第頁檔案審核情況報告范文一：關于干部檔案專項審核情況的報告（模板）關于干部檔案專項審核情況的報告（模板）

（單位）

根據全市干部檔案專項審核工作統一部署，XX單位對XX名干部檔案進行了專項審核，初審和復審工作已于XX月（中旬、底）結束。根據中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，已于

月（中旬、底）結束。現將檔案審核情況及下步工作建議簡要報告如下。

一、審核工作總體情況XX單位有下屬單位XX家（不含本機關），開展審核工作管檔單位數XX家（含本機關）。其中公務員單位XX家（若本機關符合含本機關），參公單位XX家（若本機關符合含本機關），事業單位XX家（若本機關符合含本機關），企業單位XX家。

單位局機關正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人，事業單位班子成員XX人，中層干部XX人，其他XX人，企業單位班子成員XX人，中層干部XX人，其他XX人（其他類型人員）。下屬單位①正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副

科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……。

此次專項審核XX單位干部檔案工作中，XX名同志分工負責、責任到人，進行了初審和復審交叉審核，共審核XX名（總數）干部的檔案。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……。

上述XX名干部人事檔案，檔案資料記載與現有干部信息一致的共有XX名，占總數的X%；其余XX名干部檔案資料記載與現有干部信息不完全一致，占總數的X%（其中，有XX人是屬于在職學歷學位記載需要規范清理）。

1、年齡方面。出生時間最早材料記載與現有信息不一致的XX人，占總數XX%（見附件1）。

2、工齡方面。參加工作最早材料記載與現有信息不一致的XX人，占總數XX%（見附件2）。

3、黨齡方面。主要是檔案中有關材料前后填寫不一致，需要按入黨時間規范入黨時間記載信息，此種情況共有XX人；此外有XX人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規范程序調查補充入黨志愿書。上述XX人占總數XX%（見附件3）。

4、學歷學位方面：主要是檔案中在職教育有關材料按照國

家學歷學位認定有關規定，需要規范完善，糾正干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載，此種情況共有XX人，占總數XX%（見附件4）。

5、經歷方面。主要是有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案，某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。此種情況共有XX人，占總數XX%（見附件5）。

6、身份方面。有XX人進入公務員隊伍前為聘任制干部，是否符合有關政策規定，需要研究確認（見附件6）。

二、信息認定、確認簽字情況

中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》對干部人事檔案審核工作已作了全面明確的政策規定，我們已依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規定，將專項審核專用的《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。確認簽字共XX名干部，其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人；科員XX人……（其他類型人員）。

上述XX名干部中，檔案信息記載一致的確認簽字XX人；檔案信息記載不一致、本人無異議的確認簽字XX人。

三、需要研究確認處理意見的特殊情況

除上述已經完成了確認簽字的，還有XX人在此次專項審核中存在特殊情況，需要組織研究明確處理意見。具體如下：

第一類，檔案信息記載不一致、本人拒不簽字的XX人。

1、王XX，市委辦XX（職務）

檔案最早材料（1973.6入團志愿書）記載19XX年X月，本人提出：

，拒不簽字。第二類，檔案材料涉嫌涂改造假，填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，經干部本人確認簽字的XX人。

1、張XX，（職務）

現有信息記載19XX年X月；

檔案最早材料（1973.4入團志愿書）記載19XX年X月（有涂改），本人確認涂改情況，并簽字。第三類，干部信息通過檔案審核沒有明確結論、經組織調查一時難以查清、記錄在案的XX人。

1、張XX，（職務）

現在掌握出生時間為19XX年X月，第一張表（19XX年X月入團志愿書）記載出生時間為19XX年X月。檔案材料中19XX年X月XX日和X月XX日張XX同志本人向組織寫過書面材料，報告其檔案中有關材料出生時間記載不一致的情況及原因，包括其X歲上小學的原因及經過，并說明了其出生時間為19XX年。19

年X月XX日市公安局XX派出所出具書面證明：“從其戶口底卡中抄錄的出生時間為：19XX年XX月X日生，出生地XX，19XX年X月XX日遷往XX”。

根據中組部檔案審核指導意見，出生時間應以第一張表記載確認。建議出生時間確定為19XX年X月。

附件：

1.干部檔案年齡記載不一致情況統計表

2.干部檔案參加工作時間記載不一致情況統計表

3.干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表

4.干部檔案學歷學位信息記載不一致情況統計表

5.干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表

（單位）

2015年X月XX日

附件1

干部檔案年齡記載不一致情況統計表干部檔案出生時間最早材料記載與現有信息不一致的XX人。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……（其他類型人員）。

