國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議管理制度第一章總則

第一條目的與依據(jù)：為加強(qiáng)國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議管理，提高會(huì)議效率，確保會(huì)議決策的科學(xué)性、民主性和合法性，根據(jù)《中華人民共和國(guó)行政監(jiān)察法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合機(jī)關(guān)實(shí)際，制定本制度。

第二條適用范圍：本制度適用于國(guó)家機(jī)關(guān)及其所屬各部門(mén)召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議，包括但不限于工作例會(huì)、專(zhuān)題會(huì)議、協(xié)調(diào)會(huì)議、評(píng)審會(huì)議等。

第三條基本原則：

-依法依規(guī)：會(huì)議召開(kāi)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和黨的方針政策。

-效率優(yōu)先：會(huì)議應(yīng)注重實(shí)效，減少形式主義，嚴(yán)格控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模。

-民主集中：會(huì)議決策應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揚(yáng)民主，實(shí)行集中指導(dǎo)下的民主決策。

-責(zé)任明確：會(huì)議決議事項(xiàng)應(yīng)有明確的執(zhí)行主體和責(zé)任人。

第四條會(huì)議分類(lèi)：

-定期會(huì)議：按照規(guī)定周期召開(kāi)的例會(huì)。

-臨時(shí)會(huì)議：針對(duì)特定問(wèn)題或緊急情況臨時(shí)召集的會(huì)議。

-專(zhuān)項(xiàng)會(huì)議：針對(duì)重大問(wèn)題或?qū)ｍ?xiàng)工作召開(kāi)的會(huì)議。

第五條會(huì)議組織：

-會(huì)議的組織工作由機(jī)關(guān)辦公室或者專(zhuān)門(mén)指定的部門(mén)負(fù)責(zé)。

-會(huì)議通知應(yīng)明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員及議程等。

-會(huì)議組織者應(yīng)確保會(huì)議材料的準(zhǔn)備和分發(fā)，以及會(huì)議記錄的準(zhǔn)確性。

第六條參會(huì)人員：

-參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加，不得無(wú)故缺席、遲到或早退。

-參會(huì)人員應(yīng)做好會(huì)前準(zhǔn)備，充分熟悉會(huì)議議題，確保會(huì)議效果。

第七條保密規(guī)定：

-會(huì)議內(nèi)容的討論和決議涉及國(guó)家秘密、商業(yè)秘密或個(gè)人隱私的，應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。

-會(huì)議紀(jì)要等會(huì)議資料應(yīng)明確密級(jí)，并采取相應(yīng)的保密措施。

本制度的制定和實(shí)施，旨在提高國(guó)家機(jī)關(guān)會(huì)議的質(zhì)量和效率，為促進(jìn)政府職能轉(zhuǎn)變和服務(wù)型政府建設(shè)提供有力保障。后續(xù)章節(jié)將詳細(xì)規(guī)定會(huì)議流程、會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等具體內(nèi)容。

第二章會(huì)議流程

第一條會(huì)議籌備：

-會(huì)議議題征集：會(huì)議組織者至少在會(huì)議召開(kāi)前一周，向各部門(mén)征集會(huì)議議題，各部門(mén)需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交議題申請(qǐng)，并明確議題背景、目的、需解決的問(wèn)題及建議解決方案。

-議題篩選與確定：會(huì)議組織者對(duì)征集的議題進(jìn)行篩選、整合，并提交給會(huì)議主持人或決策者審核，最終確定會(huì)議議題和議程。

-會(huì)議通知發(fā)布：會(huì)議組織者在確定會(huì)議議題和議程后，及時(shí)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議題等內(nèi)容。

第二條會(huì)議召開(kāi)：

-簽到與會(huì)議材料發(fā)放：會(huì)議開(kāi)始前，參會(huì)人員簽到，會(huì)議組織者發(fā)放會(huì)議材料，包括會(huì)議議程、議題相關(guān)資料等。

-會(huì)議主持人開(kāi)場(chǎng)：會(huì)議主持人宣布會(huì)議開(kāi)始，介紹會(huì)議主題、議程和參會(huì)人員，并對(duì)會(huì)議紀(jì)律和保密要求進(jìn)行強(qiáng)調(diào)。

