及各部門的原始資料及票據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便，管理制度《公司檔案管理制度》。五、資料的收集與整理1.公司的歸檔資料實行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為公司檔案資料歸檔期。2.在檔案資料歸檔期，由檔案管理員分別向各主管部門收集應當歸檔的原始資料。各主管部門經(jīng)理應樂觀搭配與支持。3.凡應當及時歸檔的資料，由檔案管理員負責及時歸檔。4.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的密級確定是否歸檔。凡機密以上級的文件必需把原件放入檔案室。5.檔案管理員依據(jù)公司的《文書立卷歸檔管理制度》實施檔案歸檔整理。六、資料的分類與歸檔1.公司檔案資料的分類依據(jù)《文書立卷歸檔管理制度》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.公司檔案資料的歸檔每年一次，屬于平常立卷歸檔的不在此規(guī)定范圍內(nèi)。七、檔案的借閱1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù)。2.因工作需要，公司的其他人員需借閱非密級檔案時，由部門經(jīng)理辦理《借閱檔案申請表》送總經(jīng)理辦公室主任核批。3.公司檔案密級分為絕密、機密、秘密三個級別，絕密級檔案禁止調(diào)閱，機密級檔案只能在檔案室閱覽，不準外借；秘密級檔案經(jīng)審批可以借閱，但借閱時間不得超出4小時。秘密級檔案的借閱必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理批準。總經(jīng)理因公外出時可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批，具體按委托書的內(nèi)容執(zhí)行。4.檔案借閱者必需做到：①愛惜檔案，保持乾凈，嚴禁涂改。②注意安全保密，嚴禁擅自翻印、謄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。八、檔案的銷毀1.公司任何個人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料。2.當某些檔案到了銷毀期時，由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交總經(jīng)理辦公室主任審核經(jīng)總經(jīng)理批準后執(zhí)行。3.凡屬于密級的檔案資料必需由總經(jīng)理批準方可銷毀；一般的檔案資料，由總經(jīng)理辦公室主任批準后方可銷毀。4.經(jīng)批準銷毀的公司檔案，檔案管理員須認真核對，將批準的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保管。5.在銷毀公司檔案資料時，必需由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任指定專人監(jiān)督銷毀。資料檔案管理制度71、氣瓶檔案資料要及時、準確的歸檔備案，實行專人收集，整理保管。2、嚴禁非檔案室人員進入檔案室隨便翻閱文件料子。3、查閱資料文件時，必需在檔案借出、歸還登記本上簽名。借出檔案必需保證文件資料的完好無損，不得隨便撕扯、勾畫、裱糊。4、資料查閱一律在檔案室內(nèi)進行（特殊情況需經(jīng)理批準后方可借閱），查閱完畢后，立刻交還檔案管理員。5、檔案室內(nèi)不得存放與檔案無關(guān)的`物品。嚴禁在檔案室內(nèi)存放易燃、易爆物品。6、每季度對檔案做一次檢查，并做好記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。7、資料文件查閱，及時履行登記、簽退手續(xù)。8、氣瓶安裝檔案資料包含：本公司車用燃氣氣瓶安裝許可證，各類人員資質(zhì)證件。每一臺設備應建立檔案，檔案內(nèi)容包含：合格證、質(zhì)量證明書、維護和修理保養(yǎng)說明書、維護和修理保養(yǎng)記錄、檢驗檢測報告、檢驗調(diào)試報告等。