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文檔簡介
湖北工業大學圖書館崗位責任制
一、圖書館基本工作職責
1、貫徹執行《普通高等學校圖書館規程》,根據學校發展規
劃及教學、科研任務,制定本館長遠發展規劃、年度計劃,并組
織實施各項建設工作。
2、協助有關部門招標采購本館的圖書資料,負責開展國內
外書刊資料的交換、采集、加工、管理及利用工作;負責情報文
獻的采集、管理、使用及電子文獻中心建設和管理。編制圖書經
費、設備經費的需求和使用計劃。
3、進行圖書館管理現代化的研究,積極推進現代信息技術
在圖書館的運用,逐步實現圖書館自動化、網絡化、數字化。
4、加強對校內外交流,開展館際協作,實行資源共享,逐
步加大對社會開放的力度,統籌指導全校圖書情報資料工作,指
導院(部)圖書分館、資料室業務工作,管理全校圖書財產帳目。
5、按照高素質、創新型人才要求,廣泛開展流通閱覽、參
考咨詢、讀者輔導,尤其加強文獻資源二次開發利用和專題情報
等多層次的信息服務工作;積極開展和參加校園文化建設工作。
6、對入學新生進行利用圖書館的教育,對高年級學生開展
文獻檢索課的教學與輔導工作,對教師和研究生開展電子資源利
用培訓工作,不間斷地培養師生的信息意識和有效利用文獻信息
資源的技能。
7、抓好全館專業技術人員的業務培訓、思想政治工作和考
核工作,經常開展學術研究活動和群眾性集體活動,不斷提高本
館人員的綜合素質、業務技能和服務水平。
8、積極開展學科和科研服務,不斷拓展和深化服務內容。
9、負責校圖書情報委員會日常工作。
10、完成校領導交辦的其它工作。
(-)圖書館館長(副館長)崗位職責
1、認真執行黨和國家的路線、方針、政策,貫徹《高等學
校圖書館規程在校黨委、校行政的領導下,主持圖書館工作。
2、根據學校的整體建設,制訂圖書館的發展規劃與工作計
劃,并組織實施;擬訂經費預算,掌握年度計劃與經費開支:確定
本館的機構設置;擬訂設備添購計劃等。
3、組織制訂全館各項規章制度、工作細則、崗位職責等,
并組織貫徹執行。保證圖書館各項業務工作正常運轉。
4、負責全館干部職工隊伍建設,合理調配人員,注重提高
職工思想與業務素質,組織安排職工培訓與進修,協助職能部門
做好職稱評定工作。
5、向圖書情報委員會提交工作總結,并擬訂圖書館工作計
劃與規劃提交圖書情報委員會討論,對各學院資料室進行業務指
導。
6、關心群眾的生活福利,積極創造條件,改善職工的工作
和生活條件。
7、積極推進圖書館各項改革的進程,密切關注國內外圖書
館事業的發展,積極采用先進技術和科學方法管理圖書館。
8、開展學術研究,使各項業務工作做到科學化、標準化、
規范化,加快圖書館自動化、數字化、網絡化的建設步伐。
9、加強館際交流,在湖北省高校圖工委的業務指導下,改
進各項館務工作。
10、副館長協助館長分管指定方面的工作。
二、各部門基本工作職責
(-)辦公室職責
1、協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議,進行內
外聯系,接待來訪參觀者。
2、在館長的主持下辦理有關人事方面的具體安排。建立完
善的職工人事檔案。協助館長做好職工業務考核、轉正、定級和
職稱評定等有關工作。
3、管理圖書館公章,辦理公文起草、收發、登記、傳遞。
負責全館各項統計報表的填寫、上報工作,管理文書檔案。
4、協助館長管理全館設備、資產。負責全館辦公用品、業
務用品的采購、發放工作。負責職工各種福利的發放工作。
5、負責圖書館宣傳工作,組織編輯館刊。
6、負責管理全館考勤,及時上報考勤統計表。
7、負責協調館內水電設備維護和修繕等方面的工作。
8、協調全館的治安、保衛、清潔衛生等工作。
9、負責電梯、噴泉、存包柜、自習室的管理。
10、負責接待日常借閱證的辦理和補證工作。
11、負責圖書館財務經費本的管理,負責除圖書經費以外的
各種經費的請款和報帳工作。
12、督促檢查全館工作計劃貫徹落實情況,掌握各部的工作