1、王XX，市委辦XX（職務）

現有信息記載1959年3月；

檔案最早材料（1973.09入團志愿書）記載1958年2月。

2、張XX，（職務）

現有信息記載1957年1月；

檔案最早材料（1973.4入團志愿書）記載1957年1月（有涂改）。

3、李XX，（職務）

現有信息記載19年月；

檔案最早材料（19.入黨志愿書）記載19年月（無陰歷字樣）。

4、于XX，（職務）

現有信息記載1962年2月；

檔案最早材料（1979.12新職工登記表）記載時間無法

辨認（有涂改痕跡）。

附件2

干部檔案參加工作時間記載

不一致情況統計表干部檔案參加工作最早材料記載時間與現有信息不一致的XX人。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……（其他類型人員）。

1、韓XX，（職務）

現有信息記載1969年12月；

檔案參加工作最早材料（1973.2.28徒工轉正定級審批表）記載1972年2月。

2、沈XX，（職務）

現有信息記載1974年10月；

檔案參加工作最早材料（1981.9.30民辦教師轉為公辦教師審批表）記載1974年9月。

3、溫XX，（職務）

現有信息記載1991年7月；

檔案參加工作最早材料（1991.12.17高校畢業生初期工資審批表）記載1991年11月。

附件3

干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表干部檔案入黨時間記載不一致情況共XX人，主要是填寫相關材料時月份不一致，此次清理檔案需要按入黨時間規范入黨時間記載信息；此外有XX人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規范程序調查補充入黨志愿書。

1、張XX，（職務）

現有信息記載1974年11月；

入黨志愿書（1975.1.17）記載黨委批準時間1975年1月。

2、高XX，（職務）

現有信息記載1984年12月；

入黨志愿書（1986.01）記載支部大會時間1984年11月。

3、高XX，（職務）

現有信息記載民建黨員，檔案內無材料；

附件4

干部檔案學歷學位信息記載

不一致情況統計表

干部檔案學歷學位記載不一致情況，主要是檔案中在職教育有關材料按照國家學歷學位認定有關規定，需要規范干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載，將按政策規定不承認在職學歷學位的情況糾正過來。此種情況共有XX人，占總數XX%；

1、王XX，

現有信息為法國南錫礦業學院在職研究生學歷、碩士學位。根據規定調整為沈陽農業大學大學學歷、學士學位。

2、孫XX，

現有信息為南洋理工大學全日制研究生學歷。

根據規定調整為南洋理工大學在職研究生學歷。

3、楊XX，

現有信息為中國社科院在職研究生學歷。

根據規定調整為遼寧刊授黨校在職大專學歷。

4、吳XX，

現有信息為遼寧石油化工大學在職研究生學歷。根據規定調整為浙江冶金專科學校大專學歷。

附件5

干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表干部檔案中有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案，某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共XX人。

1、李XX，

缺1991年XX縣區長助理、縣鄉企委主任，2001年任市委宣傳部部長，2003年任市長助理任免表。

2、王XX，

缺2004年2月任市信息產業局局長任免表。

附件6

干部身份個別材料未入檔案情況統計表干部檔案中有些身份證明材料由于種種原因沒有及時存入檔案，下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共XX人。

1、李XX，

缺2006年公務員登記表。

2、.王XX，

缺聘干審批表。

3、XX，

缺公務員調任審批表。

單位干部人事檔案專項審核工作

分管領導：

聯系方式：

負責干部：

聯系方式：關于干部檔案專項審核情況的報告（模板）

（單位）

根據全市干部檔案專項審核工作統一部署，XX單位對XX名干部檔案進行了專項審核，初審和復審工作已于XX月（中旬、底）結束。根據中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，已于

月（中旬、底）結束。現將檔案審核情況及下步工作建議簡要報告如下。

一、審核工作總體情況XX單位有下屬單位XX家（不含本機關），開展審核工作管檔單位數XX家（含本機關）。其中公務員單位XX家（若本機關符合含本機關），參公單位XX家（若本機關符合含本機關），事業單位XX家（若本機關符合含本機關），企業單位XX家。

