第7頁共7頁2024年人事信息保密管理制度模版辦公環境中，配置存儲業務資料的計算機需設置開機密碼和屏幕保護密碼，當計算機離開個人視線時，應退出業務系統或文件。第十二條在會議、研討會等公開場合分發公司業務資料時，應標注“內部資料，謹慎保管”或“內部資料，對外保密”等標識，同時要求接收者妥善保管，禁止信息擴散。第十三條公司員工需嚴格保護公司旗下基金產品信息及項目投資信息，不得對外泄露討論產品投資組合，不得將財務報表和交易文件外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止重要信息泄露的主要責任人，對團隊成員的保密工作負直接責任，包括：(1)審核并督促業務人員在披露重要信息前填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在信息披露前與接收方簽訂《保密協議》；(3)若發生信息泄露，需在事件發生后規定的時間內查明原因和涉事人員，并向相關領導報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權人員涉及業務，項目負責人需立即匯報交接和委派情況。第十五條各部門對外發送涉及重要信息的文件、音像資料等，應嚴格按照本制度進行登記。在披露重要信息前，業務人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得領導及部門主管的審批許可。同時需與接收方簽訂《保密協議》，并由風控法務部審核，最終交由檔案部存檔。第十六條員工在勞動合同期限內及合同終止后，應嚴格保密重要信息，未經書面授權，不得向任何個人或企業披露。員工需對重要信息保密，采取必要的保護措施防止信息被不當使用或披露。第十七條信息披露的主管部門和業務部門應妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業務完成之日起不少于規定年限。第四章防止重要信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工履行保密義務，并向領導報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露重要信息，或利用信息進行內幕交易或建議他人交易。第二十條員工應遵守法律法規及本制度，違反規定者，公司有權進行調查，相關部門和人員應配合調查。第二十一條員工違反本制度，由總經理會議根據情節輕重給予相應處分，具體操作規則如下：(1)若員工在披露重要信息時已完成內部審批和登記，但未簽訂《保密協議》且未造成嚴重后果，公司有權給予警告或扣減部分績效獎金；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》泄露重要信息，但尚未嚴重影響業務，可給予扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司可要求其立即離職并扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應歸公司所有，對公司造成損失的，公司有權追償，保留追究法律責任的權利；(4)若員工已完成所有內部審批并簽訂《保密協議》，但重要信息仍被泄露，項目負責人需在規定時間內查明原因和涉事人員。若無法查明，總經理會議將另行商定處理辦法。在上述情況下，若泄露員工的主管或項目負責人有過錯或過失，公司有權認定其為第二責任人并給予相應處罰。第五章附則第二十二條本制度自發布之日起生效，下屬子公司均應遵守執行。2024年人事信息保密管理制度模版（二）一、電腦使用與資料管理規定(一)未經部門經理批準，公司內任何人員均不得擅自開啟其他員工的電腦，亦不得查閱或拷貝其電腦中的資料與信息。(二)未經公司網管人員許可，任何人不得擅自打開電腦機箱、進行拆卸、更換板（卡）等操作。(三)各部門日常聯絡工作文件應通過內部郵箱系統進行溝通傳遞，以減少打印和復印的需求。同時，郵箱中的重要郵件需定期進行備份。(四)因工作需要確需刻錄公司信息資料的，必須同時獲得部門經理和管理部主管的批準，否則不得進行。(五)辦公電腦中的資料需定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應每周將本周的重要工作文件整理并備份一次。(六)研發部嚴禁以任何形式將產品研發資料對外泄露。營銷部、產品部或市場部亦不得將銷售資料、客戶信息對外泄露或轉發給無關的技術人員。