房產中介公司管理制度第一章總則為規范房產中介公司的經營活動，提高服務質量與管理水平，確保公司合法合規經營，根據國家法律法規及行業標準，特制定本管理制度。本制度旨在明確公司各項管理規范、操作流程及監督機制，促進公司可持續發展，維護客戶和員工的合法權益。第二章適用范圍本制度適用于公司全體員工、各部門及相關業務活動，包括但不限于房產買賣、租賃、市場推廣、客戶服務及內部管理等。所有員工在日常工作中必須遵守本制度，并對違反制度的行為承擔相應責任。第三章制度目標1.提升服務質量：通過規范化管理，提高員工的專業素養和服務意識，增強客戶滿意度。2.保障合規經營：確保公司在經營活動中遵循相關法律法規，降低法律風險。3.明確責任分工：建立清晰的責任體系，強化團隊協作，提高工作效率。4.促進內部管理：通過制度化管理提升公司運營效率，增強管理的透明度和可追溯性。第四章管理規范4.1組織架構公司設立以下部門并明確職責：-市場部：負責市場調研、推廣活動、客戶開發及品牌維護。-銷售部：負責房產買賣及租賃業務的具體實施，維護客戶關系。-客服部：負責客戶咨詢及投訴處理，提供后續服務。-財務部：負責公司資金管理、財務報表及稅務申報。-人事部：負責員工招聘、培訓及人事檔案管理。4.2員工行為規范1.職業道德：員工應恪守職業道德，誠實守信，不得以任何形式欺詐客戶。2.保密義務：員工在工作中知悉的客戶信息、商業機密等應嚴格保密，未經許可不得對外泄露。3.著裝規范：員工在工作時間應保持整潔、專業的著裝，樹立良好的企業形象。4.3客戶服務規范1.咨詢服務：客服部應在規定的時間內響應客戶咨詢，提供準確的信息與服務。2.投訴處理：客戶投訴應在24小時內反饋處理結果，確保客戶滿意度。3.后續跟進：銷售部在成交后應進行客戶回訪，了解客戶使用情況及需求。第五章操作流程5.1房產買賣流程1.客戶咨詢：客戶通過電話、線上平臺或到店咨詢。2.信息登記：銷售部負責記錄客戶需求，建立客戶檔案。3.房源推薦：根據客戶需求，推薦符合條件的房源。4.看房安排：與客戶溝通安排看房時間，確保看房過程順利。5.合同簽署：達成交易后，協助客戶簽署合同，并提供法律咨詢服務。6.售后服務：交易完成后，進行售后跟進，確保客戶滿意。5.2房產租賃流程1.客戶需求收集：通過多種渠道收集租客需求信息。2.房源匹配：根據客戶需求篩選合適房源，安排看房。3.簽約流程：協助租客與房東簽訂租賃合同，明確租賃條款。4.租后服務：關注租客入住后的需求，及時解決問題。第六章監督與評估機制6.1監督機制1.日常檢查：公司領導應定期對各部門的工作進行檢查，確保制度執行到位。2.客戶反饋：定期收集客戶反饋，評估服務質量，及時改進。3.內部審計：財務部定期進行內部審計，確保財務管理合規。6.2評估機制1.績效考核：根據員工的工作表現及客戶反饋進行績效評估，作為晉升和獎勵的重要依據。2.制度評估：定期對本制度進行評估，必要時進行修訂，確保其適應公司發展。第七章附則1.本制度由公司管理層負責解釋并監督實施，自頒布之日起生效。2.本制度如需修訂，須經公司管理層審議通過，并通知全體員工。第八章結語本管理制度的制定與實施，將為房產中介公司的健康發展提供有力保障。通過科學合理的制度設計和嚴格的執行監督，確保公司在市場競爭中立于不敗之地，推動公司各項業務的穩步發展。希望全體員工共同遵守，齊心協力，為實現公司的長遠目標而努力。---以上