第第頁職業學院行政辦公用品管理方法職業學院行政辦公用品管理方法為了加強學院行政辦公用品的管理，規范行政辦公用品的采購、領用程序，提高經費使用效益，保證教學、科研和管理工作的需要，特訂立本方法。第一條行政辦公用品的范圍與分類本方法所稱行政辦公用品是指學院各行政部門使用的，不屬于固定資產管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。第二條行政辦公用品的采購1.本方法規定范圍內的行政辦公用品由院辦公室每學期開學依據需要訂立計劃，填寫辦公用品申購表，經分管院領導批準，由院辦公室采購員采購，采購回來后須到財務資產處辦理入庫手續，并由院辦辦公用品管理員辦理領用手續。在教學運行中需依據需要增補的辦公用品程序同前。2.行政辦公用品的采購應做到優質、低價及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在布置采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。3.行政辦公用品供貨單位由學院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協議。第三條行政辦公用品的領用1.本方法規定范圍內的辦公用品由學院教職工個人按工作需求向學院辦公室領用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領用。2.辦公用品管理部門應明確專人負責辦公用品的領用和管理，并建立行政辦公用品領用登記簿。3.從嚴掌控耐用品和可作民用的辦公用品的領用。特別是對打印紙的領用，須開具出庫單，由部門負責人簽字方可領用。篇2:光明學校辦公用品、公用設施管理制度光明學校辦公用品、公用設施管理制度一、各教室責任人、班主任物品設置：電腦、電燈、電扇、桌凳、黑板、門窗、窗簾、拖把、笤帚、簸箕、水桶1、電腦：要嚴格按要求操作，嚴禁上課時間查閱與教學無關的內容，上班時間禁止玩游戲。不用電腦時，及時用電腦罩罩上。2、電燈、電扇：本著節省用電，物盡其用的原則，做到人走燈滅，陰天開燈，晴天少開或不開燈，及時關燈。電扇依據天氣更改而定速度，人走扇停，對于開關、調速器要保護好。3、桌凳：責任期為一學年，責任期內每室損壞課桌兩張，凳子四個為正常，但要寫出損壞原因，總務處記錄，按排更換或維護和修理，超出規定數量，要由班主任查時責任學生，找家長維護和修理（保證質量）或照價賠償。一年教室新桌椅，保證16班級無損壞，屬質量問題或開鉚，由學校找廠家更換或維護和修理，屬使用欠妥，由班主任找學生家長照價賠償，并由總務處記錄。4、黑板：每損壞一平米玻璃，按市場價工本費、賠償80元，由班主任說明原因，總務處做記錄，找人維護和修理。5、窗簾：各班要責任到人，專人保護，如損壞找責任學生家長原樣維護和修理、更換。6、衛生用具：開學初一次性發放，（特殊情況除外）使用一學期。二、辦公室責任人、班級及學科組長保證各種辦公用品、設施的正常使用，如有損壞或丟失，組長要以書面形式說明原因，視其情況，酌情培償，總務處做記錄。三、各功能室責任人、分管老師保管好本室全部設施，使用和保護結合，嚴格按使用要求操作程序，如因使用欠妥造成損失、損壞，視其情況，酌情賠償，并報總務處記錄。四、學期末總務處對各室進行檢查、核實與平常的維護和修理、更換記錄一并報校委會，按各班、各室損壞物品、更換的次數、程度評出等級，列入學校考核評定工作之中。篇3:職業學院行政辦公用品管理方法職業學院行政辦公用品管理方法為了加強學院行政辦公用品的管理，規范行政辦公用品的采購、領用程序，提高經費使用效益，保證教學、科研和管理工作的需要，特訂立本方法。第一條行政辦公用品的范圍與分類本方法所稱行政辦公用品是指學院各行政部門使用的，不屬于固定資產管理范圍的日常辦公用品、辦公耗材和專用用品，即各類筆、墨、筆記本、紙張、文件夾、文件盒、訂書機、計算器等，以及傳真機和打印機的墨盒、磁盤、光盤、電源插座等耗材。第二條行政辦公用品的采購1.本方法規定范圍內的行政辦公用品由院辦公室每學期開學依據需要訂立計劃，填寫辦公用品申購表，經分管院領導批準，由院辦公室采購員采購，采購回來后須到財務資產處辦理入庫手續，并由院辦辦公用品管理員辦理領用手續。在教學運行中需依據需要增補的辦公用品程序同前。2.行政辦公用品的采購應做到優質、低價及時、適用，切實保證使用部門工作的需要。在布置采購時原則上實行按需供貨、備少許庫存。3.行政辦公用品供貨單位由學院辦公室貨比三家，考察確定后，并簽訂供貨協議。第三條行政辦公用品的領用1.本方法規定范圍內的辦公用品由學院教職工個人按工作需求向學院辦公室領用。公用物品如：打印紙、釘書釘、印臺等由各部門秘書領用