單位局機關正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人，事業單位班子成員XX人，中層干部XX人，其他XX人，企業單位班子成員XX人，中層干部XX人，其他XX人（其他類型人員）。下屬單位①正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副

科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……。

此次專項審核XX單位干部檔案工作中，XX名同志分工負責、責任到人，進行了初審和復審交叉審核，共審核XX名（總數）干部的檔案。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……。

上述XX名干部人事檔案，檔案資料記載與現有干部信息一致的共有XX名，占總數的X%；其余XX名干部檔案資料記載與現有干部信息不完全一致，占總數的X%（其中，有XX人是屬于在職學歷學位記載需要規范清理）。

1、年齡方面。出生時間最早材料記載與現有信息不一致的XX人，占總數XX%（見附件1）。

2、工齡方面。參加工作最早材料記載與現有信息不一致的XX人，占總數XX%（見附件2）。

3、黨齡方面。主要是檔案中有關材料前后填寫不一致，需要按入黨時間規范入黨時間記載信息，此種情況共有XX人；此外有XX人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規范程序調查補充入黨志愿書。上述XX人占總數XX%（見附件3）。

4、學歷學位方面：主要是檔案中在職教育有關材料按照國

家學歷學位認定有關規定，需要規范完善，糾正干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載，此種情況共有XX人，占總數XX%（見附件4）。

5、經歷方面。主要是有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案，某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。此種情況共有XX人，占總數XX%（見附件5）。

6、身份方面。有XX人進入公務員隊伍前為聘任制干部，是否符合有關政策規定，需要研究確認（見附件6）。

二、信息認定、確認簽字情況

中組部《關于干部人事檔案審核工作的問答》對干部人事檔案審核工作已作了全面明確的政策規定，我們已依據審核檔案的信息，嚴格按照政策規定，將專項審核專用的《干部任免審批表》與干部本人見面，作好政策解釋說明工作，由干部本人簽字后歸檔。確認簽字共XX名干部，其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人；科員XX人……（其他類型人員）。

上述XX名干部中，檔案信息記載一致的確認簽字XX人；檔案信息記載不一致、本人無異議的確認簽字XX人。

三、需要研究確認處理意見的特殊情況

除上述已經完成了確認簽字的，還有XX人在此次專項審核中存在特殊情況，需要組織研究明確處理意見。具體如下：

第一類，檔案信息記載不一致、本人拒不簽字的XX人。

1、王XX，市委辦XX（職務）

檔案最早材料（1973.6入團志愿書）記載19XX年X月，本人提出：

，拒不簽字。第二類，檔案材料涉嫌涂改造假，填寫《干部人事檔案專項審核認定表》，經干部本人確認簽字的XX人。

1、張XX，（職務）

現有信息記載19XX年X月；

檔案最早材料（1973.4入團志愿書）記載19XX年X月（有涂改），本人確認涂改情況，并簽字。第三類，干部信息通過檔案審核沒有明確結論、經組織調查一時難以查清、記錄在案的XX人。

1、張XX，（職務）

現在掌握出生時間為19XX年X月，第一張表（19XX年X月入團志愿書）記載出生時間為19XX年X月。檔案材料中19XX年X月XX日和X月XX日張XX同志本人向組織寫過書面材料，報告其檔案中有關材料出生時間記載不一致的情況及原因，包括其X歲上小學的原因及經過，并說明了其出生時間為19XX年。19

年X月XX日市公安局XX派出所出具書面證明：“從其戶口底卡中抄錄的出生時間為：19XX年XX月X日生，出生地XX，19XX年X月XX日遷往XX”。

根據中組部檔案審核指導意見，出生時間應以第一張表記載確認。建議出生時間確定為19XX年X月。

附件：

1.干部檔案年齡記載不一致情況統計表

2.干部檔案參加工作時間記載不一致情況統計表

3.干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表

4.干部檔案學歷學位信息記載不一致情況統計表

5.干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表

（單位）

2015年X月XX日

附件1

干部檔案年齡記載不一致情況統計表干部檔案出生時間最早材料記載與現有信息不一致的XX人。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……（其他類型人員）。