安裝過的每一只氣瓶都應建立檔案，檔案內(nèi)容包含：安裝合格證復印件、監(jiān)督檢驗證書復印件、氣瓶合格證復印件、安裝使用說明書等。安裝系統(tǒng)中每一只壓力表、安全閥都應建立檔案，內(nèi)容包含：使用說明書，產(chǎn)品合格證、修理更換記錄、調(diào)試檢驗記錄等。資料檔案管理制度8一、為加強本公司資料、檔案工作，特訂立本制度。二、公司辦公室統(tǒng)一負責管理公司的資料、檔案工作。三、公司各部門應指定專（兼）職人員負責管理，收集本部門的文件、資料，并保持相對穩(wěn)定，專（兼）職人員工作更改或因故離職時應將經(jīng)辦的文件料子向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。四、資料歸檔范圍1、上級部門發(fā)來的與本公司有關(guān)的決議、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件料子。2、本公司正式發(fā)文及與有關(guān)部門來往的文書。3、本公司的請示與上級部門的批復。4、反映本公司重要活動的各種計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、會議記錄、統(tǒng)計報表及簡報、報道。5、本公司與外單位簽訂的各種合同，協(xié)議等文件資料。6、本公司所完成的工程任務的招投標文件、中標通知書、合同書、責任狀、工程設計、工程量清單、更改請示及批復、質(zhì)檢驗收及竣工報告、驗收鑒定書等，以及工程有關(guān)剪報、照片、錄音、錄像等。7、本公司所購機械設備、資產(chǎn)清單、說明書、履歷等。8、本公司關(guān)于管理者任免文件及員工嘉獎處分料子。9、本公司員工勞務合同、考勤管理、工資、福利等方面的`料子。10、本公司股東會、董事會有關(guān)決議及會議紀要、會議記錄。五、各部門都要建立健全平常歸卷制度，對處理完畢或批復的文件料子，統(tǒng)一交由專（兼）職經(jīng)辦人員集中保管。六、各部門除應平常及時將文件、資料交公司辦公室外，最遲于每年三月末前將上年的全部文件、資料、移交公司辦公室。七、公司辦公室與各部門的文件、資料、移送、接交應辦理有關(guān)手續(xù)，明確責任。八、公司檔案室應按有關(guān)統(tǒng)一立卷歸檔規(guī)范要求，按年、部門、內(nèi)容分類進行整理歸檔，保持文件、料子的齊全完整和隨時可查性。九、公司檔案室的文件、料子要注意安全和保密，未經(jīng)公司董事長領(lǐng)導批準，不準翻看、謄錄、復印、帶走，確因工作需要，經(jīng)過批準的要有認真登記，并辦理有關(guān)手續(xù)。十、多余重復過時和無保管價值的文件、料子，檔案室要定期（按年）清理造冊，并經(jīng)總經(jīng)理審核批準后，在公司經(jīng)營部最少二人的監(jiān)督下進行銷毀。資料檔案管理制度91、與生物安全相關(guān)的各類活動的記錄均應依照本制度執(zhí)行。2、生物安全試驗室的記錄、資料保管不得少于。3、生物安全試驗室記錄、資料應至少包含：生物安全手冊、生物安全管理制度、人員培訓考核記錄、生物安全檢查記錄、健康監(jiān)護檔案、事故報告、分析處理記錄、廢物處理記錄、試驗記錄、菌（毒）種和樣本收集、運輸、保管、領(lǐng)用、銷毀等記錄、生物危害評估記錄、生物安全柜現(xiàn)場檢測記錄、消毒、滅菌效果監(jiān)測記錄等。4、生物安全試驗室資料檔案原則上不外借。5、因工作需要復制檔案資料者需經(jīng)批準。6、超出保管期限的檔案資料、記錄，應通過生物安全委員會的討論、鑒定，批準是否實施銷毀，銷毀應至少兩人實施，做好銷毀記錄。資料檔案管理制度10為使公司顧問管理工作有效進行，加強公司顧問資料和檔案的管理，確保公司顧問資料、檔案的保密性，現(xiàn)訂立以下管理制度：一、顧問咨詢資料分為共用資料與項目資料兩大類。共用資料包含：專業(yè)書籍、法規(guī)、技術(shù)規(guī)范、標準、圖集大樣、設備樣本圖冊、園林圖集、建筑風格圖集、戶型圖集、氣象資料、新技術(shù)新成績、公司規(guī)章制度、iso9001、iso14001體系文件等。