第2頁共2頁2024年公司辦公區域安全管理制度為強化公司對辦公用品采購與使用的管控，規范相關行為，有效控制辦公成本，特制定本規定。1.本規定適用于監管日常工作中所需的檢測設備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負責并管理，涵蓋的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應按照公司的《資產管理制度》，在每月初的會議上按項目部的實際需求進行申請和核實。3)實行定期計劃采購，即各監理部需在每月____日前向行政部提交當月采購計劃，經核實并獲得批準后，由行政部統一進行采購。4)交通文具、生活用品等經申請批準后，行政部可授權各監理部在限定額度內自行采購。5)如遇臨時緊急采購需求，使用部門需填寫《辦公用品采購申請單》，在備注中詳細說明緊急采購原因，經項目監理部負責人審核同意，再交由行政部審批后執行采購。6)對于必需品，但采購困難或消耗量大的，應適當儲備。7)采購結算需憑采購任務單及單價，編制詳細清單并確認后，提交給行政部專職人員，以____為依據進行結算。3.分發與領用1)各監理部領取辦公用品需填寫《辦公用品領用單》，經人力資源部核實后，憑單在發料室領取。2)發料室需對發出的用品進行登記，注明日期、品名和數量，并與審批的領用單一同存檔，每月月底與人力資源部進行核對。次月初，根據需要補充的文具用品等編制采購申請單。4.管理規定1)新入職員工或新開監理項目領取的辦公用品，離職或項目結束時，應將未用完的辦公用品退回行政部或轉交給其他同事。2)印刷品（如監理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統一負責。3)各部門、項目部的辦公用品應指定專人負責保管和維護。需要維修的辦公用品應及時送至公司指定的維修點，特殊情況經申請并獲得批準后，可按就近原則進行修理。4)辦公用品因正常使用導致損壞，應及時向行政部報損，由行政部安排處理。若未報損或私自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的價額進行賠償。5)報廢的辦公用品應按照公司《資產管理制度》中的規定執行。6)公司實行年度內不定期檢查、年末全面檢查的制度，由行政部負責執行辦公用品使用情況的檢查工作。請各部門嚴格遵守上述規定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公區域安全管理制度（二）一、辦公用品分類1、耐用辦公設備：包括電話、計算器、訂書機、文件盒、文件夾、打孔機、剪刀、直尺等。2、易耗辦公用品：如傳真紙、復印紙、打印紙、記號筆、訂書釘、簽字筆芯、圓珠筆芯、鉛筆、筆記本、雙面膠、透明膠、膠水、信箋紙等。3、辦公設施：價值超過____元的辦公設備，如空調、計算機、攝像機、照相機、掃描儀、打印機等。二、辦公用品申請1、各部門需在每周五提交本周的辦公用品需求，填寫《辦公用品采購申請單》，經總經理審批簽字后交由采購部統一購置。2、如遇緊急采購需求，由部門主管填寫申請單，并在備注中注明緊急原因，經總經理批準后轉交采購部執行。三、辦公用品采購1、公司所有辦公用品采購由采購部統一進行。2、對于專業性辦公用品，采購部應與需求部門共同進行采購工作。3、采購單價超過____元的辦公用品，采購人員需事先進行詢價、比價、議價，待總經理批準后方可進行采購。四、辦公用品入庫1、辦公用品入庫前需進行驗收，合格品由辦公室的辦公用品管理人員登記入庫；不合格品由采購人員負責調換或退貨手續。2、采購發票需由辦公用品管理人員確認入庫簽字后，方可進行報銷。五、辦公用品領用1、辦公室設立《辦公用品領取登記簿》，部門人員在登記品名、數量并簽字后，方可領取。2、為減少資金占用，遵循“按需領取”的原則，辦公室將根據實際情況實行限量領取。3、耐用辦公用品因損耗需更換的，需以舊換新。六、辦公用品使用1、員工應合理使用辦公用品，杜絕浪費和故意損壞，不得將辦公用品帶出公司用于個人用途。2、員工離職時，須歸還所有辦公用品（消耗品除外），未歸還的，將從應發工資中按原價扣除。3、部門共用辦公用品應指定專人管理，如發生丟失或人為損壞，由所在部門自行解決。4、故意損壞辦公用品的行為，責任人需按原價賠償，并可能面臨一倍以上的罰款。