1、王XX，市委辦XX（職務）

現有信息記載1959年3月；

檔案最早材料（1973.09入團志愿書）記載1958年2月。

2、張XX，（職務）

現有信息記載1957年1月；

檔案最早材料（1973.4入團志愿書）記載1957年1月（有涂改）。

3、李XX，（職務）

現有信息記載19年月；

檔案最早材料（19.入黨志愿書）記載19年月（無陰歷字樣）。

4、于XX，（職務）

現有信息記載1962年2月；

檔案最早材料（1979.12新職工登記表）記載時間無法

辨認（有涂改痕跡）。

附件2

干部檔案參加工作時間記載

不一致情況統計表干部檔案參加工作最早材料記載時間與現有信息不一致的XX人。其中：正科級領導職務XX人，正科級非領導職務XX人；副科級領導職務XX人，副科級非領導職務XX人，科員XX人……（其他類型人員）。

1、韓XX，（職務）

現有信息記載1969年12月；

檔案參加工作最早材料（1973.2.28徒工轉正定級審批表）記載1972年2月。

2、沈XX，（職務）

現有信息記載1974年10月；

檔案參加工作最早材料（1981.9.30民辦教師轉為公辦教師審批表）記載1974年9月。

3、溫XX，（職務）

現有信息記載1991年7月；

檔案參加工作最早材料（1991.12.17高校畢業生初期工資審批表）記載1991年11月。

附件3

干部檔案入黨時間記載不一致情況統計表干部檔案入黨時間記載不一致情況共XX人，主要是填寫相關材料時月份不一致，此次清理檔案需要按入黨時間規范入黨時間記載信息；此外有XX人檔案中入黨志愿書缺失，需要按規范程序調查補充入黨志愿書。

1、張XX，（職務）

現有信息記載1974年11月；

入黨志愿書（1975.1.17）記載黨委批準時間1975年1月。

2、高XX，（職務）

現有信息記載1984年12月；

入黨志愿書（1986.01）記載支部大會時間1984年11月。

3、高XX，（職務）

現有信息記載民建黨員，檔案內無材料；

附件4

干部檔案學歷學位信息記載

不一致情況統計表

干部檔案學歷學位記載不一致情況，主要是檔案中在職教育有關材料按照國家學歷學位認定有關規定，需要規范干部任免表中在職研究生學歷及學位等信息記載，將按政策規定不承認在職學歷學位的情況糾正過來。此種情況共有XX人，占總數XX%；

1、王XX，

現有信息為法國南錫礦業學院在職研究生學歷、碩士學位。根據規定調整為沈陽農業大學大學學歷、學士學位。

2、孫XX，

現有信息為南洋理工大學全日制研究生學歷。

根據規定調整為南洋理工大學在職研究生學歷。

3、楊XX，

現有信息為中國社科院在職研究生學歷。

根據規定調整為遼寧刊授黨校在職大專學歷。

4、吳XX，

現有信息為遼寧石油化工大學在職研究生學歷。根據規定調整為浙江冶金專科學校大專學歷。

附件5

干部經歷中個別材料未入檔案情況統計表干部檔案中有些任免材料由于種種原因沒有及時存入檔案，某些時段經歷缺少相關任免調配等材料。下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共XX人。

1、李XX，

缺1991年XX縣區長助理、縣鄉企委主任，2001年任市委宣傳部部長，2003年任市長助理任免表。

2、王XX，

缺2004年2月任市信息產業局局長任免表。

附件6

干部身份個別材料未入檔案情況統計表干部檔案中有些身份證明材料由于種種原因沒有及時存入檔案，下一步需要協調有關部門補充完善相關材料按規定歸入檔案。此種情況共XX人。

1、李XX，

缺2006年公務員登記表。

2、.王XX，

缺聘干審批表。

3、XX，

缺公務員調任審批表。

單位干部人事檔案專項審核工作

分管領導：

聯系方式：

負責干部：

聯系方式：

范文二：檔案利用情況報告檔案利用工作報告

檔案是重要的信息資源，隨著社會的不斷進步和發展，檔案越來越拓展和滲透到人民群眾生活的方方面面，檔案是歷史的真實記錄，是匯集起來的記憶，是歷史的鏡子，收集和進行系統的檔案管理，除了不使其散失和安全保存外，更重要的作用在于檔案的開發和利用。這就要求我們在檔案管理中要不斷開發和利用檔案信息資源，不斷創新檔案服務機制，為檔案利用創造出更大的價值。

xxx煤業公司檔案室一直十分重視檔案的利用服務工作，通過使用計算機建立檔案數據庫，大大提高了為檔案利用的能力和便利性。為公司制定各項重大決策、編制大事記、安全生產、人事任免、發展規劃、審計監察、處理各種糾紛等提供了大量可靠的依據，充分發揮了檔案的作用，取得了較好的社會和經濟效益。

