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文檔簡(jiǎn)介
商務(wù)中心人事管理制度
第一章總則
第一條為了完善部門人事管理制度,加強(qiáng)部門人事管理,促進(jìn)部門隊(duì)伍建設(shè),依照國(guó)家
和長(zhǎng)春市關(guān)于勞動(dòng)人事管理的有關(guān)規(guī)定,參照國(guó)內(nèi)外企業(yè)人事管理的有關(guān)規(guī)章制
度,特制定本規(guī)定。
第二條本部門突出管理以人為本,強(qiáng)調(diào)尊重人格、維護(hù)人格尊嚴(yán),重視溝通和理解,力
求通過(guò)強(qiáng)化人事管理,提高職員素質(zhì),建立起和諧、團(tuán)結(jié)、共同進(jìn)取的良好人際
關(guān)系,推動(dòng)本部門事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
第二章編制與定編
第一條本部門用人實(shí)行定崗定員。
第二條部門各職能機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整、撤消,由各機(jī)構(gòu)提出方案報(bào)部門主管以及
主管批準(zhǔn)后,并在行政人事部備案后實(shí)施。行政人事部負(fù)責(zé)建立和更新各部門崗
位設(shè)置和人員編制的檔案。
第三條各機(jī)構(gòu)根據(jù)部門業(yè)務(wù)發(fā)展需要,或根據(jù)臨時(shí)業(yè)務(wù)需要,制定年度、季度用工計(jì)
戈L經(jīng)負(fù)責(zé)主管批準(zhǔn)后,在行政人事部備案。
第四條因工作需要,各崗位增加員工時(shí),原則上應(yīng)不超出本部門的用工計(jì)劃。
第三章部門員工招聘管理規(guī)定
第一條為了適應(yīng)本部門不斷發(fā)展壯大的需要,及時(shí)為部門提供各種所需人才,堅(jiān)持任人
唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)部門行政人事的合理配置。
第二條部門的招聘形式為社會(huì)公開(kāi)招聘及內(nèi)部招聘兩種。招聘人才既看學(xué)歷、資歷,更
注重個(gè)人品格、實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和工作成績(jī)。在不影響其他部門工作的前提下,應(yīng)優(yōu)先
考慮錄用內(nèi)部應(yīng)聘人員。
第三條招聘程序
1、申請(qǐng):用人部門填寫《人員招聘申請(qǐng)表》,經(jīng)部門最高主管簽字批準(zhǔn)后交至行政人事
部。
2、審核:行政人事部核查申請(qǐng)部門的編制情況及用工計(jì)劃,如不屬于計(jì)劃內(nèi)招聘,應(yīng)在一
個(gè)工作日內(nèi)退回《招聘申請(qǐng)表》。申請(qǐng)部門須向首席執(zhí)行官進(jìn)行特批。批準(zhǔn)后再提交給
行政人事部。
3、發(fā)布信息:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》要求,在一個(gè)工作日內(nèi)開(kāi)始尋找適合人選。
通過(guò)各種有效途徑向公司內(nèi)部員工和社會(huì)發(fā)布招聘信息,并負(fù)責(zé)收集和整理應(yīng)聘資料。
4、內(nèi)部應(yīng)聘:內(nèi)部員工應(yīng)聘時(shí),應(yīng)填寫《內(nèi)部應(yīng)聘申請(qǐng)及審核表》并上交行政人事部。
5、面試:行政人事部根據(jù)《招聘申請(qǐng)表》,對(duì)獲得的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初選,將初選合格的簡(jiǎn)歷轉(zhuǎn)
交用人部門,用人部門挑選適合的簡(jiǎn)歷,通知行政人事部安排面試。行政人事部負(fù)責(zé)安
排面試日程,通知用人部門,并對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行儀表、求職的動(dòng)機(jī)與工資期望、所學(xué)專業(yè)
及業(yè)績(jī)、語(yǔ)言表達(dá)能力等方面的初試。然后由用人部門經(jīng)理及項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行專
業(yè)知識(shí)面試,必要時(shí)通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)操作考察其專業(yè)知識(shí)的深度及廣度。行政人事部、用人部
門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理在《面試情況登記表》中填寫面試意見(jiàn)。如屬于內(nèi)部招聘,用人部門
還應(yīng)與應(yīng)聘人主管進(jìn)行咨詢和協(xié)商,以免影響其他部門正常工作。
6、錄用:用人部門決定錄用后,填寫《員工錄用表》,并報(bào)請(qǐng)相關(guān)部門主管批準(zhǔn)后,提交
給行政人事部。由行政人事部向應(yīng)聘人發(fā)作出《錄用通知》。
7、員工入職:新員工到行政人事部報(bào)到,應(yīng)提供身份證及學(xué)位證、畢業(yè)證復(fù)印件。
7.1行政人事部在新員工入職當(dāng)天發(fā)放新員工入職袋,包括《新員工入職手冊(cè)》、員
工工作職責(zé)、有關(guān)制度文件及基本辦公用品。
7.2入職當(dāng)天員工簽署《勞動(dòng)合同》、《保密協(xié)議》,發(fā)放《員工手冊(cè)》,員工閱讀
并簽署《遵守聲明》。
7.3入職當(dāng)天填寫《雇員登記表》。
7.4入職當(dāng)天將新員工介紹給用人部門,并在用人部門《入職簽到單》上簽字。
7.5在新員工報(bào)到兩個(gè)工作日內(nèi)為新到員工安排座位、電腦設(shè)備、電話機(jī)等。
7.6新員工入職一周內(nèi)必須到指定醫(yī)院進(jìn)行體檢并將體檢結(jié)果上交行政人事部。體檢
不合格的,原則上不予試用。
7.7新員工入職后一個(gè)工作日內(nèi),更新員工通訊錄及部門編制、組織結(jié)構(gòu)圖等。
7.8每周五根據(jù)新員工入職情況組織新員工入職培訓(xùn)。
8、試用:新員工試用期按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,試用期發(fā)試用工資,不足一星期者不
發(fā)工資。內(nèi)部招聘的員工免試用期。
9、轉(zhuǎn)正:
9.1行政人事部在員工試用期結(jié)束前一周,通知待轉(zhuǎn)正員工上交個(gè)人試用期總結(jié)。
9.2行政人事部將待轉(zhuǎn)正員工的試用期總結(jié)交至所屬部門負(fù)責(zé)人,由部門負(fù)責(zé)人填寫
《人事變動(dòng)表》。
9.3經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),行政人事部簽署《轉(zhuǎn)正通知》。
9.4行政人事部經(jīng)理與待轉(zhuǎn)正員工談話,并發(fā)放《轉(zhuǎn)正通知》。
9.5員工轉(zhuǎn)正當(dāng)月行政人事部辦理員工轉(zhuǎn)正后的人事手續(xù),即養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失
業(yè)和生育等社會(huì)保險(xiǎn)。
9.6員工轉(zhuǎn)正后其所享受的工資標(biāo)準(zhǔn)按照招聘時(shí)商定的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章試用期人員管理規(guī)定
第一條經(jīng)招聘錄用的新職員必須先試用,內(nèi)部招聘的員工可免試用期。試用期為3?6個(gè)
月,試用期是考核本人與部門在工作中相互協(xié)調(diào)的時(shí)期,一般員工通過(guò)試用期的
工作適應(yīng)做出雙向選擇,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意免去或縮短試用,試用期一般不
得延長(zhǎng)。員工在試用期間請(qǐng)假累計(jì)五個(gè)工作日以上或遇法定休假連續(xù)五個(gè)工作日
以上的,則轉(zhuǎn)正時(shí)間順延。
第二條試用期內(nèi),員工若不愿在本部門繼續(xù)工作,可向行政人事部提出辭職申請(qǐng),由所