2024年公司辦公區域安全管理制度（三）為強化公司對辦公用品采購與使用的管控，規范相關行為，有效控制辦公成本，特制定本規定。1.本規定適用于監管日常工作中所需的檢測設備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負責并管理，涵蓋的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應按照公司的《資產管理制度》，在每月初的會議上按項目部的實際需求進行申請和核實。3)實行定期計劃采購，即各監理部需在每月的____日前向行政部提交當月的用品需求計劃，經核實并獲得批準后，由行政部統一進行采購。4)交通文具、生活用品等在獲得采購批準后，行政部可授權各監理部在限定額度內自行采購。5)如遇臨時緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品采購申請單》，并在備注中詳細說明緊急采購的理由，經項目監理部負責人審核同意，再交由行政部審批后執行采購。6)對于必需品或消耗量大的物品，應適當儲備庫存。7)采購結算需憑采購任務單及單價，編制詳細清單并經確認后，提交給行政部專職人員，憑發票進行結算。3.分發領用1)各監理部領取辦公用品時，需填寫《辦公用品領用單》，經人力資源部核實后，憑單在發料室領取。2)發料室需對發出的用品進行登記，注明日期、品名和數量，并連同審批的領用單存檔。每月月底與人力資源部進行核對，次月初編制本月需補充的文具用品等的采購申請單。4.管理規定1)新入職員工或新開監理項目領取的辦公用品，離職或項目結束時，應將未用完的辦公用品一并退回至行政部，或轉交給其他同事。2)印刷品（如監理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統一負責。3)各部門、項目部的辦公用品應指定專人負責保管和維護。需要維修的辦公用品應及時送至公司指定的維修點，特殊情況經申請并獲得價格批準后，可按就近原則進行修理。4)辦公用品因正常使用導致損壞，應及時向行政部報備報廢，由行政部進行管理。若未報備報廢或擅自丟棄損壞的辦公用品，使用者需按非正常使用損壞的原價進行賠償。5)報廢的辦公用品應按照公司《資產管理制度》中的規定進行處理。6)公司實行年度內不定期抽查，年末全面檢查的辦公用品使用情況檢查制度，檢查工作由行政部負責執行。請各部門嚴格遵守上述規定，確保辦公用品的合理使用和有效管理。2024年公司辦公區域安全管理制度（四）為強化公司對辦公用品采購與使用的管控，規范相關行為，有效控制辦公費用，特制定本規定。1.本規定適用于監管日常工作中所需的檢測設備、辦公用品、耗材、交通工具及生活用品等的管理。2.采購管理1)采取集中采購和定量分配的策略。2)集中采購由公司行政部負責并管理，涵蓋的辦公用品包括復印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。所有采購需求應按照公司的《資產管理制度》，在每月初的會議上按項目部的實際需求進行申請和核實。3)實行定期計劃采購，即各監理部需在每月的____日前向行政部提交當月的用品需求計劃，經核實和批準后，由行政部統一采購。4)交通文具、生活用品等經申請批準后，行政部可授權各監理部在限定額度內自行采購。5)如遇臨時緊急采購需求，使用部門的員工需填寫《辦公用品申購單》，并在備注中說明緊急采購的理由，經項目監理部負責人審核同意，再交由行政部審批后執行采購。6)對于必需品，但采購困難或消耗量大的，應適當儲備。7)采購結算需憑采購任務單及單價，編制詳細清單，經確認后，報給行政部專職人員，憑發票進行結算。3.分發與領用1)各監理部領取辦公用品需填寫《辦公用品領料單》，經人力資源部核實后，憑單在發料室領取。2)發料室需對發出的用品進行登記，注明日期、品名和數量，并連同審批的領料單存檔。每月月底與人力資源部進行核對，次月初編制本月需補充的文具用品等的采購申請。4.管理規定1)新入職員工或新開監理項目領取的辦公用品，離職或項目結束時，應將剩余用品退回行政部或轉交給其他同事。2)印刷品（如監理資料、信封等）的印刷和保管由行政部統一負責。3)各部門、項目部的辦公用品應指定專人負責保管和維護。需要維修的辦公用品應及時送至公司指定的維修點，特殊情況經申請并獲得批準后，可按就近原則進行修理。