一、通過查閱檔案，完善公司大事記的編撰

由于xxx煤業公司前身是收購的當地小煤礦，公司接手后對礦井的歷史沿革不了解，對公司的發展造成了一定的影響。根據公司發展的需要，必須編撰大事記，對公司曾經發生的重大事實的書面材料進行系統扼要的概括。編撰人員通過查閱各種檔案，對公司機構名稱、成立、變更的時間，性質和任務、職權范圍、隸屬關系、干部任免、人員編制、內設機構等情況發生的時間，地點，時間，人物進行了核實完善，從而完成了公司大事記的編撰工作，為公司的發展規劃提供了重要的參考資料。

二、巧用檔案資料維護公司合法權益

由于歷史原因，公司工業廣場上有三戶當地村民自建房，并且公司部分暫時閑置土地上也有當地村民進行耕種。為了不影響公司的工程項目建設，公司采取了通過司法途徑解決的辦法，通過查閱歷史檔案，公司拿出了原小煤礦收購土地的合同，并提供了相關的《國有土地使用證》，使得糾紛得到了合理解決，減少了企業經濟損失，維護了公司的合法權益。

三、重視檔案收集，為礦井技改工程竣工驗收奠定基礎

公司礦井15萬噸技改項目從立項、建設、竣工驗收投產形成的具有保存價值的各種形式的歷史紀錄、評估、決策、計劃、勘測、設計、施工、試生產等工作活動中形成的文字資料、圖紙等各類文件資料，公司檔案室都認真進行系統的收集整理，使歸檔資料內容能夠做到積極真實、準確地反映項目工程建設活動和工程實際狀況，做到齊全、系統、完整，并實行統一管理。在礦井技改擴能工程竣工驗收時，通過查閱檔案室提供的立項文件、初步設計、安全專篇、各種施工圖紙、，工程施工承包合同等有關資料，為礦井15萬噸技改擴能項目順利竣工投產奠定了基礎。

四、健全礦井技術檔案，科學指導煤礦建設

礦井的各種技術檔案是一種重要的信息資源，通過健全礦井各種技術資料，對優化礦井工作面布置、降低原煤生產成本及促進公司創新有著重要作用。公司檔案室對礦井技術資料按照采掘、通風、機運、綜合等進行系統的收集整理，減少了勞動的消耗，縮短了調查研究周

期，提高了工作效率，成為指導煤礦安全生產和建設的核心資料，為礦井的生產建設提供科學的指導。例如，為搞好礦井地災的預測預報工作，通過查閱歷年的地質資料，再針對當前實際勘測數據，就能及時地形成相關地質資料，既減少了勞動量，又大大提供了工作效率。

五、完善機電檔案，對機電設備實施“精細化管理”

由于公司礦井普遍實行機械化開采，針對機電設備多、技術含量高、管理難度大、維修質量不能保證等問題，公司建立了機電設備檔案，對機電設備實施“精細化管理”。從機電設備的招標、采購、安裝、運行和檢修、報廢等程序中收集整理，把每臺設備的型號、性能、結構、技術參數、檢修周期、外部環境等情況，統一輸入到電腦管理，建立了完善的機電設備技術管理檔案，逐步實現了設備管理的統一化、制度化、規范化、信息化和電腦化，便利了機電設備資料的快捷查閱，并且方便了對機電設備的檢修，提高了質量，杜絕了各類機電設備事故的發生。從而有效地提高了礦井機電設備管理水平，為機電設備的安全運行創造了條件。

六、分析安全事故資料，為礦井安全生產保駕護航

公司通過收集整理眾多煤礦安全事故資料，對事故煤礦安全事故的發生、經過、原因以及處理的結果和應當吸取的經驗教訓等內容進行系統的歸納整理，形成安全事故專項檔案目錄，然后再根據檔案內容確定幾個專題，如頂板事故、運輸事故、機電事故、瓦斯通風事故、放炮事故及水害事故等，并對引起煤礦安全事故發生的幾種因素，主要包括時令、工作環境、人員素質、生產工具及所用產品質量等。從