屬部門和行政人事部出具意見(jiàn),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),在行政人事部辦理有關(guān)交接手續(xù)
后,方可離職。如因不告而辭給公司造成損失者,公司將根據(jù)中華人民共和國(guó)勞
動(dòng)法有關(guān)規(guī)定,追究其法律責(zé)任。
第三條試用期間,如發(fā)現(xiàn)下列情況之一者,公司可隨時(shí)予以辭退:
1.發(fā)現(xiàn)不符合應(yīng)聘條件者;
2.違反國(guó)家法紀(jì),違反公司制度,損害公司利益,破壞公司形象者;
3.不能勝任本職工作者;
4.此前在其他單位受過(guò)嚴(yán)重處罰者;
5.發(fā)現(xiàn)患有傳染性疾病或其他嚴(yán)重疾病者。
第五章員工正式聘用的規(guī)定
第一條新員工試用期滿,由本人對(duì)試用期工作情況進(jìn)行總結(jié),經(jīng)所在部門和行政人事部
簽署意見(jiàn),報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第二條經(jīng)批準(zhǔn)可以聘用的員工,行政人事部與其辦理勞動(dòng)保險(xiǎn)手續(xù)及其他相關(guān)手續(xù)。
第三條職員被正式聘用后,按其所聘職務(wù)享受相應(yīng)的工資、福利待遇,其工作按所聘職
務(wù)或公司領(lǐng)導(dǎo)的安排進(jìn)行。
第四條公司有權(quán)根據(jù)員工的能力、工作表現(xiàn)和公司的實(shí)際需要,將員工調(diào)至需要的部門
和崗位,將給予員工接觸不同層面工作的機(jī)會(huì),促進(jìn)個(gè)人能力提高。
第五條公司內(nèi)部空缺職位,員工可報(bào)名參與或舉薦其他人才。員工崗位變動(dòng)后,薪資級(jí)
別將隨之調(diào)整。員工有權(quán)提出調(diào)整工作崗位的申請(qǐng),公司將根據(jù)具體情況給予及時(shí)反饋。
第六章工資和福利制度
正式員工的收入由工資、福利補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金(視公司經(jīng)營(yíng)狀況給予部分員工)組成。
第一條工資
1.工資的構(gòu)成:正式員工的工資由基本工資、崗位工資構(gòu)成。
2.基本工資按員工級(jí)別分為-一級(jí),各級(jí)對(duì)應(yīng)的基本工資范圍參見(jiàn)行政人事部的具體
規(guī)定。
3.崗位工資是根據(jù)公司崗位設(shè)置、崗位職責(zé)以及對(duì)員工技能、經(jīng)驗(yàn)的要求等因素綜合
考慮的結(jié)果。具體內(nèi)容由行政人事部負(fù)責(zé)制定。
4.級(jí)別工資及崗位工資將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。
第二條福利補(bǔ)貼
公司福利補(bǔ)貼包括:住宿補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼、餐費(fèi)補(bǔ)貼、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、保密費(fèi)、社會(huì)保
險(xiǎn)和住房公積金、存檔費(fèi)。(自行根據(jù)實(shí)際情況安排)
1.住宿補(bǔ)貼按員工級(jí)別和業(yè)務(wù)需要定。
2.通訊補(bǔ)貼只發(fā)放有業(yè)務(wù)需要的人員,按級(jí)別和需要定級(jí),在定額內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
3.交通補(bǔ)貼根據(jù)每位員工的崗位與級(jí)別確定具體發(fā)放數(shù)額。公司一般情況不再報(bào)銷出租車
變
TJs-O
4.餐費(fèi)補(bǔ)貼每人每月均為固定數(shù)額。
5.保密費(fèi)發(fā)放的前提條件是:在合同期內(nèi)工作每滿一年,根據(jù)行政人事部對(duì)員工《保密協(xié)
議》的考核情況發(fā)放;合同期滿后不再續(xù)簽合同的人員或離職人員在離職3個(gè)月后,由
行政人事部落實(shí)離職人員確實(shí)沒(méi)有違背《保密協(xié)議》,即可一次性發(fā)放。
6.公司根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,為員工繳納、代繳養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)四項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)金以
及住房公積金。具體公司繳納和代繳的比例,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,公司不得拖欠。由
員工個(gè)人繳納的部分,公司從員工工資中代扣代繳。
7.公司為員工支付其任職期間的存檔費(fèi)。
8.因各種原因離開(kāi)公司的員工,公司只負(fù)責(zé)到離職當(dāng)月的各種保費(fèi)、公積金、存檔費(fèi)的支
付。
第三條試用期工資和福利待遇(根據(jù)實(shí)際情況)
第四條休假制度
見(jiàn)《公司考勤和假期管理制度》。
8獎(jiǎng)金
獎(jiǎng)金發(fā)放數(shù)額根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)狀況及個(gè)人年度評(píng)估結(jié)果而定。具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)參照
《人員考核》的規(guī)定。
第六條員工級(jí)別
第七章公司考勤和假期管理制度
第一條工作時(shí)間
每周基本工作時(shí)間為XX小時(shí),即每天XX小時(shí),正常工作時(shí)間為星期一至星期五。
上午:
下午:
午休時(shí)間為中午
第二條考勤
1.所有員工上下班須親自打卡。若因故不能按時(shí)打卡者,須由本人填寫《免打卡單》說(shuō)明
原因,由其所在部門負(fù)責(zé)人簽字,兩個(gè)工作日內(nèi)上交給行政助理。每月行政人事部匯總
各部門考勤表,并將考勤表交財(cái)務(wù)部作為工資發(fā)放的依據(jù)。
2.除特殊情況,員工一律不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
3.員工一月內(nèi)無(wú)故遲到的次數(shù)不得超過(guò)X次,并且累計(jì)時(shí)間不得超過(guò)XX分鐘。超過(guò)以上
規(guī)定者,按曠工情況處理。
4.員工一月內(nèi)第一次早退,扣減當(dāng)月工資XX元;第二次早退,扣減當(dāng)月工資XX元,第三
次早退,扣減當(dāng)月工資XX元。一個(gè)月早退超過(guò)三次者,或累計(jì)早退時(shí)間達(dá)到XX分鐘
者,按曠工情況處理。
5.有下列情形之一者,按曠工處理:(具體規(guī)則自行安排)
5.1每天無(wú)故遲到、早退超過(guò)半小時(shí)的,或遲到、早退次數(shù)在3次以上的,按曠工半
天處理;遲到或早退超過(guò)4小時(shí)的,按曠工1天處理;
5.2各類假期期滿后,未經(jīng)批準(zhǔn)不按時(shí)上班或既不銷假也不上班的,按實(shí)際曠工天數(shù)
計(jì)算;
5.3拒不接受領(lǐng)導(dǎo)分配的工作或擅自離開(kāi)工作崗位的,按實(shí)際未上班的時(shí)間計(jì)算曠工
時(shí)間。
6.曠工處理辦法:(自行安排)
6.1曠工半天扣除當(dāng)日工資;
6.2曠工1天扣除當(dāng)月工資的5%;
6.3連續(xù)曠工2天扣除當(dāng)月工資的10%并通報(bào)批評(píng)。
6.4連續(xù)曠工3天者,扣除當(dāng)月工資的30%并通報(bào)批評(píng)。
6.5連續(xù)曠工4天以上或一年累計(jì)曠工6天以上者,作除名處理。
6.6凡屬曠工情況,除以上處理方法外,還將按規(guī)定扣發(fā)其本人部分績(jī)效工資、第13
個(gè)月工資、獎(jiǎng)金等。
7.行政人事部負(fù)責(zé)每月公布一次員工考勤情況。
8.凡員工違反公司規(guī)定時(shí),罰款金額均從當(dāng)月工資中扣除。
第三條打招呼
員工因公事臨時(shí)外出,須跟本部門主管打招呼,亦告之緊急情況下聯(lián)絡(luò)方法。各部門
主管外出,應(yīng)跟上一級(jí)的直接主管領(lǐng)導(dǎo)打招呼。
第四條休假
1.法定假:國(guó)家規(guī)定的法定節(jié)日和公休假日為員工有薪休假日。
