第4頁共4頁2024年企業辦公室管理制度例文員工日常行為規范及辦公管理準則一、著裝與儀表1.員工應保持整潔的儀容，著裝需上下相配、平整，并符合時節要求。2.鞋襪需保持干凈、衛生，嚴禁在工作場所赤腳或穿拖鞋。二、舉止行為1.嚴格遵守考勤制度，確保準時上下班，不遲到、不早退。病假、事假需按公司規定辦理手續。2.上班時間應保持飽滿的精神狀態，樂觀進取，展現出良好的職業素養。3.對待上司應持尊重態度，與同事相處應熱情友好，處理工作時保持冷靜，倡導微笑待人、微笑服務。4.秉持開誠布公、坦誠待人的原則，平等尊重每一位同事，團結協作，避免將個人喜好帶入工作，嚴禁拉幫結派、黨同伐異。5.熱情接待每一位來訪客人，不以貌取人，不盛氣凌人，展現公司良好的企業形象。6.出入上司辦公室時，應主動敲門示意，并在進入房間后隨手關門。三、語言規范1.會話時，應保持親切、誠懇、謙虛的態度，語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調平和、語意明確言簡。2.與他人交談時，應專心致志，面帶微笑，避免心不在焉、反應冷漠。3.嚴格使用文明用語，嚴禁說臟話、忌語。4.同事間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語言禮貌、委婉。5.見到領導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。四、辦公現場管理1.辦公大廳及各獨立辦公室應保持安靜，嚴禁高聲喧嘩、打鬧、打游戲、網絡聊天、下載與工作無關的內容。2.工作時間內，應熱情、有禮貌地對待領導、同事及來訪者，保持良好的工作情緒，嚴禁將私人情緒帶入工作。3.個人外套、大衣應懸掛于更衣柜內，不得隨意擺放在椅子后方。4.未經允許，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。5.工作時間內，嚴禁在辦公區域內食用有氣味的食品及零食。6.辦公桌應保持素雅、整齊、清潔，各類文件應妥善存放并保密，桌面及室內辦公設備應擺放整齊，保持外表干凈。7.室內文件柜文件應擺放科學有序，外觀整潔。8.辦公室墻面除張貼必要的文件或圖表外，應保持清潔。9.辦公座椅不得隨意擺放，離座后應將座椅擺正。10.確保所屬辦公區域的設備設施完好，人走關停所有設備電源。11.節約用電，下班后及時關閉計算機；開啟空調時按國家相關要求調整溫度，長時間離開辦公室時應關閉空調。12.會議桌、沙發、茶幾上不得存放雜志和報紙；辦公室內不得長期存放與工作無關的私人物品。13.未經行政管理部及董事長同意，嚴禁私自調換工作位置或挪動工作臺、文件柜等辦公家具、辦公設備。14.同事間應本著以公司利益為重、團結合作、快捷高效的原則，及時解決可能存在的矛盾和問題。15.公司的電腦、傳真機、復印機原則上不得用于私人用途，若有特殊原因需使用，須事先提出申請并經批準。五、公共衛生與清潔1.工作時間內，非工作需要人員不得無故在前臺逗留。2.公共衛生由公司保潔負責打掃，每位員工應尊重保潔成果，自覺維護干凈、整潔的辦公環境。3.禁止在辦公區域內、公司平臺及衛生間內吸煙，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公家具、辦公設備等清潔整齊。4.使用傳真機或復印機后，應及時處理錯誤報告或廢紙等廢棄物，重要文件應予以粉碎處理，非重要文件應回收再利用。傳真后的稿件應立即取走，避免堆放在傳真機上。六、辦公用品管理1.員工應愛護公司財產，妥善保管公司發放的辦公用品，如有遺失需自行負責。2.所有辦公室的辦公用品由行政管理部統一配備，使用人應合理使用并注意保護。未經行政管理部同意，不得私自配置家具及其他雜物，以保持辦公室內布置簡潔統一。3.集團公司辦公用品由行政管理部指派專人負責采購、發放工作。原則上根據各部門所報需求每月采購一次，特殊情況需經相關領導批準。4.辦公用品采購應嚴格遵循采購手續，編制采購計劃并填寫采購申請單，經批準后采購。采購回來后需辦理入庫手續，出庫時辦理出庫手續，并每月進行盤點以確保賬實相符。5.