協(xié)議與法律文書(shū)管理制度1.前言本協(xié)議與法律文書(shū)管理制度的目的是為了規(guī)范企業(yè)內(nèi)部協(xié)議與法律文書(shū)的管理流程，確保協(xié)議的合法性、有效性和及時(shí)性，以保障企業(yè)的權(quán)益并維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。本制度適用于全體員工，在涉及協(xié)議與法律文書(shū)的管理工作中必需嚴(yán)格遵守。2.術(shù)語(yǔ)定義協(xié)議：指與外部單位或個(gè)人簽訂的有管束力的文書(shū)，包含商品購(gòu)銷合同、服務(wù)協(xié)議、勞動(dòng)合同等。法律文書(shū)：指依法實(shí)施的法規(guī)、規(guī)章、證書(shū)、公告、通告等。管理人：指負(fù)責(zé)協(xié)議與法律文書(shū)管理工作的相關(guān)人員。3.協(xié)議管理3.1協(xié)議的簽訂協(xié)議申請(qǐng)：凡涉及協(xié)議的簽訂，必需由相關(guān)部門或人員向管理人員提交協(xié)議申請(qǐng)。協(xié)議審查：管理人員應(yīng)對(duì)協(xié)議申請(qǐng)進(jìn)行審查，審核協(xié)議的合法性和合規(guī)性，并依據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和法律法規(guī)進(jìn)行評(píng)估。協(xié)議簽訂：經(jīng)過(guò)審查合格的協(xié)議，應(yīng)由雙方當(dāng)事人在簽約地方正式簽署，并加蓋公章或個(gè)人簽字。3.2協(xié)議的備案協(xié)議備案責(zé)任人：管理人員應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)協(xié)議備案工作，并確保備案工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。協(xié)議備案流程：協(xié)議簽訂后，相關(guān)部門或人員應(yīng)將協(xié)議的電子版和紙質(zhì)版提交給備案責(zé)任人，備案責(zé)任人進(jìn)行備案登記，并將備案信息歸檔保管。協(xié)議備案內(nèi)容：備案信息包含協(xié)議名、簽訂日期、起止時(shí)間、當(dāng)事人信息、協(xié)議重要條款等。3.3協(xié)議的履行與監(jiān)督履行義務(wù)：雙方當(dāng)事人應(yīng)依照協(xié)議商定的條件和規(guī)定履行各自的義務(wù)，并確保及時(shí)履行。協(xié)議更改：如有需要更改協(xié)議內(nèi)容，應(yīng)由相關(guān)部門或人員向管理人員提出更改申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)協(xié)商全都后才略進(jìn)行更改。監(jiān)督檢查：管理人員應(yīng)定期對(duì)協(xié)議的履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，如發(fā)現(xiàn)履行不合規(guī)的情況，應(yīng)及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.4協(xié)議的歸檔與銷毀協(xié)議歸檔：管理人員應(yīng)將備案的協(xié)議依照肯定的分類方式進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，確保協(xié)議的安全可靠。協(xié)議保管期限：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不同類型的協(xié)議保管期限不同，管理人員應(yīng)依據(jù)規(guī)定的期限妥當(dāng)保管協(xié)議。協(xié)議銷毀：協(xié)議在保管期限屆滿后，管理人員應(yīng)依照公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求對(duì)協(xié)議進(jìn)行銷毀，確保信息的安全和保密。4.法律文書(shū)管理4.1法律文書(shū)的申請(qǐng)與審查文書(shū)申請(qǐng)：凡涉及法律文書(shū)的使用，必需由相關(guān)部門或人員向管理人員提交文書(shū)申請(qǐng)，包含但不限于法律看法書(shū)、法律文書(shū)等。文書(shū)審查：管理人員應(yīng)對(duì)文書(shū)申請(qǐng)進(jìn)行審查，評(píng)估文書(shū)的合法性和有效性，并確保文書(shū)的內(nèi)容滿足法律要求。4.2法律文書(shū)的保管與傳遞文書(shū)保管責(zé)任人：管理人員應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)法律文書(shū)的保管工作，并確保保管工作的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。文書(shū)保管方式：法律文書(shū)應(yīng)以電子文檔的形式進(jìn)行保管，同時(shí)也需要保存紙質(zhì)原件作為備份，并定期進(jìn)行備份存儲(chǔ)。文書(shū)傳遞：如有需要將文書(shū)傳遞給相關(guān)部門或人員使用，必需經(jīng)過(guò)管理人員的書(shū)面同意，并保證傳遞的安全性和準(zhǔn)確性。4.3法律文書(shū)的歸檔與銷毀文書(shū)歸檔：管理人員應(yīng)將保管的法律文書(shū)依照肯定的分類方式進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，確保文書(shū)的安全可靠。文書(shū)保管期限：依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定，不同類型的法律文書(shū)保管期限不同，管理人員應(yīng)依據(jù)規(guī)定的期限妥當(dāng)保管法律文書(shū)。文書(shū)銷毀：法律文書(shū)在保管期限屆滿后，管理人員應(yīng)依照公司規(guī)定和法律法規(guī)的要求對(duì)文書(shū)進(jìn)行銷毀，確保信息的安全和保密。5.違約與糾紛處理5.1違約處理協(xié)議違約處理：對(duì)于協(xié)議違約的情況，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)料子，由管理人員組織協(xié)調(diào)解決違約問(wèn)題，并依法采取相應(yīng)的處理措施。法律文書(shū)違約處理：對(duì)于法律文書(shū)違約的情況，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)料子，由管理人員幫助法務(wù)部門進(jìn)行法律處理。5.2糾紛處理協(xié)議糾紛處理：對(duì)于協(xié)議糾紛的情況，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)料子，由管理人員幫助法務(wù)部門進(jìn)行調(diào)解、仲裁或訴訟等糾紛解決方式。法律文書(shū)糾紛處理：對(duì)于法律文書(shū)糾紛的情況，相關(guān)部門或人員應(yīng)及時(shí)向管理人員報(bào)告，并供應(yīng)相關(guān)證據(jù)料子，由管理人員幫助法務(wù)部門進(jìn)行法律處理。6.附則本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