2.事假:?jiǎn)T工有事必須親自申請(qǐng)事假。原則上,每位員工每年事假累計(jì)不能超過(guò)6天。特
殊情況除外。凡休事假的員工按實(shí)際發(fā)生的時(shí)間扣發(fā)工資,
3.病假:?jiǎn)T工于同年中可享有累計(jì)不超過(guò)12天(工作日)的病假。凡獲準(zhǔn)病假的員工,
當(dāng)月連續(xù)病假在3天以內(nèi),標(biāo)準(zhǔn)工資和福利待遇不變;連續(xù)休假超過(guò)三天的,從第四天
起每天只計(jì)發(fā)基本工資,不享受福利補(bǔ)貼;全年累計(jì)病休假超過(guò)12天者,從第13天
起,只計(jì)發(fā)級(jí)別工資。
凡因公負(fù)傷的員工,病休期間的工資按正常出勤計(jì)發(fā)。
4.年假:在公司任職滿一年(從試用期開(kāi)始計(jì)算)的員工可享受5天年假,以后每年遞增
一天,年假總天數(shù)不超過(guò)15天。在公司任職未滿一年的員工,不享受年假。
5.產(chǎn)假:女員工符合法定生育條件的,享受國(guó)家法定的產(chǎn)前15天加產(chǎn)后75天共計(jì)90天
的產(chǎn)假。難產(chǎn)者增加15天產(chǎn)假,多胞胎每多一胎增加15天產(chǎn)假;女員工懷孕不滿4個(gè)
月流產(chǎn)者,給予15天產(chǎn)假;懷孕4個(gè)月以上流產(chǎn)者給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期包含公休日
和法定節(jié)日,并只能一次性連續(xù)使用。嬰兒周歲內(nèi)母親享有每日一小時(shí)哺乳假。休產(chǎn)假
應(yīng)提前五天通過(guò)部門向行政部申報(bào)。男職員在女方晚育產(chǎn)假期間,享受有薪護(hù)理假3
天。
6.婚假:男性25歲以下3天假,25歲以上7天假,女性23歲以下3天假,23歲以上7
天假,均不含路途,只能一次性使用,路費(fèi)自理。
7.喪假:?jiǎn)T工的父母、配偶、子女、配偶的父母死亡,可享受3天喪假(不含路途),路
費(fèi)自理。
凡享受年休假、婚假、喪假的員工,休假期間工資按正常出勤計(jì)發(fā)。
8.探親假:根據(jù)公司假期安排情況,員工探親不另行給探親假。正式工作滿一年的員工,
每次可在600元內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷探親往返路費(fèi)(可報(bào)銷的票證有:飛機(jī)票、火車票、長(zhǎng)途公
共汽車票),超額部分自付。
享受報(bào)銷路費(fèi)的條件:
8.1未婚、父母在外地者:一年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)
8.2已婚、配偶在外地者:一年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)
8.3已婚、父母在外地者:四年可報(bào)銷一次探親往返路費(fèi)
第五條請(qǐng)假規(guī)定
員工休假必須填寫《員工請(qǐng)假單》,由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)行政人事部備案,方可休
假。不經(jīng)批準(zhǔn)自行休假者,視為曠工。
1.職工請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪假,請(qǐng)假一天以上,五天以下(含五天)者,請(qǐng)病、事假一天以上,
三天以下(含三天)者,由本人填寫《員工請(qǐng)假單》并提供有關(guān)證明,經(jīng)部門主管批
準(zhǔn),報(bào)行政人事部備案。請(qǐng)婚、產(chǎn)、喪假五天以上者,請(qǐng)病、事假三天3以上者,須經(jīng)
部門主管批準(zhǔn)后報(bào)行政人事部備案。
2.因特殊情況不能事先辦理請(qǐng)假手續(xù),須于當(dāng)日打電話或委托本公司員工代其告知部門主
管。上班后本人補(bǔ)填請(qǐng)假單,并提交連同有關(guān)證明,由部門主管簽字后,交行政人事
部。
3.各類休假未辦理請(qǐng)假手續(xù),也無(wú)相關(guān)證明者,按曠工處理。
4.病假不得跨年累積使用。
5.使用年休假時(shí)應(yīng)提前三個(gè)工作日提出,主管與員工雙方協(xié)商排定并安排職務(wù)代理人后實(shí)
施。在不影響正常工作的情況下,年休假可一次使用,也可分次使用。如確因工作需要
不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)休完年假,公司于員工年假到期的次月折算現(xiàn)金計(jì)發(fā)。現(xiàn)金的折算
方法為:未休年假的天數(shù)乘上日基本工資(級(jí)別工資+崗位工資)
年假最小請(qǐng)假單位為半天。
第八章績(jī)效評(píng)估
第一條績(jī)效管理規(guī)程
1.總則
1.1目的:為了建立和完善本部門的員工績(jī)效管理系統(tǒng),使員工的貢獻(xiàn)得到認(rèn)可并提高員
工的績(jī)效,使公司得到可持續(xù)性發(fā)展,特制定本規(guī)程。
1.2釋義:績(jī)效管理是根據(jù)公司核心價(jià)值評(píng)價(jià)理論與標(biāo)準(zhǔn),依據(jù)一定的程序與方法,對(duì)員
工的工作產(chǎn)出與貢獻(xiàn)進(jìn)行制度性的管理。
1.3定位:績(jī)效管理是公司人力資源管理體系的基礎(chǔ),績(jī)效評(píng)估的結(jié)果是確定員工晉升、
崗位輪換、薪酬、福利、獎(jiǎng)懲等認(rèn)識(shí)決策的客觀依據(jù)。同時(shí)也是員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)
劃與教育培訓(xùn)的客觀依據(jù)。
1.4基本目標(biāo):公司績(jī)效管理規(guī)程的基本目標(biāo)是:
(1)通過(guò)績(jī)效管理系統(tǒng)實(shí)施目標(biāo)管理,保證公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提高在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)
環(huán)境中的整體運(yùn)作能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(2)通過(guò)績(jī)效管理幫助每個(gè)員工提高工作績(jī)效與工作勝任力,建立使用企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)
略的人力資源隊(duì)伍。
(3)在績(jī)效管理的過(guò)程中,促進(jìn)管理者與員工之間的溝通與交流,形成開(kāi)放、積極
參與、主動(dòng)溝通的企業(yè)文化,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。
1.5基本原則:公司績(jī)效管理規(guī)程運(yùn)行的基本原則是:
(1)公正性原則:管理者要向被管理者明確說(shuō)明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序、方法、時(shí)
間等事宜,使績(jī)效管理有透明度。
(2)客觀性原則:績(jī)效管理做到以事實(shí)為依據(jù),對(duì)被管理者的任何評(píng)價(jià)都應(yīng)有事實(shí)
根據(jù),避免主觀臆斷和個(gè)人感情色彩。
(3)開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效管理過(guò)程中,管理者與被管理者要開(kāi)誠(chéng)布公地進(jìn)行
溝通與交流,評(píng)估結(jié)果要及時(shí)反饋給被評(píng)估者,肯定成績(jī),指出不足,并提出今
后應(yīng)努力和改進(jìn)方向。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題或有不同意見(jiàn)應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行溝通。
(4)差別性原則:對(duì)不同部門、不同崗位進(jìn)行績(jī)效評(píng)估時(shí),要根據(jù)不同的工作內(nèi)容
制定貼切的衡量標(biāo)準(zhǔn),評(píng)估的結(jié)果要適當(dāng)拉開(kāi)差距,不搞平均主義。
