檔案服務中心安保合同甲方（檔案服務中心）：名稱：[檔案服務中心具體名稱]地址：[檔案服務中心地址]聯系方式：[電話、郵箱等]乙方（安保服務提供方）：名稱：[安保公司名稱]地址：[安保公司地址]聯系方式：[電話、郵箱等]一、服務內容（一）入口管理1.人員與物品查驗-在檔案服務中心工作期間，負責入口處人員值守。對工作人員、查檔人員、訪客等進行身份查驗和登記。工作人員憑工作證件或約定方式進入，查檔人員需登記姓名、聯系方式、查閱檔案目的等信息，訪客需說明來訪事由并登記身份信息。對攜帶的包裹、物品等進行安檢，利用安檢設備檢查是否攜帶危險物品（如易燃、易爆、管制刀具、對檔案有損害的化學物品等）。禁止無關人員攜帶大型廣告宣傳物品或可能影響辦公秩序的物品進入。-在業務繁忙時段，如集中查檔期、檔案移交高峰期等，協助維持入口秩序，引導人員有序排隊進入，避免擁堵和混亂。為查檔人員和訪客提供引導服務，解答關于檔案服務中心布局、查檔流程、檔案政策法規等問題。2.車輛管理-對進入檔案服務中心停車區域的車輛進行引導和管理。劃分機動車和非機動車停車區域，設置清晰的指示標識。引導車輛規范停放，確保通道暢通，不影響正常通行和緊急疏散。對車輛進行登記，記錄車輛型號、車牌號、進入時間等信息。對運輸檔案資料、辦公設備等特殊車輛進行檢查，核實車輛及貨物的安全性。（二）內部巡邏1.日常巡邏-按照既定巡邏路線和時間間隔對辦公區、檔案庫房、查閱大廳、設備間等區域進行巡邏，巡邏頻次為白天每兩小時一次，夜間每三小時一次（若有特殊情況需加強巡邏頻次可另行約定）。巡邏過程中檢查消防設備是否完備且能正常使用，水電設施是否正常運行，門窗是否關閉嚴實且鎖具完好。查看辦公設備、檔案存儲設備等是否正常運轉，有無損壞或故障情況，及時報告維修部門。-留意中心內環境衛生狀況，發現垃圾堆積、污漬等問題及時通知保潔人員清理。對不文明行為進行勸阻，如在非吸煙區吸煙、大聲喧嘩等。觀察人員活動情況，防范盜竊、破壞等違法犯罪行為發生，及時處理突發事件，如人員突發疾病、爭吵沖突等情況。檢查各區域的溫度、濕度、通風等環境條件是否符合檔案存儲要求，保障良好的辦公和檔案保管環境。2.重點區域防護-在舉辦重要檔案活動、大型會議、檔案數字化加工期以及存放重要檔案、珍貴檔案、涉密檔案、貴重設備的區域加強巡邏力度。對機房、檔案室、財務室、檔案庫房等重點部位進行重點檢查，確保安全防護設施（如監控攝像頭、門禁系統、防盜門窗等）正常運行且有效。在夜間，重點監控出入口、辦公核心區域以及存放重要檔案和設備的房間，防范不法分子入侵。（三）應急處理1.熟悉檔案服務中心內的應急通道、消防設施以及急救設備的位置和使用方法。在發生火災、盜竊、人員沖突、突發疾病等緊急情況時，迅速啟動應急預案，組織人員疏散、滅火、急救、協助處理事故等應急處置工作，并及時通知相關部門（如消防部門、醫療急救中心、公安機關等）。2.在檔案遭受水浸、火災等災害后，協助甲方進行檔案搶救和現場清理工作，如協助轉移檔案、清理受損檔案等。在緊急情況處理完畢后，協助甲方進行損失統計和評估等后續工作。二、合同期限本合同自[起始日期]起至[結束日期]止。合同期滿前一個月，若雙方無異議則自動續約[續約期限]。三、價格與支付（一）安保服務費用甲方每月向乙方支付安保服務費用人民幣[X]元。若因檔案服務中心業務量變化、營業時間調整、安全要求提升（如新增安全設備、提高巡邏頻次等）等原因導致安保服務工作量增加或服務標準提高，雙方應提前協商費用調整事宜，并簽訂補充協議明確新的費用標準。