情況。積極思考,為館長做好參謀與助手。
13、完成館領導交辦的其它工作。
(二)系統部職責
1、作好圖書館自動化發展規劃,按照圖書館的發展進程要
求完成自動化建設。
2、負責圖書館網站、數字資源、管理系統、計算機及網絡
設備的有序運行,保證圖書館24小時不間斷數據服務。
3、有計劃、有組織地對館內人員進行計算機培訓和提高。
4、輔導讀者利用圖書館數據資源。
5、了解國內外圖書館發展動態,調查研究、學習先進經驗,
為本部門的工作改進提供可行的方案及措施。
6、撰寫工作總結及學術論文,提高學術研究能力,提升信
息服務水平。
7、完成館領導交辦的其它工作。
(三)采編部職責
1、根據學校的專業設置和教學科研的需要,進行文獻資源
建設研究,提出文獻資源建設的建議,制訂相關工作細則和規范,
編制年度經費預算和工作計劃。
2、調查本校教學、科研、各學科特別是重點學科對文獻的
需求情況,做好文獻需求信息的調查、分析、研究工作。掌握圖
書、期刊的出版發行動態,積累有關資料、數據。
3、負責圖書的采購、驗收、登記、調撥、提存、剔舊、注
銷、回溯。
4、負責圖書的分類、編目、加工、典藏,并負責制定相關
的工作細則。
5、負責報刊訂購、過刊建庫工作。
6、負責光盤等非書資料的鏡像數據庫建設和保存工作。
7、做好文獻的統計分析工作,按期上報有關統計數據。
8、及時地向讀者宣傳、報導已分編的中外文新書。
9、指導各院(部)資料室的業務工作。
10、完成館領導交給的其它工作。
(四)流通部職責
1、負責圖書館流通部書庫館藏文獻的流通和管理工作。
2、負責入庫新書的接收、分配、上架及書庫管理。
3、調查、統計文獻利用情況和讀者閱讀傾向。
4、指導與輔助讀者檢索和借閱圖書資料。
5、對讀者進行愛護圖書、遵守圖書館規章制度的宣傳教育,
嚴格執行本館有關規定。
6、進行圖書的宣傳、報導、介紹、推薦、咨詢等工作。
7、做好圖書剔舊、提存、注銷工作。
8、做好防火、防盜、防塵、防潮、防蟲蛀鼠咬等工作,發
現圖書散裝,書標、條碼、磁條脫落、書頁損壞等應及時裝訂、
修補。
9、統計各項業務工作數據及時反饋有關部門與領導。
10、做好各種設備及書庫的安全保衛和清潔衛生工作。
11、做好本部門勤工助學學生的管理。
12、完成館領導交辦的其它工作。
(五)閱覽部職責
1、嚴格遵守校紀館規,熱情接待讀者館內閱覽,受理咨詢
問題。
2、嚴格核對讀者借閱證或校園卡,做好讀者身份確認工作。
3、負責圖書管理工作,包括新書接收、上架和整理工作,
對入室新書的宣傳報道,并有針對性地推薦圖書。
4、負責期刊管理工作,包括期刊、報紙的驗收、登記、分
類整理、上架和保管等;負責過期報刊的下架、整理、送裝、加
工、上架、閱覽等項工作。對缺刊及時匯總,報收發人員。
5、統計各項有關工作數據,及時反饋給有關部門與領導。
6、圍繞圖書館教育職能和情報職能,根據圖書館實際情況,
有目的的開展系列研究工作。
7、結合國內外及校內的形勢對讀者進行導讀工作,保持與
讀者的密切聯系,舉辦形式多樣的教育與輔導工作。
8、保持與各部聯系,協調做好圖書館的宣傳、業務推薦工
作。
9、做好本部室的安全與衛生工作,做好防火防盜工作。
10、做好本部門勤工助學學生的管理。
11、積極完成館領導交辦的其他工作。
(六)電閱-現刊職責
電子閱覽室崗位職責
1、嚴格遵守考勤紀律,不得隨意離崗、調崗,有特殊情況,
閱覽室管理員應向部主任請示解決。
2、準時上下班,做好上機前的準備工作和下班后的清理工
作。
3、保證機房電腦可利用率達95%以上,維持機房秩序,保證
上機教學的正常進行。
4、注意設備的維護與保養。利用非開放時間進行對閱覽室
設備認真清點、檢查及維護,做好相應的記錄,并妥善保管。遇
到無法解決的問題時,應及時上報負責人加以解決。
5、經常巡查,及時發現問題,對讀者反映的機器問題應及
時處理或上報,并做好記錄。對違紀讀者要進行批評教育,并做
耐心細致的思想工作,不得爭吵;對利用設備和資源從事非法活
