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文檔簡介
煤礦企業考勤管理制度一、目的
為加強煤礦企業考勤管理,規范員工工作行為,提高工作效率,保障企業正常生產經營秩序,制定本考勤管理制度。本制度旨在明確員工工作時間、考勤規定、請假及休假制度,確保企業人力資源合理利用,降低勞動成本,提高管理水平。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于煤礦企業全體在崗正式員工、試用員工及臨時員工。
三、工作時間
1.標準工作時間為每周五天,每天八小時工作制,具體工作時間如下:
上午:08:30-12:00,下午:13:30-17:30。
2.根據煤礦生產特點,部分崗位實行綜合計算工時制或不定時工作制,具體工作時間由各部門根據實際情況制定,并報人力資源部備案。
3.企業可根據生產經營需要,對員工工作時間進行調整,調整前應提前通知全體員工。
4.員工應按照規定的工作時間準時到崗,不得遲到、早退、曠工。確因工作需要加班的,按照國家有關規定給予加班費或調休。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
(1)企業實行每日簽到制度,員工需在規定的時間內完成簽到,作為出勤記錄的依據。
(2)簽到方式采用電子考勤機進行,員工需使用企業發放的考勤卡進行簽到。
(3)員工簽到時應確保考勤卡處于正常狀態,如有損壞或遺失,應及時向考勤管理員報告并辦理相關手續。
2、簽到次數和時間
(1)員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
(2)簽到時間為:
上午上班簽到:08:00-08:30;
下午上班簽到:13:00-13:30。
(3)未在規定時間內完成簽到,視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
(1)員工因公外出不能按時簽到,需提前向直接上級報告,并填寫《因公外出申請表》,經批準后,可免于簽到。
(2)因公外出返回后,需及時向直接上級報告,并補簽《因公外出申請表》。
4、忘記簽到處理
(1)員工如因個人原因忘記簽到,應立即向直接上級報告,并由上級在當日內將情況反饋至考勤管理員。
(2)考勤管理員核實情況后,可根據實際情況進行補簽處理。
5、考勤管理責任分配
(1)人力資源部為考勤管理的歸口部門,負責制定、解釋和修訂本考勤管理制度。
(2)各部門負責人負責本部門員工的考勤管理工作,確保員工遵守考勤規定。
(3)考勤管理員負責考勤設備的維護、管理,確保考勤數據的準確性,并對考勤異常情況進行調查、核實和處理。
(4)員工應對自己的考勤記錄負責,如發現異常情況,應及時向考勤管理員反映。
五、請假制度
1、請假申請和審批
(1)員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,填寫《請假申請表》,并明確請假原因、起始日期、結束日期及請假天數。
(2)請假申請需經直接上級審批,并根據請假天數提交給相應級別的管理人員審批。
(3)請假申請經批準后,員工應將《請假申請表》交至人力資源部備案,并按審批結果執行請假。
(4)請假期間,員工需保持通訊暢通,以便企業緊急聯系。
2、請假審批權限
(1)請假1天以內(含1天)的,由直接上級審批。
(2)請假2-3天(含3天)的,由部門負責人審批。
(3)請假4-7天(含7天)的,由人力資源部審批。
(4)請假7天以上的,需提交企業領導審批。
3、請假銷假要求
(1)請假結束后,員工應在規定時間內返回工作崗位,并及時向直接上級銷假。
(2)銷假時,員工需提交《銷假申請表》,經直接上級確認后,交至人力資源部備案。
(3)如請假期間發生特殊情況,需提前或延遲返回工作崗位的,員工應提前通知直接上級和人力資源部,并按照實際情況調整請假時間。
(4)未按請假審批權限和程序請假或銷假的,視為曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
(1)企業休假種類包括:年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
(2)各類休假申請流程:
a.員工根據實際需求,提前向直接上級提交書面休假申請,填寫《休假申請表》。
b.經直接上級審批后,提交至人力資源部進行審核。
c.人力資源部根據休假種類和規定,進行審批。
d.審批通過后,員工按照審批結果執行休假。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規定
(1)病假:員工因病需休息治療的,憑醫院出具的病假證明,按照國家規定享受病假待遇。
(2)事假:員工因私事需請假,每年累計不超過15天,超出部分按無薪假期處理。
(3)婚假:員工結婚,可享受國家規定婚假待遇,一般為3天。
(4)喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規定喪假待遇,一般為3天。
(5)產假:女員工生育,按照國家規定享受產假待遇。
3、年假規定
(1)員工在企業工作滿一年后,可享受帶薪年假。
(2)年假天數根據員工在企業的工作年限和實際出勤情況確定,具體規定如下:
a.工作滿1年不滿5年,年假5天;
b.工作滿5年不滿10年,年假10天;
c.工作滿10年不滿15年,年假15天;
d.工作滿15年以上,年假20天。
(3)員工應在當年內合理安排年假,逾期未休的,視為自動放棄。
4、產假、陪產假規定
(1)女員工產假按照國家規定執行,一般為98天。
(2)男員工陪產假一般為7天,具體天數根據企業實際情況確定。
5、公眾假期安排
(1)企業按照國家法定節假日安排公眾假期。
(2)公眾假期期間,企業可根據實際情況安排調休或補班,確保生產經營正常進行。
(3)企業在公眾假期前,應提前通知全體員工假期安排,確保員工做好假期計劃。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
(1)遲到:員工未在規定的工作時間開始前到達工作崗位的,視為遲到。遲到時間在30分鐘以內(含30分鐘)的,視為輕度遲到;遲到時間超過30分鐘不足1小時的,視為中度遲到;遲到時間超過1小時的,視為重度遲到。
(2)曠工:員工未按規定請假或未按時返回工作崗位,且未在規定時間內完成簽到,視為曠工。曠工分為輕度曠工(1天以內)、中度曠工(2-3天以內)和重度曠工(3天以上)。
(3)處理:
a.輕度遲到:由直接上級進行口頭警告,并記錄在案。
b.中度遲到:扣除當天工資的1/3,并記錄在案。
c.重度遲到:扣除當天工資的1/2,并記錄在案。
d.輕度曠工:扣除曠工當天工資,并給予書面警告。
e.中度曠工:扣除曠工期間工資,并在企業內部通報批評。
f.重度曠工:扣除曠工期間工資,并根據情節嚴重程度,給予記過、降職、降薪或辭退等處理。
2、未請假或偽造記錄處理
(1)未請假:員工未按程序請假,擅自離崗的,視同曠工處理。
(2)偽造記錄:員工偽造考勤記錄、請假單等,一經發現,扣除當月工資,并根據情節嚴重程度,給予記過、降職、降薪或辭退等處理。
3、曠工工資扣除和辭退規定
(1)曠工工資扣除:曠工期間,員工不享受工資待遇,扣除的工資包括基本工資、崗位工資和績效工資等。
(2)辭退規定:員工連續曠工超過3天或一年內累計曠工超過5天的,企業有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
(1)員工未簽到且未按時返回工作崗位的,按曠工處理。
(2)員工因特殊情況未簽到,應及時向直接上級報告并說明原因,經核實后,可免于曠工處理。
八、其他
1、各級主管考勤執行要求
(1)各級主管應認真履行考勤管理職責,加強對本部門員工的考勤監督和指導。
(2)各級主管應嚴格執行本考勤管理制度,對違反規定的員工及時進
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