(5)常規(guī)性原則:績(jī)效管理是各級(jí)管理者的日常工作職責(zé),對(duì)下屬做出正確的評(píng)估
是管理者重要的管理工作內(nèi)容。,績(jī)效管理的工作必須成為常規(guī)性的管理工作。
(6)發(fā)展性原則:績(jī)效管理通過(guò)約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人及團(tuán)隊(duì)的發(fā)展,因此,管理者
和被管理者都應(yīng)將通過(guò)績(jī)效管理提高績(jī)效作為首要目標(biāo)。任何利用績(jī)效管理進(jìn)行
打擊、壓制、報(bào)復(fù)他人和小團(tuán)體主義的做法都應(yīng)受到制度的懲罰。
1.6適用范圍:本管理規(guī)程的適用范圍是公司的全體員工。
1.7績(jī)效管理依據(jù):績(jī)效管理的依據(jù)是員工在績(jī)效期內(nèi)工作過(guò)程中的工作表現(xiàn)和工作結(jié)
果,員工工作過(guò)程之外的言行均不作為績(jī)效管理的依據(jù)。
1.8管理者(評(píng)估者):各管理者(評(píng)估者)必須把績(jī)效管理作為管理過(guò)程中的重要組成
部分,有效地利用績(jī)效管理,提高自己的管理水平與管理效果。在績(jī)效管理過(guò)程中,
各級(jí)管理者有責(zé)任指導(dǎo)、幫助、激勵(lì)和約束下屬,使下屬盡快成長(zhǎng)起來(lái),下屬的工作
表現(xiàn)與業(yè)績(jī)是各級(jí)管理者績(jī)效的重要體現(xiàn)。
1.9被管理者(被評(píng)估者):被管理者(被評(píng)估者)只有通過(guò)個(gè)人自身的長(zhǎng)期不懈努力,
才能得到績(jī)效管理規(guī)程的高度評(píng)價(jià),進(jìn)而享受到公司的高級(jí)待遇。
被管理者(被評(píng)估者)有權(quán)利了解個(gè)人的績(jī)效管理依據(jù)與績(jī)效評(píng)估結(jié)果,有權(quán)依照制
度規(guī)定的程序?qū)Σ还目?jī)效管理進(jìn)行申訴。
1.10績(jī)效評(píng)估方式:績(jī)效評(píng)估實(shí)行自我評(píng)估與直接主管的評(píng)估相結(jié)合,以雙方溝通達(dá)成一
致的結(jié)果,結(jié)合其他部門對(duì)工作產(chǎn)出的滿意度評(píng)估進(jìn)行全方位的績(jī)效評(píng)估。
行政人力資源部負(fù)責(zé)全公司績(jī)效評(píng)估工作的組織、實(shí)施、調(diào)整和監(jiān)控以及制度的解釋
和處理有關(guān)評(píng)估投訴。
1.11評(píng)估的時(shí)間與頻率:績(jī)效評(píng)估分為月績(jī)效評(píng)估與年績(jī)效評(píng)估兩種。月績(jī)效評(píng)估在每
月的月初進(jìn)行;年績(jī)效評(píng)估在每年的年底進(jìn)行。
1.12評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取5分制,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)通常具有的表現(xiàn)
5分出色工作績(jī)效始終超越本職位常在規(guī)定的時(shí)間之前完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、
規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求質(zhì)量等明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),得到來(lái)自各方面的
高度評(píng)價(jià)。
4分優(yōu)良工作績(jī)效經(jīng)常超出本職位常嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完
規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求成任務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),
得到客戶的滿意。
3分可接受工作績(jī)效經(jīng)常維持或偶爾超基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)
出本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求準(zhǔn),沒(méi)有客戶的不滿意。
2分需改進(jìn)工作績(jī)效基本維持或偶爾未偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不
達(dá)到本職位常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),偶爾有客戶的投訴。
1分不良工作績(jī)效顯著低于常規(guī)本職工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上
位正常工作標(biāo)準(zhǔn)的要求達(dá)不到規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),經(jīng)
常有投訴發(fā)生。
1.13申訴:各類評(píng)估結(jié)束后,被評(píng)估者有權(quán)利了解自己的評(píng)估結(jié)果,評(píng)估者有向被評(píng)估者
反饋和解釋的職責(zé)。
被評(píng)估者如對(duì)評(píng)估結(jié)果存在異議,應(yīng)首先通過(guò)溝通方式解決。解決不了時(shí),員工有權(quán)
向行政人力資源部提出申訴。申訴時(shí)需提交《績(jī)效評(píng)估申訴表》及相關(guān)說(shuō)明材料。
行政人力資源部需在5個(gè)工作日內(nèi),對(duì)員工的申訴做出答復(fù)。
如員工的申述成立,必須改正申述者的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,同時(shí)評(píng)估者個(gè)人的評(píng)估結(jié)果將
因此受到影響。
2.月度績(jī)效評(píng)估
2.1釋義:月度績(jī)效評(píng)估是進(jìn)行月度績(jī)效管理的基礎(chǔ),是由主管人員按照事先設(shè)定的績(jī)效
考核指標(biāo)和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)下屬員工的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。
月度績(jī)效評(píng)估是公司績(jī)效管理制度的有機(jī)組成部門,是實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督和控制職能的重
要途徑,是員工年度績(jī)效評(píng)估的一部門,同時(shí)也是員工月度績(jī)效工資取得的依據(jù)。
2.2月度績(jī)效評(píng)估指標(biāo)的設(shè)定:行政人力資源部根據(jù)各部門員工工作職責(zé)的重要性和責(zé)任
程度確定月度績(jī)效評(píng)估指標(biāo)與相應(yīng)的加權(quán)數(shù)。
2.3月度績(jī)效評(píng)估的基本原則:月度績(jī)效評(píng)估制度運(yùn)行的基本原則是:
(1)主管人員在對(duì)下屬開(kāi)展月度績(jī)效評(píng)估時(shí)必須本著對(duì)工作負(fù)責(zé)、對(duì)公司負(fù)責(zé)和對(duì)
下屬負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估應(yīng)該以事實(shí)為依據(jù)。
(2)主管人員在對(duì)下屬開(kāi)展月度績(jī)效評(píng)估時(shí),應(yīng)針對(duì)的是被評(píng)估者的工作表現(xiàn),而
不要對(duì)被評(píng)估者的個(gè)性特征進(jìn)行評(píng)價(jià)。
(3)主管人員在對(duì)下屬開(kāi)展月度績(jī)效評(píng)估時(shí),應(yīng)以發(fā)展和提高下屬的工作績(jī)效和工
作能力為最終目標(biāo),不得以個(gè)人的好惡進(jìn)行評(píng)判。
2.4月度績(jī)效評(píng)估的依據(jù):月度績(jī)效評(píng)估的依據(jù)主要是預(yù)先設(shè)定的被評(píng)估者的績(jī)效指標(biāo)和
