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文檔簡介

小學學生資助檔案管理制度第一章總則為保障小學學生資助工作的規范化與高效化，根據國家相關法律法規及教育部的相關規定，結合本校實際情況，特制定本制度。小學學生資助檔案管理制度旨在明確學生資助檔案的收集、整理、保管、使用和監督流程，確保學生資助工作的透明性和有效性。第二章目標本制度旨在：1.規范學生資助檔案的管理流程，提高檔案管理的科學性和系統性。2.確保資助信息的真實、完整和準確，保護學生的隱私權。3.提升學校資助工作的效率，確保及時、有效地為經濟困難學生提供幫助。4.加強資助工作的監督和評估，促進資助工作的可持續發展。第三章適用范圍本制度適用于本校所有參與學生資助工作的教職員工，以及接受資助的學生和其監護人。第四章管理規范第四條檔案的收集1.收集內容：學生資助檔案應包括但不限于以下材料：-學生資助申請表-家庭經濟困難證明（如低保證、收入證明等）-學生身份證明（如戶口本、學生證等）-資助審批記錄-資助發放記錄-其他相關材料2.收集流程：-學生向班主任提交資助申請。-班主任對申請材料進行初步審核，并收集相關證明材料。-教務處負責審核并匯總檔案材料，確保其完整性和準確性。第五條檔案的整理與歸檔1.整理要求：檔案材料應根據時間、類別進行分類整理，確保資料的系統性和條理性。2.歸檔流程：-每學期結束時，由教務處進行檔案材料的整理。-整理后的檔案應按照規定格式裝訂，并逐一編號。-歸檔材料須填寫《學生資助檔案登記表》，并由教務處負責人簽字確認。第六條檔案的保管1.保管責任：學生資助檔案由教務處專人負責保管，確保檔案的安全、完整和永久存檔。2.保管措施：-檔案應存放在防火、防潮的檔案室內，實行專人管理。-定期對檔案進行檢查，發現問題及時整改。-不得隨意外借檔案，特殊情況下需經校長批準。第七章檔案的查閱與使用1.查閱申請：任何單位或個人需查閱資助檔案時，應填寫《查閱申請表》，并報教務處審核。2.查閱流程：-教務處審核后，方可允許查閱，查閱人員需在查閱記錄簿上簽字。-查閱過程中，嚴禁對檔案內容進行涂改、圈劃或拆換。3.檔案使用：-檔案僅可用于學校內部資助工作的相關事務，嚴禁用于其他商業目的。-對于涉及學生隱私的信息，需遵循保密原則，確保不外泄。第八章監督機制1.監督責任：學校成立資助工作監督小組，負責對學生資助檔案管理的監督和評估。2.監督內容：-定期對學生資助檔案的管理情況進行檢查，確保制度的落實。-對違規行為進行調查，并提出整改意見。3.反饋機制：監督小組應定期向學校領導匯報資助檔案管理情況，并提出改進建議。第九章附則1.解釋權：本制度由教務處負責解釋。2.生效日期：本制度自發布之日起生效。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，應由教務處提出意見，報學校領導審批后實施。第十章總結通過本制度的實施，旨在提高小學學生資助檔案管理的規范性和有效性，為經濟

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