第5頁共5頁2024年中學學生會工作管理制度一、安全及值班規范1.值班人員離崗時，務必執行關窗、熄燈、鎖門等安全措施。2.秘書處成員擔任監督職責，需對值班情況進行嚴密監督，并詳盡記錄以備查。3.值班人員如需請假，需提前向相關部門及老師申請并獲得批準，以確保值班工作的連續性和穩定性。二、請假管理制度學生會所有例會、值班及活動，原則上均不得缺席，遇特殊情況需履行請假手續。1.病假需由校保健科或指定醫療機構出具證明，事假則需秘書長或主席團簽字批準。每學期請假次數原則上不超過五次，超出者將取消評優資格。2.請假條必須由本人親自書寫，并提交秘書長或主席團簽字批準。請假條一式兩份，一份交秘書處存檔，一份交活動組織人員。嚴禁代寫請假條。3.未履行請假手續或無故缺席者，均視為無故缺席一次。4.例會、值班及活動的缺席情況將納入期末總評，并根據缺席次數相應扣分。缺席一次扣____分，累計三次以上者將受到通報批評。無故缺席五次以上者，將考慮勸退。三、財務管理規定1.學生會財務管理由生活部總負責，并接受全委會的監督。2.各部門舉辦活動需經費時，應提前三天提交詳細預算至主席團審查。3.報銷或報賬時，需提供有效發票（收據），并注明用途、經手人簽名及日期。所有發票（收據）在提交生活部報銷前，需先經主席團簽字確認。4.用款部門應在活動結束后一周內完成報銷或報賬手續。5.部門采購報銷流程：各部門需以書面形式提交預算至秘書處，經秘書處轉交主席團審批后，方可進行采購。6.未按流程操作的部門或個人，其采購費用不予報銷。涉及大額資金或重要事項時，應及時與團委老師溝通并提供真實信息。四、檔案管理規定1.學生會的檔案管理工作由秘書處負責。2.各部門應自行保管本部門的工作檔案，并指定專人管理。檔案需一式兩份存放，一份交秘書處存檔，一份本部門自行保管。3.學生會檔案歸學生會所有，未經許可不得外借。內部人員借用檔案需書面申請并經秘書處處長批準后方可借用。檔案紙張規格統一為A4紙，一般以打印為主；如需手寫則應使用黑色鋼筆或水筆。五、學生會干部考核制度學生會干部考核分為日常記錄和期末考評兩部分。1.日常記錄包括例會參與情況、值班情況、意見或建議提出情況等。2.期末考評在日常記錄基礎上進行打分，是干部考評的主要組成部分。考評內容包括工作態度（____%）、工作能力（____%）、學業成績（____%）等方面。工作態度：考察到會情況、活動參與情況、值班情況、工作責任心、執行任務積極性等。工作能力：考察工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力等。學業成績：以前一學期智育成績為準進行加分或扣分。3.期末考評由各部門部長組織進行，采用無記名評分及部長評價相結合的方式。具體評分規則如下：干事得分：干事間互評分（平均分）____%+正副部長評分（平均分）____%副部長得分：干事打分（平均分）____%+部長評分____%部長得分：干事及副部長打分（平均分）____%+主席團評分（平均分）____%主席團得分：各部長打分（平均分）____%+主席團及秘書長評分____%注：主席團成員和部長兼職者以主席團評分為準。4.各部門應本著客觀公正、實事求是的原則對干事進行考核，并將考核結果填入《財經職業技術學院學生會干事考核記錄表》，及時報校學生會秘書處備案。秘書處負責將考核結果存入學生會人事檔案。5.考核結果將作為評選優秀學生會干部及干事的主要依據，并作為培養學生會后備干部的依據之一。對于考核不合格的干事，由所在部門視情況予以解聘；受警告以上處分或一學期有兩門功課不及格者將予以除名。六、附則本制度解釋權歸院學生會主席團所有，自公布之日起施行。