-議題討論：按照會(huì)議議程逐項(xiàng)進(jìn)行議題討論，各部門(mén)或參會(huì)人員針對(duì)議題提出意見(jiàn)、建議或解決方案。

-會(huì)議決策：會(huì)議主持人根據(jù)討論情況，組織參會(huì)人員進(jìn)行表決或決策，形成會(huì)議決議。

第三條會(huì)議記錄：

-記錄內(nèi)容：會(huì)議記錄應(yīng)包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會(huì)人員、議題討論情況、決策結(jié)果等。

-記錄方式：會(huì)議記錄可以采用書(shū)面記錄、錄音、錄像等方式進(jìn)行。

第四條會(huì)議總結(jié)與反饋：

-會(huì)議總結(jié)：會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議進(jìn)行簡(jiǎn)要總結(jié)，強(qiáng)調(diào)會(huì)議決議和下一步工作要求。

-會(huì)議紀(jì)要編寫(xiě)：會(huì)議組織者應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后的一定時(shí)間內(nèi)完成會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，明確會(huì)議決議、任務(wù)分工和完成時(shí)限。

-會(huì)議紀(jì)要反饋：會(huì)議紀(jì)要發(fā)送給參會(huì)人員，各部門(mén)或個(gè)人對(duì)會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)，如有異議應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出。

第五條會(huì)議跟蹤與落實(shí)：

-任務(wù)分工：會(huì)議決議中明確的工作任務(wù)，應(yīng)分解落實(shí)到具體責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人。

-進(jìn)度報(bào)告：責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人需定期報(bào)告工作進(jìn)展情況，會(huì)議組織者負(fù)責(zé)跟蹤督促。

-評(píng)估與問(wèn)責(zé)：會(huì)議組織者對(duì)會(huì)議決議的落實(shí)情況進(jìn)行評(píng)估，對(duì)未按期完成任務(wù)的部門(mén)和責(zé)任人進(jìn)行問(wèn)責(zé)。

本章節(jié)詳細(xì)規(guī)定了會(huì)議從籌備到召開(kāi)、記錄、總結(jié)反饋以及跟蹤落實(shí)的整個(gè)流程，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行和決議的有效實(shí)施。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)闡述會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)、會(huì)議室管理規(guī)定等具體內(nèi)容。

第三章會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)

第一條會(huì)議紀(jì)要的編制與發(fā)布：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)由會(huì)議組織者在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)編制，確保內(nèi)容準(zhǔn)確、完整。

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)包括會(huì)議基本情況、主要討論內(nèi)容、決策事項(xiàng)、任務(wù)分工、責(zé)任人及完成時(shí)限等關(guān)鍵信息。

-編制完成的會(huì)議紀(jì)要需經(jīng)會(huì)議主持人審核批準(zhǔn)后，及時(shí)發(fā)布給所有參會(huì)人員及相關(guān)部門(mén)。

第二條會(huì)議紀(jì)要的傳達(dá)與學(xué)習(xí)：

-各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)將會(huì)議紀(jì)要內(nèi)容及時(shí)傳達(dá)給部門(mén)內(nèi)所有相關(guān)人員，確保每位員工了解會(huì)議決策和自身工作任務(wù)。

-對(duì)于涉及重要決策或重大事項(xiàng)的會(huì)議紀(jì)要，應(yīng)組織專(zhuān)題學(xué)習(xí)或討論，確保理解和掌握會(huì)議精神和具體要求。

第三條任務(wù)執(zhí)行與監(jiān)督：

-責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人應(yīng)根據(jù)會(huì)議紀(jì)要中的任務(wù)分工，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，并按計(jì)劃執(zhí)行。

-上級(jí)部門(mén)或會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)任務(wù)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，確保會(huì)議決策得到有效落實(shí)。

第四條進(jìn)度反饋與協(xié)調(diào)：

-責(zé)任人應(yīng)定期向會(huì)議組織者報(bào)告任務(wù)進(jìn)展情況，遇到問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反饋，尋求支持和協(xié)調(diào)。

-會(huì)議組織者應(yīng)根據(jù)進(jìn)度反饋，協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)和資源，解決執(zhí)行過(guò)程中的困難和問(wèn)題。

