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文檔簡介
保安員考勤及管理制度一、目的
為確保保安員隊伍的規范化管理,維護正常的工作秩序,提高工作效率,保障公司及客戶單位的利益,制定本考勤及管理制度。本制度旨在明確保安員的工作時間、考勤規定、請假及休假制度,以及遲到、曠工等不良行為的管理辦法,促進保安員遵守工作紀律,提高整體服務質量。
二、適用范圍
本考勤及管理制度適用于公司全體保安員,包括正式員工、試用期員工及臨時工。
三、工作時間
1.保安員實行綜合工時制,按照公司及客戶單位的要求進行排班,確保24小時有人在崗。
2.正常工作時間:每日8小時,每周工作40小時。超出正常工作時間的工作,按照國家相關規定支付加班費。
3.休息時間:保安員根據排班表進行輪休,保證每周至少休息一天。
4.臨時調整:如遇特殊情況,公司可根據實際需要調整保安員的工作時間及班次,保安員應無條件服從安排。
5.保安員應按時到崗,按時完成工作任務,不得擅自離崗或早退。如有特殊情況需提前離崗,應向上級主管申請批準。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
a.保安員每日上班前需通過公司指定的考勤系統進行簽到,簽到時需確保個人信息準確無誤。
b.簽到時應記錄簽到時間、地點,并確保考勤系統的正常運行。
c.保安員應在規定的工作崗位上進行簽到,不得代簽、偽造簽到記錄。
2、簽到次數和時間
a.每日簽到次數:保安員每日需簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
b.上班簽到時間:保安員應在規定上班時間前15分鐘到達工作崗位進行上班簽到。
c.下班簽到時間:保安員應在規定下班時間后15分鐘內完成下班簽到。
d.若遇特殊崗位或班次,簽到次數和時間可根據實際情況由公司進行調整。
3、因公外出未簽到處理
a.保安員因公外出無法按時簽到,應提前向上級主管報告,并在外出歸來后第一時間完成簽到。
b.保安員需提供外出公務的書面證明,經上級主管核實后,可視為正常出勤。
4、忘記簽到處理
a.若保安員因個人原因忘記簽到,應在發現后的1小時內向上級主管報告,并說明原因。
b.保安員需提交書面申請,經上級主管審批通過后,可進行補簽。
c.補簽次數每月不得超過兩次,超出次數按未簽到處理。
5、考勤管理責任分配
a.保安隊隊長負責對全體保安員的考勤進行監督和管理,確保考勤制度的執行。
b.各級主管應加強對本部門保安員的考勤管理,對考勤異常情況及時進行調查和處理。
c.人力資源部門負責對全公司的考勤數據進行匯總、分析和存檔,為獎懲提供依據。
d.保安員應對自己的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
a.保安員如需請假,應提前向直屬上級主管提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、預計結束時間及聯系方式。
b.請假申請需在請假前至少提前3個工作日提交,緊急情況下需在第一時間通知上級主管,并盡快補交書面申請。
c.上級主管收到請假申請后,應在1個工作日內審批完畢,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
a.短期請假(1天以內)由直屬上級主管審批。
b.中期請假(1天以上,3天以內)由部門負責人審批。
c.長期請假(3天以上)由人力資源部門審批,并根據公司規定報請總經理審批。
3、請假銷假要求
a.請假結束后,保安員需在返回工作崗位當天,向直屬上級主管銷假,并說明實際請假天數。
b.如請假期間發生特殊情況導致無法按時返回崗位,保安員應提前通知上級主管,并按照請假流程辦理延期手續。
c.銷假時,保安員需提交相關證明材料,如病假需提供醫院出具的病假證明,事假需提供相應的事由證明。
d.未按時銷假者,按曠工處理,并根據情況扣除相應工資或給予其他紀律處分。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
a.假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假及公眾假期。
b.保安員申請各類假期,需按照公司規定的申請流程提交申請。申請流程包括:填寫書面申請表、提供相關證明材料、上級審批、人力資源部門備案。
c.所有假期申請均需提前提交,具體提前時間根據假期種類和公司規定執行。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
a.病假:保安員因病需請假,需提供醫療機構出具的病假證明。病假期間,工資按照國家及公司規定執行。
b.事假:保安員因私事需請假,需說明事由。事假期間,工資按公司規定執行,可能部分或全部扣除。
c.婚假:保安員享有國家規定的婚假天數,并提供結婚證書復印件作為證明。
d.喪假:保安員直系親屬去世,可申請喪假,提供相關證明材料,喪假天數按照國家規定執行。
e.產假:女性保安員享有國家規定的產假,提供醫療機構出具的生育證明,產假期間工資按照國家及公司規定執行。
3、年假規定
a.保安員根據工作年限,享有不同天數的年假,具體天數按照國家規定執行。
b.年假需在當年內使用完畢,未使用部分不得累計至下一年度。
c.保安員申請年假,需提前一個月提交申請,經批準后方可安排休假。
4、產假、陪產假規定
a.產假:女性保安員產假天數按照國家規定執行,產假期間工資按照公司規定發放。
b.陪產假:男性保安員在其配偶生產期間,可申請陪產假,陪產假天數按照國家規定執行。
5、公眾假期安排
a.公司按照國家法定節假日安排公眾假期,保安員按照排班表執行。
b.若公眾假期與保安員正常休息日沖突,公司將視情況安排補休或給予相應經濟補償。
c.特殊情況下,公司可根據業務需要調整公眾假期安排,保安員應予以配合。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
a.遲到:保安員未在規定上班時間前到達工作崗位視為遲到。遲到時間在15分鐘以內視為輕度遲到,超過15分鐘不足1小時視為中度遲到,超過1小時視為嚴重遲到。
b.曠工:保安員未按公司規定請假,且未按時到崗工作,視為曠工。一天內累計曠工時間超過4小時視為全天曠工。
c.處理:輕度遲到進行口頭警告,中度遲到記錄在案并扣除當日部分工資,嚴重遲到或全天曠工除扣除當日工資外,還將根據情況給予書面警告或其他紀律處分。
2、未請假或偽造記錄處理
a.保安員未按照規定請假或偽造考勤記錄,一經發現,將視情節輕重給予警告、記過等紀律處分。
b.情節嚴重者,將扣除相應工資,并可能面臨辭退。
3、曠工工資扣除和辭退規定
a.保安員曠工,將扣除當日工資,并根據曠工天數累計,扣除相應倍數的工資。
b.連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天,公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
a.保安員未按時簽到,且未在規定時間內完成補簽,視為未簽到。
b.未簽到情況將記錄在案,并根據未簽到次數給予相應警告或紀律處分。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
a.各級主管應認真執行考勤管理制度,加強對本部門保安員的
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