2024年中學學生會工作管理制度（二）一、安全規定1.值班人員在離開時必須確保窗戶關閉、燈光熄滅，并鎖好門，以確保辦公區域的安全。2.秘書處成員被指定為監督員，負責監督值班情況，并詳細記錄相關情況，以確保值班制度的嚴格執行。3.值班人員需提前向相關部門或老師申請并獲得批準，方可進行值班工作，以確保值班安排的有序性。二、請假制度學生會對于例會、值班及相關活動原則上不允許請假，除非有特殊情況，并需按照規定履行請假手續。1.病假需持有保健科或相應醫療機構蓋章認可的病假條；事假則需經秘書長或主席團批準并簽字確認。原則上，每學期請假次數不得超過五次，否則將取消評優資格。2.請假條必須由本人親自書寫，并提交給秘書長或主席團簽字批準。之后，需在例會、值班或活動前將請假條一份交至秘書處存檔，另一份交予活動組織人員。禁止代寫請假條。3.未經請假或未履行請假手續而缺席的，均視為無故缺席一次。4.缺席例會、值班或活動的次數將在期末總評時作為扣分依據。每次缺席將扣除一定分數，缺席三次以上者將受到通報批評。請各部門嚴格遵守此制度，確保紀律嚴明。三、財務管理制度1.學生會的財務管理工作由生活部總體負責，并接受全委會全體委員的監督。2.各部門在開展活動前需提前三天向主席團提交詳細的預算開支計劃，以便進行審查。3.報銷或報賬時，應使用有效發票（收據），并在發票背面注明用途，由經手人簽字并注明日期。報銷前需先獲得主席團的簽字批準。4.用款部門應在活動結束后一周內完成報銷或報賬手續。5.部門申請采購的報銷流程需以書面形式向秘書處提交預算申請，經秘書處轉交主席處審批通過后方可進行購買。6.未按照流程辦理的部門或個人所購買的物品費用將不予報銷。在涉及大額資金或重要事項時，應及時與團委老師聯系并提供真實信息。四、檔案管理制度1.學生會的檔案管理工作由秘書處負責。2.各部門應自行保管其工作檔案，并指定專人負責檔案管理。各部門的檔案需一式兩份保存：一份交秘書處存檔備查；一份由本部門自行保管使用。3.學生會檔案屬于學生會所有財產，未經許可不得外借。內部人員如需借用檔案，應以書面形式提出申請并經秘書處處長批準后方可借用。秘書處應做好檔案借用登記工作。所有檔案應統一使用A4紙張規格進行打印或書寫（書寫時應使用黑色鋼筆或水筆）。五、學生會干部考核制度（一）學生會干部考核分為日常記錄和期末考評兩部分。日常記錄主要包括例會參與情況、值班情況以及提出意見或建議的情況等；期末考評則在日常記錄的基礎上進行綜合打分作為干部考評的主要依據。1.工作態度（占比____%）：考察干部到會情況、活動參與情況、值班情況以及對工作的重視程度和執行任務的積極性等方面是否符合要求并遵守校紀校規及學生會各項制度。2.工作能力（占比____%）：評估干部的工作成效、任務完成及時性、處理問題和解決困難的能力以及團隊協作能力和同事間的人際關系狀況等方面是否表現出色并具備發現或提出問題和建議的能力。3.學業成績（占比____%）：以干部前一個學期的智育成績為基準進行評分。具體加分規則為：獲得一等獎學金加____分；二等獎學金加____分；三等獎學金加____分；學習進步獎加____分；商行獎學金等其他獎項也按相應標準加分（獎項重合時按最高分項加分）；不及格科目則每門扣除三分。（二）期末考評方法：由各部門部長負責組織進行考評工作。其中會議、活動和值班三項按缺席次數進行扣分（每次扣一分）。部門內成員之間實行無記名評分并與部長評價相結合來計算最終得分。具體計算公式如下：干事得分=干事間互評分（平均分）×____%+正副部長評分（平均分）×____%副部長得分=干事打分（平均分）×____%+部長評分×____%部長得分=干事