第五條結(jié)果評(píng)估與總結(jié)：

-任務(wù)完成后，責(zé)任部門(mén)應(yīng)提交任務(wù)完成報(bào)告，會(huì)議組織者應(yīng)對(duì)完成情況進(jìn)行評(píng)估。

-對(duì)于未按期完成或完成質(zhì)量不高的任務(wù)，應(yīng)分析原因，制定改進(jìn)措施，并通報(bào)相關(guān)部門(mén)和人員。

-會(huì)議組織者應(yīng)定期對(duì)會(huì)議紀(jì)要的跟蹤落實(shí)情況進(jìn)行總結(jié)，提出改進(jìn)會(huì)議管理的意見(jiàn)和建議。

第六條檔案管理與查閱：

-會(huì)議紀(jì)要應(yīng)作為重要檔案進(jìn)行管理，確保資料的完整性、安全性和可追溯性。

-會(huì)議紀(jì)要的查閱應(yīng)遵循相關(guān)保密規(guī)定，確保信息安全。

第四章會(huì)議室管理規(guī)定

第一條會(huì)議室預(yù)訂：

-會(huì)議室使用需提前預(yù)訂，預(yù)訂者需向會(huì)議室管理部門(mén)提交申請(qǐng)，包括會(huì)議時(shí)間、預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)、所需設(shè)備等。

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)建立預(yù)訂登記制度，合理安排會(huì)議室使用，避免沖突。

第二條會(huì)議室配置：

-會(huì)議室應(yīng)配備必要的設(shè)施設(shè)備，如會(huì)議桌椅、投影儀、音響設(shè)備、白板等。

-會(huì)議室管理部門(mén)負(fù)責(zé)定期檢查設(shè)備狀態(tài)，確保設(shè)備正常運(yùn)行，滿(mǎn)足會(huì)議需求。

第三條會(huì)議室環(huán)境：

-會(huì)議室應(yīng)保持整潔、安靜、通風(fēng)，溫度適宜，為參會(huì)人員提供良好的會(huì)議環(huán)境。

-會(huì)議前，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議室進(jìn)行清潔和布置，確保會(huì)議環(huán)境符合要求。

第四條會(huì)議室使用規(guī)范：

-會(huì)議期間，參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議室紀(jì)律，不得大聲喧嘩、隨意走動(dòng)，保持手機(jī)靜音或關(guān)機(jī)。

-嚴(yán)禁在會(huì)議室吸煙、進(jìn)食，不得損壞會(huì)議室設(shè)施設(shè)備。

第五條會(huì)議室安全管理：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)制定安全措施，確保會(huì)議室使用期間的安全。

-會(huì)議室內(nèi)應(yīng)配備消防器材，并定期進(jìn)行安全檢查，消除安全隱患。

第六條會(huì)議室服務(wù)：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供必要的服務(wù)，如會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中協(xié)助、會(huì)后清理等。

-針對(duì)大型或重要會(huì)議，會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)提供專(zhuān)門(mén)的服務(wù)保障，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

第七條會(huì)議室資源優(yōu)化：

-會(huì)議室管理部門(mén)應(yīng)定期評(píng)估會(huì)議室使用情況，合理調(diào)整會(huì)議室資源分配，提高使用效率。

-鼓勵(lì)采用視頻會(huì)議等現(xiàn)代化手段，減少對(duì)實(shí)體會(huì)議室的依賴(lài)，節(jié)約資源。

本章節(jié)對(duì)會(huì)議室的管理規(guī)定了預(yù)訂、配置、環(huán)境、使用規(guī)范、安全管理、服務(wù)及資源優(yōu)化等方面的內(nèi)容，旨在為會(huì)議的順利召開(kāi)提供有力保障。后續(xù)章節(jié)將繼續(xù)闡述附則等相關(guān)內(nèi)容。

第五章附則

第一條解釋權(quán)：本制度的解釋權(quán)歸國(guó)家機(jī)關(guān)辦公室所有。

第二條實(shí)施日期：本制度自發(fā)布之日起施行。

第三條修訂程序：本制度的修訂應(yīng)按