動或有損他人合法權益的行為,必須及時報告有關單位嚴肅處
理。
6、做好計算機應用和資源檢索的指導工作,引導讀者建立
良好的上機閱覽習慣,不瀏覽不良網頁,協助上課老師作好實習
課的指導工作。
7、按時上繳所收費用,帳目清楚,手續完備。
8、注意用電安全,注意節約用電。注意機房衛生,每周至
少一次打掃電腦桌和工作臺面,平時監督學生不得將食物帶進機
房。
9、做好本閱覽室的防火、防盜、防事故工作。維護機房的
安全,不得將易燃、易爆品帶入機房。
10、完成館內布置的其他臨時性工作。
現刊閱覽室崗位職責
1、樹立“讀者第一,服務育人”的思想,全心全意為讀者
服務。
2、負責最新一期報刊的開架閱覽、讀者輔導和相關參考咨
詢服務。
3、負責報刊的及時驗收、登到、編號、上架等工作,及時
追查缺到刊物。
4、科學地進行報刊排架,做到位置準確有序,不亂架。了
解、掌握讀者利用期刊情況,向采編人員提出期刊訂購的建議。
5、每月做好本室閱覽情況和入室讀者人數的統計工作。經
常打掃和維護閱覽室的衛生,努力為讀者提供舒適優雅的學習環
境。
6、未經館長批準,當年期刊報紙不得擅自留閱或外借。過
期刊物報紙下架后要整理排序保管,以備讀者查閱。
7、嚴格管理,預防并制止在期刊開架閱覽中出現偷盜和污
損期刊報紙等不良行為。
8、定期清點、整理當年過期報刊,并送交過刊閱覽室。
9、認真參加政治學習和業務學習,嚴格遵守勞動紀律,愛
護公共財產,搞好安全工作,服從工作安排。
10、完成館領導和部主任安排的其他工作。
(七)信息中心職責
1、負責日常咨詢工作及圖書館資源利用指導,熱情接待
讀者,認真解答讀者的各種咨詢問題,為讀者獲取相關信息
提供及時、恰當的幫助。
2、開展專題服務,并結合教學與科研,進行課題跟蹤和
定題服務工作。
3、承擔校內外的“科技查新”工作。
4、承擔“文獻檢索與利用”課程教學工作。
5、負責向全校師生提供“文獻傳遞”服務。
6、負責特色數據庫建設和“博碩士論文數據庫”的論文
提交工作。
7、負責數字資源訂置工作,定期開展讀者使用數據庫知
識培訓工作。
8、開展學科服務,逐步實行學科館員制。
9、負責本部門的設備管理、清潔衛生和環境美化工作。
10、負責本部門的消防和安全保衛工作。
11、嚴格執行館內各項規章制度。
12、完成館領導交辦的其他工作。
(A)文獻檢索教研室職責
1、承擔學校文獻檢索系列課程的教學工作,教學對象為研
究生、本科生等,按教務部門要求完成教學任務,無教學事故發
生。
2、根據學科發展,修訂教學大綱和內容,嚴格按大綱要求
授課。
3、編寫具有我校專業特色的教材和實習指導書。
4、組織教研室老師不定期地開展業務學習和科研活動,努
力提高教學水平。
5、完成館、部協調的其它工作。
三、圖書館各部門崗位職責
(-)部(室)主任職責
1、保證完成每年對各部(室)所要求的指標任務。
2、全面負責本部(室)的行政、業務和思想工作,副主任
協助部主任完成各項任務。
3、主持本部(室)的各項規章制度、工作職責及工作規范
的制訂和修改,并注意檢查執行情況。
4、根據工作計劃及本部(室)工作特點,作好本部(室)
人員的調配工作。
5、按照新時期圖書館的工作要求,制訂工作人員的培養計
劃,開展學術研究活動,督促工作人員撰寫學術論文和申報研究
項目,不斷提高學術研究能力。
6、了解國內外圖書館發展動態,調查研究、學習先進經驗,
為本部(室)的工作改進提供可行的方案及措施。每學期必須提
交一次書面報告與方案。
7、加強本部(室)室工作人員的職業道德教育,關心群眾
生活,搞好團結協作。樹立全局觀點,做好與其他部(室)的配
合與協調。
8、必須廉政、勤政,自覺維護學校利益,不損公肥私。
9、完成館領導交付的臨時任務。
一、部門基本職責
(-)部門工作職責
1.負責全校財務管理工作。
2.負責對外爭取和籌措辦學經費;負責校內各類收費工作。
3.負責學校教育事業經費、基建經費、科研經費、專項資金等
費用的合理調配使用。
4.負責編制學校年度財務預、決算,并對預算執行過程進行控