而形成相應的專題目錄索引，為提高煤礦安全事故檔案查找速度、加強對這部分檔案的研究奠定基礎。通過查閱這些安全事故檔案，從而推理出安全事故多發性的時間段及發生安全事故規律性。此外，通過對發生安全事故的人的個性材料的統計，推理出安全事故與什么樣素質的人、什么樣工種的人、什么樣年齡的人以及接受何種培訓程度的人有關。并且通過對安全事故檔案的統計與分析，將所形成的煤礦安全檔案編研成果與各類典型的安全事故案例相結合，編寫成較為生動的安全事故宣傳教育素材，就能夠利用手中的檔案為煤礦安全生產的正常運行保駕護航。

七、健全人事檔案，為公司實行人力資源可持續發展創造條件。公司通過系統地建立健全人事檔案，對員工的個人培訓情況、身體狀況、薪金待遇、知識構成、需求情況、以及對員工的各種測評和考核數據等等進行系統的反映，為實現企業人力資源可持續發展創造了條件。

（1）通過研究人事檔案來實現人才規劃和預警，制定員工招聘計劃，實現人才使用的合理化。及時的將一些老員工的特有技能和工作經驗傳授給后輩員工，實現工作和技術的正常轉接，進而避免無人可用的尷尬局面；針對老中青年齡構成比例研究，從公司自身發展狀況和人才儲備情況出發制定招聘計劃，更好的安排招聘活動實現人才更替和可持續。

（2）通過研究人事檔案來制定和安排員工培訓計劃，制定員工培訓發展戰略，實現員工素質能力提升。

八、系統整理財務檔案，提高審計質量

財務檔案既是記錄和反映公司經濟業務的重要史料和證據，也是公司檔案管理的重要組成部分，隨著公司的順利投產，財務檔案資料也日趨增多，公司對財務檔案的收集堅持精益求精，不斷加強財務檔案管理。

目前公司已全面完成今年以前各年度財務檔案整理、裝訂工作，并按財務檔案制度要求，已把各種財務預決算、財務審計報告、總賬、明細賬、會計報表、銀行、現金日記賬、職工工資表等移交到公司檔案室。這些財務檔案記錄了公司經濟活動的全過程，匯集了業務工作的最終成果。在2008年7月2日-18日，xxx省國資委效能監察組對xxx煤業公司進行的技改工程項目、財務核算、經營管理等各方面進行的審計監察中，通過查閱有關的財務資料，以最快的速度抓住重點，，使審計做到有的放矢，縮短了審計時間，大大提高了審計質量

范文三。關于機關檔案工作管理考核情況自查報告一、健全網絡，集中管理，強化檔案工作管理體制。

近幾年，隨著政府工作職能的轉變，城管行政執法局工作

重點轉向管理和服務，在實際工作中，越來越強調工作質量和工作內容，實實在在，看的見，摸的著，因而，表現在檔案工作中，涉及的工作面越來越寬，工作內容越來越多。為打牢檔案工作基礎，我們把建立較科學的檔案管理工作體制和管理網絡作為首要的問題來抓。一是抓不斷加強對檔案工作的領導。城管行政執法局黨委把檔案工作列為議事日程，在黨委會上多次組織黨委成員學習有關檔案工作的法律、法規，統一思想認識，提高對檔案工作重要性和必要性的認識。二是建立健全檔案工作網絡，城管行政執法局由一名主要領導親自抓檔案工作，并建立由各科室負責人組成的檔案工作領導小組，使檔案工作做到橫向有人抓，縱向責任明，進一步保障了檔案工作各項任務的完成。三是為了適應新形勢下檔案綜合管理工作的需要，我們選配了責任心強，好學上進，學歷較高的同志負責檔案工作，并取得檔案行政管理部門頒發的上崗證書。四是城管行政執法局實現了各種門類和載體形式的檔案及有關資料的統一管理，做到文書檔案、會計檔案、聲像檔案、設備檔案、實物檔案、業務檔案集中保管，統一管理。五是城管行政執法局檔案工作自覺接受區檔案局的業務指導和監督、檢查，城管行政執法局把檔案工作已列入年終崗位目標責任制考核內容，把檔案工作列入各項工作程序，并認真考核，納入單位發展規劃和年度工作計劃，進一步加大對檔案工作的管理力度。六是城管行政執法局注重抓業務基礎工作，多次組織干部學習《檔案法》、《檔案法實施辦法》。在日常工作中，要求收集、整理檔案資料按文書立卷要求，統一標準。