衡量標(biāo)準(zhǔn)。單純地將被評(píng)估個(gè)人與他人進(jìn)行比較而得出的評(píng)估結(jié)果,將得不到本制度
的承認(rèn)。
2.5月度績(jī)效評(píng)估的程序
(1)在每月的月初,由被評(píng)估者的主管人員依據(jù)《月度績(jī)效評(píng)估表》的內(nèi)容、根據(jù)
員工的實(shí)際表現(xiàn)和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)估者的個(gè)人工作情況進(jìn)行評(píng)估。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)
1.12o
(2)由行政人力資源部對(duì)人員利用率(僅對(duì)技術(shù)人員)和出勤情況根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)
行評(píng)估。
(3)根據(jù)以上的評(píng)估,由行政人力資源部具體核算北評(píng)估者的績(jī)效工資比例。
3.績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的設(shè)定
3.1釋義:績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是進(jìn)行績(jī)效管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。績(jī)效計(jì)劃是在績(jī)
效管理期間開(kāi)始的時(shí)候由主管人員和員工共同制定的績(jī)效契約,是對(duì)在本績(jī)效管理期
間結(jié)束時(shí)員工所要達(dá)到的期望結(jié)果的共識(shí),這些期望結(jié)果是用關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的方式來(lái)
體現(xiàn)的。
3.2程序:設(shè)定績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的過(guò)程如下:
(1)根據(jù)目標(biāo)分解和被評(píng)估者的工作職責(zé)確定其主要工作目標(biāo)。
(2)確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的主要工作產(chǎn)出和預(yù)計(jì)完成的期限。
(3)確定各項(xiàng)工作產(chǎn)出的衡量標(biāo)準(zhǔn)以及獲取評(píng)估信息的來(lái)源。
(4)確定各項(xiàng)工作目標(biāo)的權(quán)重。
將績(jī)效計(jì)劃與年度關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)填寫在《績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃表》中。如果在實(shí)施過(guò)程中,
績(jī)效目標(biāo)發(fā)生變動(dòng),則在《績(jī)效目標(biāo)變更表》中填寫,最后的評(píng)估以變更后的結(jié)果為
準(zhǔn)。
3.自我評(píng)估
3.1釋義:自我評(píng)估是指在績(jī)效管理期間結(jié)束后,由被評(píng)估者按照預(yù)先設(shè)定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)
和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)自己的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。自我評(píng)估是公司幾管理制度的有機(jī)組
成部分,它是利用被評(píng)估者對(duì)自己工作所做的反思、總結(jié)、檢查和評(píng)估,來(lái)激勵(lì)被評(píng)估
者不斷地改進(jìn)工作方法,端正工作態(tài)度,提高工作能力,提高工作績(jī)效。
3.2自我評(píng)估的基本原則:自我評(píng)估制度運(yùn)行的基本原則是:
(1)被評(píng)估者必須以對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)、對(duì)工作負(fù)責(zé)和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行自我
評(píng)估。
(2)在自我評(píng)估過(guò)程中,被評(píng)估者必須嚴(yán)格自律,客觀、公正地對(duì)自己的工作做出
正確的評(píng)估。
3.3自我評(píng)估的依據(jù):被評(píng)估者自我評(píng)估的依據(jù)主要是預(yù)先設(shè)定的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量標(biāo)
準(zhǔn),單純地與他人進(jìn)行比較而得出的自我評(píng)估結(jié)果,將得不到本制度的承認(rèn)。
3.4自我評(píng)估程序
(1)工作績(jī)效評(píng)估:在績(jī)效評(píng)估管理期末時(shí),被評(píng)估者根據(jù)事先確定的工作產(chǎn)出和
衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)個(gè)人的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行自我評(píng)估,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)1.12。
(2)制定自我發(fā)展計(jì)劃:被評(píng)估者根據(jù)自己在工作績(jī)效中優(yōu)待改進(jìn)的地方,提出自
我改進(jìn)與提高計(jì)劃,并提出自己未來(lái)職業(yè)發(fā)展的興趣點(diǎn)。
4.主管評(píng)估
4.1釋義:主管評(píng)估是指在績(jī)效管理期間結(jié)束時(shí),由被評(píng)估者進(jìn)行自我評(píng)估之后,由被評(píng)
估者的主管對(duì)被評(píng)估者的工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估。主管評(píng)估是公司績(jī)效管理制度的
有機(jī)組成部分,它是實(shí)現(xiàn)管理的監(jiān)督和控制職能的重要途徑,同時(shí)主管人員通過(guò)績(jī)效管
理幫助被評(píng)估者提高工作能力,提高工作績(jī)效。
4.2主管評(píng)估的基本原則:主管評(píng)估制度運(yùn)行的基本原則是:
(1)評(píng)估者必須以對(duì)工作負(fù)責(zé)和對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真進(jìn)行評(píng)估,評(píng)估應(yīng)該以事
實(shí)為依據(jù)。
(2)主管評(píng)估針對(duì)的是被評(píng)估者的工作表現(xiàn),而不要對(duì)被評(píng)估者的個(gè)性特征進(jìn)行評(píng)
價(jià)。
(3)主管人員對(duì)下屬的評(píng)估應(yīng)以發(fā)展和提高下屬的工作績(jī)效和工作能力為最終目
標(biāo),不得以個(gè)人的好惡進(jìn)行評(píng)判。
4.3主管評(píng)估的依據(jù):主管評(píng)估的依據(jù)主要是預(yù)先設(shè)定的被評(píng)估者的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)和衡量
標(biāo)準(zhǔn),單純地將被評(píng)估個(gè)人與他人進(jìn)行比較而得出的評(píng)估結(jié)果,將得不到本制度的承
認(rèn)。
4.4主管評(píng)估程序
(1)工作績(jī)效評(píng)估:在績(jī)效管理期末時(shí),評(píng)估者根據(jù)事先確定的被評(píng)估者的工作產(chǎn)
出和衡量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)被評(píng)估者的個(gè)人工作目標(biāo)完成情況進(jìn)行評(píng)估,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)
1.12?