制和管理。
5.負責學校各類收入分配的管理及會計核算工作。
6.負責對各單位進行成本核算;負責開展經濟活動調研和分析。
7.負責全校財會人員的業務管理和培訓I。
8.負責二級財務單位的會計委派,監督、指導校內各二級單位
的財務活動。
9.負責校內各種收賽項目及標準的審定、報批工作。
10.負責審核和監控全校債務、債權以及重大經濟活動。
11.負責學校重大經濟活動的立項、調查論證、效益分析等工作。
(二)會計核算部工作職責
1.熟悉與執行國家有關財經制度及學校內部的各項規定,嚴格
掌握各種開支范圍及標準,堅持原則,秉公辦事,維護財經紀律,嚴
守財經秘密。
2.耐心細致,禮貌待人,講究工作效率,提高服務質量。加強
業務學習,做好財務制度的宣傳解釋工作。
3.嚴格遵守會計電算化管理制度,不斷提高工作水平。
4.負責整理、裝訂當年的會計憑證,并做好裝訂記錄。
5.做好本職工作的同時,及時完成好處和部門負責人交辦的其
他工作。
二、部門崗位職責
(-)財務處處長一一鄢烈州(男,行政樓403室,辦公電話
1.全面負責財務處工作和處內人事工作。
2.負責學校債務、債權等重大經濟活動及其立項、論證、效益
分析等工作。
3.負責財務預、決算的編制工作。
4.負責對外爭取和籌措辦學經費工作。
5.負責學校各類收入分配管理工作。
6.負責管理學校教育事業、科研、基建等經費的合理調配工作。
7.負責校發展基金會秘書處工作。
(二)總會計師一一孟濤(男,行政樓室,辦公電話
027-)
1.負責相關非常規會計信息的采集與報表編制,協助處長完成
財務決算工作,年末與校內單位的結算,年終決算的綜合平衡、賬務
結轉,財務分析和財務情況說明的編寫。
2.負責會計信息化建設與管理,財務網絡的維護及安全。
3.相關各類經濟活動的分析與評價。
4.全校各類收費管理與監督;接受財政、物價等部門的監督檢
查工作。
5.國家助學貸款、學生獎學金、助學金等相關工作。
6.負責全校財務人員的繼續教育與職業培訓工作。
7.負責獨立核算單位日常財務管理。
8.負責校發展基金會日常捐贈等工作。
(三)副處長——金牌(女,行政樓室,辦公電話
027-)
1.負責會計核算政策、會計工作組織等日常會計核算,國庫集
中支付工作。
2.負責稅務政策、稅收繳納及稅務、審計等部門的監督檢查工
作。
3.負責校內各項收費審查及學校收費許可證上報審批工作。
4.負責各類票據管理工作,負責銀行賬戶管理工作。
5.負責處內的文件起草、傳遞和檔案(含會計檔案)管理工作。
6.負責有關會議、集中收費等大型活動的籌備、組織工作。
7.負責財務處網頁管理、信息更新、新聞報道工作。
8.二級非獨立法人單位及委派會計單位會計工作的指導與監督,
獨立學院上繳管理費的核對與收取。
(四)副處長一一馬濤(男,行政樓室,辦公電話
027-)
1.預算草案編制、預算控制、預算調整及預算執行情況分析。
2.資金計劃與調度、資金安全、銀行融資貸款。
3.經濟分配政策(包括分配政策制定、執行與控制)和經濟分
配工作。
4.相關會計信息報送(含會計、統計報表及分析資料)。
5.負責財政項目支出績效考核與評價工作。
(五)辦公室主任科員一一XXX(性別,辦公地址,辦公電話
027-)
1.負責辦公室工作。
2.負責處內外聯絡、接待和咨詢工作;負責處內各部門間的協
調與溝通工作。
3.負責與銀行及上級主管部門的聯系及各項業務往來工作。
4.參與起草擬定相關財務規章制度。
5.協助收費許可證的年審、收費標準報批的基礎工作。
6.負責處內集中收費等重大活動的組織協調工作,配合處領導
完成上級主管部門進行的各種審計、檢查等工作。
7.協助按時足額收取兩個獨立學院管理費。
8.協助處領導開展校內會計人員業務培訓及管理工作。
9.負責財務處汽車的調度及管理。
10.完成處領導交辦的其他工作。
(六)預算與計劃管理部主任
1.負責預算與計劃管理部工作。
2.按季度開展預算執行情況分析;審核年終各部門收入分配明
細表。
3.根據年度預算下達各項經費控制指標。