1.1-1.4項標準分為10分，自查分得10分。

二、建立健全各項規章制度，打牢檔案工作制度建設基礎。

在抓組織網絡，配備人員，強化業務建設的同時，城管行政執法局十分重視檔案工作制度建設。為規范檔案制度建設，進一步學習了《檔案法》及上級有關文件規定，制定了《機關檔案工作崗位責任制》、《文件材料歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案統計制度》、《檔案設備維護使用制度》、《重大活動檔案登記制度》等9大項制度。在《機關檔案工作責任制》中，明確規定了檔案工作人員職責。城管行政執法局把檔案工作制度建設作為完成檔案工作任務的前提，堅持制度上墻、制度歸檔，嚴格遵守、定期檢查。

2.1項標準分為5分，自查得分5分。

三、結合實際，創造條件建設檔案工作基礎設施。

檔案基礎設施建設是做好檔案管理工作的前提條件，城管行政執法局黨委對這項工作十分重視，在實際工作中，舍得投入，努力做到硬件和軟件同步發展。幾年來，城管用于檔案方面的投資5萬余元，在辦公用房和經費緊張的情況下，設置了專用檔案庫房，購置了計算機、復印機、照相機、攝象機、掃描儀、光盤刻錄機、文件柜等設施，另外，還增添了檔案袋具、使卷盒、卷皮的尺寸、規格、材料和質量等達到檔案行政管理部門的規定要求。良好的檔案基礎設施，為檔案信息開發利用提供了保證，為檔案工作的安全管理，健康發展創造了有利的條件。檔案管理納入本局辦公自動化程序，與單位管理現代化同步發展。

2.2-2.6項標準分28分，自查得分24分（缺閱覽室，缺2件設備扣2分等）。

四、認真做好檔案接收和歸檔工作，把住案卷質量關口。

我們在業務建設這個中心環節上，投入精力大，下的功夫多。以前階段，由于受條件、人員、房屋等限制，檔案工作發展緩慢，有些案卷排列混亂，內容雜亂無序，文件歸檔不夠齊全、完整，案卷質量保證不了，影響了檔案的有效利用和開發使用。現在，城管行政執法局黨委十分重視檔案工作，下大力抓各職能部門的基礎業務建設，每半年堅持對各部門檔案工作進行一次檢查，查、看、評基礎資料的積累。檔案工作人員堅持以經常性的工作為主，每年利用很長的時間對城管行政執法局形成的各門類檔案進行集中整理。加快機關辦公自動化進程，實行歸檔紙質文件和電子文件同步整理，各種門類歸檔文件隨辦隨歸，并錄入微機。在城管行政執法局領導的關心和關懷下，工作人員的共同努力下，城管行政執法局檔案信息化檔案管理工作日臻完善，走上制度化、科學化管理的軌道。

目前，城管行政執法局已實行了檔案綜合管理，對各種門類、不同載體的檔案及有關資料實行統一管理，集中保管。一是嚴格按照各類檔案整理符合國家標準要求規定分門別類對各種檔案進行排列、編序，做到不同類別的檔案不同櫥，不同年代的檔案不同卷。二是正確、規范地編撰案卷目錄，書寫卷內目錄，建立全引目錄索引。三是做到所有歸檔材料去掉易銹蝕金屬物，裝訂整齊、牢固、不壓字、不漏頁。四是堅持每半年對庫房檔案進行一次檢查，以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現象，認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等。

現有檔案情況：文書檔案1999年-2001年76卷（永久23卷，長期27卷，短期25卷）；2002年-2004年958件。設備檔案10卷；會計檔案131卷（永久卷，25年卷，15年卷）；聲像檔案：錄音帶、錄像帶、光盤共9盤。照片檔案：1999年-2004年共7冊；實物檔案1999年-2004年共78件（其中獎狀件，錦旗件，獎牌件，光榮冊件）；業務檔案2000年-2004年共169卷（長期行政處罰案卷169卷）。