(2)提出工作期望:評(píng)估者對(duì)被評(píng)估者的主要優(yōu)缺點(diǎn)進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被評(píng)估者在
工作績(jī)效中有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)與提高的期望。
4.5評(píng)估結(jié)果反饋:直接主管和被評(píng)估者根據(jù)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行績(jī)效反饋面談,根據(jù)被評(píng)估者
自我評(píng)估和主管的評(píng)估,共同達(dá)到對(duì)該員工的最終評(píng)估結(jié)果,共同制定提高績(jī)效的方
案。評(píng)估者與被評(píng)估者在評(píng)估表上簽名,并將此表上交給上級(jí)主管,由上級(jí)主管審核評(píng)
估結(jié)果。
5.相關(guān)部門的滿意度評(píng)估
5.1釋義:部門間的滿意度評(píng)估是指由接受某部門服務(wù)的相關(guān)部門對(duì)該部門提供的服務(wù)進(jìn)
行評(píng)估,主要體現(xiàn)為對(duì)該部門提供的服務(wù)的滿意程度。相關(guān)部門的難以度是部門績(jī)效的
重要組成部分,并且與該部門中員工的個(gè)人績(jī)效評(píng)估最終結(jié)果有關(guān)。
5.2適用范圍:本項(xiàng)評(píng)估主要針對(duì)業(yè)務(wù)支持部門,例如人力資源、財(cái)務(wù)、行政等部門。業(yè)
務(wù)支持部門的工作性質(zhì)決定了其為其他部門提供服務(wù)的特點(diǎn),其他部門對(duì)其提供的服
務(wù)是否感到滿意應(yīng)該成為其績(jī)效中的重要組成部分。
每一個(gè)為其他部門提供服務(wù)的部門都應(yīng)該接受服務(wù)對(duì)象的評(píng)估。每一個(gè)接受其他部門
服務(wù)的部門都有責(zé)任對(duì)服務(wù)的提供者進(jìn)行認(rèn)真客觀的評(píng)估,幫助其他部門提高工作績(jī)
效。
5.3評(píng)估關(guān)系的確定:在進(jìn)行滿意度評(píng)估時(shí),評(píng)估關(guān)系按照工作產(chǎn)出的方向來(lái)確定。被評(píng)
估部門的某項(xiàng)工作產(chǎn)出是提供給哪個(gè)或哪些部門來(lái)評(píng)估。作為評(píng)估部門,只對(duì)自己所
接觸到的被評(píng)估部門的工作產(chǎn)出進(jìn)行評(píng)估,不對(duì)被評(píng)估部門做全面的評(píng)估。
5.4評(píng)估的時(shí)間和頻率:部門間的滿意度評(píng)估每年兩次,上半年一次,6月份進(jìn)行;下半
年一次,12月份進(jìn)行。
由于部門間滿意度評(píng)估的結(jié)果與部門內(nèi)員工績(jī)效評(píng)估的最終結(jié)果有關(guān),因此,部門間
滿意度評(píng)估的結(jié)果應(yīng)該在個(gè)人評(píng)估結(jié)果得出前進(jìn)行,以便為部門內(nèi)個(gè)人評(píng)估結(jié)果的調(diào)
整提供依據(jù)。
5.5滿意度評(píng)估的實(shí)施:行政人力資源部是滿意度評(píng)估工作的組織者與協(xié)調(diào)者。
?每年年初,行政人力資源部向各部門發(fā)放《部門間滿意度評(píng)估表》。各部門的主管
組織本部門員工認(rèn)真填寫接受其他部門服務(wù)的內(nèi)容、時(shí)間,對(duì)該項(xiàng)服務(wù)的滿意程
度。在重要事實(shí)記錄中主要填寫被評(píng)估部門在提供該項(xiàng)服務(wù)時(shí)的一些主要表現(xiàn),與
評(píng)估部門的需求的差異等。
?每年6月和12月,行政人力資源部向各部門發(fā)出回收《部門間滿意度評(píng)估表》的
通知,評(píng)估部門根據(jù)半年來(lái)對(duì)被評(píng)估部門所提供服務(wù)的記錄,對(duì)被評(píng)估部門的總體
滿意程度做出評(píng)價(jià),同時(shí)給出被評(píng)估部門工作改進(jìn)的建議。
?行政人力資源部對(duì)各個(gè)部門的評(píng)估結(jié)果和工作改進(jìn)建議進(jìn)行整理,得到每個(gè)部門總
體的相關(guān)部門滿意程度,并將評(píng)估結(jié)果和工作改進(jìn)意見(jiàn)反饋給被評(píng)估部門。
5.6滿意度評(píng)估的等級(jí)說(shuō)明:部門間滿意度評(píng)估按照以下等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)采取5分制,具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)下表。
評(píng)語(yǔ)評(píng)價(jià)通常具有的表現(xiàn)
5分非常滿提供的服務(wù)始終超越接在規(guī)定的時(shí)間之前完成任務(wù),完成任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量等
意受服務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)明顯超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠設(shè)身處地為接受服務(wù)的部門
要求著想,積極主動(dòng)溝通,態(tài)度熱情,給接受服務(wù)部門的工
作帶來(lái)極大的方便。
4分比較滿提供的服務(wù)經(jīng)常超越服嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)間要求完成任務(wù)并經(jīng)常提前完成任
意務(wù)部門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求務(wù),經(jīng)常在數(shù)量、質(zhì)量上超出規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),能夠了解接
受服務(wù)的部門的要求,態(tài)度比較熱情,被接受服務(wù)部門
的工作帶來(lái)方便。
3分可接受提供的服務(wù)維持或偶爾基本上達(dá)到規(guī)定的時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量等工作標(biāo)準(zhǔn),不影
超越接受服務(wù)部門的常響接受服務(wù)部門的正常工作。
規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求
2分不夠滿提供的服務(wù)基本維持或偶有小的疏漏,有時(shí)在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到規(guī)定
意偶爾未達(dá)到接受服務(wù)部的工作標(biāo)準(zhǔn),或有時(shí)服務(wù)態(tài)度不好,有時(shí)影響接受服務(wù)
門的常規(guī)標(biāo)準(zhǔn)要求部門的正常工作。
1分非常不提供的服務(wù)顯著低于接工作中出現(xiàn)大的失誤,或在時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量上達(dá)不到
滿意受服務(wù)部門的常規(guī)工作規(guī)定的工作標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)常突擊完成任務(wù),服務(wù)態(tài)度不好,
標(biāo)準(zhǔn)要求嚴(yán)重影響接受服務(wù)部門的正常工作。
6.評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用
6.1釋義:評(píng)估結(jié)果的應(yīng)用是指將依據(jù)對(duì)被評(píng)估者的評(píng)估結(jié)果,實(shí)施相應(yīng)的人力資源管理
措施,將績(jī)效管理與其他人力資源管理制度聯(lián)系起來(lái)。
績(jī)效評(píng)估結(jié)果主要運(yùn)用于以下幾個(gè)方面:
(1)作為績(jī)效改進(jìn)與制定培訓(xùn)計(jì)劃的主要依據(jù)。
(2)作為薪資調(diào)整和績(jī)效獎(jiǎng)金分配的直接依據(jù),與薪酬制度接軌。
(3)作為職位等級(jí)晉升(降)和崗位調(diào)配的依據(jù)。
(4)記入員工發(fā)展檔案,為制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。
6.2績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃:各級(jí)評(píng)估者和被評(píng)估者應(yīng)及時(shí)針對(duì)評(píng)估中未達(dá)到績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目分析
原因,制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。評(píng)估者有責(zé)任為被評(píng)估者實(shí)施績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃提供指導(dǎo)、
