?共青團大力弘揚馬上就辦座談會方案一、背景及目的近年來，我國共青團系統積極響應黨的號召，緊緊圍繞中心、服務大局，深入推進改革，切實履行職責，取得了顯著成績。為進一步弘揚“馬上就辦”的工作作風，激發廣大團干部和團員青年的擔當精神，提高工作效率，我們計劃召開一次共青團大力弘揚馬上就辦座談會。二、會議主題本次座談會主題為“共青團大力弘揚馬上就辦，助力新時代高質量發展”。三、會議時間2023年5月20日（星期六）上午9:00-12:00。四、會議地點市青少年宮會議室。五、參會人員1.市級團組織負責人、全體機關干部；2.各縣（市、區）團委負責人、部分機關干部；3.部分企事業單位團組織負責人；4.邀請相關領導、嘉賓。六、會議議程1.市級團組織負責人致辭；2.領導致辭；3.主題發言：圍繞“共青團大力弘揚馬上就辦，助力新時代高質量發展”進行發言；4.交流發言：與會人員結合自身實際，就如何弘揚馬上就辦精神、提高工作效率進行交流；七、會議籌備1.會前籌備（1）成立座談會籌備組，負責會議的組織、協調和保障工作；（2）制定會議方案，明確會議主題、時間、地點、參會人員、議程等；（3）提前通知參會人員，確保按時到場；（4）準備會議材料，包括領導講話稿、主題發言稿、交流發言稿等；（5）布置會議場地，確保音響、投影等設備正常運行。2.會中保障（1）做好會議簽到工作，確保參會人員齊全；（2）做好會議記錄，整理發言內容；（3）保障會議現場秩序，確保會議順利進行；（4）提供茶歇服務，滿足參會人員需求。（1）整理會議紀要，概括會議內容、成果和不足；（2）對會議發言進行梳理，提煉亮點和經驗做法；八、會議宣傳1.會前宣傳（1）通過團組織內部渠道，發布會議通知，提高參會人員知曉率；（2）利用社交媒體、官方網站等平臺，宣傳會議主題和意義，營造氛圍。2.會中宣傳（1）拍攝會議現場照片和視頻，記錄會議實況；（2）實時發布會議動態，展示會議成果。3.會后宣傳（2）通過多種渠道，宣傳會議成果和經驗做法，擴大影響力。九、會議效果評估1.參會人員滿意度調查：了解參會人員對會議組織、內容、效果等方面的滿意度，找出不足，持續改進。2.工作落實情況跟蹤：關注會后各項工作的落實情況，確保會議成果得到有效執行。3.會議成果轉化：對會議提出的意見和建議進行梳理，轉化為具體措施，推動工作發展。通過本次座談會的召開，我們期待全市共青團系統進一步弘揚馬上就辦精神，激發廣大團干部和團員青年的擔當精神，為新時代高質量發展貢獻青春力量。注意事項：1.確保會議時間和地點的準確性，避免因信息傳達失誤導致參會人員無法按時到場。解決辦法：提前通過多種方式（如短信、、電話等）核實參會人員的時間安排，確保信息暢通。同時，提前在會議地點進行實地考察，確保場地符合要求。2.會議材料準備要充分，特別是領導講話稿和主題發言稿，內容要貼近實際，具有針對性和指導意義。3.會議現場秩序維護，尤其是發言環節，要保證每個參會人員都有機會發言，同時避免出現跑題現象。解決辦法：設立會議主持人，負責引導會議進程，控制發言時間，確保會議有序進行。對跑題現象及時提醒和糾正。5.會議效果評估要客觀公正，避免流于形式。解決辦法：設計科學的評估問卷，廣泛收集參會人員的意見和建議，結合工作實際進行評估，確保評估結果真實反映會議效果。6.會議保密工作要做好，防止會議內容泄露。解決辦法：明確會議保密要求，對參會人員進行保密教育，同時加強會場管理，防止無關人員進入會場。會后對會議材料進行妥善保管，防止泄露。1.明確會議目標，確保每個參會人員都清楚會議的目的和預期效果。2.鼓勵跨部門、跨行業交流，邀請不同領域的專家和優秀團員代表參加，促進思想的碰撞和融合。3.設立互動環節，如分組討論、工作坊等形式，增強參會人員的參與感和互動性。4.會議前后進行充分的意見征集，讓更多團員青年的聲音能夠被聽到，增強方案的針對性和實用性。5.制定詳細的會議流程和應急預案，確保會議能夠按時按序進行，應對突發情況。6.強調會議成果的應用和轉化，確保座談會不是一陣風，而是能夠落地生根，產生實際效果。7.會議結束后，對參會人員進行跟蹤反饋，了解他們對會議內容的理解和應用情況。8.建立長期性的交流平臺，比如線上論壇或者定期舉辦的沙龍，讓座談會的精神得以延續，形成長效機制。9.注意會議的