項目資料為每個項目咨詢服務活動中產(chǎn)生的全部資料的集合。如該項目來往文件、公函、供應的資料樣本、項目咨詢規(guī)劃、物業(yè)管理策劃與設計、顧問建議書、咨詢實施細則、物業(yè)管理過程實施方案、項目圖紙、照片等。二、共用資料宜做成數(shù)據(jù)庫，以方便查找。項目資料應按項目分類歸檔，需用電子文檔和書面文檔兩種方式進行保管，由專人進行管理。三、項目資料的.電子文檔需建立特地的子目錄進行管理，目錄按歷史項目、在管項目、前期項目三類劃分，每個項目內(nèi)文件按性質(zhì)進行分類存檔。四、書面顧問資料的借閱，需在顧問咨詢部辦理借閱手續(xù)。緊要、保密資料需經(jīng)過公司領(lǐng)導批準后方可借閱。五、對顧問咨詢資料電子文檔或數(shù)據(jù)庫由咨詢部主管設置相應權(quán)限，使用人員在得到咨詢部主管同意后方可進入該文件。六、同一項目的資料，由發(fā)件人在使用完畢后將其歸納入相應的目錄。七、顧問項目結(jié)束，該項目全部顧問資料轉(zhuǎn)移至歷史資料目錄統(tǒng)一進行管理。八、對發(fā)展商發(fā)給公司的各種傳真件，接收人員需將其復印后按項目存檔，特別是對于發(fā)展商對公司所給文件的簽收回執(zhí)，更應注意保管其原始記錄。九、未得到公司同意，任何人員不得將公司顧問資料進行拷貝和復印。資料檔案管理制度11目的：確保園區(qū)原始資料的完整政策：設備及資料的建檔工作，是小區(qū)搞好工程管理的一項十分緊要的工作。程序：（1）建檔是聚集和積累設備運行狀態(tài)的最基本工作。（2）檔案是供應分析研究設備在使用期的改進措施的資料來源。（3）研究分析資料可探究管理和檢修的規(guī)律，加添對設備的認得和了解，提高維護和修理和管理水平。（4）檔案是反饋設備制造質(zhì)量和管理質(zhì)量信息的緊要依據(jù)。（5）設備檔案，應填寫設備名稱、編號、型號、安裝地方、制造廠，供應商、聯(lián)系電話、住址、設備的重要數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)、備件存放地方、維護保養(yǎng)要點，檢修時間及內(nèi)容、事故分析等項。認真認真做好工作，將對今后的.故障維護和修理、訂立設備的防備性維護和修理計劃及訂立巡回檢查帶來很多方便。（6）為使檔案成為活的資料，要不絕豐富檔案的內(nèi)容，使之成為小區(qū)的緊要財富，檔案管理作業(yè)程序可依如下10個步驟：①點數(shù)、②登記、③整理、④分類、⑤立案、⑥編目、⑦典藏、⑧防護、⑨應用、⑩定期清理。資料檔案管理制度12第一條為加強工程管理，建立健全工程項目建設檔案，依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的要求，訂立本制度。第二條管理部門工程資料檔案由技術(shù)質(zhì)量部負責管理。各部門與工程項目有關(guān)的資料要在工程竣工驗收后，經(jīng)整理統(tǒng)一移交。第三條歸檔范圍：（一）經(jīng)營檔案：由經(jīng)營預算部按建設項目分單位工程立卷歸檔。1、工程預算、重點工程合同預算；2、詢價、報價、投標、增補單價申請與批復，工程分析料子等；3、工程的協(xié)議書、合同、合同附件，資格預審料子，可行性研究報告，談判記錄、協(xié)議、議定書（二）工程技術(shù)檔案：由工程技術(shù)部在工程竣工后，按建設項目分單項工程立卷歸檔。1、施工依據(jù)性料子：（1）開工報告、批準文件；（2）協(xié)議書、合同書、施工執(zhí)照。2、施工引導性文件：（1）施工組織設計、施工方案、技術(shù)交底；（2）施工技術(shù)措施、施工計劃。3、施工過程中形成的文件料子：（1）洽商記錄：建設、施工、設計單位三方會談紀要、圖紙會審紀要，修改設計通知單、技術(shù)核定單、工程更改洽商單；（2）各種料子、構(gòu)件、配件、設備等出廠合格證書，以及開箱記錄；（3）隱藏工程檢查驗收記錄，預檢復核記錄；（4）各種管道的安裝，試壓、泄漏、探傷等記錄；（5）儀器、儀表、設備的安裝、檢驗、調(diào)試記錄，驗收標準及操作規(guī)范等；（6）施工日志：冬、雨季施工記錄；（7）分項、分部、單位工程質(zhì)量評定；（8）工程質(zhì)量事故處理記錄及對影響工程質(zhì)量或使用的遺留問題處理看法；（9）施工總結(jié)、技術(shù)總結(jié)。