復印機、打印機和傳真機的管理與清潔及一般維護工作由行政管理部負責；各部門2024年企業辦公室管理制度例文（二）第七條，公司推崇實事求是的工作態度，以提升工作效率為目標;鼓勵厲行節約，嚴禁任何形式的浪費行為;鼓勵員工間和睦共處，同舟共濟，發揚團隊協作和創新精神，以增強團隊的凝聚力和向心力。第八條，所有員工有責任維護公司的紀律，對于任何違反公司章程和規章制度的行為，都將依法依規進行處理。員工守則：1.遵守法律法規，忠實履行職責，致力于本職工作。2.維護公司聲譽，保障公司利益。3.服從上級領導，關心下屬，發揚團隊精神。4.愛護公共財物，厲行節約，反對浪費。5.持續學習，提升專業能力，精通業務知識。6.積極進取，勇于創新，以實際行動推動公司發展。行政管理：為規范公司的行政管理，建立有序的行政運行機制，提高行政管理效率，確保公司各項行政工作有章可循，特制定相關制度。文印管理規定：1.工作人員應根據公司需求打印官方文件。2.嚴禁私自打印個人資料或與公司無關的材料，違規者將視情節輕重處以罰款。3.文印人員應妥善使用設備，節約用紙，減少消耗，并按要求進行設備保養。設備故障應及時報修，以免影響工作。電腦管理規定：1.辦公室人員須遵守公司的保密政策，電腦內存儲的信息為公司機密，未經許可不得泄露。2.按規定采集、處理和輸出信息，為公司決策提供準確及時的數據支持。3.愛護辦公設備，降低運行成本。設備故障應及時報修，避免影響工作。4.禁止在工作時間進行與工作無關的網絡活動，如違反規定，將按遲到處理，執行相應的罰款制度。5.電腦設備應由專業人員操作和維護，非專業人員不得擅自操作，否則造成的設備損壞需照價賠償。電話使用規定：1.公司電話主要為辦公使用，原則上不得用于私人通話。2.員工不得利用公司電話處理私事，違規者將被要求補繳電話費，并可能面臨罰款。3.如有緊急個人事務需事先獲得部門領導同意，并按規定支付相應電話費。考勤制度：1.工作時間：標準工作時間為每天9:00-18:00，如有季節性調整，公司將另行通知。員工每日正常工作時間為8小時。2.外出：員工外出需在外出登記表上登記，未登記者將被視為曠工處理。3.遲到：9:00后到崗視為遲到，具體遲到處理規定請參照原文。4.早退：提前下班視為早退，具體處理規定請參照原文。5.請假、休假：請參照原文中的具體規定。6.曠工、遲到、早退的處理：請參照原文中的具體規定。本規定自發布之日起生效，未盡事宜由辦公室根據實際情況進行處理。2024年企業辦公室管理制度例文（三）第七條，公司推崇實事求是的工作態度，以提升工作效率為目標;鼓勵厲行節約，嚴禁任何形式的浪費行為;鼓勵員工間和睦共處，同舟共濟，發揚團隊協作和創新精神，以增強團隊的凝聚力和向心力。第八條，所有員工有責任維護公司的紀律，對于任何違反公司章程和規章制度的行為，都將依法依規進行處理。員工守則：1.遵守法律法規，忠實履行職責，致力于本職工作。2.維護公司聲譽，保障公司利益。3.服從上級領導，關心下屬，發揚團隊精神。4.愛護公共財物，厲行節約，反對浪費。5.持續學習，提升專業能力，精通業務知識。6.積極進取，勇于創新，以實際行動推動公司發展。行政管理：為規范公司的行政管理，建立有序的行政運行機制，提高行政管理效率，確保公司各項行政工作有章可循，特制定相關制度。文印管理規定：1.工作人員應根據公司需求打印官方文件。2.嚴禁私自打印個人資料或與公司無關的材料，違規者將視情節輕重處以罰款。3.文印人員應妥善使用設備，節約用紙，減少消耗，并按要求進行設備保養。設備故障應及時報修，以免影響工作。電腦管理規定：1.辦公室人員須遵守公司的保密政策，電腦內存儲的信息為公司機密，未經許可不得泄露。2.按規定采集、處理和輸出信息，為公司決策提供準確及時的數據支持。3.愛護辦公設備，降低運行成本。設備故障應及時報修，避免影響工作。4.禁止在工作時間進行與工作無關的網絡活動，如違反規定，將按遲到處理，執行相應的罰款制度。5.電腦設備應由專業人員操作和維護，非專業人員不得擅自操作，否則造成的設備損壞需照價賠償。電話使用規定：1.公司電話主要為辦公使用，原則上不得用于私人通話。2.員工不得利用公司電話處理私事，違規者將被要求補繳電話費，并可能面臨罰款。3.如有緊急個人事務需事先獲得部門領導同意，并按規定支付相應電話費。考勤制度：1.工作時間：標準工作時間為每天9:00-18:00，如有季節性調整，公司將另行通知