4.負責編制、上報相關統計報表及各類報表管理工作。
5.負責辦理學生平安保險事宜。
6.負責財務處局域網系統管理、日常維護及財務數據備份工作。
7.協助會計核算部做好年終決算工作,負責年終賬務數據的結
轉。
8.協助開展學校經濟活動調查研究工作,并提供相關報告。
9.完成處領導交辦的其他工作。
(七)審核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1,熟悉學校年度預算計劃,掌握部門預算指標,堅持量入為出
的原則,不辦理無收入來源的支出,對無計劃、超計劃的開支,不得
辦理報銷業務。
2.根據相關財務制度和學校財務預算,審核各種原始憑證,編
制記賬憑證,進行賬務處理。
3.實行柜員責任制,核算學校各類經濟業務。并對審核后的原
始憑證和編制的記賬憑證負責。
4.日常報銷相互打通,對手續齊全的業務不得拒報、推諉。
5.協助查閱會計檔案。
(A)復核——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.依據國家頒布的財經法規和學校制定的規章制度,對記賬憑
證的合法性、合規性、合理性進行復核。
2.實行柜員責任制,嚴格按規定的要求進行復核,確保會計核
算工作準確規范,并對復核后的會計憑證負責。發現差錯應及時指出
并與審核人員溝通進行更正。
3.日常復核相互打通,不得相互推諉。
(九)出納——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.依據國家頒布的財經法規、現金管理辦法和銀行結算管理辦
法規定以及學校財務規章制度,認真復核收款和付款憑證,并在所經
手的憑證上蓋章或簽名。
2.嚴格執行上級主管部門和學校制定的財經保管制度,合理使
用計劃開支。對已審核的記賬憑證或原始憑證辦理轉賬和結算的日常
業務。
3.妥善保管好國庫及銀行各類票據、財務印章,積極主動與主
辦會計核對帳目,做到日清月結。
4.掌握銀行存款余額,及時向主管領導匯報資金動態,嚴守財
經秘密,保證資金安全。不簽發空頭支票,不出租出借銀行賬戶為其
它單位辦理結算。
5.協助查閱相關會計憑證。
(十)會計核算部主任兼審核一崗——XXX(性別,辦公地址,
辦公電話027-)
1.負責會計核算部的工作。
2.參與擬訂全校統一的財務制度,開展財務監督,檢查會計核
算工作的執行情況,及時提供財務管理報告。
3.負責后勤集團經費、圖書經費、附小經費等會計業務的核算
和管理,以及上述業務和行政部門借據的保管和催還。
4.負責各類票據借出的審核工作。
5.負責圖書資料入庫單的歸集和管理。
6.完成處領導交辦的其他工作。
(十一)會計核算部副主任科員兼復核一崗一一XXX(性別,辦
公地址,辦公電話027-)
1.協助會計核算部主任開展工作,
2.協助分管出納工作,辦理會計核算部的綜合管理工作。
3.參與擬訂全校統一的財務制度,開展財務監督,檢查會計核
算工作的執行情況,及時提供財務管理報告。
4.基本建設記賬憑證的復核。
5.負責會計核算部內各種會計報表的編制,及時與賬簿進行核
對(不包括基本建設的相關工作)。
6.負責清理往來賬、各種借款。
7.年終辦理學校、各部門及各種勞務酬金的歸集、錄入和賬務
處理工作。
8.負責各項稅務上報的審核及年終清潔工作。
(十二)會計核算部副主任兼審核二崗一XXX(性別,辦公地
址,辦公電話027-)
1.協助會計核算部主任開展工作。
2.協助分管會計檔案,辦理會計核算部的綜合管理工作。
3.主要負責科研經費等會計業務的核算和管理。負責教學、科
研經費借據的保管和催還。
4.負責審核各類票據的收入。
(十三)會計核算部復核二崗—XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.對各類記賬憑證的合法性、合規性、合理性進行復核。
(十四)會計核算部審核三崗—XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.負責設備購置經費、外事經費、人事代理人員各類繳費、三