(七)新產品通過公司網站對外發布前，需將產品的功能、結構和性能等信息報請總經理或其指定授權人批準，以避免信息泄露過早導致的模仿或拷貝。二、信息安全與監控(八)公司電腦網絡管理人員有權采取各種措施（包括對公司服務器的搜索）對違反公司規定的行為進行監控。如發現員工私自使用個人電子信箱發送公司保密資料，將進行制止和舉報，并根據獎懲辦法對舉報人給予獎勵和表彰。三、外部人員訪問管理(九)公司外人員需動用我司電腦或查閱相關信息時，必須有我司員工陪同。涉及公司商業秘密的數據一律不得瀏覽，也不得拷貝、打印、復制。特殊情況下需由部門主管簽字確認后方可提供相關部分的數據。對擅自提供信息者，一經發現將予以辭退并追究法律責任。四、財務資料安全管理(十)存放財務資料的電腦原則上不予聯網，并采取必要的技術限制和控制措施。數據傳遞應由專人使用U盤和專用信箱進行，以防止信息不當擴散。五、信息保護管理規則(一)崗位責任：各部門主管為本部門信息保全的第一責任人，對數據信息遺失、損毀、使用不當、泄露等問題負首要管理責任。網絡管理員負責對公司電子數據信息進行備份，并嚴格保密工作中知悉的商業秘密。(二)信息歸檔保存：公司數據信息遵循“誰形成、誰負責歸檔”的原則。各部門應建立全面的業務數據管理規范，確保信息及時歸檔并妥善保管。絕密信息由管理部統一歸檔保管。(三)信息的備份和移交：絕密級信息需以可移動存儲方式進行備份，并定期移交給公司綜合管理部專員保管。(四)信息的封存要求：需封存的重要數據信息資料需在紙袋封口處貼上一次性封簽并簽字確認封存日期。無總經理批準不得拆封，特殊情況需由信息管理專員執行查驗并重新封存。六、責任與監管綜合管理部負責公司重要信息資料的監察和管理，各部門主管及信息管理專員分別負責各自部門的數據信息監管檢查。每月進行自查以確保備份數據的完整和準確。七、承擔責任對于違反信息保密和管理規定的行為，將依據給公司造成的損失和情節嚴重程度給予相應的行政處分、經濟處罰乃至法律責任追究。構成犯罪的，將報送司法機關依法處理。八、制度解釋與執行本制度由綜合管理部負責解釋、補充，并經總經理批準后頒發執行。2024年人事信息保密管理制度模版（三）第十二條在會議、研討會等公開場合分發公司業務資料時，資料應標注“機密，妥善保管”或“內部資料，不得外傳”等警示，并要求接收者確保資料的安全，不得隨意擴散。第十三條公司員工有責任保守公司旗下基金產品和項目投資的詳細信息，不得對外泄露或討論相關投資組合情況。財務報表和交易文件不得未經授權而外傳。第十四條在項目投融資過程中，項目負責人是防止敏感信息泄露的主要責任人，其職責包括：(1)在信息公開前，需審核重要信息并確保直接業務人員填寫《重要信息對外報送表及承諾函》；(2)確保在披露信息前，已與接收方簽訂《保密協議》；(3)如發生信息泄露，須在事件發生后規定的時間內查明原因和涉事人員，并向相關領導報告；(4)如重要信息知情人變動或非授權人員涉及業務，項目負責人應立即向上級或相關部門報告。第十五條各部門在對外提供涉及公司重要信息的文件、音像資料等時，需嚴格遵守公司的保密規定，執行對外報送的登記手續。在披露前，直接業務人員需填寫《重要信息對外報送表及承諾函》，并獲得上級和部門主管的批準。同時，需將《保密協議》及《重要信息對外報送表及承諾函》交由風控法務部審核，最終歸檔于公司檔案部。第十六條員工在勞動合同期限內及合同終止后，應嚴格保守重要信息，未經書面許可，不得向任何個人或企業披露。員工需對這些信息保密，采取必要的謹慎措施防止信息被不當使用或披露。第十七條相關管理部門應妥善管理重要信息，及時歸檔保存，保存期限自業務完成之日起不少于規定年限。第四章防止信息泄露及責任追究第十八條各部門負責人需定期提醒和教育員工遵守保密義務，并向上級報告保密情況。第十九條公司員工不得泄露所知悉的重要信息，或利用這些信息進行不正當交易或建議他人進行此類交易。第二十條員工違反本制度，公司將進行調查，相關部門和人員應配合調查工作。第二十一條員工違反規定，將由總經理會議根據情節嚴重程度給予相應處分，具體操作規則如下：(1)若員工在披露信息過程中已完成內部審批和登記，但未與接收方簽訂《保密協議》，且未造成嚴重后果，公司有權給予警告或扣減部分績效獎金的處罰；(2)若員工未填寫《重要信息對外報送表及承諾函》導致信息泄露，但尚未嚴重影響公司業務，可對其處以扣減所有績效獎金、解雇等處罰；(3)若員工故意泄露或利用保密信息給公司造成嚴重影響，公司將要求其立即離職，扣減所有績效獎金，其因泄露/利用信息獲得的收益應歸公司所有。如造