幫助以及必要的培訓(xùn),并予以跟蹤檢查。
6.3薪資調(diào)整:依據(jù)績(jī)效結(jié)果,依照一定的程序和方法,改變崗位薪資等級(jí),從而激勵(lì)員
工在更好地做好本職工作的基礎(chǔ)上,享受公司更好的人事待遇。即由原職位薪資等級(jí)進(jìn)
入(或降入)職位要求更高(低)、工資待遇更高(低)的上(下)位職位薪資等級(jí)。
職位薪資級(jí)別晉(降)級(jí)級(jí)數(shù)與年度評(píng)估檔次直接對(duì)應(yīng),具體標(biāo)準(zhǔn)每次績(jī)效評(píng)估結(jié)束
后另行制定。
6.4員工發(fā)展檔案:各級(jí)管理者應(yīng)將員工歷次評(píng)估結(jié)果記入員工發(fā)展檔案,作為員工培訓(xùn)
發(fā)展的依據(jù)。行政人力資源部有責(zé)任依據(jù)公司目前的員工狀況,制定有針對(duì)性的培訓(xùn)
計(jì)劃,安排、組織各部門員工參加培訓(xùn)。員工的崗位輪換、調(diào)動(dòng)也應(yīng)以評(píng)估結(jié)果為依
據(jù)。
6.5免職:對(duì)于年度績(jī)效評(píng)估結(jié)果為“1分”的員工,除按制度規(guī)定降低其職位工資等級(jí)
外,還應(yīng)酌情給予調(diào)離原工作崗位,參加行政人力資源部組織的脫崗培訓(xùn),經(jīng)培訓(xùn)考
試合格后方可重新上崗,否則做辭退處理。
對(duì)于管理人員評(píng)估結(jié)果為“1分”的管理者,除按制度規(guī)定降低其職位工資等級(jí)外,
還應(yīng)在對(duì)其綜合能力進(jìn)行全面評(píng)估的基礎(chǔ)上,由行政人力資源部向公司領(lǐng)導(dǎo)提出免職或降
職處理的建議。
第二條在績(jī)效管理中建立有效溝通制度
1、目的:
?本規(guī)定旨在為各級(jí)主管定期對(duì)其下屬進(jìn)行績(jī)效管理時(shí)建立起有效的雙向溝通制
度。我們應(yīng)該明確,各級(jí)主管不僅有評(píng)估、督導(dǎo)其下屬工作的職責(zé),而且還負(fù)有
培養(yǎng)、訓(xùn)練、引導(dǎo)、支持、提高其下屬工作績(jī)效與工作能力的職責(zé)。同時(shí),員工
也有權(quán)利在工作、管理中得到其主管的培養(yǎng)、訓(xùn)練與支持,應(yīng)有機(jī)會(huì)不斷提高自
己的能力,在工作中實(shí)現(xiàn)個(gè)人發(fā)展。
?合理的績(jī)效管理不僅給工作做出總結(jié)、評(píng)估,更重要的是要發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題及改
進(jìn)的措施。要通過(guò)坦率的溝通使員工找到工作的不足之處及改進(jìn)的辦法,端正工
作態(tài)度,同時(shí)通過(guò)各種措施使其工作能力與績(jī)效大幅度提高,使其工作目標(biāo)與本
部門目標(biāo)相一致,并加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作精神。缺乏有效的雙向溝通的績(jī)效管理,往往
不能真正達(dá)到目的。
?同時(shí),溝通也是對(duì)各級(jí)主管的能力與管理水平的一種檢驗(yàn)。“面對(duì)面”的溝通使
主管必須在工作中做出表率才能坦然指出下屬工作中存在的問(wèn)題回不足主處;為
使溝通達(dá)到理想的效果,也對(duì)主管的管理技巧與管理水平提出了較高的要求。與
下屬“溝通”應(yīng)列為對(duì)各級(jí)主管考核的指標(biāo)之一。
?我們要在績(jī)效管理中建立有效的溝通制度,使雙方明確績(jī)效管理的目的與要求;
清楚工作目標(biāo)與任務(wù),通過(guò)溝通使整個(gè)團(tuán)隊(duì)向同一目標(biāo)努力;對(duì)工作目標(biāo)完成情
況及工作產(chǎn)出做出客觀評(píng)價(jià);同時(shí)分析存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施并探討員工自我發(fā)
展方面的需求和愿望。
2、要求
?主管在與下屬進(jìn)行溝通時(shí),要與所有下屬都單獨(dú)溝通,員工也可以提出與主管進(jìn)
行溝通;
?溝通不同于一般的談話,主管及員工均應(yīng)在溝通之前按其內(nèi)容要求做好相應(yīng)準(zhǔn)
備;
?溝通要形成溝通記錄并根據(jù)情況形成個(gè)人發(fā)展計(jì)劃。溝通記錄表應(yīng)由主管填寫,
一式三份,主管與員工各持一份,并將另一份與績(jī)效評(píng)估結(jié)果共同上報(bào)人力資源
部。
?個(gè)人發(fā)展計(jì)劃指結(jié)合員工崗位需要及個(gè)人發(fā)展意向,雙方經(jīng)溝通達(dá)成的促使員工
資深素質(zhì)、技能提高的發(fā)展計(jì)劃,可以包括參加培訓(xùn)、特別指導(dǎo)、指派特別項(xiàng)
目、崗位輪換等。個(gè)人發(fā)展計(jì)劃可根據(jù)實(shí)際情況至少每半年填制一次,一式三
份,員工與主管各持一份,并交人力資源部一份存檔。
3、注意事項(xiàng)
?溝通之前雙方應(yīng)有充分的準(zhǔn)備。
?溝通內(nèi)容可以參考下面的“溝通內(nèi)容建議”,主管與員工均應(yīng)按此內(nèi)容雜相應(yīng)的
準(zhǔn)備。
?溝通應(yīng)在坦率、相互信任的氣氛下進(jìn)行,其間要談及優(yōu)缺點(diǎn)、改進(jìn)措施、個(gè)人目
標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃等。雙方應(yīng)明確哪些內(nèi)容不能傳給第三者,哪些可以公開(kāi),而寫入
記錄的內(nèi)容應(yīng)該是能夠公開(kāi)的。
?如果條件不允許直接面談,可以采取電話溝通的方式。
4、溝通內(nèi)容建議
溝通內(nèi)容應(yīng)由三部分組成,即工作目標(biāo)和任務(wù)、工作評(píng)估、改進(jìn)措施。(可根據(jù)實(shí)際
情況有所增刪)
?確認(rèn)工作目標(biāo)和任務(wù)(使本部門或團(tuán)隊(duì)思想、行動(dòng)保持一致);
?主管和下屬討論完成情況及效果,目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn);
?主管闡述部門中、短期目標(biāo)及做法;
?員工闡述自己的工作目標(biāo),雙方努力把個(gè)人目標(biāo)和本部門目標(biāo)結(jié)合起來(lái);
?共同討論并確定下個(gè)年度績(jī)效期的工作計(jì)劃和目標(biāo)及為此目標(biāo)應(yīng)采取的措施;
?員工向主管提出工作建議或意見(jiàn);
?對(duì)員工工作做出評(píng)估;
?回顧和討論過(guò)去一段時(shí)間工作進(jìn)展情況,包括工作態(tài)度(責(zé)任新、敬業(yè)精神、團(tuán)
隊(duì)精神等)、工作績(jī)效、企業(yè)文化建設(shè)等,什么做得好,什么尚需改進(jìn);
?討論員工工作現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題,如工作量、工作動(dòng)力、與同事合作、與上下級(jí)
合作、工作環(huán)境、工作方法;
?討論對(duì)員工工作的要求或期望;
?討論員工可以從主管那里得到的支持和指導(dǎo);
?改進(jìn)措施(應(yīng)有相應(yīng)的個(gè)人發(fā)展計(jì)劃);
?雙方討論前一階段個(gè)人發(fā)展計(jì)劃落實(shí)情況(如工作能力、經(jīng)驗(yàn)的提高);
?在分析工作優(yōu)缺點(diǎn)及存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上提出改進(jìn)措施或解決方法;
?制定短期和長(zhǎng)期個(gè)人發(fā)展計(jì)劃(或需求)。
附:當(dāng)前職位上提高工作方法的改進(jìn)措施可以有:管理培訓(xùn)、技術(shù)培訓(xùn)、商務(wù)培訓(xùn)、
演講及溝通培訓(xùn)、自己經(jīng)理指導(dǎo)、其他人指導(dǎo)、訪問(wèn)其他公司、同事間會(huì)議討論、項(xiàng)目工
作、崗位輪換等。
第九章獎(jiǎng)罰與升、降職制度
第一條總則
1.公司實(shí)行任人唯賢、量才錄用、論功行賞、獎(jiǎng)罰分明的用人原則。
2.公司員工工作努力、業(yè)績(jī)突出者,均可成為被晉薪、晉級(jí)的對(duì)象。對(duì)員工的晉薪、晉級(jí)
應(yīng)嚴(yán)格要求,公平對(duì)待。
3.本制度適用注明獎(jiǎng)罰條款的其他各項(xiàng)規(guī)章制度。
第二條獎(jiǎng)勵(lì)制度
1.對(duì)員工的獎(jiǎng)勵(lì)實(shí)行以精神鼓勵(lì)與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合的辦法。
2.公司設(shè)立如下獎(jiǎng)勵(lì)方法:
2.1通報(bào)表?yè)P(yáng);
2.2獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