4、竣工文件料子：（1）竣工測量、竣工圖、工程預決算、工程經(jīng)濟技術(shù)分析；（2）竣工工程一覽表（竣工工程項目、單位工程名稱、位置、結(jié)構(gòu)型式、造價、工期、工效等）；（3）竣工驗收證明書、報告及會議文件；（4）工程質(zhì)量評審料子。5、優(yōu)質(zhì)工程必需具有檢查評定料子、上級審批文件及檢查評定結(jié)果。（四）產(chǎn)品檔案：由料子部、經(jīng)營預算部，按產(chǎn)品型號立卷歸檔。1、技術(shù)協(xié)議書、委托書以及有關(guān)的合同文件；2、產(chǎn)品合格證，使用說明書；3、產(chǎn)品加工、審核、質(zhì)量檢查、標準化審查、技術(shù)標準、驗收等文件；第四條歸檔要求1、歸檔的資料檔案，應依照自然形成、保持歷史聯(lián)系的`原則和歸檔要求特征及內(nèi)容進行歸檔。2、在一個卷內(nèi)要按問題或文件形成的時間，系統(tǒng)地排列。3、檀卷標題要簡明準確，整理好的檀卷要確定檀卷的保管期限，原則上分為永久、長期（十五年以上）、短期（十五年以下）三種。4、按歸檔要求進行裝訂、編號、填寫卷內(nèi)目錄備考表。5、全部檀卷構(gòu)成后，要對檀卷作統(tǒng)一排列并編寫檔號，然后逐卷登記，填寫檀卷目第五條本制度由技術(shù)質(zhì)量部負責解釋。八、項目經(jīng)理部勞動保障管理資料檔案管理制度13為了使科研檔案的管理更加系統(tǒng)、規(guī)范和科學，提高科研的管理水平，訂立以下制度：一、科研檔案的建立規(guī)范1、檔案實行一題一檔制度。2、每個課題必不行少的.料子（開題報告、論證書、立項書、批準書、中期成績鑒定、結(jié)題報告、驗收鑒定書等）。課題研究過程中全部紀實料子及主卷的佐證料子。（現(xiàn)象記錄、調(diào)盤問卷、訪談記錄、教案、教學實錄等）3、課題檔案料子要注意原始性、真實性。4、每卷檔案都要有卷首頁，便于查找。二、科研檔案內(nèi)容：（一）、課題檔案課題檔案是在課題研究過程中形成的全部資料，它指文字資料、電子資料、音像資料等。1、前期檔案：包含課題實施方案、開題報告、論證報告、課題立項、申報料子、立項批準書等。2、中期檔案：中期檔案是課題的核心部分。包含課題實施過程的原始料子（試驗數(shù)據(jù)處理、組織培訓記錄、召開會議記錄、課題研究實錄等），中期研究成績（階段總結(jié)、論文、獲獎證書等），階段檢查記錄等。3、后期檔案：包含課題研究總結(jié)、申請驗收報告、結(jié)題報告、最終科研成績、課題驗收鑒定書，成績應用等。（二）、教學成績檔案：論文、創(chuàng)新、教具制作（三）、試題：試卷檔案（四）、綜合檔案包含：⑴各級教育行政和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)科研工作的文件、法規(guī)、制度；⑵科研規(guī)劃、計劃、科研工作總結(jié)；⑶有關(guān)會議料子、領(lǐng)導講話；⑷科研信息資料；⑸老師培訓料子；⑹科研工作檢查記錄；⑺獲得的各種嘉獎料子等。三、科研檔案歸檔：1、原則上每學期進行一次科研檔案的收集歸檔。依據(jù)工作性質(zhì)，相關(guān)研究人員于期末將本學期資料交科研辦。2、歸檔工作實行簽字制度。3、對于個人有關(guān)資料，個人需要保存原件，應將復印件交檔案室留存。4、課題檔案實行結(jié)題統(tǒng)一上交（或分階段上交）。資料檔案管理制度14一、本例會每月定期召開一次，遇有特殊情況可隨時召開。二、參加人員為：項目經(jīng)理部領(lǐng)導小組全體成員、其它相關(guān)人員。三、會議由公司項目經(jīng)理主持。四、會議內(nèi)容：1、審議各參建單位勞動力管理員提交的.本月勞動管理、矛盾隱患排查相關(guān)工作開展情況；2、總結(jié)、分析項目合同履約、結(jié)算支出、工資發(fā)放、員工更改、資料歸檔等各項工作開展情況；3、討論本月發(fā)生的更改、洽商、合同外增減量并進行及時確認；4、核對工程款、勞務費支出情況是否符合合同商定；5、針對勞動管理工作存在的問題訂立整改方案；對糾紛、隱患訂立化解方案；6、落實上月例會提出的各項工作目標，并訂立下月的工作計劃。