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文檔簡介
企業電子合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX科技有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區XX路XX號XX大廈XX樓
法定代表人:張三
聯系方式/p>
2.合同簡介:
甲方作為一家致力于科技創新的企業,主要從事電子產品的研究、開發與銷售。為了提高企業內部管理效率,降低運營成本,甲方計劃采購一套電子合同管理系統,以便更好地管理與客戶、供應商之間的合同關系。
乙方(賣方/承租方/服務提供方):
名稱:YY軟件科技有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:XX省XX市XX區XX路XX號XX科技園XX樓
法定代表人:李四
聯系方式/p>
背景及前提條件:
鑒于乙方在電子合同管理領域擁有豐富的技術實力和成熟的產品,甲方經過充分的市場調研和評估,決定采購乙方的電子合同管理系統。雙方本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則,就甲方購買乙方電子合同管理系統一事,達成如下合同:
一、定義
1.1本合同所述“電子合同管理系統”,是指乙方根據甲方需求提供的軟件產品及相關服務。
1.2“軟件產品”是指乙方開發的、可供甲方使用的電子合同管理軟件。
1.3“相關服務”是指乙方為甲方提供的技術支持、培訓、維護等服務。
二、雙方權利與義務
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
三、價格與支付條件
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
四、履行期限
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
五、違約責任
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
六、不可抗力
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
七、爭議解決
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
八、其他條款
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
九、附則
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
十、簽署
(具體內容將在后續條款中詳細闡述)
本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執一份。合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方通過采購乙方的電子合同管理系統,實現企業內部合同管理的電子化、自動化,提高合同管理效率,降低運營成本。具體內容包括:
1.乙方提供電子合同管理系統的軟件產品;
2.乙方為甲方提供相關技術服務,包括但不限于系統安裝、培訓、維護等;
3.乙方根據甲方需求提供定制化開發服務,以滿足甲方特定需求;
4.乙方提供技術支持和售后服務,確保甲方正常使用電子合同管理系統。
第二條定義
1.“電子合同管理系統”:指乙方提供的包括軟件產品及相關服務的合同管理系統;
2.“軟件產品”:指乙方開發的電子合同管理軟件;
3.“相關服務”:包括技術支持、培訓、維護等服務;
4.“定制化開發”:指乙方根據甲方需求進行的個性化系統開發。
第三條雙方權利與義務
一、甲方的權利與義務
1.甲方有權按照合同約定使用乙方提供的電子合同管理系統;
2.甲方應向乙方提供必要的信息和資料,以便乙方為甲方提供相關服務;
3.甲方應按時支付合同約定的費用;
4.甲方應保護乙方知識產權,不得泄露乙方技術秘密;
5.甲方應按照乙方提供的使用說明進行操作,并遵守乙方關于電子合同管理系統的使用規定;
6.甲方在使用過程中如發現問題,應及時通知乙方,以便乙方提供技術支持。
二、乙方的權利與義務
1.乙方有權按照合同約定收取甲方支付的費用;
2.乙方應按照合同約定向甲方提供電子合同管理系統及相關服務;
3.乙方應確保提供的軟件產品符合甲方需求,保證系統穩定、安全、可靠;
4.乙方應在合同期內為甲方提供技術支持、培訓、維護等服務;
5.乙方應保護甲方數據安全,不得泄露甲方商業秘密;
6.乙方應按照甲方需求提供定制化開發服務,并及時交付開發成果;
7.乙方應在合同到期后,根據甲方需求提供延續服務或技術支持。
雙方在履行合同過程中,應遵循誠實信用原則,嚴格履行各自的權利與義務,確保合同的順利實施。如有爭議,雙方應友好協商解決。
第四條價格與支付條件
1.甲方應支付給乙方的電子合同管理系統總價為人民幣XX萬元整(大寫:XX萬元整)。
2.甲方采用分期支付方式,具體支付安排如下:
a)合同簽訂后7個工作日內,甲方支付合同總價的50%;
b)乙方完成系統部署、培訓及驗收合格后7個工作日內,甲方支付合同總價的30%;
c)剩余20%的款項,甲方應在系統正常運行滿6個月后7個工作日內支付。
3.甲方支付款項時,應將款項匯入乙方指定的銀行賬戶,并提供支付憑證。
4.乙方收到甲方款項后,應向甲方開具等額的正規發票。
第五條履行期限
1.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為XX年。
2.乙方應在合同生效后30個工作日內完成電子合同管理系統的部署、培訓及驗收。
3.乙方應在合同有效期內提供技術支持、維護等服務。
4.任何關于合同延期、終止等關鍵時間節點的變更,需雙方協商一致并書面確認。
第六條違約責任
一、甲方的違約責任
1.甲方未按約定時間支付款項,每逾期一天,應支付合同總價0.1%的違約金;
2.甲方違反合同規定使用乙方電子合同管理系統,造成乙方損失,甲方應承擔相應的賠償責任;
3.甲方泄露乙方技術秘密,應承擔違約責任,并賠償乙方因此遭受的全部損失。
二、乙方的違約責任
1.乙方未按約定時間完成系統部署、培訓及驗收,每逾期一天,應支付合同總價0.1%的違約金;
2.乙方提供的電子合同管理系統存在嚴重質量問題,導致甲方無法正常使用,乙方應負責修復或退還相應款項,并承擔違約責任;
3.乙方泄露甲方商業秘密,應承擔違約責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。
雙方在履行合同過程中如發生違約行為,違約方應承擔相應的違約責任,并向守約方支付違約金。如違約行為給對方造成損失,違約方還應承擔相應的賠償責任。守約方有權選擇要求違約方繼續履行合同或終止合同,并要求違約方賠償損失。
第七條不可抗力
1.本合同所指的“不可抗力”,是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風等)、社會事件(如戰爭、動亂、罷工等)以及政府行為(如政策變動、禁運等)。
2.發生不可抗力事件時,受影響的一方應立即通知對方,并提供相關證明文件。雙方應協商確定是否延期履行合同或部分/全部免除責任。
3.發生不可抗力事件導致合同無法履行或部分無法履行,受影響的一方在提供相應證明后,可免除或部分免除履行合同的責任。
4.受不可抗力影響的一方應盡力克服不可抗力事件,減少損失。如因未及時采取措施導致損失擴大,該方應自行承擔擴大的損失部分。
5.不可抗力事件結束后,雙方應盡快恢復合同的履行。如受不可抗力影響的一方未能恢復履行,另一方有權選擇終止合同,并要求賠償損失。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中如發生爭議,應優先通過友好協商解決。
2.如協商不成,雙方可向合同簽訂地所在的人民調解委員會申請調解。
3.若調解不成,雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規則進行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
5.任何仲裁費用、律師費用等因解決爭議而產生的費用,除非雙方另有約定,由敗訴方承擔。
6.在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行合同的其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方就本合同及相關事宜發出的通知,應以書面形式送達對方指定的地址。如一方地址發生變化,應提前五個工作日通知對方。
2.合同變更:本合同的任何修改、補充均應以書面形式作出,并經雙方簽字(或蓋章)確認。未經雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內容。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權書面通知對方終止本合同:
a)雙方協商一致終止合同;
b)一方嚴重違反合同條款,導致合同無法繼續履行;
c)不可抗力事件持續發生,導致合同無法履行;
d)法律、法規、政策變動,導致合同無法繼續履行。
4.合同終止后,雙方應按照合同約定辦理相關手續,包括但不限于合同款項結算、資料返還等。
第十條附則
1.本合同附件包括但不限于以下文件:
a)電子合同管理系統需求說明書;
b)電子合同管理系統部署、培訓及驗收標
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