內配養老保險等會計業務的核算和管理。
2.負責設備質保存根、以及上述業務借據的保管和催還。
3.負責各種專項經費等業務的核算和管理,以及上述業務借據
的保管和催還。
(十五)會計核算部審核四崗——XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.負責校醫院經費、實習經費的核算和管理,以及上述業務借
據的保管和催還。
2.負責原后勤集團賬務查詢及業務處理、會計檔案的保管和移
交工作。
3.負責醫療借款的保管和催還。
(十六)會計核算部審核五崗—XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.負責基本建設經費的計劃編報及向上級主管部門申請基建撥
款。
2.負責學校基本建設(含大型維修)、房改辦、各類維修工程、
科研收入、內部回單的會計核算和管理,以及上述業務和部門借據的
保管和催還。
3.負責登記學校基本建設(含大型維修)各種總帳、明細帳(不
包括銀行日記賬),按月裝訂會計憑證、編制基本建設會計報表、保
管及按時移交會計檔案。
4.負責配合上級主管部門對學校基本建設財務等方面的審計、
檢查工作。
(十七)會計核算部審核六崗—XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.負責學校工資、獎金以及與工資相關費用的歸集、提取和核
算,并編制相關會計憑證。
2.負責打印、整理和保管工資發放花名冊。
3.負責校內個人所得稅的代扣代繳、申報和稅務報表的填制。
4.負責住房公積金的核算、管理和報表填報。
(十八)會計核算部出納一崗一一XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.管理國庫支付賬戶,負責辦理國庫集中支付票據轉賬和結算
的日常結算業務。做好賬單登記交接工作,負責及時處理國庫集中支
付的未達賬項。
2.負責國庫直接支付、授權支付賬戶的對賬工作,按月編制銀
行余額調節表。
3.年底負責國庫集中支付賬戶的清理,妥善保管各種有價證券、
空白票據和財務印鑒。
4.根據工作安排協助出納二崗開具現金、轉賬、電匯支票。
(十九)會計核算部出納二崗——XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.管理銀行賬戶(不含國庫支付賬戶),負責日常銀行結算業務,
做好賬單登記交接工作,開具各類轉賬收入的收據和發票(含現金收
入的機打電腦發票),并管理借出收據和發票。
2.負責按月將開具的網絡發票金額與相關會計賬戶進行核對,
及時向主管稅務機關申報科研等稅款并協助科技處辦理科研退稅工
作。
3.負責銀行賬戶的對賬工作,按月編制銀行余額調節表。妥善
保管各種有價證券、空白票據和財務印鑒。
(二十)會計核算部出納三崗——XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.認真執行現金管理制度,每天結賬。收取應繳現金并開具相
關發票。現金收入要及時存入銀行,不得坐收坐支。
2.根據憑證支付每天報賬應付的現金,做到日清月結。每月及
時和主管會計核對余額。
3.及時盤點現金庫存,做到賬實相符。
(二十一)會計核算部咨詢及會計檔案整理崗位一一XXX(性別,
辦公地址,辦公電話027-)
1.負責報賬人員的咨詢、解釋工作、保管并發放空白單據。
2.負責學工助理的管理和業務指導工作。
3.負責會計憑證的裝訂、裝盒、編碼、歸檔、移交和管理。
4.負責接待全校師生對當年或以前年度會計檔案的查詢及給類
單據的復印工作。
5.負責每日會計憑證的整理、順號、財政支付回單的清理歸位。
6.負責賬簿的打印、裝訂和對賬工作(不包括基本建設的相關
工作)。
(二十二)收費管理科科長一一XXX(性別,辦公地址,辦公電
話027-)
1.負責收費管理科的工作。
