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文檔簡介
離職的考勤管理制度一、目的
為確保公司離職員工的考勤管理工作有序進行,規范離職員工的考勤行為,保障公司正常生產經營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確離職員工的考勤管理要求,為員工離職過程中的考勤問題提供具體操作指引。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體離職員工,包括主動離職、被動離職以及合同到期不續約等情況。
三、工作時間
1.離職員工的工作時間按照公司正常工作時間為準,具體如下:
-工作日:周一至周五,每天工作8小時,上午9:00-12:00,下午13:00-18:00。
-休息日:周六、周日及國家法定節假日。
2.離職員工在辦理離職手續期間,如需配合完成工作交接等事宜,工作時間可根據實際情況調整,具體由所在部門負責人與離職員工協商確定。
3.離職員工在辦理完離職手續后,不再享有公司工作時間內的相關權益,如有特殊情況需回公司辦理相關事宜,需提前與所在部門負責人溝通,并在規定時間內完成。
4.對于在離職通知期內未辦理完工作交接的離職員工,需按照公司規定的工作時間繼續履行工作職責,直至完成交接手續。在此期間,離職員工享有正常的工資待遇。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-離職員工需按照公司規定的簽到方式進行每日考勤。簽到方式包括但不限于指紋識別、刷臉識別、員工卡刷卡等。
-離職員工應在規定的工作時間內完成簽到,簽到記錄將作為計算工資、考核績效及辦理離職手續的重要依據。
2、簽到次數和時間
-每日簽到次數為兩次,分別為上午上班簽到和下午下班簽到。
-上午簽到時間為8:50至9:10,下午簽到時間為18:00至18:20。
-離職員工應在規定簽到時間內完成簽到,未能按時簽到視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-如離職員工因公外出未能按時簽到,需在當日內向直接上級報告外出事由,并提交書面申請,經批準后,由上級協助處理考勤記錄。
-未提前報告且未提交申請的,視為曠工。
4、忘記簽到處理
-如離職員工忘記簽到,應在發現的第一時間向直接上級報告,并說明情況。
-若為首次忘記簽到,可由直接上級在核實情況后,給予一次補簽機會;若非首次,按照遲到或曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-各部門負責人負責本部門離職員工的考勤管理工作,確保考勤數據的準確性和及時性。
-人力資源部門負責監督、檢查和匯總公司全體離職員工的考勤記錄,處理考勤異常情況。
-離職員工本人需對自己在離職通知期內的考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-離職員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始時間、結束時間、聯系方式等詳細信息。
-請假申請需經直接上級審批同意后,報人力資源部門備案。
-請假申請應在不影響工作交接的前提下提出,離職通知期內原則上不批準事假、年假等非必要假期。
2、請假審批權限
-一天以內(含一天)的請假申請,由直接上級審批。
-超過一天的請假申請,需經直接上級審批,并報人力資源部門備案。
-特殊情況或較長時間(如病假、婚假、產假等)的請假,需根據公司規定權限進行審批。
3、請假銷假要求
-離職員工請假結束后,應在規定時間內返回公司,并及時向直接上級報告銷假情況。
-銷假時需提交相關證明材料,如病假需提供醫院出具的病假證明。
-請假期間如發生特殊情況,需及時通知直接上級和人力資源部門,并根據實際情況調整請假時間。
-離職員工未按規定請假或未經批準擅自離崗的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括病假、事假、婚假、喪假、產假、年假、陪產假等。
-假期申請流程:員工需提前向直接上級提交書面申請,注明假期種類、起始時間、結束時間等,經上級審批同意后,報人力資源部門備案。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
-病假:憑有效醫療證明申請,病假期間工資按照國家及公司規定執行。
-事假:原則上離職通知期內不予批準,特殊情況需經公司審批,事假期間無工資。
-婚假:根據國家規定給予相應婚假天數,婚假期間工資照發。
-喪假:直系親屬去世給予相應喪假天數,喪假期間工資照發。
-產假:按照國家法律規定執行,產假期間工資按照公司規定發放。
3、年假規定
-年假根據員工在公司的工作年限給予相應天數,具體規定按照國家法律法規及公司政策執行。
-年假需在當年內使用完畢,逾期未使用視為自動放棄。
-離職員工在離職通知期內,年假按照實際工作時間比例折算。
4、產假、陪產假規定
-產假:女員工生育享受國家規定的產假天數,產假期間工資按照公司規定發放。
-陪產假:男員工享有國家規定的陪產假天數,陪產假期間工資照發。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節假日安排公眾假期,具體放假安排由人力資源部門提前通知。
-離職員工在公眾假期期間,如需辦理工作交接等事宜,可根據實際情況調整工作安排,但需提前與所在部門負責人溝通。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:離職員工未在規定簽到時間內完成簽到,超過5分鐘但未超過30分鐘為遲到;超過30分鐘視為曠工。
-曠工:離職員工未經批準且未按時到崗工作,或請假未獲批準而擅自離崗,視為曠工。
-遲到處理:每次遲到將由直接上級記錄在案,并根據公司規定進行相應處罰。
-曠工處理:每次曠工將由人力資源部門記錄在案,并根據公司規定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假或偽造考勤記錄的離職員工,一經發現,將按曠工處理,并根據情節嚴重程度給予警告、記過等處分。
-偽造考勤記錄情節嚴重的,公司將依法解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規定
-曠工期間,離職員工不享有工資待遇,并根據公司規定扣除相應工資。
-連續曠工超過規定天數或一年內累計曠工達到規定次數的,公司將按照法律規定和公司規章制度,有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-未簽到的離職員工,若當天未能提供合理解釋或補簽,視為曠工處理。
-若因特殊情況未能按時簽到,需及時向直接上級報告,并根據情況提供相應證明,經批準后可進行補簽。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
-各級主管應嚴格執行公司考勤管理制度,確保本部門離職員工的考勤記錄真實、準確。
-各級
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