2.3晉升提級(jí);
2.4獎(jiǎng)勵(lì)期權(quán)。
3.凡為公司作出重大貢獻(xiàn)的員工(包括試用期員工),均可給予現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。
4.在本職工作崗位上做出突出貢獻(xiàn)者,同時(shí)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力和領(lǐng)導(dǎo)才能者,可提升行
政職務(wù)。
5.獎(jiǎng)勵(lì)程序如下:
5.1員工所在部門領(lǐng)導(dǎo)提名;
5.2行政人事部審核;
5.3總裁審批;
5.4特別獎(jiǎng)須經(jīng)董事提名,報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)。
6.獎(jiǎng)勵(lì)按時(shí)間劃分可分為不定期獎(jiǎng)勵(lì)和年終特別獎(jiǎng)。
7.獎(jiǎng)勵(lì)晉升名單由董事會(huì)或總裁發(fā)布,公開(kāi)表彰,發(fā)放獎(jiǎng)金。
第三條處罰制度
1.員工有下列行為之一,視情節(jié)輕重,分別給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)部分工資、罰款、降級(jí)、
開(kāi)除等處分;情節(jié)嚴(yán)重,觸犯法律的,提交司法部門依法處理:
1.1違反國(guó)家法律、法規(guī)、政策和公司規(guī)章制度,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;
1.2違反勞動(dòng)紀(jì)律,經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工,沒(méi)完成工作任務(wù)的;
1.3不服從工作安排和調(diào)動(dòng)、指揮或無(wú)理取鬧,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;
1.4拒不執(zhí)行公司或部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾公司工作的;
1.5工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備工具,浪費(fèi)原材料、能源,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
1.6玩忽職守,違反操作或違章指揮,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;
1.7濫用職權(quán),違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥私,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
1.8財(cái)會(huì)人員不堅(jiān)持財(cái)會(huì)制度,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;
1.9貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博等,尚未達(dá)到刑事處分的;
L10挑撥是非,破壞團(tuán)結(jié),損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信影響惡劣的;
1.11泄露公司機(jī)密,把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣、介紹費(fèi);
1.12散布謠言,損害公司聲譽(yù)或影響公司正常經(jīng)營(yíng)的;
1.13利用職權(quán)對(duì)員工打擊報(bào)復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為的;
1.14有其他違章違紀(jì)行為,應(yīng)予以處罰的;
2.各部門主管對(duì)員工違反公司的行為,應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告,員工也可檢舉揭發(fā)。
3.公司接到報(bào)告、檢舉后,應(yīng)立即進(jìn)行調(diào)查。調(diào)查完結(jié),并將調(diào)查結(jié)果和處分意見(jiàn),報(bào)公
司有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),交有關(guān)部門執(zhí)行并通知受處分人。
4.給予員工行政處分和經(jīng)濟(jì)處罰,應(yīng)當(dāng)慎重決定。必須弄清事實(shí),取得證據(jù),征求有關(guān)部
門意見(jiàn),并允許受處分人進(jìn)行申辯。
5.對(duì)員工進(jìn)行處分,應(yīng)書面通知本人,并記入檔案。
第十章員工辭職、離職和辭退制度
第一條員工辭職
1.公司員工辭職需提前三十天提出書面報(bào)告,凡未按規(guī)定提前三十天遞交書面辭職報(bào)告而
要求立即解除聘用合同者,辭職人員應(yīng)按一個(gè)月的基本工資向公司交納補(bǔ)償費(fèi)。
2.公司員工要求辭職,除向公司償還為其提前支付的各項(xiàng)管理費(fèi)用和各項(xiàng)險(xiǎn)種投保的費(fèi)用
外,凡曾由公司派出培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó),未滿規(guī)定的服務(wù)期限者,按服務(wù)年限長(zhǎng)短,采取
逐漸遞減的方式將培訓(xùn)、學(xué)習(xí)或出國(guó)所報(bào)銷的費(fèi)用按規(guī)定退還公司。
3.辭職處理程序
3.1員工提出書面辭職申請(qǐng)并填寫《辭職申請(qǐng)表》
3.2在收到《辭職申請(qǐng)表》后一個(gè)工作日內(nèi),由員工所在部門、行政人事部就辭職
原因、對(duì)公司的看法與希望等與辭職人談話。如果員工最終決定辭職,由其所
在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。員工在最后工作日辦理
交接工作和其他離職手續(xù),并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。
第二條員工退職
根據(jù)有關(guān)規(guī)定達(dá)到退休年齡的員工應(yīng)辦理退職手續(xù)。
1.男性員工年滿60周歲,女性員工年滿55周歲均應(yīng)辦理退職手續(xù),不得延期。
2.少數(shù)高級(jí)專家(高級(jí)工程師及相當(dāng)職稱)因工作需要,身體健康,確能堅(jiān)持正常工作
的,本人提出申請(qǐng),用人部門同意并報(bào)總裁審批后,可以延聘,延聘合同每年簽一次。
3.凡到退休年齡的員工,由行政部提前三個(gè)月書面通知本人和用人部門,用人部門接到通
知后應(yīng)妥善安排工作交接以保證按時(shí)辦理退職手續(xù),符合延聘條件的按要求辦理延聘手
續(xù)。凡未按要求辦理手續(xù)的作自動(dòng)退職處理。
4.由退職員工所在部門和員工本人確定最后工作日并通知行政人事部。退職員工在最后工
作日辦理交接工作和其他離職手續(xù),并填寫《辭、離職解雇人員交接單》。
第三條員工辭退
1.出現(xiàn)下列情況之一,公司有權(quán)立即解除《勞動(dòng)合同》,對(duì)被辭退的員工公司不給予任何
補(bǔ)償。
1.1乙方被依法追究刑事責(zé)任或勞動(dòng)教養(yǎng)的;
1.2在試用期內(nèi),不符合錄用條件的;
1.3嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;
1.4嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊,對(duì)公司利益造成重大損害的;
1.5員工入職時(shí)提供虛假個(gè)人情況資料;
1.6員工在本公司任職期間,在其他與本公司相關(guān)行業(yè)公司兼職的;
1.7在工作業(yè)績(jī)上弄虛作假者;
1.8連續(xù)曠工4天(含4天)以上或一年累計(jì)曠工超過(guò)6天(含6天)者。
2.出現(xiàn)下列情況之一,公司可解除《勞動(dòng)合同》,但原則上需提前三十天書面通知員工,
并根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定給予一定的補(bǔ)償金。
2.1因病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事公司另行安排的工
作的。
2.2不能勝任工作,經(jīng)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的。
2.3公司經(jīng)營(yíng)狀況或技術(shù)設(shè)備條件發(fā)生變化,致使員工富余的。
3.員工辭退程序
3.1部門提出解除勞動(dòng)合同請(qǐng)求,填寫《辭、離職及解雇人員申報(bào)表》,由部門最
高主管和首席運(yùn)營(yíng)官簽字批準(zhǔn)后上報(bào)行政人事部;
3.2行政人事部根據(jù)解聘原因,與被解聘人就解聘方案達(dá)成一致意見(jiàn);
3.3一個(gè)工作日內(nèi),行政人
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