2.參與擬訂相關財務制度,開展財務監督,檢查各項收費工作
的執行情況,及時提供收費管理報告。
3.負責全校各類學生收費管理工作,保證資金安全;負責全校
學生收費系統各類基本信息的錄入及信息更新工作;負責催交欠繳學
生費用的工作。
4.負責核實和執行學生國家助學貸款、銀行代劃扣學費等工作
及各類學生獎助學金上卡發放工作。
5.負責校外班畢業證發放前的繳費核對工作。按合同清理、核
對各類辦學點、自考點上交的學費及管理費。
6.負責收費記賬憑證的復核;負責學生收費管理系統數據與財
務賬及時核對,確保收費系統數據與財務帳準確相符;每年11月底
前,完成對當年學生學費及其他費用收取情況的明細報表。
7.負責提供各類收費統計報表,擬定各類收入分配草案。
8.負責全校水電費的收取工作。每年12月底前,完成學校當年
分類使用水電情況的統計報表。
9.協助負責收費系統局域網的管理和維護,以及財務數據備份。
10.完成處里交辦的其他工作。
(二十三)收費管理科審核一一XXX(性別,辦公地址,辦公電
話027-)
1.負責各類學生日常手工收費工作,協助辦理各類學生日常電
腦收賽工作,保證賬款相符并及時將現金繳存銀行,保障資金安全。
2.負責收費收據的領用、登記、保管和對已使用過的收費收據
的整理及裝訂后的移交工作。
3.負責全校各類學生收費以及各類校外班繳款等賬務處理工作。
并將相關收據與收費管理系統明細賬核對后入賬。保證收費單據完
整、數據準確。
4.負責全校IC電費充值卡充值和水費收取的賬務處理工作。
5.負責解答學生對收費有關問題的咨詢。
6.參與完成國家助學貸款、各類獎學金抵扣學賽工作。
7.完成處和本部門負責人交辦的其他工作。
(二十四)收費管理科收費崗一一XXX(性別,辦公地址,辦公
電話027-)
1.負責各類學生日常收費工作,保證賬款相符并及時將資金繳
存銀行,保障資金安全。
2.負責分類整理收費收據并與銀行返回的繳款單核對無誤后,
移交制證人員進行賬務處理,完成日常電腦收費收據存根聯整理裝訂
和移交工作。
3.負責學生國家助學貸款等抵交學費的制票并負責發放到學生
手中。協助學生助學貸款等抵交學費、銀行代劃扣繳費、學費等工作,
整理,保證各類學費收據的完整、安全。
4.負責辦理各類往屆畢業生欠費的查實和收取工作。配合科長
在完成學生完費情況下,辦理相應離校手續。
5.完成處和本部門負責人交辦的其他工作。
(二十五)收賽管理科水電收賽一崗——XXX(性別,辦公地址,
辦公電話027-)
1.主要負責辦理“盛帆IC卡售電系統”中全校教職員工、各類
學生、各類商業用戶IC卡電費充值、學生額度電費上卡等工作。
2.根據工作安排要求,到馬房山校區辦理IC卡電費充值。
3.及時將收取的現金存入開戶銀行,保障資金的安全、完整;
分類整理收費收據并與銀行返回的繳款單核對無誤后,一一對應地移
交制證人員進行帳務處理,保證日清月結、帳表相符,保證收費單據
的完整、數據準確。
4.負責解答學生對水電收費方面有關問題的咨詢。
5.協助科里其他崗位的工作,完成領導交辦的其他工作。
(二十六)收費管理科水電收費二崗一一XXX(性別,辦公地址,
辦公電話027-)
1.主要負責辦理“阿迪克(雷達學院)IC卡售電系統”中全校
教職員工、各類學生、各類商業用戶以及分部“盛帆IC卡售電系統”
中教職工的IC卡電費充值、學生額度電費上卡等工作。
2.根據學校水電管理部門的通知,負責本系統管理的商業用戶、
居民、單位部門水電費用的收繳。
3.及時將收取的現金繳存銀行,保障資金的安全,分類整理收
費收據并與銀行返回的繳款單核對無誤后,移交審核崗進行賬務處
理,保證日清月結、賬表相符,收費單據完整、數據準確。
4.負責解答學生對水電收費方面有關問題的咨詢。
5.協助科里其他崗位的工作,完成領導交辦的其他工作。
(二十七)主任科員——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.負責監督指導獨立核算單位財務活動。
