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文檔簡介
落實考勤管理制度的目的一、目的
落實考勤管理制度的目的在于規(guī)范公司員工的工作時間、保障公司運營秩序,提高工作效率,確保員工合法權(quán)益,以及遵循國家相關(guān)法律法規(guī)。通過明確考勤管理要求,加強公司對員工出勤情況的監(jiān)控,促進企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升,為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調(diào)員工。以下所述工作時間、考勤制度、請假制度、休假制度、遲到曠工管理制度等均適用于上述人員。
三、工作時間
1.公司實行標準工作制,每日工作時間為8小時,每周工作5天,周六、周日休息。
2.工作時間分為兩個班次,具體如下:
-上午班次:09:00-12:30,下午班次:13:30-18:00。
-部分特殊崗位可根據(jù)實際工作需要,經(jīng)公司批準后調(diào)整工作時間。
3.員工應(yīng)嚴格按照公司規(guī)定的工作時間上下班,不得遲到、早退。特殊情況需提前向直屬上級申請,并經(jīng)批準后方可調(diào)整。
4.公司將根據(jù)國家法定節(jié)假日安排及公司實際情況,適時調(diào)整工作時間,并向全體員工公布。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工每日需通過公司指定的考勤系統(tǒng)進行簽到,簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、工號密碼登錄等。
-簽到數(shù)據(jù)將作為員工出勤記錄的重要依據(jù),用于計算工資、考核績效等。
2、簽到次數(shù)和時間
-每日簽到兩次,分別為上班簽到和下班簽到。
-上班簽到時間為上午班次開始前10分鐘至開始后10分鐘內(nèi),下午班次開始前10分鐘至開始后10分鐘內(nèi)。
-下班簽到時間為實際下班時間前后10分鐘內(nèi)。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到者,需在當天內(nèi)通過考勤系統(tǒng)提交外出申請,注明外出事由、時間、地點等信息,并經(jīng)直屬上級審批。
-未提前申請或申請未通過者,按缺勤處理。
4、忘記簽到處理
-若員工因疏忽忘記簽到,應(yīng)在發(fā)現(xiàn)后的第一時間內(nèi)聯(lián)系直屬上級說明情況,并盡快通過考勤系統(tǒng)補簽。
-補簽需在當日內(nèi)完成,逾期不予辦理。
5、考勤管理責(zé)任分配
-人事部門負責(zé)制定、解釋和更新考勤管理制度,處理員工考勤相關(guān)事宜。
-直屬上級負責(zé)審批員工的請假、外出申請,監(jiān)督下屬員工的考勤情況。
-員工本人負責(zé)按時簽到,如實報告考勤情況,對異常考勤記錄及時反饋和處理。
-IT部門負責(zé)維護考勤系統(tǒng)的正常運行,確保數(shù)據(jù)準確無誤,并為其他部門提供技術(shù)支持。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應(yīng)提前向直屬上級提交書面請假申請,注明請假類型、起始日期、結(jié)束日期、請假原因等詳細信息。
-請假申請需在請假前至少提前一個工作日提交,緊急情況除外,但需盡快通知直屬上級并提交書面申請。
-直屬上級在收到請假申請后,應(yīng)在兩個工作日內(nèi)完成審批,并將審批結(jié)果通知申請人。
2、請假審批權(quán)限
-一天以內(nèi)(含一天)的請假,由直屬上級審批。
-兩天至五天的請假,由直屬上級審批,并報人力資源部門備案。
-五天以上的請假,需由直屬上級審批,并經(jīng)人力資源部門審核,最終由公司總經(jīng)理審批。
-特殊情況或重要崗位員工的請假,需根據(jù)公司規(guī)定,可能需要更高層級的審批。
3、請假銷假要求
-請假結(jié)束后,員工應(yīng)在返回工作崗位的第一個工作日內(nèi),向直屬上級報告銷假,并提交相關(guān)證明材料(如病假證明等)。
-若請假期間發(fā)生變動,如提前返回或延長請假,員工需及時通知直屬上級并按程序重新提交請假申請。
-未經(jīng)批準擅自離崗或未按時銷假的,按曠工處理。請假期間工資發(fā)放按照公司規(guī)定執(zhí)行。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假等。
-員工申請休假,需按照公司規(guī)定的申請流程提交申請,包括填寫休假申請表、提供相關(guān)證明材料等。
-休假申請需提前提交,具體提前時間根據(jù)假期種類和公司規(guī)定而定。
2、病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假規(guī)定
-病假:員工因病需要休息,需提供醫(yī)院出具的病假證明,按實際病假天數(shù)計算,工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-事假:員工因私事需請假,需提前申請,事假期間無工資。
-婚假:員工結(jié)婚,可享受公司規(guī)定的婚假天數(shù),工資照發(fā)。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受公司規(guī)定的喪假天數(shù),工資照發(fā)。
-產(chǎn)假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產(chǎn)假天數(shù),工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
3、年假規(guī)定
-員工根據(jù)在公司的工作年限,享受相應(yīng)的年假天數(shù),具體標準按照國家及公司規(guī)定執(zhí)行。
-年假需在當年內(nèi)使用完畢,未使用完的部分不得累計至下一年度。
-年假使用需提前申請,并經(jīng)直屬上級審批。
4、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假規(guī)定
-產(chǎn)假:女員工生育享受產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資按照國家及公司相關(guān)規(guī)定發(fā)放。
-陪產(chǎn)假:男員工可享受公司規(guī)定的陪產(chǎn)假天數(shù),工資照發(fā)。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,并在假期前向全體員工公告。
-若公眾假期與周末休息日重合,公司可視情況安排補休或發(fā)放加班工資。
-在公眾假期期間,公司根據(jù)實際情況安排值班工作,確保公司運營正常。值班員工按照國家及公司規(guī)定享受相應(yīng)的加班待遇。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定的工作時間開始后10分鐘內(nèi)完成上班簽到,視為遲到。
-曠工:員工未在規(guī)定的工作時間完成上班簽到,且未經(jīng)批準擅自離崗或未按時返回工作崗位,視為曠工。
-遲到處理:遲到員工需向直屬上級說明原因,并根據(jù)公司規(guī)定接受相應(yīng)處罰,如警告、記過等。
-曠工處理:曠工員工將根據(jù)曠工天數(shù)和公司規(guī)定接受處罰,包括但不限于工資扣除、記大過、辭退等。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假缺勤或偽造考勤記錄的員工,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將視情節(jié)嚴重程度給予警告、記過、記大過等處分,情節(jié)特別嚴重者,將予以辭退。
-偽造考勤記錄包括但不限于代簽、盜用他人身份簽到等行為。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工期間,公司將按照國家及公司規(guī)定扣除相應(yīng)天數(shù)的工資。
-連續(xù)曠工超過公司規(guī)定天數(shù)或一年內(nèi)累計曠工達到一定次數(shù)的員工,公司將有權(quán)解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工如未按時簽到,需在當日內(nèi)補簽,并說明原因。未能及時補簽且無正當理由的,視為曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管需嚴格執(zhí)行考勤管理制度,對下屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和管理。
-主管需定期檢查考
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