資料檔案管理制度15生產(chǎn)設備檔案資料管理制度1.目的作用設備檔案資料是設備制造、使用、管理、維護和修理的緊要依據(jù)，為保證設備維護和修理工作質(zhì)量、使設備處于良好的技術(shù)狀態(tài)，提高使用、維護和修理水平，充分發(fā)揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特訂立本制度。2.管理職責2.1設備檔案資料對公司的資產(chǎn)管理起著至關(guān)緊要的作用，對其管理的重要負責部門是公司設備動力科，重要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。2.2設備的檔案資料應統(tǒng)一存放于公司檔案室。除了設備動力科可保存部分常用設備資料（重要應為復制件），凡是需用資料的部門均應到檔案室借用。公司檔案室管理員應嚴格按公司訂立的《檔案管理條例》，加強對設備檔案的管理包含資料借閱和審批手續(xù)等。3.主題釋意與說明3.1有關(guān)設備資料是指從設備規(guī)劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維護和修理改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經(jīng)整理應當歸檔保管的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理部門負責將全公司生產(chǎn)設備逐臺建立設備資料袋及設備資料的管理工作。3.2設備檔案資料應包含如下內(nèi)容：3.2.1制造廠的技術(shù)檢驗文件、合格證、技術(shù)說明書、裝箱單。3.2.2設備安裝驗收移交書。3.2.3設備附件及工具清單。3.2.4設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。3.2.5精度校驗及檢驗記錄。3.2.6設備改裝、更新技術(shù)。3.2.7設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結(jié)果）。3.2.8設備技術(shù)情形鑒定表。3.2.9安裝基礎圖及土建圖。3.2.10設備結(jié)構(gòu)及易損件、重要配件圖紙。3.2.11設備操作規(guī)程（包含：崗位職責、重要技術(shù)條件、操作程序、維護保養(yǎng)項目等）。3.2.12設備檢修規(guī)程（包含：檢修周期、工期、項目、質(zhì)量標準及驗收規(guī)范等）。3.2.13其他資料。3.3設備檔案資料管理的范圍包含公司內(nèi)機械、電氣、動力設備及土建設施的有關(guān)圖紙說明書、技術(shù)文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維護和修理、使用原始等。4.設備檔案資料的收集4.1設備管理部門負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，緊要易損零件圖配置完整。4.2新設備進公司，開箱應通知資料員及有關(guān)人員收集隨機帶來的圖紙資料，假如是進口設備需提請主管生產(chǎn)（設備）的領(lǐng)導組織翻譯工作。隨機說明書上的電器圖，在新設備安裝前必需復制，以引導安裝施工，原圖分級妥當保管。4.3設備檢修與維護和修理期間，由設備管理部門組織車間技術(shù)人員及有關(guān)人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經(jīng)校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。4.4隨機帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發(fā)現(xiàn)圖紙與實物不符，必需做好記錄，并在圖紙上修改。設備管理部門組織將