2.負責與獨立核算單位上級主管部門的聯系;負責制定和完善
獨立核算單位財務規章制度,維護財經紀律,規范經濟秩序。
3.指導獨立核算單位編制綜合財務預算,合理配置資源;對預
算執行進行監督和控制,努力提高資金使用效率,防范財務風險。
4.指導獨立核算單位各項收費管理工作,辦理或協助收費項目、
收費標準的報批和收費許可證的年檢工作,監督票據管理、申購、保
管、登記和核銷工作,規范收費行為。
5.審核獨立核算單位會計業務及會計報表,督促辦理納稅申報
及個人所得稅的代扣代繳工作。
6.指導獨立核算單位規范財務結算工作。
7.負責校發展基金會財務核算工作,負責編制各種財務報表,
提供各種會計信息。
8.負責校發展基金會各種檔案的裝訂、保管、歸檔及移交和查
詢工作。
9.定期報送會計相關報表及財務分析報告。
10.完成校財務處領導交辦的其它工作。
(二十八)會計審核一崗——XXX(性別,辦公地址,辦公電話
027-)
1.負責獨立核算單位公積金繳存和工資、獎金以及與工資相關
費用的歸集造冊及原機械總廠人員工資的審核工作。
2.負責原機械總廠人員“五險一金”的繳納(含農機院及鑒定
站所公積金繳納)及核算工作。
3.負責機械總廠留守辦的財務核算。
4.負責農機院機械廠財務核算。
5.負責油缸廠日常稅務申報。
6.負責各類票據的保管、申領和核銷。
7.負責編制各類財務財務報表,向相關部門提供會計信息。
8.負責所辦理的各種會計檔案的移交和查詢工作。
9.完成處和本部門負責人交辦的其他工作。
(二十九)會計審核二崗—XXX(性別,辦公地址,辦公電話
027-)
1.負責農機院及鑒定站所有會計賬務處理等各項業務。
2.負責農機院及鑒定站工資、獎金以及與工資相關費用的審核
及復核(含原機械總廠人員工資復核)工作,并編制相關會計憑證。
3.根據相關財務制度和財務預算,編制、打印農機院及鑒定站
各種會計報表,并及時與賬簿進行核對。同時負責打印各項賬簿。
4.負責校發展基金會出納相關工作。
5.完成處和本部門負責人交辦的其他工作。
(三十)出納崗位——XXX(性別,辦公地址,辦公電話027-)
1.協助會計做好獨立核算單位人員工資的發放工作。
2.協助會計做好原機械總廠人員“五險一金”的繳納及核算工
作。
3.負責國庫和銀行各項資金的結算。
4.負責銀行賬戶資金和現金的安全。
5.負責財政和銀行的對賬及工作聯系。
6.負責各類會計檔案(含會計憑證、賬簿、報表等檔案)的裝
訂、查閱、保管及移交工作,并做好相關記錄。
7.完成處和本部門負責人交辦的其他工作。
(三十一)會計委派(工程學院)一一XXX(性別,辦公地址,
辦公電話027-)
1.受學校財務處委派負責監督指導派駐單位財務活動。
2.協助、指導派駐單位財務工作,制定和完善財務規章制度,
維護財經紀律,規范經濟秩序。
3.指導派駐單位編制綜合財務預算,合理配置資源;對預算執
行進行監督和控制,努力提高資金使用效率,防范財務風險。
4.指導派駐單位各項收費管理工作,協助辦理收費項目、收費
標準的報批和收費許可證的年檢工作,監督票據管理、申購、保管、
登記和核銷工作,規范收費行為。
5.審核派駐單位會計業務及會計報表,督促辦理納稅申報及個
人所得稅的代扣代繳工作。
6.協助派駐單位財務人員的管理和業務考核工作、積極開展財
務人員業務培訓。
7.協助派駐單位財務部與學校財務處、各學院、部門間財務關
系協調與溝通,規范財務結算工作。
8.定期向校財務處報告財務工作,按月報送會計相關報表。
9.完成校財務處和派駐單位領導交辦的其他工作。
圖書館文獻資源部工作職責
一、了解和掌握學校教育事業發展現狀和趨勢,及時收集、整理我校學科專業建設、教
育教學、科學研究及師生讀者的需求信息等第一手資料,明確圖書館藏書建設的重點和方向。
二、
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
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