3.1-3.3項標準為27分，自查得分27分。

五、增強工作責任感，強化檔案管理的開發和利用。

信息開發利用是檔案工作的落腳點，是檔案管理的目的。一是為加強對檔案的管理，嚴格庫房管理，堅持每天對庫房濕溫度進行記錄，定時檢查分析，并采取措施使溫濕度達到相應的標準。二是做到檔案收進移出嚴格履行手續，認真填寫收進移出登記簿，按規定向區檔案館移交檔案，報送現行文件、電子文件、資料數據。三是堅持對檔案鑒定工作做到全面地、歷史地、發展的判定檔案的價值，嚴格遵守檔案鑒定銷毀制度。四是為提高檔案信息的開發、利用，編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文件字號索引目錄、案卷存放位置索引等檢索工具。五是建立了全宗卷，并編寫了《全宗指南》、《組織沿革》、《大事記》、《檔案利用效果匯編》等資料。六是堅持做好查借閱登記和檔案利用效果反饋登記，定期編印檔案利用效果實例匯編。

3.4-3.11此項標準分24分，自查得分20.5分。

六、加大檔案工作力度，有效地實施監督和指導。

市南城管行政執法局在抓檔案工作中，根據國家和省有關規定結合實際，制定本單位檔案工作管理辦法，積極參加區檔案局組織的業務培訓，及時更新知識，提高技能。自覺接受區檔案部門對本局檔案工作的監督和指導。從源頭抓起，首先把好文件形成關，起草文件杜絕“四色”（紅筆、鉛筆、純藍筆、圓珠筆），另外，凡是需打印的文件，堅持編寫文件字號，填寫擬稿紙，經分管領導簽字方可打印。其次，年終對歸檔的資料要求底稿、正稿齊全，請示、批復成套。在實際工作中，城管行政執法局經常組織各職能部門開展業務比武，互幫互學，定期交流，以會代訓，加強對各職能部門工作人員檔案業務的學習，進一步督導職能部門檔案工作的開展，城管行政執法局隨時對檔案工作做出計劃和總結，不斷提高檔案工作管理現代化水平。

4.1-4.5項標準分8分，自查得分5分。

城管行政執法局檔案工作雖然取得一些成績，但由于經驗不足，還存在很多不足之處，有待于在今后的工作中繼續努力，使檔案工作爭取更大的發展。

對照《XX省檔案管理考核辦法》，城管行政執法局進行了認真自查，經過自查，總得分91.5分，認為已達到了XX省機關檔案工作規范化目標管理二級單位標準。

特此報告。

范文四：考察審核情況報告×××同志入黨考察審核情況報告

×××，男（女），×族，×××年×月×日出生，現為×××學院（系）201×級×××專業學生。該同志于×××年×月向黨組織遞交入黨申請書；于×××年×月×日由黨支部確定為入黨積極分子；××年×月×日確定為發展對象。該生在校期間主要表現：

1、×××（入黨動機、理想信念）；

2、×××（學習成績情況）；

3、×××（擔任職務情況）；

4、×××（獲獎情況）。該生在校期間無違紀情況。

經過政審、征求黨內外群眾意見、召開支部大會，同意該同志成為預備黨員。

××學院（系）黨總支（蓋章）黨總支書記簽名：

2014年12月22日

黨委組織部對發展黨員情況進行預審，該同志符合發展黨員程序，各項材料齊全，請黨委審批。

平頂山學院黨委組織部

2014年12月25日

范文五：干部人事檔案專項審核工作開展情況匯報干部人事檔案專項審核及整理工作匯報

根據**干部檔案專項審核工作統一部署，集團積極努力開展工作，不斷完善基礎建設，提高檔案管理水平，對干部人事檔案進行了系統、規范的歸檔整理。現就有關情況匯報如下：

一、總體情況

按照干部管理權限，集團共計對**名中層管理人員干部檔案進行了專項審核及整理，檔案初審已于4月結束。針對發現問題，已安排專人進行檔案資料補充工作。同時，按照《關于干部人事檔案審核工作的問答》要求，對檔案中存在的問題，逐人進行認定并找干部本人確認簽字，將于**月底結束。

二、主要工作

（一）加強組織領導。集團領