（二）支付方式甲方在每月[支付日期]前，將安保服務費用轉賬至乙方以下賬戶：開戶銀行：[銀行名稱]賬戶名稱：[安保公司賬戶名]賬號：[賬號信息]四、重點事項約定（一）人員配置1.乙方根據檔案服務中心的規模大小、功能分區、人流量、業務復雜程度以及營業時間等因素，合理安排安保人員。在業務高峰時段（如檔案利用高峰期、檔案整理集中期）、節假日、夜間以及舉辦大型活動期間確保有足夠數量且專業的安保人員在場。安保人員應經過專業培訓，具備良好的身體素質、溝通協調能力和應急處理能力，熟悉檔案服務中心的內部布局和相關管理規定。2.乙方應提前向甲方提供安保人員的詳細資料（包括姓名、照片、培訓經歷證明、聯系方式等）進行備案。如有安保人員變動，需提前[X]天通知甲方，并提供新安保人員的相關資料供甲方審核通過后才能上崗。（二）設備管理1.乙方負責配備基本的安保設備，如對講機、手電筒、警棍、安檢門及手持安檢儀等，并定期進行維護、保養和更新，確保設備性能良好、正常運行。設備費用由乙方承擔。甲方為乙方提供存放安保設備的合適場所，應具備基本的安全和存儲條件（如防潮、防盜、有電源插座等）。2.甲方負責在檔案服務中心安裝必要的監控設備、消防設施等固定安全設施。乙方安保人員在履行工作職責期間有權根據需要查看監控畫面、操作消防設施等，但不得擅自更改設備設置或損壞設備。如發現設備故障或異常情況，應及時通知甲方進行維修處理。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照合同約定時間支付安保服務費用，每逾期一天，應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]天，乙方有權暫停安保服務，直至甲方支付完所欠費用及違約金。在此期間，因安保服務暫停而引發的檔案服務中心安全問題及相關損失由甲方自行承擔。2.若甲方因自身原因（如未提前通知乙方檔案服務中心內部設施改造、營業時間臨時變更、活動安排調整等信息，或者未按照約定為乙方提供必要的工作協助、場地條件等）致使乙方安保工作無法正常開展或增加額外成本，甲方應承擔相應費用以及給乙方造成的經濟損失。（二）乙方違約責任1.若乙方安保人員出現缺勤、遲到、早退等情況，缺勤每人每次乙方應向甲方支付違約金[X]元，遲到或早退每人每次支付違約金[X]元。2.若因乙方安保工作疏忽（如門禁管理漏洞致使無關人員進入、未按規定路線和時間巡邏、應急處理措施不當等）導致檔案服務中心發生財物丟失、損壞，人員受傷，檔案丟失、損壞或泄露，火災等安全事故，乙方應承擔相應的賠償責任，包括但不限于財產損失賠償、醫療費用賠償、營業損失賠償、檔案修復或恢復費用賠償等。同時，根據事故的嚴重程度和影響范圍，甲方有權扣除當月部分或全部安保服務費用。六、爭議解決（一）協商解決雙方在合同履行過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]天內啟動，雙方各自選派代表進行充分溝通和協商，力求達成雙方都能接受的解決方案。在協商期間，雙方應繼續履行合同中不涉及爭議的部分義務。（二）調解途徑若協商無法達成一致意見，雙方同意選擇雙方均認可的第三方調解機構進行調解。調解費用根據最終調解結果確定由責任方承擔或者由雙方協商分擔。在調解過程中，雙方仍需繼續履行合同中無爭議的部分條款。（三）訴